Рассылка уведомлений о начале отпуска сотрудникам и ответственным + печать PDF. ЗУП 3.1 ПРОФ

16.02.24

Интеграция - Email рассылки

Внешняя подключаемая обработка для рассылки уведомлений в ручном или автоматическом режиме.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Рассылка уведомлений о начале отпуска для ЗУП 3.1 ПРОФ
.epf 27,45Kb
64
.epf 27,45Kb 64 Скачать

Данная обработка родилась как адаптация под ЗУП ПРОФ этой разработки. Плюс были учтены некоторые особенности и пожелания наших кадровиков и бухгалтеров.

 

 

Шаблон уведомлений

В ЗУП ПРОФ нет настраиваемых шаблонов электронных сообщений, поэтому импровизированный шаблон в нашей версии хранится:

а) в макете обработки (для автоматического запуска обработки по расписанию);

б) в форме обработки (для ручного режима рассылки).

Предварительная настройка базы

1. Нужно заполнить электронные адреса в личных данных сотрудников.

2. Определиться с ответственными. Поддерживается два типа ответственных - тот, кто просто получит отчёт об отправленных оповещениях и руководитель, которому отправляется файл уведомлений в формате PDF для последующей распечатки и подписи формы сотрудником. По умолчанию они заполняются в макете и действуют для всех подразделений.

 

 

У нас на каждое подразделение назначаются свои ответственные, поэтому мы добавили два доп. реквизита в справочник "Подразделения" - "ОтветственныйЗаРассылку" (у нас это бухгалтер-расчётчик) и "ОтветственныйРуководитель". Реквизит имеет составной тип - "Сотрудник, Пользователь, Строка". У соответствующих элементов справочников должны быть заполнены электронные адреса. В строке, ясное дело, нужно указать конкретный адрес e-mail.

 

 

Руководитель подразделения получит не только форму для распечатки и список сотрудников, у которых намечается отпуск, но и ругательство, если адрес у кого-либо из подчинённых не заполнен:

 

 

Если доп. реквизитов нет, алгоритм работает по первому варианту - рассылает письма по адресам, указанным в макете. Если есть - то по указанным в карточках подразделений. Если по какому-либо подразделению при этом ответственные не заполнены, то письма будут отправлены на резервные адреса из макета.

В общем, адреса в макете лучше заполнить на всякий случай, хотя бы адресом администратора базы, чтобы ничего не упустить, т.к. в типовой ЗУП ПРОФ невозможно вести историю электронных сообщений.

Порядок работы

При работе из формы обработки табличная часть «График отпусков» заполняется данными по сотрудникам, дата начала отпуска у которых попадает в выбранный период. Табличная часть «Ответственные за рассылку» заполняется ответственными лицами из карточек подразделений.

Автоматическая рассылка выполняется каждый день однократно и отправляет уведомления сотрудникам, отпуск которых начинается через n указанных в настройках дней (например, 14).

При ручной рассылке из формы заполнение адресов контролируется перед её запуском. При автоматической сообщения об ошибках записываются в журнал регистрации.

 

 

Сообщения отправляются от системной учетной записи.

Тестировалось на релизе 3.1.16.108.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.16.108

рассылка отпуск email электронная почта обработка уведомления

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140654    678    352    

231

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9217    9    8    

10

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22079    162    4    

148

Автоматическая рассылка отчетов из 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Email рассылки Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

12000 руб.

16.04.2014    84258    100    91    

94

Email, SMS, Telegram рассылки из 1С - Директ Маркетинг

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

7788 руб.

07.04.2014    83646    40    191    

127

Дополнительные соглашения. Групповое формирование и печать для 1С: ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей"

18000 руб.

24.03.2023    4391    2    0    

4
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Svetlana_E 5 27.04.21 13:00 Сейчас в теме
Добрый день. Скачала. Попробовала. И у меня вопрос: А есть вариант, чтобы PDF приходил не скопом ответственному, а каждому сотруднику? Чтобы он сам мог распечатать?
2. Svetlana_E 5 27.04.21 15:47 Сейчас в теме
(1) вопрос снят. У самой получилось переделать :)))
WhiteOwl; +1 Ответить
3. Viktor_Z 29.01.23 12:28 Сейчас в теме
Добрый день!
Такая же проблема. Подскажите - как сделать?
Оставьте свое сообщение