Перейти в раздел 1С:БГУ 8.3 можно кликнув по меню «Расчеты» и затем по выпадающему меню «Учет родительской платы». Здесь вы увидите все разнообразие элементов, которые упростят учет и отчетность, работу с квитанциями и остальными данными, имеющими отношение к родительской плате.
Заполнение элементов раздела в 1С БГУ 8
Стоит начать внесение информации со справочников. Открываем в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 справочник «Дети». Сразу же обратим внимание на то, что когда мы добавляем данные в справочник учреждения «Дети», они последовательно проставляются и в остальных справочниках. Возможно заполнение и в обратном порядке, то есть в начале мы обращаемся к заполнению остальных справочников, а затем уже будем заполнять справочник «Дети». При выборе такого варианта заполнения, мы должны будем выбрать в подходящей нам графе пункт с фамилией, именем и отчеством ребенка в соответствующем справочнике «Контрагенты», предварительно создав его, указать дату приема, а также на закладке «Услуги» мы должны отразить данные о группе, данные по договору и ставке оплаты из соответствующих справочников в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.
Справочник учреждения «Дети»
Далее начнем заполнять документы. Начнем с «Табеля учета посещения детей». Сначала произведем указание группы и периода. Затем, когда мы используем кнопку «Заполнить табель», документ учета посещения детей заполнится 1С:БГУ 8 автоматически.
Заполнение табеля учета посещения детей
После этого переходим к документу «Начисление родительской платы». Здесь происходит указание услуги, направления деятельности и заполнение корреспонденции счетов. Открыв вкладку «Начисления» в программе 1С:БГУ, обязательно указываем значение суммы и имя ребенка.
Начисление родительской платы
Теперь поработаем с «Выпиской квитанций». Это необходимо, чтобы создать форму квитанции в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.3, которую мы будем отправлять на печать. На вкладке «Общее» проставляем значения КФО и счет учета, на вкладке «Квитанции» нам нужно указать ребенка, договор, дни посещения и сумму. Формы, которые доступны для нас, представлены несколькими вариантами – ведомость выписанных квитанций, заявление Сбербанка, квитанции по форме ПД-4, а также более старые версии квитанций и заявлений.
Выписка квитанций в программе 1С БГУ
Затем создаем в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 документ «Поступление родительской платы», предназначенный, как следует из названия, отразить то, что оплата поступила на счет организации.
Поступление родительской платы в программе 1С БГУ
Стоит заметить, что в меню «Учет родительской платы» есть возможность пользования в ежедневной практике крайне удобными отчетами. С их помощью вы можете посмотреть сводки по интересующим вам группам данных в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.
Учет родительской платы в программе 1С БГУ
