В момент поступления товара можно зафиксировать расхождения между фактически принятым товаром и товаром, зафиксированным в первичных сопроводительных документах поставщика.
После фиксации расхождений, возникшие недостачи можно отнести на взаиморасчеты со сторонней организацией (например, страховой или транспортной) или на прочие расходы.
Расхождения при поступлении товаров фиксируются в том случае, если фактически принятое количество товаров не соответствует данным, которые зарегистрированы в накладной.
Для фиксации, согласования и отработки расхождений, выявленных при приемке товаров, предназначен документ Акт о расхождениях после поступления.
Пример воспроизведения ошибки.
1. На складе лежало 5 единиц товара со стоимостью 1000 рублей, по 200 рублей каждая.
2. Оформлено приобретение товаров и услуг еще на 2 единицы товара со стоимостью 600 рублей, по 300 рублей каждая.
3. При приемке оказалось, что 1 единицы товара не хватает. Выяснилось, что транспортная компания, доставляющая товар, потеряла эту единицу и готова возместить убыток.
4. Оформляется акт о расхождениях после приобретения, в котором указывается расхождение на 1 единицу и решение "Списать за счет сторонней компании".
5. Из акта о расхождениях вводится 2 документа: "Списание недостач товаров" для списания непризнанных недостач и
"Списание задолженности" для отражения задолженности сторонней компании.
Документ "Списание недостач товаров" спишет товар по стоимости 200 рублей, вместо того, чтобы списать именно ту единицу товара за 300 рублей, которая была утеряна.
Данное расширение позволяет обойти эту проблему следующим образом:
1. На форме документа "Списание недостач товаров" появляется флаг "Списать по партии-основанию" и ссылка на документ основание. Необходимо провести документ с установленным флагом. При проведении записи в регистрах документа будут сформированы типовыми алгоритмами.
2. Выполнить расчет себестоимости. В этот момент система для списаний недостач с установленным флагом будет анализировать остатки только одной единственной партии - документа-основания.
Данное расширение было проверено в УТ 11.4.13.275, КА 2.4.13.243 на платформе 8.3.18.1289.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт