Рассылка расчетных листков в потоках в ЗУП

ЗУП: Рассылка расчетных листков в потоках

В ЗУП КОРП есть возможность формировать рассылку расчетных листков по сотрудникам.

При большом количестве сотрудников процесс занимает несколько часов.

На infostarte есть несколько публикаций по рассылкам расчетных листков, но они выполняются долго, если число сотрудников в компании больше 1500 человек.

Для ускорения рассылки расчетных листков сделано разделение процесса отправки писем между фоновыми заданиями.

Используя наработки infostart.ru/public/1543268 , рассылка стала выполняться около 10 минут.

В обработке необходимо заполнить Организацию и Период, за который будут формироваться расчетные листки.

Выбрав нужный Вариант рассылки, можно отправить расчетные листки за полный месяц или за первую половину (авансы).

В табличной части необходимо заполнить сотрудников по кнопке Заполнить или Добавить.

Рассылка выполняется в фоновых заданиях, количество которых указывается пользователем.

На закладке Письмо необходимо указать учетную запись, формат вложения, тело письма и тему письма.

Если почта на gmail, то в учетной записи нужно включить протокол IMAP /POP и включить доступ к аккаунту из ненадежных приложений: https://myaccount.google.com/u/2/lesssecureapps

Обработка имеет возможность прикреплять к телу письму изображение.

Если требуется, можно указать паузу между отправкой писем.

Если стоит галочка Установить пароль, то на архив с расчетным листком будет установлен пароль выбранного формата: ДДММГГГГ, СНИЛС или ИНН.

Дополнительно можно сохранять отправляемые расчетные листки в каталоге на сервере.

В теле письма можно указывать расчетные параметры: Текущий пользователь, Организация, Физическое лицо, Дата выполнения.

После выполнения рассылки в табличной части список рассылок будут заполнены колонки Обработано, Отправлено, Ошибка и Комментарий.

Колонка комментарий заполняется в случае ошибки при отправке объекта.

На закладке Состояние отображается процесс выполнения рассылки в фоновых заданиях. Фиксируется общее выполнение и отдельное по каждому заданию.

Для удобства добавлен параметр количество столбцов, чтобы группировать индикаторы фоновых заданий, чтобы выглядело компактно.

Состояние во время выполнения рассылки:

Версии:

1.1.10

• Адаптация добавления сотрудников под новый релиз.

1.1.7

• Добавлена возможность отметить строки, по которым были ошибки при отправке, для повторной отправки.

1.1.5

• Добавлена возможность не добавлять файл в архив. 

• В списке для выделенных строк устанавливать/снимать пометки.

1.1.4 

• Добавлена возможность указывать в тексте сопроводительного письма вычисляемые параметры.

Обработка работает в клиент серверном варианте.

Обработка подключается стандартно через Дополнительные отчеты и обработки:

Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки > Дополнительные отчеты и обработки > Загрузить из файла.

Тестировалась:

1С:Предприятие 8.3 (8.3.21.1709) 1С:ЗУП КОРП 3.1.24.408

1С:Предприятие 8.3 (8.3.21.1709) 1С:ЗУП 3.1.24.408

Возможно, вас заинтересуют другие публикации:

  Структура компании. Такого нигде не увидите.

  Схемы показателей. Объединение наборов СКД.

  Групповая отправка документов по электронной почте.

  Подсистема "Согласование документов с произвольным маршрутом"

  Подсистема "Произвольные формы ввода"

Достоинства

1. За одно нажатие можно разослать листки всем сотрудникам организации или одного подразделения;

2. Рассылка выполняется в потоках, что ускоряет время выполнения;

3. Можно оформить шаблон письма;