Отчеты по доходам и расходам в 1С:Бухгалтерии

Область применения

Отчеты по доходам и расходам дополняют управленческие отчеты из типовой конфигурации, расположенные в разделе «Руководителю». Они предназначены для руководителя, финансового директора, а также рядовых пользователей «1С:Бухгалтерии». Они просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию.

Отчеты загружаются в 1C из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.

Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».

Технические требования

Отчеты предназначены для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия", начиная с релиза 3.0.109.29.

Версия платформы "1С:Предприятие" определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия".

• Протестировано на релизе 1С:БП 3.0.152.23/3.0.153.18/3.0.154.17/3.0.155.21/3.0.156.17/3.0.157.32/3.0.158.23/3.0.159.23/3.0.160.16/3.0.161.19/3.0.162.22/3.0.163.26/3.0.164.16

Код открыт.

Функциональные возможности

Комплект отчетов «Доходы и расходы» предназначен для анализа доходов, расходов и прибыли компании или группы компаний за произвольный период времени.

В состав комплекта входят 6 самостоятельных внешних отчетов:

1. Затраты предприятия
2. Продажи и валовая прибыль по месяцам и годам
3. Продажи и валовая прибыль расширенно
4. Доходы и расходы предприятия
5. Доходы и расходы предприятия по номенклатурным группам
6. Доходы и расходы предприятия расширенно

Зачем нужны управленческие отчеты

Управленческие отчеты предназначены для руководителя. Они помогают ему принимать оперативные решения, основанные на данных бухгалтерского учета.

Отчеты из предлагаемого комплекта просты в настройке и использовании, не требуют закрытия месяца. Нужно только, чтобы в базе «1С:Бухгалтерии» были проведены документы и сформированы проводки по ним.

Суммы выводятся в валюте регламентированного учета (рублях).

Различные поставки: ПРОФ и КОРП

Для различных версий типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» разработаны разные комплекты отчетов.

Основное отличие комплекта отчетов КОРП – в возможности учета по подразделениям.

Отчеты ПРОФ подходят для всех версий типовой конфигурации – от базовой до КОРП. Отчеты КОРП подходят только для БП КОРП с включенными подразделениями на счетах доходов и расходов.

В базовой версии "1С:Бухгалтерии" работают отчеты комплекта ПРОФ.

Отчеты комплекта ПРОФ также протестированы для работы в сервисе 1С:Фреш.

Отчет «Затраты предприятия»

Отчет «Затраты предприятия» показывает расходы в разрезе статей затрат, счетов учета, организаций, подразделений – как подробно, с детализацией до документов, так и сводно, по месяцам и годам.

Показатели отчета

Расходы – обороты по дебету счетов затрат, указанных в настройках.

Варианты отчета

1. Затраты по месяцам
2. Затраты по годам
3. Затраты по подразделениям
4. Затраты подробно
5. Диаграмма затрат

Затраты по месяцам

Это таблица, в строках которой расположены статьи затрат (с иерархией) и корреспондирующие объекты учета, а в столбцах – месяцы выбранного периода.

Рис. 1. Затраты по месяцам для БП ПРОФ

В версии для БП КОРП к статьям затрат добавляются статьи прочих расходов.

Рис. 2. Затраты по месяцам для БП КОРП

Затраты по годам и подразделениям

Отчеты отличаются от вариантам по месяцам тем, что в столбцах таблицы – годы выбранного периода или подразделения согласно установленного отбора.

Как они выглядят, смотрите в общем наборе скриншотов.

Затраты подробно

Это вертикальный отчет с группировками по счетам учета, организациям, подразделениям, статьям затрат, корреспондирующим объектам и первичным документам.

Рис. 3. Затраты подробно для БП ПРОФ

Группировки настраиваются непосредственно в форме отчета.

Графики затрат

Отчет содержит таблицу затрат по месяцам и диаграмму на ее основе.

Рис. 4. Диаграмма затрат по месяцам для БП ПРОФ

Рис. 5. Диаграмма затрат по месяцам для БП КОРП

Отчет «Продажи и валовая прибыль по месяцам и годам»

Отчет показывает показатели работы предприятия, которые относятся к доходам и представляет собой верхнюю часть отчета "Доходы и расходы предприятия".

Показатели отчета

• Выручка без НДС, рассчитывается как кредитовые обороты по счету учета выручки за вычетом НДС (дебетовый оборот по счету учета НДС).
• Себестоимость, рассчитывается как дебетовый оборот по счету учета себестоимости в корреспонденции со счетами учета товаров.
• Валовая прибыль, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.

Варианты отчета

1. Продажи и валовая прибыль по месяцам
2. Продажи и валовая прибыль по годам
3. График продаж и валовой прибыли по месяцам
4. График продаж и валовой прибыли по годам

Продажи и валовая прибыль по месяцам

Это таблица, в строках которой расположены организации и номенклатурные группы, а в столбцах – месяцы выбранного периода.

Рис. 6. Продажи по месяцам для БП ПРОФ

Продажи и валовая прибыль по годам

Отчет отличается от вариантам по месяцам тем, что в столбцах таблицы – годы выбранного периода.

Как он выглядит, смотрите в общем наборе скриншотов.

Графики продаж

Отчеты содержат таблицы продаж по месяцам и годам и диаграммы на их основе.

Отчет «Продажи и валовая прибыль расширенно»

Отчет показывает показатели работы предприятия, которые относятся к доходам и представляет собой верхнюю часть отчета "Доходы и расходы предприятия расширенно". Он отличается от предыдущего отчета тем, что дополнен группировками «в корреспонденции». В отчет добавлены группировки по контрагентам и договорам.

Показатели отчета

• такие же, как в предыдущем отчете.

Варианты отчета

1. Продажи и валовая прибыль по месяцам
2. Продажи и валовая прибыль по годам
3. График продаж и валовой прибыли по месяцам
4. График продаж и валовой прибыли по годам
5. Продажи и валовая прибыль подробно

Продажи и валовая прибыль по месяцам

Это таблица, в строках которой расположены организации, подразделения (для версии КОРП), номенклатурные группы, покупатели и договоры, а в столбцах – месяцы выбранного периода.

Рис. 7. Продажи по месяцам для БП ПРОФ

Новое! В версии комплекта 1.6 в варианте отчета "По месяцам" добавлена группировка по документам.

Продажи и валовая прибыль по годам

Отчет отличается от вариантам по месяцам тем, что в столбцах таблицы – годы выбранного периода.

Как он выглядит, смотрите в общем наборе скриншотов.

Продажи и валовая прибыль подробно

Это вертикальный отчет с группировками по организациям, подразделениям (для версии КОРП), номенклатурным группам, контрагентам, договорам и первичным документам.

Рис. 8. Продажи подробно для БП ПРОФ

Группировки настраиваются непосредственно в форме отчета.

Графики продаж

Отчеты содержат таблицы продаж по месяцам и годам и диаграммы на их основе.

Рис. 9. Графики продаж по месяцам для БП ПРОФ

Отчет «Доходы и расходы предприятия»

Отчет «Доходы и расходы» показывает показатели работы предприятия, которые относятся и к доходам, и к расходам.

• В версии комплекта 1.1 отчет дополнен данными о прочих доходах и расходах.
• В версии комплекта 1.3 в отчете для версии КОРП добавлен вариант "По подразделениям".
• В версии комплекта 1.4 в отчете расширен набор документов при расчете себестоимости.
• В версии комплекта 1.7 в списке счетов учета затрат по умолчанию убран счет учета прочих расходов. В версии КОРП в варианты "по месяцам" и "по годам" добавлены группировки по подразделениям.

Показатели отчета

• Выручка без НДС, рассчитывается как кредитовые обороты по счету «Выручка» за вычетом НДС (дебетовый оборот по счету «НДС»).
• Себестоимость, рассчитывается как дебетовый оборот по счету «Себестоимость» в корреспонденции со счетами «Товары».
• Валовая прибыль, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
• Прочие доходы, рассчитывается как кредитовые обороты по счету «Прочие доходы».
• Затраты, рассчитывается как дебетовые обороты по счетам учета затрат.
• Прочие расходы, рассчитывается как дебетовый оборот по счету «Прочие расходы».
• Прибыль, рассчитывается как итогов по разделам доходов и расходов.

Варианты отчета

1. Доходы и расходы по месяцам – сводно и с детализацией по организациям
2. Доходы и расходы по годам – сводно и с детализацией по организациям
3. Доходы и расходы по подразделениям – сводно и с детализацией по организациям (только в версии КОРП)
4. График изменения показателей по месяцам
5. График изменения показателей по годам

Доходы и расходы по месяцам

Это таблица, состоящая из двух разделов: Доходы и расходы. В разделе «Доходы» в строках расположены выручка, себестоимость и валовая прибыль. В разделе «Расходы» в строках расположены статьи затрат. В столбцах таблицы – месяцы выбранного периода.

Параметры отчета: период и организация.

В версии для БП КОРП добавлен отбор по подразделению.

Рис. 10. Доходы-расходы по месяцам для БП ПРОФ

Доходы и расходы по годам

Отчет отличается от предыдущего тем, что в столбцах – годы выбранного периода.

Доходы и расходы по подразделениям

Отчет отличается от предыдущих тем, что в столбцах – подразделения. Отбор по подразделению в форме отчета – "в группе из списка".

Рис. 11. Отчет Доходы и расходы по подразделениям

Графики изменения показателей

Отчеты содержат сводные таблицы доходов и расходов по месяцам и годам и графики на их основе.

Рис. 12. График изменения показателей доходов-расходов по месяцам для БП ПРОФ

Отчет «Доходы и расходы по номенклатурным группам»

Отчет «Доходы и расходы по номенклатурным группам» предназначен для анализа доходов, расходов и прибыли предприятия в разрезе номенклатурных групп.

Показатели отчета

Варианты отчета

1. Доходы и расходы по месяцам – сводно и с детализацией по организациям
2. Доходы и расходы по годам – сводно и с детализацией по организациям
3. График изменения показателей по месяцам
4. График изменения показателей по годам
5. Показатели доходов и расходов

Рис. 13. Доходы-расходы по месяцам и номенклатурным группам

Рис. 14. Доходы-расходы по номенклатурным группам

Отчет «Доходы и расходы расширенно»

Отчет «Доходы и расходы расширенно» отличается от предыдущего отчета тем, что дополнен группировками «в корреспонденции».

В раздел «Доходы» добавлена группировка по контрагентам – покупателям. В разделе «Расходы» помимо статей затрат выводятся корреспондирующие субконто. Они разные, в зависимости от вида затрат. По статье «Оплата труда» это сотрудники. По статье «Амортизация» – основные средства. «Материальные затраты» – по товарам и материалам.

Показатели отчета

Варианты отчета

1. Доходы и расходы по месяцам – сводно и с детализацией по организациям
2. Доходы и расходы по годам – сводно и с детализацией по организациям
3. График изменения показателей по месяцам
4. График изменения показателей по годам
5. Подробный отчет

Как выглядят варианты отчетов по доходам и расходам расширенно для БП ПРОФ и КОРП, смотрите в общем наборе скриншотов.

Видео-презентация

Лицензирование

Лицензии на комплекты отчетов версий ПРОФ и КОРП являются бессрочными.

Лицензии предоставляются для использования отчетов одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.

Состав поставки

Поставка представляет собой архив с файлами:

• 6 внешних отчетов *.erf 
• 1 файл документации *.pdf

Видео: как подключить отчеты

Версии

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Как соотносятся эти отчеты с типовыми?
   Это оригинальная разработка, цель которой показать данные бухгалтерского учета в интересующих пользователя разрезах, а также дать пользователю инструменты простой разработки подобных отчетов.
2. Подойдет ли версия комплекта ПРОФ для БП КОРП?
   Да, подойдет. Но в отчетах не будут участвовать подразделения. Если учет по подразделениям вам не нужен, то отчеты ПРОФ - для вас.
3. Как познакомиться с отчетами поближе и понять, что это то, что нужно?
   • Прочитайте описание на сайте.
   • Посмотрите видео.
   • Скачайте бесплатный pdf-файл с описанием.
   • Закажите онлайн демонстрацию.
   • Если этой информации будет недостаточно, задавайте свои вопросы в комментариях.
4. Можно ли изменять настройки отчетов, делать свои варианты, отборы и группировки?
   Да, конечно. Никаких препятствий к этому нет. Если вы знаете, как работать с отчетами, построенными в СКД (системе компоновки данных), то можете делать свои отчеты на основе этих.
5. Как часто тестируются отчеты на совместимость с типовой конфигурацией?
   Отчеты из этого комплекта тестируются при выходе каждого планового релиза "1С:Бухгалтерии".
6. Как определить, какая версия "1С:Бухгалтерии” установлена на компьютере?
   Выберите в верхнем меню пункт "О программе …". В первой строке будет версия платформы "1С:Предприятие", а чуть ниже – конфигурации. Например, "Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239). Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.147.18)". Базовая версия и КОРП указаны явно, а если у вас версия ПРОФ – будет просто написано "Бухгалтерия предприятия".

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки или доступ к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка
 

Другие публикации 

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по остаткам и движению денежных средств для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по расчетам с контрагентами для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по учету проектов для 1С:Бухгалтерии