Область применения
Отчеты комплекта «Расчеты с контрагентами» дополняют управленческие отчеты из типовой конфигурации, расположенные в разделе «Руководителю». Они предназначены для руководителя, финансового директора, начальника отдела продаж, а также рядовых пользователей «1С:Бухгалтерии». Они просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию.
Отчеты загружаются в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Технические требования
Комплект отчетов предназначен для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.128.10.
В настройках функциональности программ необходимо включить учет по договорам. В разделе «Продажи – Настройки – Расчеты» должен быть установлен флаг «Учет по договорам».
Версия платформы "1С:Предприятие" должна быть не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760 (определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" и зависит от релиза типовой конфигурации).
- Протестировано на релизе 1С:БП ПРОФ и КОРП 3.0.140.20/3.0.141.39/3.0.142.56/3.0.143.24/3.0.144.49/3.0.145.17/3.0.146.24/3.0.147.18/3.0.148.41/3.0.149.18/3.0.150.29/3.0.151.27 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239)
В базовой версии "1С:Бухгалтерии" работает версия ПРОФ.
Отчеты версии ПРОФ также протестированы для работы в сервисе 1С:ФРЕШ.
Код открыт.
Функциональные возможности
Комплект отчетов «Расчеты с контрагентами» предназначен для анализа дебиторской и кредиторской задолженности при расчетах с контрагентами компании или группы компаний на заданную дату или за указанный период времени.
В состав комплекта входят 4 самостоятельных внешних отчета:
- Задолженность покупателей по срокам долга
- Задолженность поставщикам по срокам долга
- Взаиморасчеты с контрагентами: ведомость расчетов
- Взаиморасчеты с контрагентами: отчет по остаткам
Различные поставки: ПРОФ и КОРП
Для различных версий типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» разработаны разные комплекты отчетов.
Основное отличие комплекта отчетов КОРП – в возможности учета по подразделениям на счетах учета расчетов с контрагентами.
Отчеты ПРОФ подходят для всех версий типовой конфигурации – от базовой до КОРП. Отчеты КОРП подходят только для БП КОРП с включенными подразделениями на счетах учета.
Задолженность покупателей по срокам долга
Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга» предназначен для анализа просроченной задолженности покупателей на произвольную дату в разрезе заданных временных интервалов.
Настройки отчета
Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе.
Подразделение – отбор по подразделению указанной организации (только для версии КОРП).
Счет – выберите счет расчетов с покупателями и заказчиками из плана счетов.
Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в рублях, будут выведены долги в валюте расчетов договора.
Показатели отчета
Показателями отчета являются сумма долга за контрагентом в разрезе Контрагент – Договор – Расчетный документ в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору. Для версии КОРП добавляется разрез "Подразделение".
Выходная таблица
В выходную таблицу попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по подразделениям (для версии КОРП), контрагентам, договорам, расчетным документам.
Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами "1С:Предприятия".
Пример отчета
Задолженность поставщикам по срокам долга
Отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» предназначен для анализа просроченной задолженности поставщикам на произвольную дату в разрезе заданных временных интервалов.
Настройки отчета
Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе.
Подразделение – отбор по подразделению указанной организации (только для версии КОРП).
Счет – выберите счет расчетов с поставщиками и подрядчиками из плана счетов.
Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в рублях, будут выведены долги в валюте расчетов договора.
Показатели отчета
Показателями отчета являются сумма долга перед контрагентом в разрезе Контрагент – Договор – Расчетный документ в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору. Для версии КОРП добавляется разрез "Подразделение".
Выходная таблица
В выходную таблицу попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по подразделениям (для версии КОРП), контрагентам, договорам, расчетным документам.
Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами "1С:Предприятия".
Пример отчета
Ведомость расчетов с контрагентами
Отчет «Ведомость расчетов с контрагентами» предназначен для анализа состояния взаиморасчетов с контрагентами за выбранный период с детализацией до валюты и договора.
Настройки отчета
Период – если не указан, отчет выводится по всем операциям в информационной базе.
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе. Если отбор не установлен, то отчет формируется по всем организациям.
Подразделение – отбор по подразделению выбранной организации (только для версии КОРП).
Контрагент – выберите контрагента из справочника. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем контрагентам.
Договор – выберите договор по указанному контрагенту. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем договорам.
Показатели отчета
Показателями отчета являются остатки на начало периода, обороты, остатки на конец периода в разрезе Контрагент – Договор в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору.
Варианты отчета
1. Ведомость расчетов с контрагентами (суммы в рублях).
2. Ведомость расчетов с контрагентами (суммы в валюте и рублях).
Пример отчета
Это вертикальный отчет формата оборотно-сальдовой ведомости. В строках таблицы выводятся итоги по контрагентам и договорам. Опционально, в зависимости от настроек группировок, выводятся строки с первичными документами.
Группировку по договорам также можно отключить.
Остатки по расчетам с контрагентами
Отчет «Остатки по расчетам с контрагентами» предназначен для анализа состояния взаиморасчетов с контрагентами на указанную дату с детализацией до валюты и договора.
Настройки отчета
Период представляет собой дату без времени, отчет выводится на начало дня. В списке предлагаемых к выбору значений для периода содержится слово «начало»: дня, месяца, квартала, года и т.д. Также возможен ввод произвольной даты. Если период не указан, отчет выводится по всем операциям в информационной базе.
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе. Если отбор не установлен, то отчет формируется по всем организациям.
Подразделение – отбор по подразделению выбранной организации (только для версии КОРП).
Контрагент – выберите контрагента из справочника. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем контрагентам.
Договор – выберите договор по указанному контрагенту. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем договорам.
Показатели отчета
Показателями отчета являются остатки на начало периода в разрезе Контрагент – Договор в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору.
Варианты отчета
- Расчеты с контрагентами (суммы в рублях).
- Расчеты с контрагентами (суммы в валюте и рублях).
- Расчеты с покупателями (суммы в рублях).
- Расчеты с поставщиками (суммы в рублях).
Расчеты с контрагентами в рублях
Это вертикальный отчет. В строках таблицы выводятся итоги по контрагентам и договорам. В столбцах – показатели «Долг нам» и «Наш долг».
Группировку по договорам можно отключить.
Расчеты с контрагентами в рублях и валюте расчетов по договорам
Отчет такой же, как и предыдущий, но по договорам и документам выводятся две суммы: в валюте расчетов по договору и в рублях.
Отчеты по расчетам с поставщиками и покупателями
Эти отчеты по умолчанию выводятся без группировки «Договор». Они отличаются настройками счетов учета: 60 для поставщиков и 62 для покупателей.
Лицензирование
Лицензии на комплекты отчетов версий ПРОФ и КОРП являются бессрочными.
Лицензии предоставляются для использования отчетов одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.
Состав поставки
Поставка представляет собой архив с файлами:
- 4 внешних отчета *.erf
- 1 файл документации *.pdf
Код отчетов открыт, вы можете их модифицировать.
Версии
Видео-презентация
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Как соотносятся эти отчеты с типовыми?
Это оригинальная разработка, цель которой показать данные бухгалтерского учета в интересующих пользователя разрезах, а также дать пользователю инструменты простой разработки подобных отчетов. - Подойдет ли версия комплекта ПРОФ для БП КОРП?
Да, подойдет. Но в отчетах не будут участвовать подразделения. Если учет по подразделениям вам не нужен, то версия ПРОФ - для вас. - Как познакомиться с отчетами поближе и понять, что это то, что нужно?
- Прочитайте описание на сайте.
- Посмотрите видео.
- Скачайте бесплатный pdf-файл с описанием.
- Закажите онлайн демонстрацию.
- Если этой информации будет недостаточно, задавайте свои вопросы в комментариях.
- Можно ли изменять настройки отчетов, делать свои варианты, отборы и группировки?
Да, конечно. Никаких препятствий к этому нет. Если вы знаете, как работать с отчетами, построенными в СКД (системе компоновки данных), то можете делать свои отчеты на основе этих. - Как часто тестируются отчеты на совместимость с типовой конфигурацией?
Отчеты из этого комплекта тестируются при выходе каждого планового релиза "1С:Бухгалтерии". - Как определить, какая версия "1С:Бухгалтерии” установлена на компьютере?
Выберите в верхнем меню пункт "О программе …". В первой строке будет версия платформы "1С:Предприятие", а чуть ниже – конфигурации. Например, "Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239). Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.147.18)". Базовая версия и КОРП указаны явно, а если у вас версия ПРОФ – будет просто написано "Бухгалтерия предприятия".
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.
Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки или доступ к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения
Другие публикации автора
- Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по движению денег для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по учету проектов для 1С:Бухгалтерии
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.151.27, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.148.41, 3.0.147.18, 3.0.146.24
