Предистория:
Запускаю УПП на большом заводе - переход с 1С 7.7 конфигурации "Производство, Услуги, Бухгалтерия". В УПП ведется Партионный учёт с детализацией до Серий. На начальном этапе столкнулся с большим количеством ошибок пользователей по вводу документов "Отчет производства за смену" (далее ОПЗС), "Распределение материалов на выпуск" (РМНВ), "Требование накладная" (ТН). Также возникли различные препятствия в ходе закрытия тестового месяца и работой документа "Расчет себестоимости".
Планировал просто разместить отчеты по контролю за себестоимостью. Но за время подготовки статьи поменял своё мнение - думаю, что гораздо больше пользы принесет накопленный мною опыт по разрешению ошибок и отчеты для их поиска. Сейчас, когда себестоимость рассчитана, данные проверены и получен положительный отзыв от экономистов завода, готов поделиться накопленными знаниями.
Проверялось на релизе:
УПП 1.3.31.1.
Кому будет полезна статья:
Пользователям, работающим с УПП в партионном учёте.
Область применения:
Себестоимость для бухгалтерского учёта.
С чего начать закрытие себестоимости:
Без хорошего плана, выиграть битву с себестоимостью будет очень тяжело. Поэтому, правильный подход - подготовка схемы расчета себестоимости. Схема обязательно должна включать информацию о Структуре подразделений, Номенклатурных группах, Статьях затрат, Распределении общепроизводственных расходов (включая общехозяйственные и коммерческие) и Порядок ввода документов для расчета себестоимости.
Необходимые сведения для настройки себестоимости нужно где-то хранить. Обнаружил удобный инструмент для работы с информацией по проекту - Google Spreadsheets: всегда открыт онлайн доступ из любой точки мира сотрудникам команды, в наличии удобная функция автосохранения изменений. Ниже скриншоты содержимого моего документа по проекту запуска УПП.
Сообщение об ошибке | Описание ошибки | Работа с ошибкой | Отчет |
Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП | Аналитика или количество сырья в документе РМНВ не соответствует аналитике или количеству в ТН. В 1С происходит сравнение количества сырья в регистре "Затраты на выпуск" с количеством сырья в регистре "Незавершенное производство". |
1. Сравнить аналитику по всем группировкам отчета и искать нулевые значения в колонке "Количество" и "Количество НЗП" 2. Найти несоответствия количества сырья в документах РМНВ и ТН |
1. Стандартный отчет УПП "Анализ распределения производственных затрат" 2. "Контроль производства" |
Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции | Аналитика выпуска продукции в документе ОПЗС не соответствует аналитике списания затрат в документе РМНВ (табличная часть "Распределение материалов"). В 1С происходит сравнение количества продукции в регистре "Выпуск продукции" и количества продукции в регистре "Затраты на выпуск продукции" по всем измерениям регистра "Затраты на выпуск". |
Упрощенно ошибку можно представить условием: |
1. "Анализ ошибок себестоимости" 2. "Контроль производства" |
Сумма, распределенная на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции | Аналогично предыдущему пункту. | Упрощенно ошибку можно представить условием: Регистр.Выпуск.Количество = 0 И Регистр.ЗатратыНаВыпуск.Сумма <> 0 |
1. "Анализ ошибок себестоимости" 2. "Контроль производства" |
Сумма базы коэффициента по ... равна 0 | Невозможно распределить косвенные затраты (нет базы). |
1. Проверить настройки распределния затрат в регистре сведений "Способы распределения затрат организаций" |
1. "Способы распределения затрат организаций" |
Не выполнено распределение по переделам для затрат | Происходит при зацикливании затрат, т.к. произвели продукцию и потом использовали эту же продукцию для её же производства. Например, возникает, когда продукцию отправляют в переработку. | Если возникает такая проблема, то необходимо добавить аналитику для выпуска. Например, можно использовать "Серию продукции". В результате, произведнная продукция с одной серией, будет списана на производство этой же продукции с другой серией. | Стандартный отчет "Выпуск продукции" |
Как работать с отчётами:
Контроль производства
Проверяется соответствие аналитики и количества между парами проведенных документов и их табличными частями. Можно найти ошибки "Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП", "Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции".
- Документ.ОтчетПроизводстваЗаСмену.Продукция и РаспределениеМатериаловНаВыпуск.Продукция
- Документ.ОтчетПроизводстваЗаСмену.РаспределениеМатериалов и ТребованиеНакладная.Материалы
- Документ.РаспределениеМатериаловНаВыпуск.РаспределениеМатериалов и ТребованиеНакладная.Материалы: особенность отчета группировка "Количество группировка", с помощью которой можно очень быстро найти расхождения количества в этих документах
- Документ.РаспределениеМатериаловНаВыпуск.Материалы и Документ.РаспределениеМатериаловНаВыпуск.РаспределениеМатериалов
Анализ ошибок себестоимости
Отчёт опубликован в моей предыдущей статье. Поможет найти ошибки "Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции", "Сумма, распределенная на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции". Если в сформированном отчёте не будет ни одной записи, значит указанные ошибки исключены.
Способы распределения затрат организаций
Отчёт опубликован в моей статье. Поможет сгруппировать для анализа сведения о настройках распределения затрат.
Анализ базы распределения
Записи в регистре сведений "База распределения затрат (бухгалтерский учёт)" формируются при проведении документа "Расчет себестоимости" с выбранным этапом "Расчет базы распределения". И если записей в регистре будет достаточно много (у меня их 344 тыс.), то анализировать их только в списке становится крайне неудобно. Поможет найти ошибку "Сумма базы коэффициента по ... равна 0".
Дополнительная справочная информация:
Начал запуск УПП фактически с нулевыми знаниями. И по ходу изучения продукта было множество вопросов и ответов: как отразить операцию, почему возникает ошибка и т.д. Попробовал вводить эти сведения просто в виде инструкций в 1С (в виде справочника "Инструкции пользователям" - отдельное спасибо Евгению Шекину за подсистему). Но даже этот способ оказался недостаточно эффективен. И нашёл выход - создание базы вопросов и ответов с использованием технологии Инфов. В результате, создал сайт - www.1c-expert.info (открывается в новом окне), где я буду собирать и публиковать информацию по работе с УПП в виде вопрос-ответ. Присылайте свои вопросы и если я буду знать на ответ, Инф также об этом узнает и сообщит Вам!
Порядок встраивания:
В режиме 1С:Предприятие нужно в меню Сервис -> Дополнительные внешние отчеты и обработки -> Отчет добавить скачанный файл как внешний отчёт. Всё!
P.S.
Возможно, в отчётах Вы обнаружите недостатки, которые нужно будет исправить. Присылайте свои замечания и я вышлю Вам исправленный вариант отчёта.