Во-первых, для оплаты больничного уволенному сотруднику, срок у больничного должен быть в течение 30 дней с момента увольнения, либо он должен быть открыт до расторжения трудового договора. Более того, ЛН может быть оформлен исключительно в связи с нетрудоспособностью самого работника, то есть не подходят по уходу.
Во-вторых, ЛН надо предоставить в течение полугода с момента его оформления.
В-третьих, бывший сотрудник обязан быть нетрудоустроенным или все еще безработным.
Что касается размера выплат больничного уволенному сотруднику, то это всего лишь 60% от среднедневного заработка независимо от стажа. Исключение при наступлении заболевания до официальной даты увольнения. В таких случаях расчет выплаты производится по общим правилам в зависимости от стажа:
- 8 лет и больше — 100%;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- меньше 5 лет - 60% от среднего дохода.
Процесс оформления в программе 1С: ЗУП
Теперь перейдем непосредственно к действиям в программе 1С: ЗУП.
Сначала регистрируем период временной нетрудоспособности (болезни) с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы).
Для возможности выбора в документе бывшего сотрудника в специальной форме укажите любую дату, когда сотрудник еще работал. Либо в поле Сотрудник документа Больничный лист ввести фамилию и имя сотрудника с помощью набора с клавиатуры.
В поле Условия исчисления выберите код выплаты 47, так как временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 73 Порядка выдачи ЛН, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н).
Регистрация периода временной нетрудоспособности (болезни)
При нажатии в документе на кнопку Провести в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом появляется сообщение о том, что человек уже уволен, и запрос о проведении документа – выбираем кнопку ОК.
Запрос о проведении документа в программе 1С: ЗУП
Подробности начислений можно посмотреть на вкладке Начислено в табличной части. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
Больничный лист в программе 1С: ЗУП
В ФСС РФ Работодателю необходимо передать заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать как по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, так и из рабочего места Пособия за счет ФСС РФ (раздел Отчетность, справки) или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется. Далее формируем реестр сведений для назначения и выплаты пособия, а также описи.
Как вы заметили, процедура оформления ЛН уволенного сотрудника практически не отличается от больничного работающего, главное действовать в правовой плоскости федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, а при помощи программы «1С: Зарплата и Управление персоналом» можно быстро и корректно оформить документы.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт