Порядок обработки результатов инвентаризации, устранение пересортицы, отнесение результатов на МОЛ.

Публикация № 17065

Сообщество - Пользователю системы

9
В статье  http://infostart.ru/profile/17051/articles/255/ было предложено к обсуждению Методическое руководство, определяющее порядок проведения инвентаризации.
Постараюсь развить тему и ответить на вопрос пользователя INEOOSAKI:
«Поделитесь, пожалуйста с общественностью методикой работы с результатами инвентаризации на примере типовой ТиС. В частности разбор пересортицы интересует. Еще интересует, как Вы относите недостачу на МОЛа и отображаете это в базе.»
Пример работы с типовой ТиС. 
Часть 1. Вводная. 
Часть 2. Разбор пересортицы. 
Часть 3. Отнесение результатов инвентаризации на МОЛ. 

Оптово-розничная конфигурация. 
Часть 1. Вводная. 

В меню программы ТиС мы имеем два документа: «Инвентаризация по складу», «Инвентаризация по рознице». На самом деле это один и тот же документ, имеющий в Конфигураторе 1С наименование «ИнвентаризацияТМЦ». В дальнейшем этот документ так и будем называть. 

В описании документа сказано, что он предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на оптовых и розничных складах компании, а также выписки актов списания и оприходования излишков ТМЦ на основании данного документа при наличии расхождений между фактическим и документально подтвержденным остатками ТМЦ.» 

Проведение документа «Инвентаризация» не производит никакого движения в регистрах, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: 
«Списание ТМЦ» и «Оприходование ТМЦ». Состав этих документов будет 
заполнен согласно результатам проведения инвентаризации ТМЦ. 
В спецификацию документа «Оприходование ТМЦ» будет занесен излишек ТМЦ, выявленный в результате инвентаризации. 
В спецификацию документа «Списание ТМЦ» будут занесены те ТМЦ, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации. 

После проведения этих документов, количество ТМЦ на складе установится 
равным реальному количеству ТМЦ, зафиксированных в инвентаризационной 
ведомости. 

«Списание ТМЦ» и «Оприходование ТМЦ» - два документа с которыми мы и будем работать! Они решат задачу выравнивания товарных остатков в учётной программе по отношению к фактическому наличию товара и устранят текущую пересортицу ТМЦ. 

Кроме этого документ «Инвентаризация ТМЦ» предназначен для фиксации остатков 
ТМЦ на розничных складах в отпускных ценах. 
Если ТМЦ передавалась на розничный склад по разным ценам, то в документе будут зафиксированы две строки с одинаковой ТМЦ, но с разными ценами. 
Будем считать, что документ «Инвентаризация ТМЦ» заполнен данными учётной программы и данными фактических остатков ТМЦ на оптовом или розничном складе. 


Часть 2. Разбор пересортицы. 

Определим термин «Превышение». 
Его хорошо знают пользователи «Штрих-М ТППроф». Это факт превышения продаж ТМЦ по отношению к текущему остатку в учётной программе. «Превышение» показывает отрицательный остаток ТМЦ на складе. В большинстве случаев результат «превышения» заложен в пересортице. 

Сформулируем решаемые задачи при появлении «превышения»: 
•Определение регламента действий по устранению пересортицы. 
•Устранение задержек с формированием отгрузок товара при формировании документов реализации ТМЦ. 
•Увеличение времени для тщательного анализа «превышений». 
•Повышение ответственности сотрудников при проведении инвентаризации и контроль за правильным оформлением документов. 
•Контроль за документооборотом. 

Определимся по отношению к инвентаризации. 

Если мы проводим полную или выборочную инвентаризацию ТМЦ, то пересортица будет автоматически устранена после проведения документов «Списание ТМЦ» и «Оприходование ТМЦ»! 

Если нас интересует работа по устранению пересортицы текущего дня, то предлагаемая методика следующая: 

По итогам продаж и «превышений», дающих отрицательные остатки ТМЦ в документе реализации, формируем документ «Оприходование ТМЦ». 

Вечер текущего дня (утро следующего дня) 

1. Проводим документ «Реализация». 
В случае, если в константах ТиС установлен контроль отрицательных остатков, то 
при проведении документа необходимо понять какой товар дал отрицательный остаток. Механизм ТиС делает эту работу не удобной. Особенно если наш случай –ОПТ и клиент дышит в спину. Поэтому существует задача автоматизировать процесс формирования документа «Оприходование ТМЦ» по итогам формирующегося у нас на глазах «превышения». 

Следующий день 
Регламент –до начала продаж. 

1. На «5-минутке» подписываем у МОЛ «Оприходование ТМЦ». 
2. Распечатываем списки остатков товаров по группе , по которой предположительно произошла пересортица. 
3. Раздаём по отделам списки остатков товаров. Определяем ответственного, который проводит сверку остатков. 
4. Проводим пересчет товара. 
5. Анализируем пересортицу. Обычно таким анализом занимается товаровед. Определяем не только пересортицу товара, но и ПРИЧИНУ пересортицы! Вскрытие причин, позволит в дальнейшем, уменьшить пересортицу. 
6. На основании анализа создаем документ(ы) «Оприходование ТМЦ» . В примечании даём ссылку на уже существующий документ «Ввод остатков ТМЦ» и указываем причину пересортицы. 
7. В случае ошибок при приёмке и продаже товара продавцами и кассирами, указываем сотрудников, допустивших ошибки. Даём к заполнению объяснительные. Объяснительные можем приложить к документам списания и оприходования товара. 
8. При разнице в стоимости товара, на сотрудников может быть наложено материальное взыскание в размере причиненного ущерба или лишение части премии. 
9. К документам «Оприходование ТМЦ» и «Списание ТМЦ» прикладываем списки остатков товаров, заполненные МОЛ. Необходимо для контроля ошибок при подсчёте товара и сохранения в истории. 
10. О серьёзных причинах пересортицы докладываем руководителю. 


Критерии оценки ситуаций, создавших пересортицу: 
По продавцам: Внимательный приём товара по накладным. Внимательная подготовка товара к продаже. Предоставленные объективные данные при проведении инвентаризации. 
По кассирам: Отсутствие ошибок при продаже товара. 
По зав. Магазином или складом: Грамотный анализ инвентаризации. Выявление ошибок, допущенных продавцами и кассирами. Использование мер дисциплинарной и финансовой ответственности за допущенные ошибки в работе сотрудников. Устранение пересортицы по количеству и разнице в СТОИМОСТИ товаров. 

Часть 3. Отнесение результатов инвентаризации на МОЛ. 

ТиС отточена для решения задач учета движения и остатков ТМЦ. Поэтому идеальный вариант – передача документов в бухгалтерию для обработки и формирования соответствующих проводок согласно плану счетов. 

Но как быть, если форма предприятия – ИП? Или просто ОЧЕНЬ ХОЧЕТСЯ? 
В шапке типовых документах ТиС «Оприходование ТМЦ» «Списание ТМЦ» имеем реквизит «Счёт», который имеет тип «Справочник.ПланСчетов». 
В описании к документу сказано, начало цитаты: 
«Справочник "План счетов" предназначен для правильного ведения бухгалтерских 
операций по результатам хозяйственной деятельности, отраженной в конфигурации 
"Торговля+Склад". 
Этот справочник поддерживается в актуальном состоянии и полностью соответствует стандартному плану счетов в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7". 
На основании плана счетов формируются бухгалтерские проводки в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7". Экспорт проводок возможен из ТиС! 
Справочник "План счетов" доступен для редактирования пользователю. 
Пользователь имеет возможность редактировать существующие счета, а также добавлять новые. 
Однако к редактированию плана счетов надо подходить очень осторожно, поскольку 
любое некорректное изменение плана счетов приведет к некорректности переноса 
данных в "1С:Бухгалтерию 7.7". 
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню 
"Сервис" / "Выгрузка в 1С:Бухгалтерию" / "Настройка бух. проводок" / "План 
счетов".» 
После проведения документов «Оприходование ТМЦ» «Списание ТМЦ», ТиС даёт возможность посмотреть на отчёт «Ведомость по партиям ТМЦ» по МОЛ. Недостачи на МОЛ соответственно относятся в количественном и суммовом учёте. Не более. :-( 
Вопрос: Что же делать? 
Ответ: В нашем случае необходимо определить в Плане счетов ТиС счет 73.2 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"). В Документах «Оприходование ТМЦ» «Списание ТМЦ» выбирать его для конкретизации счета БУ (бухгалтерского учёта). А для анализа сумм оприходованых излишков и списания ТМЦ конечно же нам придётся писать отчёт по анализу Плана счетов. 
Это мы умеем! За работу…. 

По вашим замечаниям обещаю менять редакцию статьи. 
Прошу оценить потраченное время и качество ответа на поставленный вопрос.

Полезные ссылки от Mihenius:
http://www.buh.ru/document.jsp?ID=428&print=Y
http://www.buh.ru/newsDescr.jsp?ID=1988&print=Y
http://gazeta-unp.ru/unp.pl?page=print_state&id=1353
http://neg.by/publication/2005_11_25_6363.html
http://www.buhi.ru/text/35431-1.html
http://www.buhi.ru/text/55270-1.html
http://www.buhi.ru/text/46386-1.html
http://www.buhi.ru/text/28477-1.html
9

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. VK 29.11.07 18:48 Сейчас в теме
Много воды... Вольный пересказ учебника по ТиС от 1С. Так МОЛ и разбежался подписывать документы, скорее уволится. Что за отчет ПО АНАЛИЗУ ПЛАНА СЧЕТОВ, чего анализировать в ТИС, справочник план счетов? При чем здесь Штрих ТП ПРОФ?
Не стоит путать термины Превышение и Пересортица. Превышение не есть факт пересортицы. А ввобще для проведения инвентаризации есть более "гуманные" методы, например с использованием ТСД. Кассиру кстати плевать на ошибки, сканер пикнул, товар определился, покупатель согласен, его не обсчитали, а нужное он выбрал сам на полке. Да и еще магазин то свой не светите, он далеко не эталон под Вашим руководством. Теория это одно, а практика другое
2. Sprite 477 30.11.07 12:40 Сейчас в теме
Развёрнутый ответ Земляку. C замечаниями и размышлениями...:
Замечание первое.
Если бы Вы внимательно прочитали первые строки статьи, мне было бы легче говорить с Вами на одну и ту же тему:
>Что за отчет ПО АНАЛИЗУ ПЛАНА СЧЕТОВ, чего анализировать в ТИС, справочник план >счетов? При чем здесь Штрих ТП ПРОФ?
Факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте отражаются корреспонденцией проводок по счетам (субсчетам). Посмотрите две таблички по ссылке: http://www.buh.ru/document.jsp?ID=428&print=Y
В ТиС в документах "Списание ТМЦ" и "Оприходование ТМЦ" есть реквизит «Счёт», который имеет тип «Справочник.ПланСчетов». Для чего же он определён разработчиком?
Ответ 1 - для экспорта проводок в "бухгалтерскую программу". Этот справочник поддерживается в актуальном состоянии и полностью соответствует стандартному плану счетов в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7".
Ответ 2 - Предложенный в статье анализ плана счетов поможет выделить типы списания и оприходования ТМЦ, отнесённые на МОЛ.
Вопросы стояли именно такие! Если бы Вы внимательно читали статью, то поняли бы, что предложенный анализ плана счетов (исходя из поставленного вопроса, определившего тему статьи) помогает выделить результаты пересортицы, отнесённые на МОЛ. И куда он денется с корабля. Подпишет! А если не подпишет, то кто же капитан на этом корабле?
Замечание второе.
По поводу ссылки на "Штрих-М ТППроф".
Научитесь выделять главное в том, что вы читаете и пытаетесь осмыслить.
Не мешайте всё в кучу. Когда в статье написано "чёрным по белому" В большинстве случаев результат «превышения» заложен в пересортице - вы вставляете замечание Не стоит путать термины Превышение и Пересортица. Превышение не есть факт пересортицы. .
В контексте статьи были бы интересны Ваши КОНКРЕТНЫЕ мысли, как Вы понимаете термин "превышение" и как Вы соотносите его к случаю "пересортицы".
Замечание третье.
>А ввобще для проведения инвентаризации есть более "гуманные" методы, например с >использованием ТСД.
Конечно ДА!
Только позволю себе процитировать Вашу следующую фразу: кассиру кстати плевать на ошибки, сканер пикнул, товар определился....
ТСД помогает. Пикает, МОЛы плюют на ошибки, а потом эти ошибки мы исправляем вторичным пересчётом ТМЦ! :-( Тоже вариант :-)
Почему я стараюсь при проведении инвентаризации отказываться от ТСД? Причин несколько:
1. Повысить ответственность сотрудников при пересчёте товара (их руками проставлено количество ТМЦ в сличительных ведомостях).
2. При пересчёте ставится задача не только проверить количество, но и проверить соответствие этикеток с нанесённым ШК на товар.
3. И т.д.
Вы ответите: "Одно другому не мешает". Конечно! Выбор методики пересчёта зависит от количества ошибок при пересчёте. ... Задача единственная - посчитать верно!
Реплика ...
> Да и еще магазин то свой не светите, он далеко не эталон под Вашим руководством. >Теория это одно, а практика другое.
А почему бы и не посветить, что магазин в 500 кв.м. , ассортиментом в 10 000 наименований по итогам 2007 года Администрацией города признан "Лучшим специализированным магазином". А поскольку, являясь руководителем, ещё и в одном лице занимаюсь автоматизацией торговых процессов, анализом и прогнозированием продаж - то это ли не практическое подтверждение теоретических знаний ?!
Ответьте на вопрос: " Можете ли Вы, являясь программистом приложить свой ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ опыт к решению ПРАКТИЧЕСКИХ задач?" Я это доказал. А Вы...?
И последнее
Статья предполагает обсуждение и конструктивные замечания.





rovena-z@mail.ru; +1 Ответить
3. ineoosaki 02.12.07 02:21 Сейчас в теме
2 Sprite
Благодарю за такую длинный ответ на мой вопрос.
Хотя ничего нового не подчерпнул.
Постараюсь в ближайшее время выложить свое видение поднятой темы.
4. Sprite 477 02.12.07 08:43 Сейчас в теме
to: ineoosaki
Аналогично. Будет интересно ознакомиться...
Спасибо за оценку. :-)
5. CheBurator 02.12.07 20:02 Сейчас в теме
Зачастую списание недостач по результатм инвентаризации не стоит делать. Бывает целесообразно "отложить" решение. Это можно сделать "переместив" излишки по учетным данным на отдельную "виртуальную" фирму-склад - тем самым исключив отсутсвующий в реальности товар из товарооборота. НО! Здесь надо быть аккуратным - и такое перемещение "настроить" в соответсвии с констанотой "Контроль отрицательных остатков"
6. vitaliys 03.12.07 07:04 Сейчас в теме
У нас хоть и не типовая ТИС, но методика проведения инвентаризации и контроля товаров похожа. Есть МОЛ "Ревизор" на котором собираются результаты миниревизий и ежедневного проведения отчета ККМ, есть порог списания недостач. Раз в квартал проводится анализ и списывается товар с "Ревизора". Миниревизии проводятся ежедневно по группам и категориям товаров, как с помощью ТСД, так и с помощью сличительных ведомостей. Для отчета ККМ предусмотрена форма "Контроль остатков", по которой проводится мини-миниревизия. Основная работа действительно направлена на устранения самих причин образования пересортицы и недостачи товаров. Самая распространенная причина: Покупатель берет 2 банки кофе (например) кассир сканирует товар, потом вводит количество 2 так как на вид банки абсолютно одинаковые, а в номенклатуре это разные позиции, ну и т.д. Много занимаюсь этим вопросом, готов обменяться опытом.
7. alel 03.12.07 13:52 Сейчас в теме
У нас ситуация следующая: Проводим инвентаризацию отдела/группы товаров, используем ТСД. При анализе полученных данных получается: По позициям(товарам) "попавшим в ТСД" результат более-менее нормальный... Но если полученные данные о фактических остатках сравнить с полным списком номенклатуры отдела/группы товаров(то есть добавить номенклатуру, которую не посчитали), то получается совсем другая, неутешительная картина.. Если кто сможет поделиться опытом, буду благодарен..
8. nnvlad 1 03.12.07 15:57 Сейчас в теме
ревизия супермаркетов предполагает наличие знаний не только технических, но и подводных, например бонусный товар:
предприятию выдается бонусный бесплатный товар и не во всех программах имеется возможность учета такого товара, очень часто он просто не фиксируется и расхищается, но поскольку чаще всего бонусный товар дается не нужный поставщику, то как правило в вашей базе он тоже заведен не был и компьютер обнаруживает во время ревизии оприходованный товар без цены. Если присвоить этому товару закупочную цену, то сумма этих излишек автоматически снизит возможную сумму убытка, что не правильно!
Таких ситуаций немало, существует схема увода такого товавра от учета и подменой другим и т.д.
9. Sprite 477 03.12.07 18:09 Сейчас в теме
to: nnvlad
Очень согласен.
Конечно не возможно дать идеальное лекарство и считать его панацеей.
Конечно всегда надо думать головой.
Просто надо выделять отдельные проблемы в своём магазине и стараться их окончательно решать. Не только компьютерным учетом, но и организационными методами.
Как часть Ваших вопросов решается у меня в магазине. C учётом технических средств.
Товар, который пришел по акции ( например: "Купи 3 по цене 2") - отдельно формируются комплекты, комплектам присваиваются ШК. Этот случай простой.
Посложнее. "Купи консервы, получи сок в подарок". Товар "Сок" оприходуется по розничной стоимости. На "консервы" в "Штрих-М Кассира" вводится суммовая скидка, равная стоимости "Сока". При продаже продавцы пробивают Консервы (со скидкой) и сок (по розничной стоимости).
Конкретизирую мысль. Не надо подарков по нулевой стоимости. Тем более, что в настройках кассовых программ зачастую запрещены продажи товара по цене=0 руб.. Необходимо такие "Подарки" привязывать к товарам, имеющим стоимость!
В большинстве случаев такое возможно.
Ну а мелочи типа "Купи гороховую кашу - получи рулон туалетной бумаги" - как решите сами. Важно ли при обороте в 6-нулей считать копейки, или посчитаем бумагу бонусом
(в том числе и нашим продавцам)?
Конечно, необходимо следить за тем, чтобы в случае оприходования "бонусного товара" на упаковке не маячило "Not for sale". Сегодня столкнулся с "грамотной работой" менеджера. Гонять их надо на склад. А это уже мера организационная! :-)
10. Sprite 477 03.12.07 18:30 Сейчас в теме
to Atel 7 - 03.12.2007
Считать надо всё.Даже если вдруг в учётной программе определены отрицательные остатки, то и их ТОЖЕ!
Обычно заканчиваю инвентаризацию так:
Написана обработка инвентаризационных ведомостей ( правда для Штрих-М ТППроф, но и в ТиС методика может быть такой же), где анализируется товар, учтённый в инвентаризацию.
Как делать? Берём всю элементы справочника номенклатуры. Формируем Запрос по остаткам. Выкладываем в "ТЗ.Номенклатура". Выбираем Документы инвентаризации ( за период инвентаризации ). Перебираем ТЧ каждого документа. Товары выкладываем в "ТЗ.Инвентаризация". Далее цикл по "ТЗ.Инвентаризация" и поиск по коду в "ТЗ.Номенклатура" с удалением текущей строки в "ТЗ.Номенклатура". В итоге в "ТЗ.Номенклатура" будем иметь товары, не вошедшие в инвентаризацию.
Постарался изложить понятным языком? :-)

11. Wolf_DA 04.12.07 14:43 Сейчас в теме
А, что делать с товаром который есть в инвентаризации, но нет на остатках номенклатуры ?
12. Abadonna 3833 04.12.07 15:13 Сейчас в теме
13. Sprite 477 04.12.07 15:59 Сейчас в теме
Блин, мужики, Вы как только родились...
Алаверды. Вопрос на вопрос:
"А что вы делаете с товаром, который НИКОГДА ранее не закупали, а теперь закупили?" . Оприходуете? Да!
В нашем случае выбирайте документ "Оприходование ТМЦ" (там есть возможность обращения к плану счетов и формированию бух. проводки).

В п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 говорится о том, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения:
- за один и тот же проверяемый период;
- у одного и того же проверяемого лица;
- в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Иначе говоря, нельзя зачесть излишки и недостачи по товарам разного наименования и разного количества. На это также указано в Письме Минфина России от 19 августа 2004 г. N 07-05-14/217.
Кроме этого:
Если выявлены недостача и излишек товаров разного вида, то зачет недостачи излишками неправомерен. Следовательно, выявленные недостача и излишек отражаются в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке.
В целях исчисления налога на прибыль понятие "пересортица" отсутствует, поэтому для целей налогообложения выявленная по результатам инвентаризации недостача не учитывается в составе расходов, поскольку не выполняются условия, предусмотренные пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ. А выявленные излишки материалов и иного имущества учитываются в составе внереализационных доходов по рыночной цене на основании п. 20 ст. 250, п. п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ. Взаимозачет между недостачей товаров одного вида (сорта) и излишками товаров другого вида (сорта) не производится.
15. Abadonna 3833 04.12.07 16:09 Сейчас в теме
(13) Это ты только родился ;) Нормальный человек, обнаружив непроходящий по документам товар, спавляет его налево :))))
14. igslepenko 14 04.12.07 16:06 Сейчас в теме
Может быть, я ошибаюсь, но! в конце статьи предлагается списывать недостачу на счет 73.2, однако, насколько я помню, в бухучете принято списывать недостачу на счет 94, а уже затем на расчтеты с сотрудниками. В данном случае, для разбора технологии проведения инвентаризации, это, возможно, не принципиально, но, по моему мнению, такие вещи тоже лучше прописывать точнее :-)
16. Wolf_DA 04.12.07 18:27 Сейчас в теме
Если есть недостача в магазине (торговом зале) ее обычно относят на коллектив сотрудников, имеющих непосредственное отношение к данному товару и в данном торговом зале (складе). В Вашей схеме, Вы создаете излишнюю нервозность в коллективе выискивая конкретных (как Вам кажется) сотрудников виновных в пересорте. Т.е. если четко не организована предпродажная подготовка товаров и действия кассиров, то можно долго бороться с пересортом. Т.е. мусор на входе -> мусор на выходе. Т.е. инвентаризация есть оценка действий руководства, а по каким счетам ее разнесет бухгалтерия это вторично.
17. Sprite 477 05.12.07 10:26 Сейчас в теме
to Abadonna
:-)
Сотрудник делает так, как Вы улыбнулись.
Хозяин делает по другому :-)
Мы говорим о том, как правильно и честно.
Как воровать у хозяина - тема не этой статьи. ;-)
18. Sprite 477 05.12.07 10:39 Сейчас в теме
Wolf_DA
Согласен полностью.
Пример:
В результате инвентаризации магазина выяснено, что 3 месяца назад был принят товар по накладной с Главного склада. Сотрудник, принимавший товар, расписался в накладной за указанное количество. Реально пришло меньше (вскрыла инвентаризация на Главном складе и доп. анализ движения ТМЦ). Наказан конкретный сотрудник, принимавший товар.
Мой вывод: Результат инвентаризации - это не только приведение в порядок товарных остатков на складе и в учетной программе, но и расследование и устранение причин недостач и пересорта. В том числе наказание деньгами конкретных сотрудников, НЕ КАЧЕСТВЕННО выполняющих свои должностные обязанности.
А какие есть другие предложения по повышению КАЧЕСТВА работы?
19. Sprite 477 05.12.07 10:49 Сейчас в теме
to igslepenko
Согласен. Постараюсь подробно.
В бухгалтерском учете выявленные суммы пересортицы товаров оформляются следующими записями по счетам учета:
дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" кредит счета 41 "Товары" - отражена недостача товаров одного сорта (по ценам, по которым товары отражены в бухгалтерском учете организации);
дебет счета 41 кредит счета 94 - излишек товаров другого сорта (по ценам, по которым товары учтены в бухгалтерском учете организации);
дебет счета 41 кредит счета 41 - зачет недостачи товаров по пересортице;
дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" кредит счета 94 - отнесение за счет виновных лиц разницы в стоимости недостающих ценностей над стоимостью излишествующих ценностей (по балансовой стоимости недостающих ценностей);
дебет счета 73 кредит счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" - на сумму разницы между рыночной стоимостью недостач и их балансовой стоимостью (согласно ст.246 ТК РФ размер ущерба при утрате имущества определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета);
дебет счета 98 кредит счета 91, субсчет "Прочие доходы" - по мере погашения задолженности по недостачам учтенные разницы в стоимости недостающих товаров включаются в состав внереализационных доходов организации;
дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы" кредит счета 94 - списание за счет организации разницы в стоимости недостающих ценностей над стоимостью излишествующих ценностей (по балансовой стоимости).

Примечание. Из зарплаты работника при каждой выплате можно удержать не более 20 процентов, в особых случаях - 50 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ).


20. mihenius 05.12.07 11:26 Сейчас в теме
Вышло новое разъяснение по поводу кражи и НДС
читаем тут
http://www.buh.ru/newsDescr-3348
21. evg300183 23.09.11 11:56 Сейчас в теме
Много воды... Вольный пересказ учебника по ТиС от 1С.-согласен
22. evg300183 23.09.11 11:56 Сейчас в теме
Постараюсь в ближайшее время выложить свое видение поднятой темы.
Оставьте свое сообщение

См. также

Работа с отчетами 1С для "чайников" 7

Статья Бухгалтер Пользователь Стажер Нет файла v8 БП3.0 Россия Windows Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерские

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

09.10.2019    2061    LipinA4    7       

Описание функционала отраслевой конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами 3

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1С:УВС Сельское хозяйство и рыболовство Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Пищевая промышленность Россия БУ УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Данная статья представляет краткое описание функционала конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами. Судьба свела меня с данным программным продуктом не так давно, поэтому опыт общения с ним не сильно богатый. Но, с одной стороны, какие-то "шишки" я в этом вопросе уже "набил", а с другой - внятной документации или описания на данное творение, как говорится, "днем с огнем". Самое полезное, что я смог найти - это серия видеороликов от самих "АСБК Софт" (https://www.asbc.ru/catalog/vsd3428new/). В совокупности эти 2 обстоятельства наталкивают меня на мысль о том, что можно написать некоторое подобие общего описания программы. Искренне надеюсь, что кому-то мои творческие потуги принесут пользу.

07.09.2019    922    Астиг    0       

Установка расширений во Фреш и локальную базу 5

Статья Пользователь Стажер Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Пользователю системы

У вас есть расширение, но вы не знаете, как его установить? Тогда вам сюда. Статья рассчитана на рядовых пользователей 1С:Предприятия (не программистов).

29.08.2019    1337    kwazi    3       

Диеты: Ваш личный проводник в мир здорового питания 5

Статья no Нет файла v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free) Пользователю системы Мобильная разработка

Приложение “Диеты” разработано на платформе 1С 8.3.14. Однако, мы переписали большинство интерфейсов, используя языки HTML, CSS и JavaScript.

04.07.2019    1671    Baksheev-Nikita    5       

Фитнес 2.0. Прокачался по полной! 5

Статья no Нет файла v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free) Пользователю системы Мобильная разработка

Приложение Фитнес преобразилось за счет нового решения, позволяющего нам отойти от использования 1С интерфейсов. Достигать наилучших результатов от тренировок теперь будет еще проще!

29.06.2019    2051    Baksheev-Nikita    13       

Справочник "Номенклатура": технические характеристики, учет аналогов, контроль уникальности и многое другое… 4

Статья Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Россия Учет ТМЦ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Отражение отраслевых особенностей и особенностей регламента ведения базовых справочников в справочнике Номенклатуры конфигураций на платформе 8.3.

05.04.2019    2731    n.saltsina    4       

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП» 43

Статья no Нет файла v8 УПП1 Бесплатно (free) Пользователю системы

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019    6205    bolefirenko    41       

Как загрузить справочник налоговых инспекций в базу 0

Статья Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Украина НУ Бесплатно (free) Пользователю системы

Когда мы создаём конфигурации из шаблонов (Бухгалтерия для Украины, Зарплата и управление персоналом для Украины, Управление торговым предприятием для Украины), часто возникает вопросы - почему справочник "Налоговые инспекции" пуст, а как его правильно заполнить и т.п. Разработчик предлагает нам самостоятельно заполнять данный справочник при помощи файла "SPR_STI.xml", который находится в каталоге с установленным шаблоном. Но это не всегда удобно.

11.03.2019    2293    macho210386    6       

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) 69

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    10154    roman72    20       

Автоматизация дешево или как сэкономить при покупке 1С -2

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Коллеги, что делать, если бюджет на автоматизацию сильно ограничен? Кстати, а вообще в каких ситуациях это бывает? Например, если у вас «стартап», или же вы временно, так сказать, застыли в сегменте микро-бизнеса. Так вот, что же делать, когда денег мало, но купить какую-нибудь программу 1С и облегчить себе жизнь очень хочется?!

12.02.2019    4391    itworks    15       

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1" 35

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    6821    VKuser24804875    33       

Автоматизация производства, какую программу выбрать? 0

Статья no Нет файла v8 УНФ ERP2 БП3.0 КА2 Россия Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы

Наведение порядка на производстве путем внедрения некоего программного продукта – это мероприятие, к которому нужно подготовиться основательно. Здесь нельзя пользоваться подходом в стиле: «Вот у моих друзей из фирмы «Ароматные дары природы», которые занимаются производством натуральных удобрений, стоит какая-то программуля 1С. В не вроде все есть! Давайте нам купим такую же!». Причем автора этих слов вообще не волнует такая мелочь, что его компания занимается производством металлоконструкций.

30.01.2019    3674    itworks    3       

Практика применения подсистемы Автозадачи 25

Статья Программист Нет файла v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM)

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    4366    AntonSm    4       

Топ 10 самых дорогих программ 1С 5

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Топ 10 самых дорогих на текущий момент конфигураций 1С

21.01.2019    6591    itworks    12       

1С:Fresh - плюсы и минусы использования сервиса 2

Статья no Нет файла v8 Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Кратко про 1С:Fresh. Статья в основном предназначена для выбирающих между коробочным решением и данным сервисом. Часть материалов взята с сайта 1cfresh.com, часть является субъективными измышлениями автора.

18.01.2019    6448    itworks    11       

Выбор программы 1С 4

Статья Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free) Пользователю системы Интеграция Управление проектом

Данная статья является своеобразной точкой отсчета для тек, кто размышляет на тему автоматизации бизнес-процессов своей компании. Для тех, кто только начинает свое знакомство с линейкой программных продуктов фирмы 1С. Мы рассмотрим упрощенный процесс выбора программного продукта применительно к тому или иному направлению учета.

16.01.2019    4174    itworks    21       

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 11 33

Статья Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free) Пользователю системы

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 11 и на что обратить внимание

19.12.2018    15261    ogre2007    4       

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» - особенности внедрения и обучения пользователей 1

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Пользователю системы

При обучении персонала работе в системе 1С:ТОИР возникают неожиданные для предприятия сложности, которые никогда не возникали при обучении, например, бухгалтеров или кладовщиков. ДИСТАНЦИОННЫЙ КУРС «ПН-02-Д. ТОиР шаг за шагом. Работа в системе 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» позволяет устранить неожиданные "сюрпризы" в процессе внедрения и провести качественное обучение всего персонала в кратчайшие сроки.

11.12.2018    3289    user1086305    0       

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП 12

Статья no Нет файла v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    4803    JohnGalt    14       

Плюсы и минусы перехода на 1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана 9

Статья Программист Нет файла v8 ERP2 Казахстан Бесплатно (free) Пользователю системы

В этой статье расскажу о работе с конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, о плюсах и минусах перехода.

19.10.2018    4922    Bajo    7       

Работа с подразделом "Специальная оценка условий труда" раздела "Охрана труда" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом Корп, редакция 3.1" 4

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В процессе ввода в эксплуатацию блока "Охрана труда" столкнулась со скудным количеством информации по работе с данным разделом в сети Интернет, поэтому решила поделиться с сообществом своими наработками по данной теме. В публикации описана работа с подразделом "Специальная оценка условий труда" раздела "Охрана труда" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом Корп, редакция 3.1".

16.10.2018    6621    opolyakova    0       

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 БП3.0 Россия БУ Производство готовой продукции (работ, услуг) НДС Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Множество компаний сталкивается с вопросом учета арендных отношений, а также коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия и прочих, связанных с арендуемыми помещениями. Данный вопрос особенно сложен в части налогообложения по НДС. Цель данной статьи - рассмотреть схему учета перевыставляемых услуг в УПП 1.3 в сравнении с БП 3.0, в которой данный функционал уже реализован.

05.10.2018    12725    el-le    4       

Обход ошибки: Обнаружен лишний резерв по измерениям в регистре Товары организации и Резервы товаров организации в этапе производства 11

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Пользователю системы

В данном примере объясняется, как обойти ошибку проведения и отмены проведения лишних резервов организации по этапу производства 1С: ERP.

08.09.2018    8405    Katerpal    8       

Склонение представлений объектов в ЗУП 3.1 - как это работает? 38

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР КА2 ЗУП3.x Россия Windows Бесплатно (free) Пользователю системы

Эта статья о том, как устроен механизм автоматического склонения имен существительных (ФИО сотрудников, наименований подразделений и должностей) в ЗУП 3.1.

18.08.2018    15368    accounting_cons    19       

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0 24

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    18084    WhiteOwl    0       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 52

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    18566    SergeyN    63       

История развития 1С:Торговли, что изменилось в архитектуре учета торговых и складских операций за 15 лет 66

Статья no Нет файла v8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Пользователю системы

В данном обзоре я хочу рассмотреть историю развития учета торговых и складских операций в 1С с точки зрения архитектуры конфигурации. Еще раз повторюсь, именно конфигурации, структуры данных, а не технологических возможностей платформы. Т.е. речь не про управляемые формы и обычные формы, не про преимущество СУБД перед dbf в расшаренной папке, а про справочники, их реквизиты и код, который этим управляет. Конечно, совсем абстрагироваться от изменений платформы не удастся, но я постараюсь.

23.04.2018    16356    monkbest    57       

Демонстрационный ролик "Пример разработки торговой мини-системы" 3

Статья no Нет файла v8 Windows Бесплатно (free) Пользователю системы

К программисту 1С время от времени обращаются родители детей - родственников или друзей, молодежь, которая хотела бы получить вводную информацию о профессии программиста 1С в целях профориентации. Я пару раз оказывал такие консультации - подытожил и выложил на Ваш суд, если что еще интересное знаете - порекомендуйте.

18.03.2018    8058    ksnik    0       

Анатомия 1С для чайников 9

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Пользователю системы

Друзья, следующая информация может быть полезна пользователям, которые хотят поглубже разобраться в принципах работы 1С. Но читать книги для программистов им еще  (или уже) слишком сложно. В этой статье я попытаюсь разъяснить из чего состоит база 1С. Пусть меня закидают тапками программисты, ибо информация будет не полная, а где-то это просто рерайтинг всеми любимого Радченко.

08.01.2018    15032    ogroup    21       

10 причин перехода на 1С:ERP 2.4. Что нового в 1С:ERP 2.4 31

Статья no Нет файла v8 ERP2 Бесплатно (free) Пользователю системы

Статья будет интересна руководителям и специалистам, которые планируют внедрение или перенос учета в 1С:ERP версии 2.4. из редакции 2.2. В этой статье мы рассмотрим основные изменения, которые произошли в конфигурации 1С:ERP 2.4. по сравнению с 1С:ERP 2.2. Изменений достаточно много, поэтому мы остановимся подробно только на тех, которые, по нашему мнению, являются определяющими, и которых так не хватало в предыдущих редакциях программного продукта.

23.10.2017    22864    user848643    13       

1С:ERP и 1С:УПП: А в чем же разница? Учет затрат. Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете. Бюджетирование 19

Статья no Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

В первой части нашего материала, рассматривая различия 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП) и 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP), мы начали с представления общей экономической модели предприятия, а также успели проанализировать, чем программы 1С:УПП и 1С:ERP отличаются в части отражения Торговой деятельности, Складского учета и Организации оперативного управления в производстве.

29.09.2017    19619    Апрель-С    7       

Как мы визуализировали отдел продаж - графические отчеты для 1С 110

Статья no Нет файла v8 УНФ ERP2 УТ11 КА2 1С:CRM Россия УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Бесплатно (free) Пользователю системы

После выполнения очередного проекта по автоматизации отдела продаж на 1С (конфигурация 1C:CRM 8, ред. 2.0) мы вдруг поняли, что чего-то не хватает. Странно: вроде и бизнес-процессы внедрены, и цифры в отчетах бьются, и заказчик в целом доволен. Но, реальным финалом проекта должна была стать визуализация данных по отделу продаж и установка TV-панели в кабинете у менеджеров по продажам.

05.09.2017    31282    aak_alexrovich_ru    56       

Практический пример автоматизации производства в 1С: УНФ 32

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

Конфигурация 1C:УНФ обладает явным преимуществом для небольших предприятий по сравнению с другими программными продуктами семейства 1С. Это лёгкость использования с отсутствием изобилия функционала, в котором теряются многие пользователи, которым представлено УТ, КА, не говоря про ERP. Другими словами, ничего лишнего. Это большой плюс, если нет бюрократии и сложных методик в организации.

31.07.2017    23428    Gavrik    13       

1С:ERP: практика реализации требований химического производства 14

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 Химическая промышленность Россия БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В настоящее время систему 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) используют многие компании России. Данная программа является универсальной и применима для предприятий, работающих в разных сферах. Тем не менее, при ведении проектов по автоматизации, обязательно нужно обращать внимание на специфику той отрасли, где работает предприятие. И адаптировать систему 1C:ERP под отраслевые требования, максимально используя типовые возможности.

27.07.2017    15733    Апрель-С    9       

Переход на новые форматы ЭДО после 01.07.2017. (использование УПД) 14

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Россия БУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Пользователю системы

В статье я постарался кратко расписать, какие варианты обмена ЭДО с контрагентами доступны в 1С (любой конфигурации 1С) по новым форматам. Скрины новых форматов в списке картинок к статье. Добавил исправление поведения УПД при формировании ЭД.

25.07.2017    15165    igo1    10       

1С:ERP и 1С:УПП: А в чем же разница? 76

Статья no Нет файла v8 УПП1 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

С декабря 2013 года на рынке РФ параллельно существуют 2 системы ERP-класса, разработанные на Платформе 1С: 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП) и 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP). Причем оба решения широко используются в различных отраслях. Но за прошедшие 4 года вопрос «а чем же отличается новая программа 1С:ERP от 1С:УПП» не потерял своей актуальности. Волнует он не только тех, кто только выбирает систему ERP-класса, но и тех, кто задумывается «а стоит ли переходить с 1C:УПП на 1С:ERP».

27.06.2017    63532    Апрель-С    19