Форма отпуска материалов на сторону отражает следующие процессы:
- передачи материальных ценностей в подразделения, находящиеся за пределами территории организации;
- передачи материала в адрес сторонних организаций, на ответственное хранение переданного материала этими организациями;
- передачи материалов в переработку организациям, выступающим в качестве подрядчиков и получающих эти материалы по давальческой схеме.
По требованиям регламентированного учета подобная операция должна быть оформлена унифицированной печатной формой М-15 (Накладной на отпуск материалов на сторону)
Накладная на отпуск материалов на сторону
Работник организации выписывает / распечатывает М-15 (Отпуск материалов на сторону) в двух экземплярах, при этом основанием для передачи одного экземпляра второй стороне является наличие договора / наряда / …прочих соответствующих документов, а также наличие у лица от принимающей стороны заполненной в установленном порядке доверенности на получение материальных ценностей.
Первый экземпляр передается складу, с которого материал отпускается на сторону, второй – получателю отпускаемого материала. Помимо кладовщика (материально-ответственного лица по складу) и получателя в формы накладной отпуска материала на сторону М-15 должны расписаться Главный бухгалтер и лицо, разрешившее отпуск материла.
Как реализован отпуск материалов на сторону в 1С
В программных продуктах компании 1С отпуск материалов на сторону может быть оформлен для каждой их выполняемых при этом хозяйственных операций «своими» документами. Рассмотрим на примере конфигурацию 1С: ERP Управление предприятием 2.
1. Передача на ответственное хранение – оформляется в системе документом «Передача товаров хранителю».
При этом необходимо выполнение нескольких условий:
a) В настройках системы для раздела «Продажи» активна функциональная опция «Передача на ответственное хранение с правом продажи»
Передача на ответственное хранение в 1С: ERP Управление предприятием 2
b) Со стороной, принимающее материал на ответ.хранение, заключено соглашение с операцией «Передача на хранение с правом продажи» и/или договор, в котором зафиксирована цель «Передача на ответственное хранение»
Передача на хранение с правом продажи в 1С: ERP Управление предприятием 2
После этого создается документ «Передача товаров хранителю», с последовательным заполнением вкладок «Основное» и табличной части вкладки «Товары»:
Передача товаров хранителю в 1С: ERP Управление предприятием 2
Пример Передачи товаров хранителю в 1С: ERP Управление предприятием 2
2. Передача материала в переработку – оформляется в системе документом «Передача сырья переработчику».
При этом также необходимо выполнение нескольких условий:
a) в настройках системы для раздела «Производство» активна функциональная опция «Производство силами сторонней организации (переработка на стороне)»
Переработка на стороне в 1С: ERP Управление предприятием 2
b) если с организацией-переработчиком учет ведется в разрезе договоров, необходимо оформление договора, в котором зафиксирована цель «Передача в переработку»
Договор с переработчиком в 1С: ERP Управление предприятием 2
После этого сразу / после оформления заказа на переработку (зависит от выбранной схемы управления переработкой) создается документ «Передача сырья переработчику», с последовательным заполнением вкладок «Основное» и табличной части вкладки «Товары»:
Передача сырья переработчику в 1С: ERP Управление предприятием 2
Пример Передачи сырья переработчику в 1С: ERP Управление предприятием 2
В обоих случаях (хоз.операциях) доступна для печати из документов унифицированный бланк накладной Отпуск материалов на сторону:
Накладная на отпуск материалов на сторону - образец
