Возникла задача:
- В БП перешли на использование детализации учета затрат на счет 20.01 по каждому наименованию продукции (услуг). Материалы списывались в производство в документах Выпуск продукции (Отчет производства за смену), продукция на закладке материалы не указывалась. Перебивать списанные материалы по продукции никто не хочет – используем эту обработку.
- Детализация затрат по продукции включена, материалы списываются как и в случае 1., но после закрытия месяца себестоимость в суммовом выражении на сч. 21 или 43 сильно занижена, или нулевая или вообще ушла в минус. Причина – зацикливание затрат в производстве – в пределах одной ном.группы произошло списание на производство номенклатуры, выпущенной в этом же периоде – такое БП 3.0 «не по зубам». Решается установкой продукции в списании материлов в документах Выпуск продукции (Отчет производства за смену) – т.е. опять таки этой обработкой.
ИТАК:
Обработка для исправления документов "Выпуск продукции (Отчет производства за смену)" (далее ОПС)- если в Учетной политике указана детализация учета затрат для счета 20.01 по продукции:
, а в документах ОПС на закладке материалы колонка "Продукция" не заполняется, то это приводит к распределению затрат на всю продукцию по указанной номенклатурной группе. В отдельных случаях это приводит к неправильному расчету себестоимости при закрытии месяца - суммы по дебету и по кредиту 20.01 могут стать нулевыми, или даже отрицательными.
Избежать этого можно указав в материалах продукцию, на выпуск которой эти материалы были израсходованы (что собственно и подразумевается при указанной выше ученой политикой).
Обработка может использоваться как для установки продукции в документах, так и для её удаления из материалов (выбирается в поле Вид обработки).
Виды обработки:
1. Установить продукцию в материалах - для выбранного списка документов на закладке материалы будет выбрана продукция из закладки продукция, списанные материалы будут распределены на продукцию в соответствии с выбранным коэффициентом распределения.
2. Убрать продукцию из материалов - для выбранного списка документов продукция будет удалено из списка материалов, сама таблица материалов будет свернута по номенклатуре. Это можно использовать, если есть необходимость посмотреть, какие будут результат распределения по разным коэффициентам.
Кнопка Заполнить служит для заполнения списка документов, документы заполняются за выбранный период, по выбранной организации (заполняется обязательно) и опционально по выбранному подразделению.
Если вид обработки Установить продукцию в материалах - то отбираются документы, в табличной части Материалы которых не заполнена колонка Продукция, для второго варианта обработки - наоборот, будут выбраны документы, в которых колонка Продукция на закладке Материалы заполнена.
По кнопке Обработать происходит обработка помеченных документов в соответствии с выбранным видом обработки.
Если в картинках, то примерно так:
Выбираем период, организацию, и подразделение, при необходимости, заполняем список документов:
Для примера возьмём вот такой документ:
В материалах у него до обработки одна строка:
После обработки получается вот так:
Если попробовать все три варианта распределения (по цене, сумма и по количеству), получим такие результаты (если интересно сравнить циферки):
Регистрируется из формы обработки – кнопка Зарегистрировать (не получится отсюда – стандартно в дополнительных отчетах и обработках). В принципе через Файл – Открыть тоже работает.
ВАЖНО!!!
- Обработка не обрабатывает колонки таблицы материалов Количество мест и Коэффициент.
- Прослеживаемость материалов так же не обрабатывается (может быть утеряна).
- Обработка не проверяет установку детализации учета затрат в учетной политики.
ВНИМАНИЕ!!!
Если выбрать вид обработки "Убрать продукцию из материалов" то будет очищена ВСЯ продукция из этой таблицы!!!
Обработка неприменима для списания материалов в производства документами «Расход материалов (Требование-накладная)»!!!
