Основные моменты расчета доплаты:
- Для реализации оплаты до оклада используется дополнительный вид расчета «Доплата до оклада при больничном».
Начисление, по данному виду расчета, производится документом «Начисление зарплаты и взносов». - Реализована возможность гибкой настройки максимального количества часов доплаты в календарном году.
В случае, если сотрудник работает в компании не с начала текущего года, производится пропорциональный пересчет количества часов доплаты. - Фактический расчет доплаты производится по достижении работы сотрудника определенного количества месяцев работы в компании (определяется настройкой специального показателя).
- Расчет корректно работает как при использовании документа "Табель", так и без него.
Итак, как это работает?
1. Производятся предварительные настройки программы:
- Настраивается специальный вид расчета «Доплата до оклада при больничном».
- Добавляются и настраиваются специальные показатели расчета.
- Вводятся значения вновь добавленных показателей. Они будут действовать для всей организации, на всем протяжении, до установки новых значений.
2. При проведении типового документа "Больничный лист", производится предварительный расчет положенных часов доплаты (согласно ранее установленным лимитам и с учетом стажа работы сотрудника).
3. При заполнении типового документа "Начисление зарплаты и взносов", необходимым сотрудникам производится доначисление до фактического оклада (в размере ранее установленных и рассчитанных норм).
Порядок настройки
1. Подключаем расширение конфигурации.
2. Добавляем новый профиль групп доступа. В данный профиль входит всего одна роль "Основная роль (Доплата БЛ)"
3. Добавляем новую одноименную группу доступа. Всех пользователей, обладающим правами расчета зарплаты, добавляем во вновь созданную группу.
4. Добавляем показатель расчета зарплаты "Минимальный стаж работы для доплаты по больничному листу"
5. Добавляем показатель расчета зарплаты "Максимальное количество часов доплаты больничных листов"
6. Добавляем шаблон ввода исходных данных "Минимальный стаж работы для доплаты по больничному листу"
7. Добавляем шаблон ввода исходных данных "Максимальное количество часов доплаты больничных листов"
8. На основании двух введенных шаблонов, создаем два документа "Данные для расчета зарплаты".
Подраздел "Зарплата" - "Данные для расчета зарплаты"
9. Создаем новый вид расчета (Настройка - Начисления)
Основные данные для настройки:
- Наименование – «Доплата до оклада при больничном»
- Назначение и порядок расчета – «Повременная оплата труда и надбавки»
- Формула расчета: «МАКС(((Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней) * ВремяВДнях) - РасчетнаяБаза, 0)»
- Начисление выполняется «Только если введен вид учета времени»
- Вид времени – «Больничный»
- На закладке «Расчет базы», в качестве базовых начислений указать «Больничный» и «Больничный за счет работодателя»
10. Через меню «Функции для технического специалиста», перейдите к редактированию «Специальные настройки (Планы видов характеристик)». Требуется настроить три специальных настройки:
- Минимальный стаж работы для доплаты по больничному листу
- Максимальное количество часов доплаты больничных листов
- Доплата до оклада при больничном (вид расчета)
К редактированию настроек удобнее перейти через контекстное меню формы «Значения специальных настроек».
На этом предварительные настройки программы окончены
Теперь программа полностью готова к работе. Перепроведите все документы "Больничный лист", за текущий год (это можно сделать прямо из списка документов).
При этом, программа зафиксирует все полагающиеся доплаты в текущем году. И при вводе новых документов расчета зарплаты, будет проводить начисление по новому виду расчета.
При этом, по сотруднику будет выполнено начисление доплаты (либо на закладке «Начисления», либо на закладке «Доначисления, перерасчеты» - в зависимости от периода действия больничного листа).
