Автоматизация регистрации внутрисменных (часовых) простоев в организации

01.07.13

Учетные задачи - Зарплата

Настал жаркий период, и оживились трудовые инспекторы. Требуется уменьшение продолжительности дня в зависимости от температурных данных рабочего места и соответственно расчет этих часов 2/3 от часовой ставки.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Регистрация простоев.epf
.epf 34,75Kb
16
.epf 34,75Kb 16 Скачать

Поступила задача регистрации часовых простоев в организации.

В типовой конфигурации реализована автоматизация целодневных простоев. Сначала кадровым документом "НеявкиИБолезниОрганизаций" с видом состояния "Простаивает" и датой начала простоя и соответственно все отобразится в табеле и вылезет в абработке "Анализ неявок" и далее все расчитается. Все просто и достаточно удобно.

Но в нашей ситуации нам необходимо зафиксировать несколько часов простоя, а остальное явка (Я6 НП6). В данной ситуации автоматизации никакой, более того документ "РегистрацияПростоевРаботниковОрганизаций" надо поискать (для обычного пользователя), более того, регистрация простоя для каждого сотрудника каждый день нужно фиксировать отдельным документом. А теперь представьте организацию в 1000 человек и 10 жарких дней при условии хотя бы 500 рабочих мест без кондея... Это необходимо создать 5000 документов. Естественно такой вариант решения не удовлетворил наших бухгалтеров.

Реализация моей идеи сложилась из бизнес-процесса фиксации простоев в нашей организации. По результатам проверок рабочих мест комиссией создается акт, в котором зафиксированы эти данные. И этот акт в виде файла XLS поступает в кадры и обработкой заносится. Далее создаются документы , рассчитываются и проводятся.

Так как в нашей организации табель мы заполняем по данным документов 1с, то нас это удовлетворяет.

Реализация заполнения из табеля, для тех кто загружает табели, не так сложна. При большом интересе могу доделать.

Обработка действует первый месяц, проходит тестирование. Возможны ошибки, сообщайте.

Работает с ЗиК БУ, но возможно сработает и ЗУП, но нет возможности протестировать, вообще методы у них одинаковые, скорее всего, сработает (или потребуются небольшие исправления).

Существует два способа формирования :

1. Заполняется сотрудниками из штатного расписания (возможно по подразделениям), далее проставляете дату и время простоя при копировании данной строки (правой кнопкой мыши) дата увеличивается на 1 день и таким образом можно вручную набить все необходимые дни. Это актуально, если оплачивают единицы.

2. Загрузка из файла XLS. У нас это приложение к акту, к тому же, будет спрашивать, очистить таблицу или нет. Это связано с тем, что у нас акт на каждый день. Формат как на фото (первая строка не берется - шапка), 1 колонка ФИО, вторая таб номер (код), третья подразделение, четвертая день месяца, пятая кол-во часов. Все ячейки - тип "Строка". Поиск сначала по табельному номеру, если нет то по ФИО. Поиск без внутренних совместителей (у них и так сокращенный день).

Если кому поможет упростить работу, то я был рад помочьLaughing.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140417    676    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22350    18    1    

21

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32520    202    89    

162

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    56956    137    139    

114

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2143    28    14    

32

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48628    96    159    

86

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12438    60    22    

62
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. 6a3ujI 19.03.15 15:26 Сейчас в теме
Времени нет, нужно срочно реализовать механизм автоматической регистрации внутрисменных простоев (ввиду большого количества таковых).
Скачал обработку. Закинул на ЗиУП.
Для успешного запуска нужно скорректировать пару строк кода (часть общих процедур находятся не в модуле ОбщегоНазначенияЗК, а в модуле ОбщегоНазначения).

Работает.

НО, есть замечания:
- много ненужного кода. За основу взята типовая обработка "Анализ неявок", что-то убиралось, что-то переименовывалось. Разобраться не просто, в виду того, что везде фигурируют названия с исходной обработки, а новые данные добавлены путем простого копирования (а реквизиты с цифрой 1).
- новые документы создает, но в таблице "Сотрудники" и в комментариях ссылки на них не правильные.
- рассчитывает, но не выдает суммы в комментарии. Когда у сотрудника нет данных для расчета среднего заработка, никаких уведомлений не показывает - якобы все ОК.
- для простоя возможно задать только целое число, а порой нужно 0,5 часа.

Безусловно, все замечания я устранил, и пришел к выводу, а зачем собственно я обработку скачал, если потратил много времени на доработку косяков.

Автор! Месяц тестовый прошел, можно выкинуть и более отлаженную версию. Эта очень сыровата.
Оставьте свое сообщение