Тем, кто вводит документы "Передача материалов в эксплуатацию", знакомо, что создать новое "Назначение использования" для номенклатуры не совсем просто. Для этого необходимо:
- из справочника "Способы отражения расходов" выбрать, правильный способ, а если такового нет, то создать новый, в котором будут указаны нужные Подразделение, Подразделение организации, Счета затрат (БУ и НУ), Статья затрат. Статья влечет за собой следующий пункт.
- в справочнике "Статьи затрат" должна быть правильная статья, если нет, необходимо создать новую.
См. рис.1
рис. 1
Ограничения:
- для "Назначения использования" применяется Способ погашения стоимости -"Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию";
- используются Счета затрат: 26.01, 26.02, 44.01.1, 44.01.2. (Если Вам нужны другие счета надо будет дописать в модуле объекта обработки).
- в табличной части "Способы" Способа отражения расходов задается только одна строка, т.е. без распределения.
Как работает:
- Обработка добавляется как Дополнительная внешняя обработка табличных частей. Имеет параметры авторегистрации.
- В документе "Передача материалов в эксплуатацию" нажмите кнопку "Заполнить" -> "Назначение использования". См. рис. 2
рис. 2
- После нажатия кнопки "Назначение использования" откроется модальное окно для выбора счета затрат. См. рис.3
рис. 3
В этом окне выбирается счет затрат. Нажатие на кнопку закрытия окна приведет к отмене выполнения обработки. Если нажать кнопку "Корректные счета", откроется полный план счетов БУ, однако выбор счета, отличного от показанных на картинке, так же приведет к завершению обработки.
- После выбора счета затрат появится окно. Читаем, проверяем, если все верно жмем "Да", иначе – жмем "Нет". См. рис. 4
рис. 4
- После нажатия на кнопку "Да" обработка автоматически заполнит колонку табличной части "Материалы" в документе.
- Статья затрат ищется по наименованию, в зависимости от выбранного счета:
- 26.01, 26.02 – "Передача в эксплуатацию (ОХР)";
- 44.01.1, 44.01.2 – "Передача в эксплуатацию (ИО)".
При отсутствии статьи затрат с указанным выше наименованием, в справочник "Статьи затрат" добавляется новая статья.
- Сначала обработка ищет Способ отражения расходов. Критерии отбора:
- Организация, Подразделение, Подразделение организации – берутся из шапки документа;
- Счет затрат – тот что был выбран при запуске обработки;
- Статья затрат – см. п. 6.
Если Способ отражения не найден, в справочник добавляется новый. Наименование формируется так: к строке "В экспл. " в круглых скобках добавляется префикс Организации (при его наличии) и через пробел Подразделение организации. Получаем что-то типа "В экспл. (АТ Бухгалтерия)".
- Далее для Номенклатуры текущей строки производится поиск Назначения использования по реквизиту "Способ отражения расходов". Если нет, добавляется новый. Наименование, такое же, как в п. 7. Способ погашения стоимости - "Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию", Срок полезного использования – 12 мес.;
Проверено на платформе: 1С:Предприятие 8.2 (8.2.18.61). Конфигурации: "Комплексная автоматизация, редакция 1.1".
Возможно будет работать и на УПП.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт