Очень часто приходилось заполнять способы распределения для статей затрат, однотипно для нескольких статей и по нескольким организациям. Для облегчения данного процесса была написана данная обработка.
Обработка выполняется в 3 шага:
1. Выбор статей затрат, для которых необходимо заполнить способы распределения:
В верхнем табличном поле указываем, поля, по которым необходимо произвести отбор статей затрат, затем нажимаем кнопку «Заполнить» в командной панели над табличной частью «Статьи затрат». Табличная часть будет заполнена статьями затрат с учетом установленного отбора. Выбираем статьи затрат, для которых необходимо произвести заполнение, путем взвода флага перед статьей затрат. Нажимаем кнопку «Далее».
2. Настройка аналитики заполнения.
Поле «Способ распределения затрат» – способ распределения затрат на выпуск, которым нужно будет заполнить регистры;
Поле «Период» – период на который заполняем способы распределения;
Флаг «Не распределять» - значение флага «Не распределять в регистрах»;
Флаг «Заполнить регистр сведений по управленческому учету» - признак того, что необходимо производить заполнение регистра сведений «Способы распределения статей затрат»;
Флаг «Заполнить регистр сведений по регламентированному учету» - признак того, что необходимо производить заполнение регистра сведений «Способы распределения статей затрат организаций»;
Табличное поле «Аналитика распределения» - при нажатии кнопки «Далее» на шаге № 1 анализируются статьи затрат. Их общие параметры выводятся в табличную часть. Необходимо корректно заполнить Счет затрат, Счет затрат НУ, Характер распределения УУ и Характер распределения РУ для каждой строки аналитики. Эти значения потом будут браться при заполнении регистров сведений;
Табличное поле «Настройки по организации» - список организаций в разрезе которых необходимо заполнить регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Флаги заполнять в разрезе подразделений означают, что если в строке аналитики указан характер распределения «Учитывать подразделения», то по данной организации будут браться подразделения, которые указаны в табличных полях «Подразделения» для УУ и «Подразделения организаций» для РУ.
После выполнения настройки нажимаем кнопку «Далее».
3. Заполнение или очистка регистров и просмотр.
Поле списка «Выполнить действие» - выбор производимой операции: заполнение или очистка регистров;
Флаг «Очистить регистр от ранее введенных записей» - при установке данного флага происходит очистка данных регистра без учета отбора по периоду, если же флаг снят, то очистка происходит только по данным за период, указанный на шаге №2.
Кнопка «Выполнить» - выполняет указанное действие.
Просмотр результатов заполнения. Устанавливается фильтр по Организации (поле Организация) и по статьям затрат (фильтруется при активизации строки списка).
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт