Стояла задача по реализации справки об оплате образовательных услуг в новом формате от налоговой. Рассматривался вариант создания внешнего отчета или обработки для формирования справки. Но несколько критериев повлияли на выбор другого решения: в типовой конфигурации данная форма уже присутствует, эта форма имеет формат выгрузки в xml-файл, есть возможность отправить из конфигурации в налоговую этот файл через 1с-отчетность, отчеты хранятся как документы и остается история, вендор вероятно в дальнейшем будет поддерживать изменения формата справки и/или формата обмена с ФНС при их изменении. В связи с этим решение было выбрано в сторону расширения, позволяющее заполнить отчет по команде.
Данное расширение добавляет команду на форму стандартного отчета для заполнения справки, а так же необходимые реквизиты для заполнения.
Стандартный отчет в конфигурации находится в разделе Учет и отчетность - 1С-Отчетность- закладка Уведомления - Создать - Справки для налоговых вычетов - Журнал справок об оплате образовательных услуг. После установки расширения внизу формы отчета появятся реквизиты плательщик, обучающийся, период и команда Заполнить.
Справку можно распечатать/выгрузить открыв страницу 1, над номером справки указаны возможные операции.
Немного о заполнении справки: ИНН, Дата рождения берутся из самого плательщика/обучающегося, документ удостоверяющий личность ищется из регистра документов физ.лиц (отбор происходит по физ.лицу и реквизиту является документом удостоверяющим личность). Так что при занесении документа физ.лицу необходимо обязательно поставить флаг Является документов удостоверяющим личность. Обучающегося необходимо заполнять только в случае, когда плательщик и обучающийся являются разными лицами.
Сумма заполняется по дебетовому обороту 2.205.31 - за указанной период с отбором по субконто1(контрагент-плательщик). Заполнение реквизита Обучающийся опционально, только в случае, когда плательщик и обучающийся являются разными лицами.
По умолчанию форма обучения установлена очная, если необходимо по умолчанию
Для установки расширения необходимо открыть раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла, обязательно снять флаг безопасный режим (значок щита) - перезапустить базу.
Режим совместимости расширения 8.3.21.
ОБНОВЛЕНА ВЕРСИЯ РАСШИРЕНИЙ ДО ВЕРСИИ 1.2, список изменений:
- Исправлена ошибка заполнения номера справки (при контроле выгрузки программа ругалась, что номер не заполнен, хотя он фактически был установлен)
- Исправлена ошибка создания первой справки в текущем году (не определялся номер при присвоении номера справки)
-При перезаполнении существующей справки, поля предварительно очищаются на случай, если набор данных поменялся, например, справка была без студента(обучающегося), а теперь заполнена с обучающимся. До этого поля в этом случае оставались, если не перезаписывались новыми данными.
-Добавлено обновления вида справки после заполнения. Ранее необходимо было перейти из раздела в раздел, чтобы отобразилось изменение данных расширением.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.101.69, 2.0.100.36
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт