Если у вас не бюджетное учреждение, дальше можете не читать. Для бюджетников опишу что к чему.
Итак, у нас Родильный дом и три консультации. Финансирование идет из 4-5 источников, и естесственное желание главного бухгалтера видеть начисление зарплаты по этим источникам в разрезе РД, ЖК1, ЖК2, ЖК3. Для этого счетам для нологов и начисления ЗП привязали субконто "Направления деятельности", и в проводках появилась возможность уточнять, например субконто2 (КОСГУ) = 211, а субконто3(Направления деятельности) = "ЖК №1 211". Для бухгалтерии этого хватает, но теперь захотелость и в зарплате получать отчеты в разрезе статей финансирования.
Добавляем новые КПС, вид произвольное, код = "КТУ-ЖК1__________" (в архиве скрин1) и т.д. После обмена с ЗБУ, настраиваем в ЗБУ статьи финансирования (в архиве скрин2). Теперь у нас зарплата распределяется по нужным статься финансирования и значит можно получить по ним отчеты (в архиве скрин3, скрин4).
Подошли к самому главному, после экспорта в бухгалтерию, в документе "Отражение зарплаты в учете" на месте КПС естественно стоят "КТУ-ЖК1__________", "КТУ-ЖК21__________" (скрин.5) и т.д. Вот тут то и пригодиться обработка. Настраиваем соотвествие что было, на что менять, в том числе задается соотвествие на КЭК операции, например если КПС операции "КТУ-ЖК1__________" и КЭК операции = 211, то доп. субконто "Направление деятельности" = "ЖК №1 211" (в архиве скрин6). Что было и что стало можно увидеть на скриншотах.
Чтобы не было вопросов сразу объясню почему в данной ситуации нельзя воспользоваться стандартной обработкой "Поис и замена значений". В "Поиск и замена значений" я могу заменить массово все КПС на правильные, но разнести дополнительный субконто, в нашем случае "Направление деятельности", не получится.
В связи со всем вышесказанным данная обработка будет полезна тем, у кого есть необходимость менять и КБК и доп. субконто.
2016 г. обновил обработку
! вер 1.7 ЗаменаОтражениеЗПвУчете (Номенкл, ВидыЗатрат,контрагент, договор)
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт