Ситуация: К нам обратился клиент с необычной задачей - хочу ускорить сбор заказов, ускорить обучение новых кладовщиков, организовав адресное хранение товаров в 1С Бухгалтерии.
Клиент занимается ремонтом спецтехники, её продажей и продажей автозапчастей. В «1С: Бухгалтерии» помимо бухгалтеров у него работают менеджеры по продажам запчастей и кладовщики. У клиента 6 физических складов, среди которых один - основной. Его-то и хотят сделать адресным.
Естественный совет — переходите на «Управление торговлей» или на «Комплексную автоматизацию». Но клиент ответил: «Не хочу, бухгалтерия устраивает, есть ещё варианты?».
Подумали и предложили следующий вариант: в номенклатуре создаём дополнительный реквизит «Ячейка» с типом «Дополнительное значение». В каждой номенклатуре нужно указать ячейку, в которой будет храниться этот товар. Мы вывели этот реквизит в отчёт по остаткам товаров на складе и добавили его в печатные формы перемещения, поступления и реализации товаров, а также в несколько его доработанных отчетов.
Дополнительный реквизит номенклатуры и его значения(адреса):
Ячейка в номенклатуре:
Форма накладной на перемещение:
Клиент продумал топологию склада. Адреса и габариты ячеек определялись исходя из удобства использования опытным путём(и периодически дорабатывается). Наименование ячейки выглядит так: W-YY-XX-ZZ, где W - номер ряда, YY - номер стеллажа в ряду, XX - номер яруса(этажа) на стеллаже, ZZ - номер позиции.
Схематично склад выглядит так:
После создания топологии склада началась распределение товаров по ячейкам(начали с остатков) и параллельно начали заполнять в номенклатуре адреса ячеек. Таким образом, в каждой номенклатуре был указан адрес ячейки, в которой должен храниться товар.
Понятно, что это не динамическое размещение товаров в ячейках, а статическое. Адрес ячейки в номенклатуре показывает, где вероятнее всего будет находиться этот товар. Естественно, при такой системе нельзя гарантировать, что именно этот товар лежит в указанной ячейке. Однако клиенту и этого было достаточно. Переход занял около 2х месяцев.
Результаты после запуска:
- благодаря тому, что кладовщики видели в накладной в какой ячейке находится нужный товар, время на сбор заказов сократилось;
- новым кладовщикам стало легче ориентироваться на складе, что сократило время и затраты на их адаптацию;
- стало меньше ошибок при сборке заказов клиентов.
Вот так в 1С: Бухгалтерии можно организовать адресное хранение товаров. Кстати, что-то подобное можно организовать в любой конфигурации, например, в той же УТ 11, если нет желания запускать всю "конструкцию" из ордерных складов, размещений, рабочих мест приемки и отгрузки.
