Внешний отчет "Закупки по номенклатуре и контрагентам" предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера).
Для формирования отчета необходимо ввести период и список счетов учета. Счета учета уже введены, по кнопке "Настройки..." можно их скорректировать.
В отчет попадают данные из документов "Поступление товаров и услуг", "Корректировка поступления" и "Возврат поставщику".
"Счета учета затрат" нужны для услуг, "Счета учета претензий" нужны для учета возвратов.
Параметры отчета
Среди отборов – организация, номенклатура, контрагент (поставщик), договор с контрагентом, ставка НДС. Отдельно можно получить отчет по только услугам или без учета услуг.
Показатели отчета
- Количество – количество поступивших товаров и услуг за вычетом возвратов и с учетом корректировок.
- НДС – сумма НДС по каждой позиции из документов поступления.
- Сумма, рассчитывается как дебетовый оборот по счетам учета товаров и затрат (для услуг) в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками, без НДС.
- Сумма всего равна Сумма плюс НДС.
- Цена, рассчитывается как Сумма, деленная на Количество.
Отчет формируется в валюте регламентированного учета. Валютные суммы из документов пересчитываются по курсу взаиморасчетов.
У отчета 3 варианта:
- Закупки по месяцам.
- Закупки по годам.
- Подробный отчет.
Выбор варианта отчета – по кнопке рядом с кнопкой "Настройки...".
Закупки по месяцам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены поставщики и номенклатура, а в столбцах – месяцы выбранного периода.
Закупки по годам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены поставщики и номенклатура, а в столбцах – годы выбранного периода. Этот вариант позволяет сравнить данные о продажах по предприятию за несколько лет.
Подробный отчет по закупкам
В отчет выводятся все показатели - каждый в свой столбец.
Редактирование группировок вынесено в форму отчета - это удобно для их быстрого исключения или включения.
Подключение отчета
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел "Руководителю" или любой другой, из которого он будет впоследствии вызываться.
Подробная инструкция по подключению внешнего отчета
Особенности и ограничения отчета
Отчет формируется по бухгалтерским проводкам, за исключением сумм и ставок НДС, а также данных по услугам. Эти данные берутся из документов "Поступление товаров и услуг", "Возврат товаров поставщикам" и "Корректировка поступления". Если у вас закупки делают другие документы, то вам нужно будет самостоятельно доработать под них отчет.
Отчет протестирован на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1667 и 8.3.27.1786). Также отчет протестирован на сервисе 1cfresh.com.
Есть ли отчет по закупкам товаров с учетом складов?
– Да, есть отчет Закупки товаров и материалов на склад в разрезе поставщиков для БП 3
Есть ли аналогичный отчет по продажам?
– Да, есть отчет Продажи по номенклатуре и контрагентам для БП 3
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.198.15, 3.0.195.36, 3.0.192.25, 3.0.189.29, 3.0.188.22, 3.0.187.20, 3.0.186.16, 3.0.185.19, 3.0.183.24, 3.0.182.33, 3.0.181.10, 3.0.180.14, 3.0.179.22, 3.0.178.20, 3.0.177.30
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт