Расширение "Проекты ПЛАН-ФАКТ" предназначено для учета и анализа операций по проектам в конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Решение будет полезно компаниям, ведущим контрактную деятельность и учитывающим доходы и расходы в разрезе контрактов.
Предназначено для пользователей "1С:Бухгалтерии", у которых уже накопилось достаточно учетных данных, и им не хотелось бы переходить на другую программу 1С для учета по проектам. Расширение дополняет типовую конфигурацию недостающими функциями, используя по максимуму уже введенные данные в виде документов и бухгалтерских проводок.
Программный продукт подойдет для бизнеса различных масштабов: от индивидуального предпринимателя до крупного холдинга.
Описание функций
В расширении "Проекты ПЛАН-ФАКТ" ведется список проектов. Это независимый справочник, в котором есть иерархия групп и элементов. Из кода и наименования проекта формируется представление - то, как проект будет отображаться в списках выбора.
У проекта могут быть статусы и ответственные: менеджер и контролер. Это пользователи программы.
Проект по умолчанию представляет собой контракт с покупателем, у которого есть даты начала и окончания, валюта и сумма. Проекту задается основной договор, а также другие связанные с ним договоры - как на покупку, так и на продажу.
На отдельных вкладках справочника проектов вводятся плановые данные: график платежей, суммы поставок, отгрузок и расходов на проект.
Эти данные используются в отчетах вида план/факт, где плановые данные сравниваются с фактом.
Каждому документу, в котором отражаются хозяйственные операции по проектам, ставится в соответствие проект через механизм дополнительных сведений.
Видеообзор
Использование механизма дополнительных сведений 1С
в расширении
Если в документе участвуют несколько проектов, то ему ставится признак "Распределяется", а суммы расписываются по проектам и хранятся в специальных регистрах.
Данные о проектах можно вводить задним числом, дата запрета редактирования на них не распространяется.
Проводки по документам, относящимся к проектам, а также записи регистров с распределенными по проектам суммами попадают в отчеты, которые можно разделить на следующие группы:
- отчеты по движению денежных средств
- отчеты по движению товарно-материальных ценностей
- отчеты по расчетам с контрагентами
- отчеты по оплате счетов
- отчеты по продажам
- отчеты по закупкам
- отчеты по затратам
- отчеты по доходам и расходам
- отчеты план-факт
Расширение предлагает множество настроек и вариантов для каждого отчета. Вы можете создавать свои варианты. Все отчеты расшифровываются до первичных документов.
Отчеты по проектам
Отчеты по движению денежных средств (ДДС)
Поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе в разрезе статей ДДС с группировкой по проектам. В расширении два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка "в корреспонденции" (в частности, по контрагентам и договорам). От отчетов по 6 вариантов, включая отчеты в валюте.
Отчеты по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам. В расширении предусмотрено два отчета по ТМЦ – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по "в корреспонденции".
Материальная ведомость
Это оборотно-сальдовая ведомость по товарам и материалам, в которой есть начальные остатки, приход, расход и конечные остатки. Как по количеству, так и по сумме. В отчет попадает номенклатура, связанная с проектами.
Отчеты по расчетам с контрагентами
1. Обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам.
Отчеты по расчетам с контрагентами
В расширении 2 отчета: с поставщиками и покупателями.
- Задолженность покупателей по срокам долга
- Задолженность поставщикам по срокам долга
Отчеты по оплате счетов
Отчеты по оплате счетов покупателям и счетов поставщиков в разрезе проектов, контрагентов, договоров, счетов на оплату.
Отчеты по продажам
1. Доходы и валовая прибыль от продаж в разрезе номенклатурных групп и проектов. Показатели: выручка, себестоимость, валовая прибыль.
2. Продажи с детализацией по номенклатуре, в разрезе покупателей, договоров, номенклатурных групп, проектов. Показатели: количество и сумма.
Два отчета по каждому пункту: с менеджерами и без них.
Отчет по закупкам
Отчет показывает, какие товары закупались, у каких поставщиков. Отчет формируется в разрезе проектов, организаций, номенклатуры, контрагентов, договоров, счетов учета, ставок НДС.
Отчеты по затратам
Отчеты показывают обороты по счетам затрат в разрезе проектов и статей затрат. Расширенный отчет дополнительно выводит корреспонденции (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.).
Отчеты по доходам-расходам
Отчеты представляют собой сумму отчетов по доходам от продаж и по затратам, плюс прочие доходы и расходы. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.
Отчеты по доходам-расходам
Отчет "Доходы и расходы по проектам расширенно", по сравнению с отчетом "Доходы и расходы по проектам", дополнен группировками "в корреспонденции". В раздел "Доходы" добавлена группировка по контрагентам – покупателям. В разделе "Расходы" помимо статей затрат выводятся корреспондирующие субконто.
Отчеты по проектам план-факт
4 отчета для анализа плановых и фактических данных
Распределение сумм документов по проектам
Когда в одном документе содержатся данные, относящиеся к разным проектам, то программа предлагает распределить их по проектам. Распределение вызывается из формы документа или списка документов из меню "Создать на основании".
Расходы
Распределение затрат по проектам:
- начисление затрат ("Поступление услуг", "Авансовый отчет", "Списание с расчетного счета", "Реестр выплат самозанятым", "Увольнение");
- заработная плата ("Отражение зарплаты в бухучете" и "Начисление зарплаты");
- амортизация ОС и НМА ("Регламентная операция");
- списание расходов будущих периодов ("Регламентная операция");
Платежи
платежи по банку и кассе ("Поступление на расчетный счет", "Списание с расчетного счета", "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер");
Продажи
доходы от продажи товаров и услуг ("Реализация товаров и услуг", "Оказание услуг", "Оказание производственных услуг", "Оказание услуг по переработке");
Себестоимость
себестоимость товаров и услуг ("Реализация товаров и услуг", "Регламентная операция");
Взаиморасчеты
расчеты с контрагентами;
Использование распределенных сумм
Распределенные суммы по проектам используются в отчетах, вытесняя проводки. В каждый отчет попадают связанные с ним данные распределения. Но не все отчеты обрабатывают распределенные суммы. В частности, это относится к отчетам "Задолженность по срокам долга".
Видеообзор
Распределение заработной платы по проектам производится из документов "Начисление зарплаты" и "Отражение зарплаты в бухучете".
Суммы "Начислено" и взносы в фонды по каждому сотруднику распределяются на базе процентов участия сотрудника в проекте или по часам отработанного времени.
Подробнее в видео.
Бесплатный демо доступ
Тестируйте решение без оплаты
Лицензирование
Лицензия предоставляется для использования расширения одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается. Лицензия на программный продукт бессрочная. Для получения новый версий расширения необходима подписка на обновления.
Переход с других программных продуктов
Решение является развитием модуля Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0. Если вы являетесь пользователем данного модуля, то можете приобрести апгрейд, при этом необходимо будет перенести данные с помощью специальных обработок.
Переход с других программных продуктов
Перенос данных из расширенной редакции продукта "Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии" осуществляется в несколько этапов с использованием временного расширения. Следуйте инструкциям из комплекта поставки и обязательно сделайте резервную копию перед началом работ.
Настоятельная рекомендация - сделать пробный перенос на копии и убедиться, что всё переносится правильно.
Установка и начало работы
Разархивируйте полученный файл *.zip.
Следуйте инструкциям из комплекта поставки. Сначала проведите интеграцию расширения, как это написано в руководстве по установке. Затем продолжите работу с расширением, как это описано в руководстве пользователя.
При установке подсистемы вам поможет это видео:
Вопросы и ответы
Расширение разработано для "1С:Бухгалтерии" ред. 3.0 и может быть установлено на следующие версии программы:
- 1С:Бухгалтерия ПРОФ
- 1С:Бухгалтерия КОРП
Базовые версии и версии, размещенные на 1cfresh.com, для работы с расширением "Проекты ПЛАН-ФАКТ" не подходят.
Вы можете самостоятельно установить расширение "Проекты ПЛАН-ФАКТ" и начать с ним работать. В комплекте поставки есть отдельная инструкция по установке и начальной настройке. Смотрите также подробное видео со всеми этапами установки и настройки расширения.
Проекты вводятся в документы и справочники "1С:Бухгалтерии" как свойства объектов – дополнительные сведения. К документу, отражающему хозяйственную операцию по проекту, "прикрепляется" проект.
Соответствие проектов и документов хранится в отдельном регистре сведений, что позволяет маркировать проектами хозяйственные операции из закрытых периодов.
В отчеты выводятся проводки документов, связанных с проектами.
Если в документе участвуют несколько проектов, то ему ставится признак "Распределяется", а суммы расписываются по проектам и хранятся в специальных регистрах сведений.
В отчеты выводятся суммы из регистров по документам, участвующим в распределении по проектам.
Плановые данные по проектам вводятся в справочник проектов. На отдельных вкладках справочника вы можете ввести: график платежей, суммы поставок, суммы отгрузок и суммы расходов на проект.
Эти данные используются в отчетах вида план/факт, где плановые данные сравниваются с фактом.
Нет, расширение никак не влияет на регламентированный учет и отчетность в "1С:Бухгалтерии".
Нет, не повлияет. Вы будете обновлять "1С:Бухгалтерию" так же, как и раньше.
Лицензия на расширение "Проекты ПЛАН-ФАКТ" предоставляется для использования одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается. Лицензия на программный продукт бессрочная.
Для получения новых версий расширения необходимо дополнительно купить подписку на обновления.
При покупке апгрейда с других продуктов или редакций этого продукта пользователь теряет права на продукт, с которого он переходит.
Вы можете получить консультацию как по вопросам использования расширения "Проекты ПЛАН-ФАКТ" в "1С:Бухгалтерии", так и по вопросам его доработки.
Примеры вопросов:
- добавление пользователей расширения и назначение им прав доступа;
- включение новых видов документов в подсистему учета проектов;
- работа в интерфейсе 1С с дополнительными сведениями;
- распределение сумм документов по проектам;
- работа с отчетами, создание своих настроек и вариантов отчетов.
Консультация проводится в виде видеовстречи в сервисе "Яндекс.Телемост" и длится не более одного часа.
Во время консультации у пользователя есть возможность продемонстрировать свой экран и показать, как он работает с расширением в своей информационной базе.
Отзывы и предложения пишите в комментарии к этой публикации. Комментарии находятся на отдельной закладке, в верхней части публикации есть ярлычок.
Технические требования
и характеристики
- Платформа - 1С:Предприятие 8, минимальная версия 8.3.27.1688.
Требования к конкретной версии платформы см. в описании к используемой версии 1С:Бухгалтерии. - Конфигурация - 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП, минимальная версия 3.0.177.30
- Расширение не поддерживается в базовой версии 1С:Бухгалтерия и сервисе 1С:ФРЕШ
- В состав поставки входит расширение *.cfe и документация *.pdf
- Код открыт
История версий
Новое в версии:
- Поправлены права на чтение проектов: убраны все обработки распределения, общие команды этих обработок, табель и заполнение табеля.
- Переработаны отчеты "ДДС по проектам" – простой и расширенный.
- Добавлен новый вариант "Детальный отчет".
- В вариантах "Подробно" добавлены колонки "Разница".
- Расширен список параметров отчета, используемых в отборах.
- Новая редакция Проекты ПЛАН-ФАКТ КОРП. Предназначена для 1С:Бухгалтерии КОРП, в которой используется учет по подразделениям на счетах учета.
- Переход с расширенной редакции КОРП "Учет по проектам" (//infostart.ru/marketplace/1120877/) на Проекты ПЛАН-ФАКТ КОРП с переносом данных через временное расширение.
- Планирование расходов с точностью до контрагента и договора. В справочник проектов в табличную часть «Расходы» добавлены реквизиты «Контрагент» и «Договор». Эти разрезы задействованы в отчетах «Расходы по проектам ПЛАН-ФАКТ» и «Затраты по проектам расширенно».
- При распределении расходов учитывается договор. Все обработки распределения затрат по проектам доработаны с учетом измененной структуры регистра.
- В отчет «Движение ТМЦ по проектам расширенно» добавлен комментарий.
- В отчеты «Оплата счетов по проектам» добавлены отборы по счету и договору.
- Перенос данных для перехода с расширенной редакции «Учета по проектам» обновлен до версии 2.21.
- В обработке распределения платежей добавлена загрузка распределенных расходов по проектам из документа "Реестры выплат самозанятым".
- Изменена структура регистра сведений "Распределение платежей по проектам". "Контрагент" и "Договор" теперь измерения регистра. В связи с этим после установки новой версии расширения необходимо запустить команду копирования данных из реквизитов в измерения согласно инструкции (см. Инструкцию по установке и первоначальной настройке).
- Доработан отчет ДДС по проектам, вызываемый из АРМ "Работа с проектами". Добавлена группировка "Контрагент".
- Добавлено распределение расходов по проектам для документа "Расход материалов".
- Изменены обработки распределения расходов, доходов и платежей по проектам — добавлен флаг "Распределяется".
- В вызов всех обработок распределения через команду "Ввод на основании" добавлена картинка для выделения этих строк.
- Доработаны отчеты по затратам, по доходам и расходам.
- Добавлен чек-лист по проверке правильности установки и настройки расширения.
- В отчеты "Затраты по проектам" добавлен счет учета — возможность отбора и группировки по счетам бухгалтерского учета.
- В обработки распределения с закладкой "Проценты" добавлена загрузка % из шаблона. Добавлен новый справочник "Шаблоны распределения".
- Перенос данных из расширения "Проекты" расширенной редакции версии 2.19.
- Добавлен отчет "Материальная ведомость по проектам". Отчет формируется по товарам и материалам, отмеченным проектами.
- Добавлен документ "Увольнение" в распределение расходов. Изменена обработка распределения расходов и расчетов.
- Добавлено распределение себестоимости: новая обработка распределения, новый регистр. Изменена обработка распределения доходов и расчетов: добавлены доходы от продажи товаров и себестоимость товаров.
- Доработаны отчеты по доходам и расходам, по затратам и по продажам. Отчеты вида "Доходы и валовая прибыль расширенно" удалены.
- Единственное изменение - режим совместимости с платформой.
Версия предназначена для релиза "1С:Бухгалтерии" 3.0.186.16 и выше в режиме совместимости с платформой "1С:Предприятие" 8.3.27.
- Документ «Реестр выплат самозанятым» добавлен в распределение расходов.
- Доработаны отчёты по затратам и доходам-расходам в части выплат самозанятым.
- Новые отчёты вида «Календарь платежей по проектам» в обработке «Работа с проектами».
- Доработаны отчёты «Закупки по проектам» и «Закупки по проектам план/факт».
Версия предназначена для релиза 1С:Бухгалтерии 3.0.177.30 и выше в режиме совместимости с платформой 8.3.24.
- Единственное изменение — импорт данных через временное расширение из расширения «Проекты» расширенной редакции.
Инструкция по переходу находится в комплекте поставки. Также доступно подробное видео.
Важно: для перехода версия расширения «Проекты» должна быть 2.16. Если версия ниже, необходимо предварительно обновить расширение «Проекты» до требуемой версии.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.203.18, 3.0.202.14, 3.0.201.16, 3.0.200.23, 3.0.199.13, 3.0.198.15, 3.0.196.21, 3.0.195.36, 3.0.194.14, 3.0.193.19, 3.0.192.25, 3.0.191.38, 3.0.190.11, 3.0.189.29, 3.0.188.17, 3.0.187.20, 3.0.186.16
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.203.18
