Для тех случаев, когда отдел кадров административно не имеет доступа к базе ЗУП, а ведет учет в своей древней базе. Кадровик формирует в своей базе файл с кадровыми приказами за определенный период (первая, а затем и вторая половина месяца) и передает их расчетчику. Расчетчику меньше работы.
Так же кадровик ведет в excel табель (первую и вторую половину). Расчетчик в ЗУП загружает из него невыходы.
Загрузка имеет свои особенности:
1. Перед загрузкой необходимо закрыть загружаемые Excel-файлы;
2. Тестировать загрузку необходимо только на копии базы ;) Приложенные данные в файлах для демо базы от 1С.
3. В одном excel-файле iz-ok.xls могут находится приказы для нескольких юридических лиц. Поэтому необходимо выбрать в обработке организацию. По нажатии "Загрузить кадровые документы из файла iz_ok.xls" создастся один комплект документов (и элементов справочников) только по выбранной организации. Должности и подразделения должны уже присутствовать в ЗУП. Их идентификация ведется по наименованию. Загрузка начинается со второй строки;
4. В одном excel-файле ТРВ.xls на разных закладках могут находиться несколько табелей для разных организаций, обособленных подразделений. Загружаться будут только закладки выбранной в обработке организации. Идентификация ведется по Коду организации (ИНН).
5. Идентификация сотрудников ведется по их коду в ЗУП. (первый столбец). Цветным желтым фоном выделены области, важные для обработки.
6. При загрузке первой и второй половины месяца, необходимо выбрать в обработке соответствующее значение реквизита "Данные за:" и верные даты. Например: "Вторая половина месяца", а даты с 16.08.2025 по 31.08.2025. Обработка будет обращать внимание только на соответствующее поле табеля.
7. Для табеля с условиями труда "НУ" загружаются сл. коды:
Для кода "НН" создается документ "Отсутствие" с причиной "Отсутствие по невыясненной причине".
Для кода "Б" создается документ "Отсутствие" с причиной "Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)".
Для кода "ДО" создается документ "Отпуск без сохранения оплаты".
8. Для табеля с условиями труда "ЧЭС" загружаются сл. коды:
Для кода "НН" создается документ "Отсутствие" с причиной "Отсутствие по невыясненной причине".
Для кода "Б" создается документ "Отсутствие" с причиной "Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)".
Для кода "ДО" создается документ "Отпуск без сохранения оплаты".
Для кодов "ОТ"и"В" создается документ "Отгул".
9. Последняя строка сотрудника должна быть пустая.
10. Для каждой организации загружать кадровые и невыходы нужно только один раз.
В документах что-то все равно придется перевыбирать вручную (подразделение, должность). Без этого никак.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт