Представляем вашему вниманию удобный инструмент формирования перечня товаров на уничтожение – печатную форму к документу «Внутреннее потребление товаров», которая по выбранным документам формирует наглядный список номенклатуры с характеристиками, сериями, упаковками и весом для оформления акта утилизации и передачи на склад или комиссии.
Краткие функциональные возможности
Данная печатная форма охватывает обширную область задач, таких как:
-
Формирование перечня на уничтожение: по массиву документов «Внутреннее потребление товаров» выводит шапку (организация, подразделение, ответственный, комментарий) и детальный список позиций, подлежащих списанию/уничтожению.
-
Учет единиц и упаковок: рассчитывает коэффициент и единицу измерения с учетом упаковки, позволяя печатать перечень как в базовых единицах, так и в коробках/упаковках.
-
Расчет веса для акта: при включенном учете веса автоматически считает вес по строкам (вес упаковки и вес номенклатуры), что удобно для актов уничтожения, где требуется указать массу отходов.
-
Подтяжка доп.реквизита ЧИС_Упаковка: берет «человеческое» название упаковки из дополнительных реквизитов характеристики номенклатуры, не требуя новых полей в справочнике.
Печатная форма предназначена
-
Комиссиям по списанию/утилизации, оформляющим акты уничтожения товаров, просроченной или бракованной продукции.
-
Складским службам и логистике, которым нужен понятный перечень позиций на уничтожение с указанием характеристик, серий, единиц и количества.
-
Бухгалтерии, отражающей операции списания и уничтожения в учете и подшивающей акты с детализированным перечнем товарных позиций.
-
Службам качества и безопасности, контролирующим правильность отбора и уничтожения продукции по сериям и партиям.
Печатная форма помогает
-
Быстро подготовить акт на уничтожение: все позиции из документов внутреннего потребления (оформленных как уничтожение) автоматически попадают в единый перечень.
-
Снизить риск ошибок: характеристики, серии, единицы, упаковки и вес рассчитываются автоматически по данным документа и доп.реквизитов, а не «с руки».
-
Обеспечить наглядность для комиссии: печатный перечень легко использовать при фактическом уничтожении – видно, что и в каком количестве подлежит списанию.
-
Соблюдать требования к документам: наличие указания веса и упаковки облегчает дальнейшую работу с отходами и отчетность.
Ручные операции становятся лишними
-
Ручное составление перечня на уничтожение в Excel/Word по данным документов списания.
-
Переписывание наименований, характеристик, серий, единиц и количества в отдельные акты.
-
Самостоятельный расчет веса и перевод из упаковок в базовые единицы для указания в акте.
-
Подготовка «самодельных» таблиц для комиссии по уничтожению на основе нескольких документов.
Инновационность печатной формы
-
Формирует перечень сразу по нескольким документам «Внутреннее потребление товаров», группируя строки и сохраняя связь с исходными документами.
-
Использует механизм дополнительных реквизитов характеристик (ЧИС_Упаковка), что позволяет гибко выводить пользовательские обозначения упаковок без изменения структуры справочников.
-
Поддерживает интеллектуальный расчет веса, включая или отключая его в зависимости от настроек единиц измерения веса в конфигурации.
-
Основана на типовых объектах конфигурации, что упрощает внедрение и делает печатную форму устойчивой к обновлениям.
Что вы получаете?
-
Стандартизованный перечень товаров на уничтожение с полным набором реквизитов: номенклатура, характеристика, серия, единица, упаковка, количество, вес.
-
Готовый к печати и подшивке документ для комиссии и бухгалтерии, формируемый в один клик из документов внутреннего потребления.
-
Существенное сокращение ручной работы и снижение числа ошибок при оформлении актов уничтожения
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.4.14.181
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.4.14.181
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.4.14.181
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт