Представляю вашему вниманию отчёт «Анализ задолженности поставщикам по документам» — мощный инструмент для оперативного контроля просрочки платежей, статусов документов и полной картины расчетов с контрагентами в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Что делает этот отчёт
Отчёт формирует детальный реестр задолженности перед поставщиками на указанную дату по расчетным счетам, связывая остатки с документами "Поступление (акты, накладные, УПД)" и "Поступление доп. расходов". Он показывает контрагента, договор, сам документ расчета, статус документа/счета-фактуры/оригинала, номера/даты входящих документов, остаток долга (с минусом для кредиторки), срок задолженности в днях от даты документа и ответственного. Дополнительно подтягивает комментарии из регистра «ДополнительныеСведения» — всё в удобном виде для быстрого анализа.
Выбираемые колонки
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Контрагент | Контрагент-поставщик из документа |
| ДоговорКонтрагента | Договор расчетов с поставщиком |
| Документ | Документ расчетов (ПТу/ПДР) |
| Статус | Статус документа |
| СтатусСчетаФактуры | Статус счета-фактуры |
| СтатусОригиналаСчетаФактуры | Статус оригинала СФ |
| НомерВходящегоДокумента | Номер входящего документа |
| ДатаВходящегоДокумента | Дата входящего документа |
| Комментарий | Комментарий из доп. сведений |
| СуммаОстаток | Остаток долга (отрицательный для кредиторки) |
| СрокЗадолженности | Дней просрочки от даты документа |
| Ответственный | Ответственный за документ |
Ключевые преимущества
-
Полная видимость просрочки: автоматический расчёт срока задолженности позволяет мгновенно выявить "висящие" документы старше 30/60/90 дней и спланировать оплаты.
-
Контроль статусов: статусы документов, счетов-фактур и оригиналов помогают отслеживать этапы обработки (черновик/проведён/утверждён) и блокировать проблемные расхождения.
-
Детализация по источникам долга: объединение данных по двум типам документов с привязкой к остаткам даёт точную картину, кто, по какому договору и документу должен оплатить.
-
Гибкость анализа: легко фильтровать по контрагентам, ответственным или срокам, экспортировать в Excel для переговоров с поставщиками.
Почему этот отчёт важен
Он превращает разрозненные остатки в actionable-инсайты: бухгалтерия видит все открытые обязательства с просрочкой, статусами и ответственными, минимизируя риски штрафов, блокировки поставок и cash gap. Снижает время на сверки с контрагентами в 5–10 раз, предотвращает "потерянные" документы и помогает оптимизировать график платежей для сохранения ликвидности.
Кому будет полезен
Главным и ведущим бухгалтерам по расчетам с поставщиками, финансовым директорам для контроля дебиторки/кредиторки, менеджерам по закупкам для оперативного планирования оплат, аудиторам для проверки полноты и актуальности задолженности.
Начните использовать отчёт «Анализ задолженности поставщикам по документам», чтобы мгновенно выявлять просрочки, контролировать статусы и ускорять платежи — без риска ошибок и простоев.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.192.25
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт