В современном бизнесе эффективный отбор кандидатов играет ключевую роль в формировании успешной команды. Программа 1С: Персонал предоставляет мощные инструменты для автоматизации процессов подбора, что значительно упрощает работу HR-специалистов.
Отбор по откликам людей
Первый этап работы с кандидатами заключается в отборе по откликам. Система 1С: Персонал позволяет быстро обрабатывать резюме и отклики соискателей, что значительно экономит время. Для этого перейдем в раздел «Вакансии». Затем следует выбрать подходящую вакансию из списка и перейти на вкладку «Отклики».
Автоматизированные фильтры помогают выделить наиболее подходящих кандидатов на основе заданных критериев, таких как город, возраст, зарплатные ожидания, опыт работы и прочее. Это позволяет HR-специалистам сосредоточиться на наиболее перспективных кандидатах и ускорить процесс подбора.
Если нажать на «…» отклики можно принять, отклонить или же сохранить в базу кандидата.
Физические лица, соответствующие критериям, после получения ответа переходят в раздел «Кандидаты».
Работа с вакансией в 1С: Персонал
Отправка тестов и собеседование 1С
Следующий важный этап — это отправка тестов и проведение собеседований. 1С: Персонал предоставляет возможность создавать и отправлять тестовые задания для кандидатов, что позволяет оценить их профессиональные навыки еще до личной встречи.
Для этого мы отправляем кандидату заранее подготовленный тест в разделе «Анкеты и тесты». В этом же разделе можно увидеть статус, количество баллов и оценку за прохождение теста.
Взаимодействие с кандидатом (анкеты и тесты)
После успешного прохождения тестирования, кандидаты приглашаются на собеседование. На вкладке собеседование нажимаем «Запланировать». И проставляем поля, важно определить формат «Оффлайн» или «Онлайн», дата, время и количество участников, все данные поля проставляются в открывшемся окне.
Регистрация собеседования в 1С: Персонал
Участники смогут отслеживать собеседования в своем личном кабинете, после настройки обмена данными.
Отражение напоминания о собеседовании в 1С: Кабинет сотрудника
В результате успешного собеседования и выполнения тестов выставляется оффер, который содержит условия трудового договора, включая должностные обязанности, уровень заработной платы и дополнительные льготы. Это предложение является завершающим этапом процесса подбора и символизирует готовность компании принять кандидата в команду.
Направлен оффер кандидату
Когда оффер уже будет принят, после обмена данными в системе 1С: ЗУП в разделе «Кадры» далее вкладка «Оффер» создастся физическое лицо, с данными нового кандидата.
Отражение оффера в 1С: ЗУП
Работа с кандидатами в 1С: Персонал включает в себя множество этапов, от отбора по откликам до собеседования. Использование автоматизированных инструментов значительно упрощает эти процессы, позволяя HR-специалистам более эффективно управлять временем и ресурсами. В результате, компании получают возможность находить и привлекать лучших специалистов, что в свою очередь способствует их успешному развитию.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт