В современном бизнесе, особенно в торговле и производстве, учет серий номенклатуры становится неотъемлемой частью для контроля качества, отслеживания гарантийных сроков и соблюдения нормативов. Серии позволяют различать идентичные товары по уникальным признакам, таким как серийные номера или сроки годности, минимизируя риски потерь и упрощая инвентаризацию. В программе 1С:Управление нашей фирмой 3 (далее 1С:УНФ 3) реализованы гибкие механизмы работы с сериями, интегрированные с номенклатурой, складами и документами. В этой статье разберем ключевые особенности настройки, использования серий в операциях и анализа данных. Это поможет оптимизировать процессы и повысить точность учета в малом и среднем бизнесе.
Настройка учета серий в 1С:УНФ 3
Перед началом работы с сериями необходимо активировать функционал и настроить политики учета. Это делается в разделе администрирования, где определяются правила для номенклатуры и складов. Рассмотрим основные шаги.
Для включения функционала переходим в общие настройки и устанавливаем флажок напротив пункта Серии номенклатуры. Это включит возможность учета серий в справочниках и документах.
Ещё больше возможностей
Серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности
После этого система адаптирует интерфейс, добавив поля для серий в карточках номенклатуры и документах.
Как настроить серии по номенклатуре
Теперь перейдем в более детальные настройки серии по номенклатуре. Настроить учет по сериям можно как по отдельной номенклатуре, так и в целом для категории. При настройках серийного учета для категории ее настройки будут применять на все товары, которые в нее входят.
Настройки серийного учета по номенклатуре и категории номенклатуры находятся в одном месте, в карточке категории / номенклатуре по гиперссылке Серии.
Розничные продажи
В данном подчиненном справочнике располагаются настройки и сами серии. Здесь указаны 3 режима использования серий:
- Не использовать – серии для номенклатуры / категории не используются;
- Индивидуальные – есть возможность настроить учет серий отдельно по номенклатуре в рамках одной категории;
- Общие для категории – по всем товарам категории будут действовать одинаковые настройки серий.
Также здесь можно включить использование реквизитов серий: номер серии, срок годности и дата производства.
Серии
В политике учета серии выбираем справочное указание серий, либо управление сериями (то есть с учетом остатков по сериям).
Управление остатками серий
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт