Отчёт по складу с учётом резервов: остатки, резервы и отгрузка в количестве и сумме
Дополнительный отчёт показывает по выбранному складу номенклатуру с разбивкой на свободный остаток, резерв со склада, резерв под заказ и товары к отгрузке. Суммы рассчитываются по выбранному виду цены.
Что даёт отчёт
На одном экране видно, сколько товара фактически на складе, сколько зарезервировано под заказы и отгрузку, и сколько доступно для свободной продажи. Отчёт удобен для складских сотрудников, менеджеров по продажам и руководителей, которым нужна сводка по складу без ручного сопоставления нескольких стандартных отчётов.
Поставка в виде внешнего отчёта
Отчёт подключается как дополнительный отчёт (внешняя обработка) с назначением "Подсистема.Склад". Его можно установить в рабочую базу без изменения типовой конфигурации. Команда открытия: "Отчет по складу с учетом резервов".
Общий вид сформированного отчёта с параметрами склада и вида цены, колонками количества и сумм
По складу
Отбор по одному складу (элемент справочника "Склады" или узел "Структура предприятия", если так настроена база).
С учётом резервов
Отдельно показаны резерв на складе, резерв под заказ и количество к отгрузке — не только «свободный» остаток.
Суммы в рублях
По выбранному виду цены рассчитываются суммы по каждой колонке количества и общий итог по номенклатуре.
Как сформировать отчёт
Порядок работы
- Откройте список дополнительных отчётов в разделе, связанном со складом, или через подключённую обработку "Отчет по складу с учетом резервов".
- Укажите параметр "Склад" — склад, по которому нужна сводка.
- Укажите параметр "Вид цены" — для расчёта денежных колонок.
- При необходимости задайте отбор по номенклатуре (группа, список позиций) в настройках отчёта.
- Сформируйте отчёт и проверьте колонки количества и сумм.
Параметры отчёта
- Склад — обязательный; определяет, по какому складу выводятся остатки.
- Вид цены — для подстановки цены номенклатуры и расчёта сумм.
- Период — остатки формируются на текущий момент.
Колонки отчёта
Строки группируются по номенклатуре и цене (характеристики суммируются внутри номенклатуры). В варианте "Основной" выводятся следующие показатели.
Количество
- На складе — полный остаток по позиции на выбранном складе.
- Резерв на склад — зарезервировано на складе без привязки к конкретному заказу.
- Резерв под заказ — зарезервировано под заказ покупателя.
- Отгружается — подготовлено к отгрузке.
- Свободные остатки — доступно для свободной продажи и отбора без ограничений.
Суммы и цена
- Цена — по выбранному виду цены.
- Сумма резерв на склад, Сумма резерв под заказ, Сумма отгрузки, Сумма свободных, Сумма общая — произведение соответствующего количества на цену.
Ограничения и особенности
Только с ценой
В отчёт попадает номенклатура, для которой есть цена выбранного вида. Позиции без цены не отображаются.
Отбор по номенклатуре
В настройках варианта можно сузить список по группам или списку номенклатуры — удобно для проверки отдельных линеек товаров.
Сверка с другими экранами
При расхождении с другим отчётом проверьте тот же склад, вид цены и отбор по номенклатуре.
Что входит в поставку
Состав внешнего отчёта
- внешний отчёт "Отчет по складу с учетом резервов";
- вариант настроек "Основной" с группировкой по номенклатуре и цене;
- команда открытия "Отчет по складу с учетом резервов";
- назначение для подсистемы "Склад".
Подключение
Отчёт регистрируется в справочнике дополнительных отчётов и обработок. После подключения команда появляется в интерфейсе раздела склада. Пользователю нужны права на использование дополнительных отчётов и просмотр остатков и цен.
Один отчёт — полная картина по складу
Отчёт по складу с учётом резервов даёт на одном экране количества и суммы: видно, что лежит на складе, что зарезервировано, что уходит в отгрузку и что можно продать без ограничений.
Прозрачные резервы
Резерв со склада и под заказ показаны отдельными колонками.
Согласованность
Показатели согласованы с остатками при подборе номенклатуры по складам.
Оценка в деньгах
Суммы по виду цены помогают оценить стоимость запасов на складе.
Проверено на версии
Отчёт предназначен для 1С:Управление торговлей, редакция 11 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1936). Перед внедрением в продуктивную базу рекомендуется сформировать отчёт по тестовому складу и сверить несколько позиций с данными в программе.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.26.118
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт