АГТ_ПомощникРасчетчика (Внешняя обработка)

Помощник расчётчика ЗУП — ручной запуск расчётов в один клик

Внешняя обработка для 1С:ЗУП 3.1

Для кого

Бухгалтеры-расчётчики и расчётные центры, ведущие от 2 до 5 организаций в одной базе ЗУП 3.1.

В базе с несколькими организациями расчётчик каждый месяц повторяет одни и те же действия по кругу: завести и провести отсутствия, начислить аванс, рассчитать отпуска, начислить зарплату, сформировать ведомости — и так по каждой организации отдельно.

АГТ_ПомощникРасчетчика_v46 собирает все организации базы в одну таблицу. Расчётчик отмечает галками, что и где нужно сделать, и запускает операцию одной кнопкой сразу по всем выбранным организациям.

• Отсутствия — проведение и расчёт прогулов и неявок (в т.ч. списком).
• Аванс — создание, заполнение и проведение начисления за первую половину месяца.
• Отпуска — расчёт и проведение отпусков штатным методом ЗУП.
• Зарплата — начисление зарплаты и взносов за месяц.
• Ведомости — формирование ведомостей на выплату аванса, зарплаты и отпускных.

• Результат совпадает с типовым расчётом 1С — проверено сверкой регистров.
• При обновлении ЗУП новые алгоритмы расчёта на 90% подхватываются автоматически — обработку не нужно переписывать под каждый релиз.
• Нет риска «расхождения с типовой методикой», характерного для ручного воспроизведения формул.

• Отпуска считаются нативным методом Отпуск.Рассчитать — полный аналог кнопки «Перезаполнить»: единовременные выплаты, компенсации, коэффициенты среднего, перерасчёты.
• Автоматический подбор видов расчёта для дополнительных отпусков (учебный, санаторно-курортный и др.) по типовой логике формы.
• Аккуратная работа с документами-исправлениями: они не трогаются автоматически, а оставляются расчётчику — перерасчёт прошлых периодов остаётся под контролем человека.
• Подробный вывод по каждой организации — видно, что обработано и где возникли вопросы.

АГТ_ПомощникРасчетчика_v46 — это ручной инструмент. Для автоматического выполнения тех же операций по расписанию (без участия человека) существует парное решение — расширение «ПомощникРасчетчика_v37». Оба продукта используют одну расчётную логику и могут применяться вместе.

Инструкция

Обработка «АГТ_ПомощникРасчетчика» — помощник расчётчика ЗУП

Версия обработки: 46   |   Конфигурация: 1С:ЗУП 3.1

«АГТ_ПомощникРасчетчика_v46» — это внешняя обработка для ручного (интерактивного) запуска типовых расчётных операций в ЗУП по выбранным организациям: проведение отсутствий, начисление аванса, расчёт отпусков, начисление зарплаты и формирование ведомостей на выплату.

Главный принцип работы — обработка вызывает штатные методы 1С, а не воспроизводит логику расчёта вручную. Благодаря этому при обновлении ЗУП алгоритмы расчёта подхватываются автоматически.

A.1. Как открыть обработку

1. Файл → Открыть в режиме 1С:Предприятие.
2. Выбрать файл обработки АГТУправление.epf.
3. Откроется форма со списком организаций базы.

A.2. Таблица организаций

При открытии форма автоматически заполняет таблицу всеми организациями базы (кроме помеченных на удаление). По умолчанию все галки выключены — вы сами решаете, что включить.

Колонки таблицы:

Отметьте галки в нужных колонках напротив тех организаций, по которым хотите выполнить операцию. Каждая кнопка работает только по своей колонке: например, кнопка «Аванс» обрабатывает организации с галкой в колонке «Аванс».

A.3. Кнопки запуска

Каждая кнопка запускает одну операцию по всем организациям, где включена соответствующая галка:

A.4. Рекомендуемый порядок за месяц

4. По необходимости — Отсутствия (если есть прогулы/неявки),
5. По мере оформления отпусков — Отпуска, затем Вед. отпуск.
6. Затем Аванс. В день аванса — Вед. аванс.
7. В конце месяца — Зарплата, затем Вед. зарплата.

A.5. Где смотреть результат

После нажатия кнопки результат выводится в окно сообщений 1С (внизу экрана). Там видно, по каким организациям что обработано, какие документы проведены, и текст ошибок, если они возникли. По завершении выводится строка === Готово ===.

A.6. Что обработка НЕ делает (намеренно)

• Документы-исправления отпусков (когда заполнен «Исправленный документ») — пропускаются с сообщением в окно. Перерасчёт прошлых периодов требует решений человека (период регистрации, дата выплаты), поэтому такие документы оставляются расчётчику.
• Не трогает то, что вы уже рассчитали и провели вручную, если это не входит в текущую операцию.

ПомощникРасчетчика_v37 (расширение)

Автоматический расчёт зарплаты по расписанию — без участия человека

Расширение для 1С:ЗУП 3.1

Бухгалтерии и расчётные центры с фиксированным графиком выплат (2–5 организаций в базе ЗУП 3.1), в т.ч. когда расчёт нужно выполнять в нерабочее время — ночью или рано утром к платёжным дням.

Ежемесячный расчёт привязан к датам: аванс — в свои дни, зарплата — в конце месяца, ведомости — к платёжным дням. Расчётчик вынужден помнить про каждую дату и каждую организацию, заходить в базу и вручную запускать операции.

А при нескольких организациях нагрузка умножается.

«Помощник расчётчика» работает как регламентное задание. В документе-настройке по каждой организации задаётся расписание: какая задача, в какие числа и в какой час выполняется. Дальше система делает всё сама.

• Расписание на каждую организацию — свои даты и часы для аванса, зарплаты, отпусков, ведомостей.
• Гибкие правила дат — «ежедневно», «последний день месяца», конкретные числа или «по платёжным дням» организации.
• Двойная защита — задача срабатывает только если разрешена галкой и подошло время по расписанию.
• Отчёт на почту — после выполнения ответственный получает письмо со сводкой: что сделано и были ли ошибки.

• Email-отчёт по каждой организации после выполнения.
• Подробный журнал регистрации с разбивкой по этапам (аванс, отпуска, зарплата, ведомости) — всегда видно, что и когда отработало.
• Безопасность перерасчётов — документы-исправления и спорные случаи не проводятся вслепую, а остаются под контролем расчётчика.

«Помощник расчётчика» автоматизирует расчёт по расписанию. Для случаев, когда нужно запустить расчёт вручную здесь и сейчас (внеплановый пересчёт, разовая операция), существует парное решение — Внешняя обработка «АГТ_ПомощникРасчетчика_v46». Оба продукта используют одну расчётную логику и могут применяться вместе.

Инструкция пользователя

Расширение «Помощник расчётчика» — автозапуск по расписанию

Конфигурация: 1С:ЗУП 3.1   |   Тип: расширение (.cfe)

Расширение «ПомощникРасчетчика_v37» выполняет те же расчётные операции, что и обработка «АГТ_ПомощникРасчетчика_v46», но автоматически по расписанию — через регламентное задание. Расчётчику не нужно открывать обработку и нажимать кнопки: достаточно один раз настроить расписание в документе, и задачи будут выполняться сами в указанные дни и часы.

Как и обработка, расширение вызывает штатные методы 1С — при обновлении ЗУП расчётная логика подхватывается автоматически.

A.1. Документ «Настройки помощника»

Это главная настройка. На каждую организацию создаётся свой документ. Расширение берёт активный документ организации и работает по нему.

Реквизиты документа:

A.2. Таблица «Расписание»

Каждая строка расписания — это одна задача и условие, когда её запускать:

Варианты колонки «Числа месяца»

A.3. Пример заполнения расписания

В этом примере отсутствия и аванс считаются в платёжные дни организации, а зарплата с ведомостью — в последний день месяца вечером.

A.4. Email-отчёт о выполнении

Если включён флаг «Отправлять отчёты на почту», после выполнения задач по организации формируется письмо со сводкой (что обработано, какие ошибки) и отправляется Ответственному с учётной записи, указанной в «От кого». Это удобно, чтобы контролировать ночные/утренние запуски, не заходя в базу.

A.5. Как проверить, что всё сработало

• Письмо на почте (если включены email-отчёты) — самый быстрый способ.
• Журнал регистрации. Расширение пишет подробный лог. Откройте журнал и отфильтруйте по событиям, начинающимся с ПомощникРасчетчика.

• Проведённые документы в списках ЗУП за нужный период.

Архитектура:

Форма обработки
↓
ТаблицаОрганизаций (ТЧ с галками и периодами)
↓
Кнопки-этапы → Серверные процедуры
↓
Шаг 1: Отсутствия
АГТШаг1_Отсутствия
→ ПрогулНеявка / Списком
→ ОтпускБезСохраненияОплаты
↓
Шаг 2: Аванс
АГТШаг2_НачислениеАванса
→ Документ.НачислениеЗаПервую...
→ Заполнение через МенеджерРасчета
↓
Шаг 3: Отпуска
АГТОбработатьОтпуск
→ Отбор по окну ПДВ
→ ДокОбъект.Рассчитать()
↓
Шаг 4: Зарплата
АГТШаг2_НачислениеЗарплаты
→ ПодготовитьДанныеДляПерезаполн.
→ Полный контейнер 1С
↓
Шаг 5: Ведомости
АГТВедомости
→ ВедомостьВБанк / Перечислением
→ Разделение по наличию карточек

Ключевые технические решения

1. Работа через менеджер расчета (а не прямая запись)

МенеджерРасчета = РасчетЗарплатыРасширенный.СоздатьМенеджерРасчета(Период, Организация);
МенеджерРасчета.РассчитатьЗарплату();

→ Устойчиво к обновлениям, корректный НДФЛ и взносы

2. Отпуска — нативный метод Рассчитать()

ДокОбъект.Рассчитать(ПараметрыРасчета);

→ Вся типовая логика среднего заработка

3. Перенос через полный контейнер 1С

Контейнер = РасчетЗарплатыРасширенный.НовыйСодержимоеДокументаРасчетаЗарплаты();
РасчетЗарплатыРасширенныйФормы.РасчетЗарплатыНачисленияВДанныеФормы(..., ДанныеЗаполнения.Начисления);
// Раскладка в ТЧ объекта с присвоением ИдентификаторСтроки

→ Все таблицы заполняются корректно (показатели, территории, НДФЛ)

4. Сортировка строк (как в форме)

СотрудникиФормыРасширенный.ПорядокСтрокКоллекцийСотрудников()

→ Стабильный порядок строк, как в типовой форме

5. Разделение ведомостей

АГТФизлицаСоСчётом() // запрос к ЛицевыеСчетаСотрудниковПоЗарплатнымПроектам
→ ЗарплатаСоСчётом → основная ведомость
→ ЗарплатаБезСчёта → отдельная ведомость с комментарием

→ Не падает из-за отсутствия карточек у сотрудников

Структура кода

Основные функции:

• ПолучитьОрганизацииИзТЧ() — фильтр по галкам

• ПолучитьОкноОтпусков() — вычисление окна ПДВ для отпусков

• АГТШаг1_Отсутствия() — проведение отсутствий

• АГТШаг2_НачислениеАванса() — расчет аванса

• АГТОбработатьОтпуск() — расчет отпусков

• АГТШаг2_НачислениеЗарплаты() — расчет зарплаты

• АГТВедомости() — создание ведомостей

Вспомогательные:

• АГТРазложитьАванс() / АГТРазложитьЗарплата() — раскладка контейнера в ТЧ

• АГТПеренестиТерриторииСтрокиЗП() — привязка территорий к строкам

• ПроверитьТабличныеЧастиДокумента() — сторож обновлений ЗУП

Логирование

Все действия записываются в журнал регистрации с префиксом "АгентЗУП.":

ЗаписьЖурналаРегистрации("АгентЗУП.Отпуск",
УровеньЖурналаРегистрации.Информация, , Ссылка, "Документ рассчитан");

Защита от обновлений ЗУП

• Функция ПроверитьТабличныеЧастиДокумента() проверяет новые ТЧ

• Использование типовых методов вместо самодельных записей в регистры

B.6. Связь с обработкой АГТ_ПомощникРасчетчика_v46

Расширение и обработка — парные продукты с общей расчётной логикой. Обработка предназначена для ручного запуска, расширение — для регламентного. Расчётные алгоритмы (нативный Отпуск.Рассчитать, подбор видов допотпусков, менеджер расчёта для отсутствий) идентичны.