В условиях динамичных продаж и логистики расхождения между отгруженными товарами и фактически полученными клиентом — это распространенная ситуация, требующая оперативной фиксации для корректировки учета и взаиморасчетов. В программе 1C:Комплексная автоматизация 2.5 (1С:КА 2.5) предусмотрены удобные механизмы для отражения таких расхождений, позволяющие автоматизировать процесс, учитывать причины и генерировать корректировки. В этой статье мы разберем, как настроить учет расхождений и оформить акт о расхождениях после отгрузки в системе 1С:КА 2.5.
Как настроить учет расхождений в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.5
Перейдем к настройкам. В программе 1C:КА 2.5 расхождения после отгрузки отражаются с помощью специализированных документов и настроек, которые позволяют учитывать недостачи, излишки или брак.
Для активации функционала по регистрации расхождений при отгрузке переходив в настройки подсистемы Продажи и устанавливаем галочку напротив соответствующей опции.
Продажи
Акты о расхождениях после отгрузки
Как оформить акт о расхождениях после отгрузки в системе 1С:КА 2.5
Теперь разберем, как создать акт. Для создания акта необходимо открыть документ реализации, по которому было зафиксировано расхождение, и создаем на основании соответствующую операцию.
Акты о расхождениях после реализации клиенту
Выбираем тип операции при оформлении расхождения. При выборе первого варианте меняется первоначальный документ реализации, остальные 3 операции влияют на последующее создание корректировки реализации.
Оформить корректировку реализации (по согласованию сторон)
На следующей закладке заполняем фактическое количество товаров, расхождения рассчитаются автоматически. Для каждой строчки товаров можно заполнить комментарии со стороны клиента и со стороны менеджера. Это необходимо, чтобы информация при отработке расхождения не потерялась.
Далее, по каждой строчке с товаром необходимо внести способ отработки расхождений. При первом способе – Оформить будет оформлена корректировка реализации на недопоставленный товар. При втором способе – будет оформлена корректировка и последующая реализация недостающего товара. В третьем способе – документы не переоформляются. Значением – Не признавать заполняется в том случае, когда с клиентом не было согласовано расхождение.
Как отработать недостачу
Далее меняем статус и проводим документ.
Отрабатывается
Расхождения зафиксированы.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт