SmartDocs AI - преобразование фото или Excel-накладной в документ «Поступление» в 1С
Интеграция - Распознавание документов и образов
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
SmartDocs AI — фото или Excel-накладная → готовый документ «Поступление» в 1С, без ручного набора позиций.
Что делает — коротко
Было: открыть накладную от поставщика, вручную набрать 10–20 позиций, свериться с итогом, найти контрагента в справочнике.
Стало: сфотографировали или загрузили Excel-накладную прямо в 1С → через несколько секунд открыта карточка с уже заполненными данными → проверили глазами → нажали «Создать».
Поддерживается:
- Фото документа (1–2 страницы)
- Excel-накладные (в том числе многолистовые)
Не просто «доверься AI» — показываем, где не уверены
В отличие от простого распознавания, SmartDocs AI не выдаёт результат вслепую:
- Сверяет ИНН с официальным реестром ФНС и контрольной суммой
- Проверяет, что сумма по позициям сходится с итогом документа
- Показывает конкретную причину, если в чём-то сомневается — не просто «жёлтым подсвечено», а «сумма по позициям расходится с итогом на X»
Вы не тратите время на проверку того, что система уже подтвердила, и сразу видите, что стоит перепроверить глазами.
Чем отличается от аналогов
- Дешёвый Excel-путь. Обработка Excel-накладной кратно дешевле обработки фото — если вы получаете накладные преимущественно в Excel, это прямая экономия
Чего пока не делает (честно, чтобы не создавать ложных ожиданий)
- Работает только с документом «Поступление товаров и услуг» — не универсальный распознаватель любых документов
- Обработка полностью бесплатна и находится на этапе сбора обратной связи. Чтобы контролировать нагрузку на тестовый сервер, пока идёт сбор статистики, распознавание временно ограничено 3 успешными попытками для фото/PDF и 3 для Excel на одну установку
- Автоматическое создание элементов справочников (контрагенты, номенклатура) — только по вашему явному подтверждению, никогда молча. Если справочники пустые — перед первым созданием документа потребуется несколько ручных подтверждений
- Документ создаётся как черновик, не проводится автоматически. Перед проведением нужно заполнить обычные учётные реквизиты (счёт учёта, способ учёта НДС, склад и т.п.) — это решения бухгалтера, не то, что должен решать AI за вас
Куда уходят ваши данные — важно прочитать
Фото и файлы документов, которые вы загружаете, отправляются на сторонний сервер для распознавания через AI. Это означает, что на сервере разработчика временно обрабатываются: ИНН контрагентов, названия организаций, суммы документов, номенклатура. Мы не храним эти данные постоянно, но они проходят через внешний AI-сервис в момент обработки. Если для вашей организации это неприемлемо по политике безопасности — пожалуйста, учтите это перед использованием.
Зависимость от сервера
Обработка работает только при доступности серверной части. Если сервер разработчика недоступен (технические работы, сбой) — распознавание не будет работать у всех пользователей одновременно, до восстановления. Это версия одного разработчика, не облачный сервис масштаба 1С — учитывайте это для некритичных к времени задач.
Требования к фото и сканам документов
Для точного распознавания документ должен быть сфотографирован или отсканирован по следующим правилам:
- Строго анфас, без перекоса — камера прямо над документом, не сбоку и не под углом
- Равномерное, яркое освещение, без теней и бликов
- Весь документ целиком в кадре, включая все четыре угла и края таблицы
- В фокусе, не смазано
- Один документ — одно фото (или до 2 фото для двух страниц одного документа)
Простой самопроверочный тест перед загрузкой: увеличьте фото на экране телефона в том месте, где написаны цифры. Если вы сами не можете уверенно прочитать цифры при увеличении — программа тоже не сможет, качество нужно переснять.
Обратная связь
Проект находится на этапе сбора обратной связи и статистики для дальнейшей оптимизации точности и стоимости обработки. Если что-то работает не так, как ожидалось — напишите в комментариях к этой публикации. Каждое сообщение помогает сделать решение лучше.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.111.25
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
