Обработка помогает быстро заполнить документ «Инвентаризация товаров на складе» по данным бухгалтерского учёта. Пользователь может сначала проверить найденные остатки, затем полностью заполнить табличную часть или добавить только отсутствующие позиции.
ВОЗМОЖНОСТИ
• получение учётных остатков на дату документа;
• заполнение по выбранной организации и складу;
• проверка остатков без изменения документа;
• полное заполнение с предварительной очисткой табличной части;
• добавление только отсутствующих позиций без удаления ранее введённых строк;
• заполнение номенклатуры, количества и счетов учёта;
• вывод количества найденных позиций и общей суммы;
• защита от случайного повторного добавления одной номенклатуры;
• подключение без изменения типовой конфигурации;
• документ не записывается и не проводится автоматически.
КОМУ ПОДОЙДЁТ
• бухгалтерам по учёту материалов и товаров;
• кладовщикам;
• специалистам по инвентаризации;
• сотрудникам, выполняющим сверку складских и бухгалтерских остатков;
• организациям с большим количеством складских позиций.
ПРАКТИЧЕСКИЕ СЦЕНАРИИ
• подготовка документа к проведению инвентаризации;
• заполнение учётного количества перед внесением фактических данных;
• добавление в уже подготовленный документ новых позиций, появившихся в учёте;
• проверка количества и суммы остатков по складу;
• сокращение ручного ввода номенклатуры и счетов учёта;
• повторное формирование документа после изменения даты, склада или организации.
РЕЖИМЫ РАБОТЫ
Проверить остатки — показывает количество найденных позиций и общую сумму, не изменяя документ.
Заполнить с заменой строк — очищает текущую табличную часть и заполняет её заново по учётным остаткам.
Добавить отсутствующие позиции — сохраняет уже имеющиеся строки и добавляет только отсутствующую номенклатуру.
КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ
Остатки определяются по данным бухгалтерского регистра на дату документа с учётом выбранной организации и склада. Обработка получает остатки по используемым счетам учёта товаров и материалов, группирует их по счёту и номенклатуре, после чего переносит результат в табличную часть документа.
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ
-
Откройте документ «Инвентаризация товаров на складе».
-
Укажите организацию, склад и дату документа.
-
Выполните команду проверки остатков.
-
Выберите полное заполнение либо добавление отсутствующих позиций.
-
Проверьте заполненные строки.
-
Укажите фактическое количество после проведения пересчёта.
-
Запишите и проведите документ штатными средствами 1С.
ВАЖНО
Обработка заполняет учётные данные и не заменяет фактический пересчёт имущества. Фактическое количество пользователь указывает самостоятельно по результатам инвентаризации.
Документ не записывается и не проводится автоматически. Пользователь может проверить результат и при необходимости изменить строки перед сохранением.
Перед первым использованием рекомендуется проверить работу на копии информационной базы. Результат зависит от корректности бухгалтерского учёта, заполнения организации, склада, даты документа и аналитики счетов.
СОВМЕСТИМОСТЬ
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Управляемое приложение. Обработка подключается через механизм дополнительных отчётов и обработок и не требует изменения типовой конфигурации.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.195.40
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт