Принцип оплаты больничных листов.
Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, и они частично пересекаются по датам, то сначала следует оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому (ранее выданному) больничному листу. Второй же больничный оплачивается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.
Не забываем, что первые три дня нетрудоспособности по болезни сотрудника оплачивает работодатель, а с четвертого дня Социальный фонд (СФР). Так и следует поступить при оплате первого больничного.
Таким образом, у второго больничного трехдневный период, оплачиваемый за счет работодателя, начинается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного, а не с начала периода нетрудоспособности по этому больничному.
Как отразить в 1С: ЗУП.
Для оплаты второго больничного необходимо включить функциональную опцию «Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов», для этого нажать «Настройка» – «Расчет зарплаты» и поставить соответствующую галочку.
Далее в листке нетрудоспособности на закладке оплата, выбираем редактировать (карандаш). В открывшейся таблице «Периоды, исключаемые из расчета больничного», добавляем исключаемый (задвоенный) период. В указанном ниже примере период пересечения двух больничных будет с 6.04.2026 по 8.04.2026.
Далее в той же форме нажмем кнопку «Ещё» и установим галку «Сдвигать дату начала оплаты СФР». Потом нажмем «Применить».
В результате закладка «Оплата» в больничном листе будет выглядеть следующим образом.
Так как первые три дня оплачивает работодатель, в нашем случае отправлять сведения в Социальный фонд (СФР) не нужно. Если оплачиваемый период будет более трёх дней, то нужно будет отправить сведения в Социальный фонд (СФР) в обычном порядке.
Автор: Берилло Вера Петровна
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт