1. Преимущества решения
- Один запуск вместо набора разрозненных проверок. 16 направлений контроля охватывают данные, документы, взаиморасчеты и техническое состояние.
- Приоритеты видны сразу. Красные строки — критичные проблемы, янтарные — предупреждения, голубые — информация.
- Понятно без знания внутренних протоколов 1С. Для каждой строки есть колонки «Где проблема», «Что произошло», «Что делать».
- Гибкая настройка. Пять профилей, организация, период, минимальная сумма долга, порог критичной просрочки, фильтры и полнотекстовый поиск.
- Безопасная диагностика. Используются запросы чтения; обработка не записывает и не исправляет данные автоматически.
- Результат можно передать в работу. Печатный отчет учитывает текущие фильтры и сохраняется штатными средствами 1С в PDF или XLSX.
2. В чём польза
Роль
Практический результат
Собственник / директор
Быстро видит зоны финансового и операционного риска без погружения в журналы и регистры.
Главный бухгалтер / финансовый контролер
Находит просроченную задолженность, нулевые суммы, отрицательные денежные остатки и подозрительные продажи.
Руководитель продаж
Контролирует просроченные заказы, непроведенные документы и реализации с нулевой ценой.
Руководитель склада
Получает единый список отрицательных остатков и проблем складских документов.
Специалист по НСИ
Видит дубли и незаполненные карточки номенклатуры и контрагентов.
Администратор / консультант 1С
Проверяет очереди заданий, расчет себестоимости и состояние системы; получает понятный маршрут дальнейшей диагностики.
3. Пример использования
Сценарий: контроль перед закрытием месяца.
1. Финансовый контролер открывает обработку, выбирает профиль «Полный аудит», период и при необходимости организацию.
2. Задает порог суммы долга и количество дней, после которого просрочка считается критичной.
3. Нажимает «Выполнить аудит» и получает сводку по уровням критичности.
4. Начинает с красных строк: раскрывает нужный раздел, читает «Что произошло» и выполняет инструкцию из «Что делать».
5. Фильтрует результат по разделу или критичности, при необходимости ищет конкретное слово — например, «себестоимость», «долг» или «номенклатура».
6. Формирует печатный отчет и передает отобранные замечания ответственным сотрудникам.
7. После исправлений запускает аудит повторно и убеждается, что критичные позиции устранены.
Итог сценария
Вместо ручного просмотра нескольких отчетов и журналов команда получает единый список проблем с приоритетом, контекстом и следующим действием.
4. Функциональные возможности
4.1. Пять готовых профилей
Профиль
Что входит
Когда использовать
Полный аудит
Все доступные разделы
Периодическая комплексная проверка и закрытие месяца
Операционный
Склад, продажи, документы, период
Ежедневный контроль текущих операций
Финансовый контроль
Финансы и продажи
Контроль долгов, денежных остатков и цен
Качество НСИ
Нормативно-справочная информация
Очистка дублей и заполнение карточек
Технический контроль
Состояние системы, обслуживание, период
Работа администратора и консультанта 1С
4.2. Что проверяет обработка
Блок
Проверки
Склад
Отрицательные остатки товаров; незавершенные складские документы.
Продажи
Просроченные непроведенные заказы; реализации с нулевой ценой; незавершенные документы продаж.
Закупки и документы
Непроведенные ключевые документы; документы без организации; документы будущей датой; проведенные документы с нулевой суммой по восьми видам операций.
Финансы
Отрицательные остатки наличных денежных средств; просроченная дебиторская и кредиторская задолженность с настраиваемыми порогами.
НСИ
Номенклатура без вида, единицы хранения, группы финансового учета или ставки НДС; дубли артикулов; контрагенты без ИНН; дубли контрагентов по ИНН; партнеры без основного менеджера.
Технический контроль
Ошибки очередей заданий; ошибки расчета себестоимости; неотложенные проблемы типовой панели состояния системы.
Обслуживание
Объекты НСИ, помеченные на удаление.
4.3. Представление и работа с результатом
- Дерево «раздел → критичность → проблема» со счетчиками на группах.
- Мягкая цветовая индикация: красный — критично, янтарный — предупреждение, голубой — информация.
- Фильтры по разделу и критичности без повторного выполнения запросов.
- Полнотекстовый поиск по проверке, объекту, описанию и рекомендации.
- Команда сброса всех фильтров и быстрый режим «Только критичные».
- Переход к связанному объекту по кнопке «Открыть объект».
- Всплывающие подсказки у полей, кнопок, таблицы и колонок.
- Печатный отчет с параметрами запуска, цветными счетчиками, разделами, нумерацией и отдельными колонками «Что произошло» / «Что делать».
2. В чём польза
|
Роль |
Практический результат |
|
Собственник / директор |
Быстро видит зоны финансового и операционного риска без погружения в журналы и регистры. |
|
Главный бухгалтер / финансовый контролер |
Находит просроченную задолженность, нулевые суммы, отрицательные денежные остатки и подозрительные продажи. |
|
Руководитель продаж |
Контролирует просроченные заказы, непроведенные документы и реализации с нулевой ценой. |
|
Руководитель склада |
Получает единый список отрицательных остатков и проблем складских документов. |
|
Специалист по НСИ |
Видит дубли и незаполненные карточки номенклатуры и контрагентов. |
|
Администратор / консультант 1С |
Проверяет очереди заданий, расчет себестоимости и состояние системы; получает понятный маршрут дальнейшей диагностики. |
3. Пример использования
Сценарий: контроль перед закрытием месяца.
1. Финансовый контролер открывает обработку, выбирает профиль «Полный аудит», период и при необходимости организацию.
2. Задает порог суммы долга и количество дней, после которого просрочка считается критичной.
3. Нажимает «Выполнить аудит» и получает сводку по уровням критичности.
4. Начинает с красных строк: раскрывает нужный раздел, читает «Что произошло» и выполняет инструкцию из «Что делать».
5. Фильтрует результат по разделу или критичности, при необходимости ищет конкретное слово — например, «себестоимость», «долг» или «номенклатура».
6. Формирует печатный отчет и передает отобранные замечания ответственным сотрудникам.
7. После исправлений запускает аудит повторно и убеждается, что критичные позиции устранены.
|
Итог сценария |
4. Функциональные возможности
4.1. Пять готовых профилей
|
Профиль |
Что входит |
Когда использовать |
|
Полный аудит |
Все доступные разделы |
Периодическая комплексная проверка и закрытие месяца |
|
Операционный |
Склад, продажи, документы, период |
Ежедневный контроль текущих операций |
|
Финансовый контроль |
Финансы и продажи |
Контроль долгов, денежных остатков и цен |
|
Качество НСИ |
Нормативно-справочная информация |
Очистка дублей и заполнение карточек |
|
Технический контроль |
Состояние системы, обслуживание, период |
Работа администратора и консультанта 1С |
4.2. Что проверяет обработка
|
Блок |
Проверки |
|
Склад |
Отрицательные остатки товаров; незавершенные складские документы. |
|
Продажи |
Просроченные непроведенные заказы; реализации с нулевой ценой; незавершенные документы продаж. |
|
Закупки и документы |
Непроведенные ключевые документы; документы без организации; документы будущей датой; проведенные документы с нулевой суммой по восьми видам операций. |
|
Финансы |
Отрицательные остатки наличных денежных средств; просроченная дебиторская и кредиторская задолженность с настраиваемыми порогами. |
|
НСИ |
Номенклатура без вида, единицы хранения, группы финансового учета или ставки НДС; дубли артикулов; контрагенты без ИНН; дубли контрагентов по ИНН; партнеры без основного менеджера. |
|
Технический контроль |
Ошибки очередей заданий; ошибки расчета себестоимости; неотложенные проблемы типовой панели состояния системы. |
|
Обслуживание |
Объекты НСИ, помеченные на удаление. |
4.3. Представление и работа с результатом
- Дерево «раздел → критичность → проблема» со счетчиками на группах.
- Мягкая цветовая индикация: красный — критично, янтарный — предупреждение, голубой — информация.
- Фильтры по разделу и критичности без повторного выполнения запросов.
- Полнотекстовый поиск по проверке, объекту, описанию и рекомендации.
- Команда сброса всех фильтров и быстрый режим «Только критичные».
- Переход к связанному объекту по кнопке «Открыть объект».
- Всплывающие подсказки у полей, кнопок, таблицы и колонок.
- Печатный отчет с параметрами запуска, цветными счетчиками, разделами, нумерацией и отдельными колонками «Что произошло» / «Что делать».
Форма настройки аудита
Результат аудита по разделам
Печатный отчет
4.4.1. Дубли контрагентов по ИНН
4.4.2. Дубли артикулов
4.4.3. Контрагенты без ИНН
4.4.4. Неполные карточки номенклатуры
4.5. Как разбирать найденные проблемы НСИ
Экран намеренно показывает отдельную строку для каждой найденной группы или карточки. Это позволяет передать исполнителю не абстрактное число, а конкретный предмет проверки. Текст в колонке может сокращаться на экране из-за ширины формы; полная логика действий приведена ниже.
|
Проверка |
Что подтверждает строка |
Безопасная последовательность действий |
|
Дубли контрагентов по ИНН |
Один ИНН найден в нескольких карточках контрагентов. |
1) Сверить наименование, КПП, договоры и подразделения. 2) Определить основную карточку. 3) Проверить ссылки и остатки. 4) Исправлять только по регламенту и после резервной копии. |
|
Дубли артикулов |
Один и тот же артикул указан у двух или более товаров. |
1) Проверить, не являются ли позиции разными упаковками или характеристиками. 2) Согласовать эталон с владельцем НСИ. 3) Назначить уникальный артикул либо объединить ошибочные карточки. |
|
Контрагент без ИНН |
В карточке отсутствует реквизит ИНН. |
1) Определить тип контрагента. 2) Для организации или ИП получить и проверить ИНН. 3) Для допустимого исключения зафиксировать основание. 4) Повторить аудит. |
|
Неполная номенклатура |
Не заполнен вид номенклатуры или единица хранения. |
1) Открыть карточку. 2) Выбрать корректный вид и единицу. 3) Проверить связанные учетные настройки. 4) Повторить аудит перед дальнейшим оформлением документов. |
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.27.81
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.81
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.81
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт