Коротко о решении
Решение работает только на чтение, подключается как внешний отчёт и не требует изменения конфигурации. Три готовых сценария анализа, гибкие отборы, цветовые статусы, всплывающие подсказки и встроенная инструкция позволяют начать работу без длительной настройки.
1. Преимущества решения
Один экран вместо ручной сверки. Физический и учётный остаток, четыре стадии обязательств, свободный запас, потребность, ожидаемое поступление и прогноз собраны в одной строке.
Три сценария под разные роли. Склад, закупки и руководитель получают подходящие правила диагностики, при этом все вкладки остаются доступными.
Проблемы видны сразу. Красная заливка выделяет критичные отклонения, жёлтая — предупреждения; группы колонок разделены по смыслу.
От результата к первичному документу. Сводка раскрывается до склада, номенклатуры, документа резерва, строки обеспечения и складского движения.
Гибкая настройка. Дата, склад, номенклатура, вид, назначение, допуск, пороги, горизонты и аналитические разрезы задаются на форме.
Безопасность данных. Запросы выполняются только на чтение: отчёт не меняет документы и регистры.
Готовые сценарии анализа
- 1. Склад — остатки и резервы. Оперативные ошибки физического остатка, обязательств и свободного запаса.
- 2. Закупки — потребности и обеспечение. Потребности, ожидаемые поступления, прогнозный дефицит и покрытие другим складом.
- 3. Руководитель — полный контроль. Все проверки, включая высокий и залежавшийся резерв.
2. В чём польза
|
Пользователь |
Практический результат |
|
Склад |
Находит отрицательный физический остаток и некорректные обязательства; показывает, каким резервом, сборкой или отгрузкой занят товар. |
|
Закупки |
Сопоставляет свободный остаток, потребность и ожидаемые поступления; выделяет позиции с прогнозным дефицитом. |
|
Логистика |
Показывает доступность на других складах и помогает выбрать источник межскладского покрытия. |
|
Руководитель |
Даёт единую картину рисков по складам и номенклатуре, включая критичные позиции и предупреждения. |
Сводка по складам помогает быстро определить зону ответственности
Сводка по номенклатуре показывает общую картину по товарным позициям
3. Пример использования
Утром руководитель склада выбирает сценарий «3. Руководитель — полный контроль», режим «Все отклонения» и нажимает «Обновить».
- В верхней строке проверяет число критичных позиций, предупреждений, физический недостаток, непокрытый резерв и дефицит обеспечения.
- На вкладке «Контроль» выбирает красную строку с непокрытыми обязательствами.
- На вкладке «Резервы по документам» определяет документ и стадию обязательства.
- На вкладке «Обеспечение и поступления» проверяет ожидаемые поступления и прогнозный дефицит.
- На вкладке «Движения» выясняет, когда по позиции последний раз было складское движение.
- Если на другом складе есть свободный остаток, использует подсказку о возможном межскладском покрытии.
|
Итог рабочего сценария Пользователь получает готовый маршрут проверки: что произошло → где возник дефицит → каким документом создано обязательство → чем и когда его можно обеспечить. |
4. Функциональные возможности
Контролируемые отклонения
- отрицательный физический остаток;
- отрицательное значение обязательств;
- непокрытые обязательства;
- высокий резерв относительно физического остатка;
- необеспеченная потребность и прогнозный дефицит;
- возможность покрытия свободным остатком другого склада;
- резерв без движений дольше установленного срока.
Показатели и формулы
Учётный остаток = конечный остаток ресурса «В наличии» регистра «Товары на складах».
Физически в наличии = равен учётному остатку.
Обязательства = в резерве + к сборке + собрано + к отгрузке.
Свободно = физически в наличии − обязательства.
Прогнозный остаток = свободно + ожидается − не обеспечено.
Дефицит обеспечения = максимум(−прогнозный остаток, 0).
Отборы и параметры
- дата снимка, сценарий анализа и режим показа;
- склад, номенклатура, вид номенклатуры и назначение;
- допустимая погрешность и порог высокого резерва;
- горизонт ожидаемых поступлений и число дней без движения;
- период расшифровки движений и учёт других складов;
- включение характеристик и назначений.
Состав отчёта
|
Вкладка |
Назначение |
|
Контроль |
Отрицательные остатки, обязательства, свободный запас, потребность, прогноз и итоговый статус. |
|
По складам |
Сводные показатели и проблемные позиции по каждому складу. |
|
По номенклатуре |
Агрегированный анализ по товарам с учётом характеристик и назначений. |
|
Резервы по документам |
Документы и четыре стадии обязательств: резерв, сборка, собрано, отгрузка. |
|
Обеспечение и поступления |
Потребности, распределение, ожидаемые поступления и прогнозный дефицит. |
|
Движения |
Складские движения выбранной позиции за настраиваемый период. |
|
Как пользоваться |
Быстрый старт, сценарии, формулы, цвета и причины допустимо пустых данных.
|
Краткая инструкция есть в отчёте.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.81
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.27.81
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.81
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт