Оценка состояния базы: диагностика данных и размер объектов

Для чего

Перед внедрением, обновлением или переходом на другую конфигурацию нужно понять, в каком состоянии данные: где битые ссылки, какие документы проведены без движений, где минус по складу, закрыты ли месяцы. Обычно это несколько отчётов и обработок по очереди и ручной разбор. «Оценка состояния базы» делает это одним запуском и сводит итог в балл от 0 до 100: его удобно показать клиенту и сравнить после исправлений.

Вторая вкладка - размер объектов: сколько весит каждый объект метаданных, во сколько раз файл базы больше данных, какие записи самые тяжёлые. Видно, что раздувает базу и что чистить.

Проверки

Под каждой находкой - примеры, двойной щелчок открывает объект. В PRO у находки ещё «почему» и «Что сделать»: у минуса по складу это приход будущей датой, товар в другом месте или прихода не было. Отменённые заказы, закрытие периода и виды документов, которые движений не делают, нарушением не считаются.

Проверка, которой в этой базе нечего проверять, погашена и называет причину - например, сверка склада и учёта в конфигурации без ордерной схемы. Проверки отрицательных остатков, дублей, заказов, взаиморасчётов и закрытия месяца в самописных конфигурациях ищут свои регистры и справочники по признакам: остатки товаров и денег, ИНН, статусы заказов, последовательности.

Оценка состояния базы (PRO)

Каждая находка снимает баллы у своей проверки: высокой важности - от 10, средней - от 4, и тем больше, чем больше объектов. Низкая важность и то, что так задумано, баллов не снимают. Балл базы - среднее по проверкам:

• 90-100 - хорошее;
• 70-89 - есть замечания;
• 50-69 - нужны исправления;
• ниже 50 - критическое.

Исправление битых ссылок (PRO)

• «Восстановить» - создаёт на месте удалённого объекта заглушку с тем же идентификатором, и ссылки на него снова работают.
• «Заменить...» - меняет битую ссылку на существующий объект везде, где её нашла проверка, в том числе в движениях и субконто.
• «Удалить из регистров» - удаляет движения удалённых документов и записи регистров сведений об удалённых объектах.

Каждое действие - только после вопроса и пишется в журнал регистрации.

Размер объектов

• Дерево видов и объектов с картинками, как в конфигураторе, крупные сверху: размер, доля, число записей и средний размер записи. Двойной щелчок открывает список объекта.
• Сводка над деревом: данные базы, файл базы и во сколько раз он больше данных, крупнейший объект, кольцо по видам объектов.
• Большие клиент-серверные базы. Платформа взвешивает объект столько, сколько читает все его строки: на рабочей базе в 190 ГБ и 1,1 млрд записей это 45 минут. С флажком «Крупные - оценкой» объекты от 500 000 записей не взвешиваются, а оцениваются по числу строк и ширине полей с поправкой по уже взвешенным объектам той же базы. Там же расчёт занял 12 минут. Оценки помечены «≈», точный вес - кнопкой «Взвесить точно» на объекте или на всём виде.
• Недосчёт платформы. Если платформа отдала вес меньше, чем занимают одни обязательные поля записей - ссылка, код и наименование, у регистра период, регистратор и счета, - обработка показывает оценку и пишет об этом в примечании. На той же рабочей базе регистр бухгалтерии в 46 млн проводок платформа взвесила в 1,65 ГБ, а одни его период, регистратор и счета занимают не меньше 2,4 ГБ.
• PRO: справа от дерева - крупные записи выбранного объекта: элементы и документы вместе со строками табличных частей, у регистра - строки по регистратору или измерению. У объекта больше 100 000 записей разбираются первые 100 000, все - по кнопке.
• PRO: очистка. «Удалить отмеченные...» и «Очистить объект...» удаляют элементы справочника и документы с проверкой ссылок, как удаление помеченных, и записи регистра сведений - после вопроса о последствиях и с записью в журнал регистрации.

Скорость и фон

• В базе с БСП проверки и размер идут фоновыми заданиями: форма не замирает, «Остановить» показывает то, что успело посчитаться.
• Без БСП - по шагам или в фоне через общий модуль «ОценкаСостоянияБазыФон», если добавить его в конфигурацию или расширение. Текст модуля - в архиве и в форме по значку «?».
• Демобаза УНФ, файловая, 2,6 ГБ: десять проверок - около 30 секунд, размер объектов - около 15.

Как пользоваться

1. Откройте обработку: «Файл - Открыть» или через «Дополнительные отчёты и обработки» БСП.
2. На вкладке «Проверки» отметьте проверки и нажмите «Проверить».
3. Разберите находки: двойной щелчок по примеру открывает объект, в PRO под находкой - «почему» и «Что сделать».
4. На вкладке «Размер объектов» посмотрите, что весит больше всего.

Что меняет данные

Lite только читает базу. PRO меняет данные только кнопками исправления битых ссылок и очистки - после вопроса и с записью в журнал регистрации. Перед этим сделайте резервную копию базы.

Требования

• Платформа 1С:Предприятие 8.3.27 и новее, в том числе 8.5.
• Любая конфигурация - типовая, отраслевая или самописная, с БСП и без неё, в режиме совместимости от 8.2.13.
• Файловая или клиент-серверная база. Клиент-серверная проверена на MS SQL, на PostgreSQL - нет.
• Права на чтение данных и открытие внешних обработок, технической проверке - права администратора: без них её шаги пропускаются с причиной.
• Дорабатывать конфигурацию не нужно.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах

Платформы: 8.3.27.2342 и 8.5.1.1302.

Lite и PRO

Что в архиве

• Обработка: ОценкаСостоянияБазы.epf или ОценкаСостоянияБазыLite.epf.
• ОценкаСостоянияБазыФон.bsl - текст общего модуля для фона в базе без БСП.
• Инструкция.txt - запуск, права, фон, большие базы, что меняет данные.