Сверка внутригрупповых документов: найдите расхождения между базами

Для чего нужна сверка

Реализация есть у продавца, а поступление покупателя потерялось? Номер или сумма в паре отличаются? Обработка собирает документы организаций группы и показывает, какие пары найдены и что нужно проверить. Она работает внутри одной базы и при поочерёдном обмене нескольких баз через общий файл.

Возможности

1. Найти отсутствующую пару. Показывает реализацию без поступления и поступление без реализации между выбранными организациями.
2. Показать расхождения. Сравнивает номера, даты, суммы и НДС; неоднозначные пары оставляет для проверки.
3. Сверить разные базы. Базы по очереди обмениваются документами через общий JSON-файл. Состав закрепляется автоматически после подключения всех участников.
4. Объяснить действие. В колонке «Что будет» до выполнения видно предлагаемое изменение. Строки без безопасного автоматического решения не выполняются автоматически.
5. Создать недостающее. Использует документ второй стороны и подходящий местный образец. При похожем документе с другим ИНН блокирует автосоздание до проверки первички.
6. Проверить договоры. Показывает различия и сопоставляет подтверждённые соответствия; карточки договоров автоматически не исправляет.
7. Сортировать результат. Над каждой таблицей выбирается столбец; кнопки ↑ и ↓ меняют направление. Даты и суммы сортируются по значениям, отметки и отбор сохраняются.
8. Отменить своё действие. Журнал хранит результат. Созданный документ можно пометить на удаление со снятием проведения, у исправленного вернуть прежние входящие реквизиты. Если документ после этого изменён, автоматическая отмена блокируется.

Как начать в одной базе

1. Откройте обработку, проверьте период и выберите организации группы.
2. Нажмите «Обновить» и проверьте строки результата.
3. Посмотрите колонку «Что будет» перед выбором действий.

Как сверить две базы

1. В первой базе включите «Организации в разных базах», укажите две базы и создайте новый общий файл.
2. Во второй базе подключите тот же файл. Период сверки берётся из файла.
3. Нажмите «Обновить» по очереди в каждой базе. Сбор завершается автоматически; отдельной кнопки завершения не требуется.
4. Для двух баз обход: А → Б → А. В последней базе нажмите «Обновить», чтобы увидеть общий результат. После обновления показываются все строки.

Как выполняются изменения

Изменения выполняются только после отметки строк и подтверждения. Новые документы по умолчанию записываются без проведения; проведение включается отдельно. У существующего документа доступно только действие, явно показанное в строке. Права пользователя и дата запрета изменения учитываются. Повторная обработка ищет существующие документы, чтобы не создавать дубли.

Иллюстрации: начало и параметры

Начало сверки: период, организации и следующий шаг.

Подробные колонки результата, доступные при необходимости.

Иллюстрации: результат сверки

Учебный результат: статусы, документы обеих сторон и предлагаемое действие.

Результат на экране ноутбука: пример предупреждения об ошибке в контрагенте.

Иллюстрации: пустой результат и ошибка

Пустая сверка: объяснение результата и следующий шаг.

Ошибка чтения файла: причина отказа и дальнейшее действие.

Все организации и документы на иллюстрациях учебные. Реальные данные клиентов в комплект не включены.

Безопасность и ограничения

• Безопасный режим включён. Просмотр и сортировка результата не записывают бухгалтерские документы.
• Сверяются реализации и поступления товаров и услуг. Займы, проценты и остатки счетов 58, 66 и 76 не входят в предмет сверки.
• С общим файлом базы работают строго по очереди. Одновременная запись из разных баз не поддерживается.
• JSON-файл содержит бухгалтерские данные; доступ к нему должны иметь только участники сверки.
• Базы различаются по полному составу ИНН/КПП организаций. Копии с одинаковым составом нельзя включать как разных участников; после изменения состава справочника нужна новая сверка.
• Для создания документа нужен подходящий местный образец и однозначное сопоставление реквизитов.
• Одна сверка ограничена 192 документами и 3072 строками товаров и услуг суммарно по всем базам; общий файл - 800000 символов. Больший объём разделяется по периодам или организациям. Фоновые массовые операции не входят в выпуск.

Подключение и проверенная совместимость

Внешняя обработка EPF с открытым кодом и управляемой формой. Открывается через «Файл - Открыть» либо подключается как дополнительная обработка.

Проверено на 1С:Бухгалтерии предприятия КОРП 3.0.201.16, платформе 8.3.27.2074, в тонком клиенте. Базовая версия, ПРОФ, другие релизы, 8.5, Фреш и веб-клиент этим выпуском не заявляются проверенными.

История версий

1.0, 25.10.2026. Защита от создания дубля при ошибочном контрагенте, отбор межбазовых операций по составу участников, автоматическое завершение сбора, показ всех строк после обновления и компактная сортировка таблиц. Действия по отмеченным строкам, журнал и отмена сохранены.

Стоимость и условия

Цена файла - 5 SM (стартмани), размещение в Базе знаний. Исходный код открыт. Гарантия запуска, техническая поддержка и обязательные обновления в стоимость файла не включены.