Поощрение сотрудника призом, подарком в программе 1С:ЗУП 3.1
Выдача призов/подарков является некой мотивацией на предприятии для сотрудников. Работодатели очень часто, например, выдают новогодние подарки сотрудникам. В качестве подарком могут использоваться любые сувениры, цветы и многое другое.
Также законодательством РФ допускается одаривание сотрудников подарками в рамках и трудовых, и гражданских отношений.
В данной статье мы рассмотрим пример реализации одного из таких мероприятий.
Для примера:
Сотрудник ООО «Могучий медведь» Синичкин Константин Михайлович, работающий в должности коммерческого директора с окладом в 186 000 рублей, в честь празднования 10-летия компании, 11 сентября 2024 года, получил в подарок часы стоимостью 50 000 рублей. Организация заключила с работником письменно договор дарения.
Требуется:
Настройка системы для возможности оформления факта выдачи сотруднику подарка или приза
Для возможности отражения в системе факта выдачи сотруднику приза/подарка необходимо выполнить следующие настройки:
Настройки
Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия
Теперь мы сможем создавать в программе документ - Приз, подарок, в котором можно зарегистрировать выдачу работнику неденежного подарка, по которому будут исчисляться НДФЛ и страховые взносы с его стоимости и происходить отражение в отчетности, а также будет производиться учёт этих сумм в данных для отражения заработной платы в бухучёте. Задолженность по таким суммам не будет образовывать задолженность перед сотрудниками этих доходов.
Создание документа – Приз, подарок
Итак, создадим документ - Приз, подарок:
Призы, подарки
Создаем документ
Заполним месяц «Сентябрь 2024», организацию укажем ООО «Могучий медведь». По умолчанию уже установлена галочка «Подарок», здесь мы ничего не будем менять. Дата выдачи у нас 11.09.2024. Код дохода необходимо будет указать «2720», код вычета не меняем. Подберём в таблицу Синичкина Константина Михайловича, установим сумму 50 000 рублей, вычет посчитался автоматически, составил 4 000 рублей, ранее вычеты по сотруднику применены не были. Поле «Мотив поощрения» заполним так: «К 10-летию компании». Поле «Руководитель» у нас заполнилось ФИО руководителя компании из соответствующего справочника: Ваньков Александр Матвеевич.
По кнопке «Печать» мы сможем распечатать приказ (распоряжение) о поощрении сотрудников:
Печать
Приказ о поощрении сотрудников
При формировании документа выплаты в ближайшую дату получения дохода мы увидим удержание исчисленного налога, если в учётной политике компании стоит соответствующая отметка об этом:
Учетная политика компании
Ведомость в кассу
Информация о подарке в расчётном листке указана справочная:
Информация о подарке
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
