Аренда и прокат оборудования для УТ 11

Подключение

Установите АрендаОборудования_УТ11_1.0.0.cfe штатной командой добавления расширения и перезапустите клиент. Пользователю назначьте роль «АР_АрендаОборудования». Раздел называется «Аренда и прокат». 

В разделе собраны передача техники, оборудование, тарифы, планирование ресурсов и статус оборудования. В группе «Отчёты» — оборудование в аренде по клиентам. В группе «Сервис» — услуга аренды по умолчанию, услуга залоговой стоимости и макеты печатных форм.

Рис. 1. Список передач техники в разделе «Аренда и прокат».

Оборудование и тарифы

Карточка оборудования хранит наименование, номенклатуру, штрихкод, оценочную стоимость, услугу проката и тариф по умолчанию. Признак «Выведено из оборота» запрещает новую выдачу. Для комплекта включается количественный учёт и задаётся запас. В списке видны статус, стоимость проката в сутки, плановая дата возврата, последний документ и контрагент. Занятая и просроченная строка выделяется цветом.

Рис. 2. Список оборудования со статусом и стоимостью проката.

Рис. 3. Карточка оборудования.

Тариф задаёт единоразовый платёж, ставку за сутки или за копию и ставку просрочки. Единоразовый платёж начисляется один раз на строку. Ставка за копию применяется, если второе показание счётчика больше первого; иначе сумма считается по суткам.

Рис. 4. Список тарифов: сумма, единоразовый платёж и просрочка.

Передача техники

В документе указываются партнёр, контрагент, телефон, соглашение, организация, склад сборки и ответственный. Дата передачи и дата возврата стоят в одной строке, плановая дата — рядом с числом дней и просрочкой. Просрочка показывается красным. Кнопка «Заполнить расчёт» пересчитывает дни, показания и суммы. Телефон приводится к шаблону +7 (999) 999-99-99. Автор показан гиперссылкой на карточку пользователя. История изменений открывается карандашом на командной панели.

Неполный остаток суток округляется вверх. Точные сутки остаются точными. Досрочный возврат сокращает срок до фактической даты. Просрочка считается отдельно от планового срока и умножается на ставку просрочки и количество. Скидка применяется к сумме строки. Сезонный коэффициент умножает ставки за сутки, копию и просрочку и не умножает единоразовый платёж. Коэффициент должен быть больше нуля.

Рис. 5. Передача техники: шапка, расчёт и строка оборудования.

Команда «Создать заказ» записывает документ и создаёт заказ клиента с услугой аренды и отдельной строкой залога. Повторный вызов не создаёт второй заказ, а обновляет существующий. Услуги по умолчанию задаются константами раздела. Кнопки выбора открывают партнёра, контрагента, соглашение, организацию, склад, оборудование и тариф.

Планировщик и отчёт

Планировщик показывает месяц по дням. Свободный день зелёный, частичная выдача жёлтая, занятый день оранжевый с клиентом, просрочка красная. Щелчок по занятой ячейке открывает документ передачи. На вкладке «Востребованность» видны число выдач, занятые дни и доля дней за выбранный период. Выбор группы ограничивает список этой группой.

Рис. 6. Планировщик: дни до планового возврата и просрочка после него.

Рис. 7. Востребованность оборудования.

Отчёт «Оборудование в аренде» построен на схеме компоновки данных. На выбранную дату он показывает технику, которая уже передана клиенту и ещё не возвращена, в том числе просроченную: документ выдачи, контрагента, штрихкод, даты и сумму.

Рис. 8. Оборудование, которое находится в аренде.

Печать и сообщение

Меню «Печать» со значком принтера формирует акт приёма-передачи техники в аренду, акт приёма-передачи в сервисный центр и договор аренды. В акте есть стороны, телефон, оборудование, залог и сумма. Договор содержит номер, дату и контрагента. Макет можно заменить в сервисе «Макеты печатных форм»: сохранённый макет подставляется вместо стандартного, пустые области возвращают стандартную форму.

Рис. 9. Редактирование макета акта.

Команда «Отправить СМС» собирает текст со сроком, суммой и составом. Если провайдер SMS в базе не настроен, пользователь видит предупреждение и готовый текст сообщения.

Границы применения

Расширение не проводит кассовые документы и не списывает товар со склада само. Заказ клиента создаётся как основание для типовых продаж УТ. Долг клиента читается из регистра расчётов с клиентами; если регистра нет в другой конфигурации, поле остаётся нулевым. Цвета планировщика берутся из элементов стиля УТ.