Автоматическое уведомление об отпуске (для ЗУП 3.1)

Публикация № 524835

Управление - Управление персоналом (HRM)

автоматическое уведомление рассылка график отпуск ЗУП3.1

Обработка предназначена для автоматической рассылки уведомлений сотрудникам о запланированных отпусках. Основанием для рассылки является документ График отпусков (а также Перенос отпуска). Тестировалось на ЗУП 3.1.16.134 платформа 8.3.18.1208.

Обработка предназначена для автоматической рассылки уведомлений сотрудникам о запланированных отпусках. Для отправки уведомлений обработка смотрит на документы "График отпусков" и ищет сотрудников, у которых через заданное количество дней запланирован отпуск.

Далее у полученного списка сотрудников берется их e-mail или дополнительный e-mail, в зависимости от того какой заполнен, и отправляется уведомление по шаблону. Приоритет у доп.e-mail. 

Шаблон уведомления об отпуске представлен стандартным макетом, при необходимости правится в режиме конфигуратора в обработке. В письме рассылается в виде вложенного файла pdf (или другого выбранного формата) с заполненными параметрами.

В этой версии обработки в параметры макета выведено указание руководителя кадровой службы и его должности. Значение этих параметров берутся из Ответственных лиц, настроенных в системе.

 

Данная версия обработки была значительно доработана: расширен список настраиваемых параметров, немного доработан макет уведомления, а также появилась возможность в пользовательском режиме проверить заданные настройки и предварительно (без рассылки или произведя тестовую рассылку на заданные e-mail) проверить результат настройки обработки и получить список сотрудников для уведомления на конкретную дату. Ниже я подробно опишу настройку параметров обработки и тестирование.

Поскольку обработка рассчитана на автоматическое выполнение по расписанию, то все параметры ее работы задаются в режиме конфигуратора в Модуле объекта в процедуре "ЗначенияПараметровЗаполнения()":

Подробнее по параметрам. 

КомментарийГрафикаОтпусков - в данном параметре можно указать комментарий, по которому будут отбираться документы графика отпусков. Например, указав "МСК", будут отобраны все документы с комментариями вида "график МСК на 2020" и так далее. Если этот отбор не нужен, то нужно указать пустой комментарий КомментарийГрафикаОтпусков  = "";

ДополнительныйEmail - указывается наименование вида контактной информации дополнительного e-mail. Следует указывать в том случае, если рассылка уведомлений по отпускам должна отправляться именно на дополнительный e-mail, поскольку у него в обработке приоритет. Если этого не требуется, то следует указать ДополнительныйEmail = Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.ПустаяСсылка().

КоличествоДней - указывается за сколько перед планируемой датой начала отпуска будет выполнена рассылка. Обычно 2 недели.

ДопСвойствоПолучателяКопии - в данном параметре указывается наименование дополнительного свойства типа Булево(не путать с дополнительным реквизитом),  которое задается сотрудникам и имеет значение Истина. Те сотрудники, у которых это свойство Истина, будут всегда получать копии рассылки уведомлений. Логично задавать это свойство работникам кадровой службы, например. Если не требуется рассылать копии уведомлений, то укажите ДопСвойствоПолучателяКопии = "";

ТемаПисьмаУведомления - тут все ясно, указываете Тему, с которой будет выполняться рассылка.

ЗапросПоРегистру - этот параметр был введен для работы с первыми версиями обработки, когда выполнялся анализ непосредственно документов, а не регистра с данными. Рекомендуется во всех случаях ставить в Истину. Меняется в Ложь только в том случае, если по какой-то причине нужно анализировать данные по документам, а не по регистрам.

ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков - если этот параметр Истина, то в шаблон уведомления будет дополнительно выведена информация об оставшимся количестве дней отпуска сотрудника. Далеко не всем это нужно, поэтому по-умолчанию параметр выключен.

ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков - этот параметр напрямую зависит от предыдущего и включать его имеет смысл только тогда, когда ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков  = Истина. Если ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков  = Истина, то остаток отпусков будет выведен в разрезе видов отпусков, например, основной и дополнительный.

Организация - если значение этого параметра Неопределено, то при анализе данных по отпускам будет использована Организация по умолчанию. Это актуально для тех компаний, у кого одна организация. Если же организаций в ЗУП несколько, то тут необходимо указать наименование Организации, для который будет выполняться эта обработка. Наименование нужно скопировать из справочника Организации, чтобы избежать ошибок ручного ввода. 

УчетнаяЗапись - в данном параметре можно указать наименование учетной записи, которая будет выполнять рассылку уведомлений. Также рекомендуется копировать наименование из справочника. Если рассылка должна производиться от имени системной учетной записи, то нужно оставить значение Неопределено. 

ДопСвойствоРуководителя - в ЗУП нет учета руководителей, потому что не ведется иерархия должностей. Однако для обеспечения возможности рассылки копии уведомления об отпуске сотрудника его руководителю был добавлен этот параметр. Если эта возможность нужна, то вам нужно завести для справочника сотрудников дополнительное сведение (не путать с дополнительным реквизитом) с определенным наименованием, например, "Руководитель" типа Сотрудник и заполнить это дополнительное сведение всем сотрудникам организации. Наименование этого доп. сведения и нужно указать в этом параметре, например, ДопСвойствоРуководителя = "Руководитель";

Пример создания доп. сведения приведен на картинке ниже:

После этого вы можете указать в карточке сотрудника его руководителя, который будет получать рассылку на свой доп. email или обычный email:

 

ФорматСохранения - в этом параметре можно указать формат сохранения уведомления об отпуске, которое прикладывается к письму. По-умолчанию выбран PDF, но можно поменять на xlsx или docx и проч.

СокращатьИнициалыФИО - если значение этого параметра Истина, то все ФИО в макете будут сокращены до вида И.О.Фамилия, в противном случае будет выведено полное ФИО.

 

Проверить результат настройки параметров теперь можно в пользовательском режиме, открыв обработку. На первой странице представлены значения всех параметров, которые вы задали в модуле объекта обработки:

Здесь следует особое внимание уделить тем параметрам, которые не заполнены. Без их правильного заполнения обработка не будет работать корректно. Если какие-то параметры не заполнены или указаны не так, как вы ожидали, вам нужно еще раз проверить их настройку в модуле объекта. Возможно, что наименования каких-то параметров заданы некорректно.

 

На следующей странице представлены все сотрудники, у которых заполнен вид контактной информации, указанной в качестве дополнительного e-mail:

Обратите внимание, что здесь выводятся именно все сотрудники, а не те, которые указаны в графике отпусков. 

 

На следующей странице отображается список графиков отпусков, отобранных по комментарию (без учета даты отправки и проч.):

 

На следующей странице отображены все сотрудники, у которых дополнительное сведение получателя копии рассылки установлено в Истина:

 

На следующей странице показаны все руководители сотрудников, если настроено и заполнено доп. сведение руководителя (параметр "ДопСвойствоРуководителя"):

 

Следующая страница обработки показывает список рассылки уведомлений на указанную дату. То есть это те, по кому на указанную в Дате проверки уведомлений (в шапке обработки) дату будет выполнена почтовая рассылка. Вы можете поменять Дату проверки уведомлений и нажать кнопку Получить данные на дату отправки, тогда список будет обновлен по новой Дате проверки. Если вы хотите выполнить тестовую рассылку, то нажмите кнопку Отправить уведомления сотрудникам. Поскольку данные таблицы редактируются, то вы можете подменить реальные адреса на тестовые, чтобы тестовая отправка уведомления не спамила работников:

 

И, наконец, на следующей странице можно выполнить уже рабочую рассылку уведомлений как если бы обработка отработала по заданному расписанию. Единственное, она ориентируется на Дату проверки уведомлений, которую вы можете поставить любой. А по расписанию берется только текущая дата:

 

После заполнения параметров и их проверки добавляем обработку в дополнительные отчеты и обработки и настраиваем расписание выполнения Администрирование->Поддержка и обслуживание->регламентные и фоновые задания:


 Настройка расписания

Не забудьте указать, под каким пользователем будет выполняться обработка

 

Примеры рассылаемых уведомлений:

1. Без указания остатков отпусков (параметр ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Ложь):

2. С указанием остатков отпусков, но без разбивки по видам (ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Истина, ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков = Ложь):

3. С указанием остатков отпусков и с разбивкой по видам (ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Истина, ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков = Истина):

 

Поскольку уже ни раз были вопросы, решил вынести в описание. Это не имеет особого отношения к обработке, скорее это администрирование, но тем не менее. При подключении обработки к расписанию указывайте пользователя, под которым она будет выполняться. У этого пользователя ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть снята галочка "Защита от опасных действий". 

 

  UPD:

1. Расширен список настраиваемых параметров

2. Добавлена возможность тестирования работы обработки и проверки указанных параметров в пользовательском режиме

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Автоматическое уведомление об отпуске

.epf 48,90Kb
232
.epf 2.0 48,90Kb 232 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. DonAlPatino 154 18.05.16 09:14 Сейчас в теме
А для каких конфигураций?
2. yojeeg 126 18.05.16 09:39 Сейчас в теме
(1) DonAlPatino, для ЗУП 3.0. Добавил в название, спасибо.
12. Оберон 11 01.11.18 17:26 Сейчас в теме
(2) Добрый день!
"Мани" списало а обработку так и не прислали.
3. max996 3 20.09.17 13:47 Сейчас в теме
перестала работать из за обновления платформы и Защиты от опасных действий, что посоветуете сделать?
4. yojeeg 126 05.02.18 13:15 Сейчас в теме
(3)Отключить защиту от опасных действий у пользователя, под которым запускается обработка. Например, у Администратора.
5. AlexO 130 28.02.18 10:33 Сейчас в теме
Так а что в письме-то адресат получает? Не указано.
Текстовую строчку "У вас отпуск скоро"? )
6. yojeeg 126 28.02.18 12:30 Сейчас в теме
В обработке есть макет, его и получает. Я дополню описание, спасибо
7. Tanis 12.09.18 13:25 Сейчас в теме
Добрый день!

Странная штука произошла.
Отправиться должно было 4 сотрудникам. А пришло почему-то только одному 4 раза подряд. Данные в сообщении указаны именно его.

В чем может быть проблема?

Спасибо!
8. yojeeg 126 12.09.18 14:49 Сейчас в теме
(7)Ну если в общей массе отправляется нормально, а проблема возникла только с одним сотрудником, то это 99% проблема данных. Сказать что-то конкретное, не видя непосредственно систему, нельзя. Проверьте почтовые адреса, которые заданы у сотрудников. Проверьте наличие непроведенных графиков отпусков и переносов отпусков (именно по этому сотруднику), тоже могло повлиять. Если проблема в этом, добавьте в строчку 398 условие "| И ГрафикОтпусковСотрудники.Ссылка.Проведен" и аналогичное по переносу отпусков
9. Tanis 13.09.18 18:11 Сейчас в теме
Добрый день!

Спасибо, это проверю и добавлю.
Но меня другое смутило. Что одному сотруднику пришло 4 раза, а трём остальным наоборот не пришло.
И что-то не сработало оповещение (отчет) "кому были отправлены уведомления", с этим поковыряюсь, скорее всего "сведение" по имени не находит, кроме справочника сотрудников (или физ лиц ли) есть ещё другие "сведения".

С праздником всех! ;-) (днем программиста)
10. yojeeg 126 14.09.18 09:56 Сейчас в теме
(9) Спасибо)
Ну смотрите, список сотрудников он получает тут ПолучитьМассивСотрудниковДляУведомления(); Соответственно если 4 раза по одному, а по другим ни разу, нужно разбираться здесь. Поскольку там стоит условие на ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ, то скорее всего один из получаемых разрезов различается по этому сотруднику. Например, вид отпуска можно быть не только "основной". Или вот может быть проблема в подразделении. Я сейчас в обработке кстати исправил получение должности и подразделения, потому что в новых ЗУП изменилась структура хранения этих данных. Обработку обновил.
11. Tanis 17.09.18 21:29 Сейчас в теме
Добрый вечер!

Да, они изменили структуру, теперь через "Кадровою историю". Вроде как.
Один запрос точно менял.

Но обработку сейчас еще раз скачаю. ))))

Спасибо!
13. Оберон 11 01.11.18 17:27 Сейчас в теме
мани списали а обработку на почту не выслали. пришлите плиз..
14. druncha 13 05.03.19 10:19 Сейчас в теме
Добрый день!
В запросе стоит условие на признак ПРоведен для Переноса отпуска. Если в базе нет переносов отпуска - запрос не выдает ни одного сотрудника.
15. yojeeg 126 06.03.19 14:13 Сейчас в теме
(14) Добрый день, спасибо, исправлено
16. aviconsult 36 26.03.19 10:03 Сейчас в теме
Доброго дня. Спасибо за вашу обработку. По сотрудникам из документа <График отпусков> - всё улетает, однако почему то не учитывает перенос на релизе 3.1.8.246, в чем может быть проблема?
17. yojeeg 126 26.03.19 10:28 Сейчас в теме
(16) Добрый день! Вы скачивали последнюю версию, когда уже было сообщение о совместимости с 3.1.9? В 3.1.8 и далее изменилась структура документа переноса, поэтому в обработку были внесены изменения.
18. aviconsult 36 26.03.19 12:31 Сейчас в теме
(17)
тура документа переноса, поэтому в обработку были внесен

да, скачали последнюю вашу версию недавно.
19. yojeeg 126 27.03.19 10:53 Сейчас в теме
(18) Ошибка подтвердилась, внёс исправления по учету переносу отпусков, а также по учету уволенных сотрудников.
20. Profenix 14 31.07.19 10:23 Сейчас в теме
Запутался.
"ДополнительныйEmail" что мы туда указываем?
Строку?
Например так:
ДополнительныйEmail = "Profenix@ya.ru"
21. yojeeg 126 31.07.19 10:53 Сейчас в теме
Нет, здесь указывается вид контактной информации, где также может содержаться дополнительный e-mail сотрудника.

Ну к примеру, есть организации, которые для предопределенного вида конт. инф. заполняют личный e-mail, но рассылку уведомлений об отпусках нужно делать на рабочий e-mail. Тогда заводят непредопределенный вид контактной информации, например, "E-mail рабочий". Для таких случаев и нужно указывать наименование этого дополнительного вида контактной информации в виде Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.НайтиПоНаименованию(НаименованиеКонтактнойИнформации), где НаименованиеКонтактнойИнформации - это как раз название этого дополнительного вида.

Если нет никакого доп. e-mail и все адреса записываются в предопределенный вид Email, то нужно указать Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.ПустаяСсылка()
Прикрепленные файлы:
22. Profenix 14 02.08.19 16:13 Сейчас в теме
(21)
а как организовать уведомления об отправки?
23. yojeeg 126 02.08.19 17:27 Сейчас в теме
(22)в описании же есть, добавьте доп. свойство у сотрудников "Получатель рассылки по уведомлениям об отпуске", будет на почту приходить, у кого свойство стоит Истина.
53. go_margaret 11 03.03.21 14:07 Сейчас в теме
(23) При получении данных опять проблема в текущих данных, они сейчас не заполнены по сотрудникам(((
55. yojeeg 126 03.03.21 14:23 Сейчас в теме
(53) У Вас, получается, сотрудники не приняты, поэтому регистры сведений не заполнены. Обработка универсальная и рассчитана на типовой учет, поэтому тут либо Вам придется под нее данные дозаполнить, либо под свою базу "допилить" обработку.

Обратите еще внимание, что для отправки электронного сообщения у вас должна быть настроена учетная запись электронной почты в 1С.
56. go_margaret 11 03.03.21 16:19 Сейчас в теме
(55) Спасибо, разобралась, доработала так как мне нужно и понятно) Очень помогла ваша обработка)
57. yojeeg 126 03.03.21 16:55 Сейчас в теме
(56) Супер, рад, что обработка оказалась полезной)
24. Profenix 14 05.08.19 14:14 Сейчас в теме
Возникают следующие ошибки при работе
Прикрепленные файлы:
25. yojeeg 126 05.08.19 15:24 Сейчас в теме
26. Profenix 14 06.08.19 10:49 Сейчас в теме
В общем разобрался.
В функции ПолучитьАдресЭППолучателяУведомления()
Поправил - ЗапросПолучателейРассылки.УстановитьПараметр("Заголовок", "Получатель рассылки по уведомлениям об отпуске");
В регламентном и фоновом задание она не заработает если у Администратора стоит защита от опасных действий, нужно поправить в карточке пользователя.
27. AneJIbcuH 31 01.02.20 12:13 Сейчас в теме
Есть же РС "ПлановыеЕжегодныеОтпуска", который учитывает и переносы отпусков. А вы строите монстрячие запросы по документам...
29. yojeeg 126 03.02.20 11:01 Сейчас в теме
(27) Согласен, есть, но обработка родилась из специфической задачи, когда у людей по регионам графики не проводились, отсюда и запрос такой. В целом Вы правы, можно и на регистры для универсальности переделать. Спасибо за критику, есть повод для доработки.
28. for_opencart 02.02.20 18:37 Сейчас в теме
Скачал данную обработку, сделал все по инструкции, но уведомлений никаких не приходит и "КнопкаДляПроверки" никаких уведомлений не дает
30. yojeeg 126 03.02.20 11:02 Сейчас в теме
(28) Ну проверьте в отладке что не так. Может у Вас учетные записи для рассылки в 1С не настроены, к примеру. Или, скажем, вы запускаете ее под пользователем с Защитой от опасных действий.
31. for_opencart 03.02.20 11:09 Сейчас в теме
(30) Учетная запись настроена, защита снята. Я попробовал все))
32. yojeeg 126 03.02.20 11:11 Сейчас в теме
(31) Так в отладке-то посмотрели? Если до отправки доходит и отправляется без ошибок в Журнале регистрации, то вопрос уже не в 1С.
33. user1356160 17.02.20 21:09 Сейчас в теме
Добрый день!
Можно ли без специальных навыков в 1С, запустить это уведомление)
Установил без проблем, при нажатии на кнопку "проверить" ошибок нет. Использую настройки по умолчанию. Системная учетная запись для рассылки настроил, через эту учёту рассылаются расчетные листки сотрудников, а вот по отпускам уведомления не приходят.
34. yojeeg 126 17.02.20 22:18 Сейчас в теме
(33) Для настройки работы специальные навыки не нужны, но нужно ее нужно настроить под свою специфику в процедуре ЗначенияПараметровЗаполнения(), это есть в описании.
Ну а уж если и после этого не работает и не выдает ошибок в том числе в журнале регистрации, то тут уже нужны навыки, чтобы отладить.
Возможно на дату, которую проверяется наличие отпусков, их просто нет в графике. Или не указаны электронные адреса, на которые должна производиться рассылка. Внимательно проверьте настройки ЗначенияПараметровЗаполнения() и наличие ошибок в журнале регистрации после нажатия кнопки "Проверить".
35. user1356160 18.02.20 06:50 Сейчас в теме
Спасибо за ответ.
Может вопрос банальный, но как открыть процедуру ЗначенияПараметровЗаполнения(), не могу найти код обработки, где это находиться.
Может я неправильно делаю, я открываю через конфигуратор и не могу найти такие значения.
36. yojeeg 126 18.02.20 10:49 Сейчас в теме
(35) Процедура располагается в модуле объекта обработки, открывается через конфигуратор - всё верно.
37. yojeeg 126 19.02.20 09:31 Сейчас в теме
38. user1356153 26.02.20 16:48 Сейчас в теме
К сожалению, нет, привлекли других специалистов, тоже не получается.
39. yojeeg 126 27.02.20 13:11 Сейчас в теме
(38) ну а что не получается, выдает ошибку или что? Специалист вряд ли просто кнопку понажимал...)
40. user1356153 27.02.20 15:15 Сейчас в теме
Ошибок нет, в логах все чисто,но письма не приходят.
Есть ли у вас специалист который может решить эту задачу.
41. user1298785 05.03.20 09:50 Сейчас в теме
Добрый день.Настроила обработку, запустила, все отлично, только каждому получателю приходит аж 4 письма. Куда смотреть, чтобы это исправить?
42. yojeeg 126 05.03.20 12:40 Сейчас в теме
(41) Добрый день. Без отладки тяжело сказать.Могу лишь предположить, что если в настройках выбрали "ЗапросПоРегистру = Истина;", то попробуйте поменять на "ЗапросПоРегистру = Ложь;" и проверить сначала так. И если дело в этом, то оставить так, или вернуть "ЗапросПоРегистру = Истина;" и попробовать в строчку №436 добавить "|ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ"
43. user1298785 10.03.20 11:31 Сейчас в теме
(42) Любопытно, но у меня в коде нет строки "ЗапросПоРегистру = Истина;". Скриншот приложила.
После изменений в строчке №436 уведомления вообще не отправились
Прикрепленные файлы:
44. yojeeg 126 10.03.20 12:25 Сейчас в теме
(43) Ну в таком случае Вам нужно либо перекачать актуальную обработку, либо написать мне в личку свою почту, я Вам вышлю.
45. c2i 15.04.20 17:12 Сейчас в теме
Добрый день,

Будет здорово если в уведомлении будет сообщаться остаток отпускных дней сотрудника. На какую-то дату, например дату формирования уведомления.
46. yojeeg 126 15.04.20 17:14 Сейчас в теме
(45) Добрый день,
спасибо за идею, попробую включить в очередную итерацию доработки
47. c2i 15.04.20 17:58 Сейчас в теме
Дополнение:

С разбивкой по видам отпуска (Дополнительный, Основной, НРД, и т.д.)

А когда планируете следующую итерацию?
48. c2i 16.04.20 18:09 Сейчас в теме
Спасибо за внесённые изменения. Параметр с организацией, тоже очень верное изменение.
Хочу подсказать ещё одну нужную идею.

В организациях, как правильно есть руководители подразделений, котороым тоже как и кадровому сотруднику, полезно знать, что в скором времени у подчернённых наступает отпуск. Было бы здорово, в дополнительных свойствах, вместо просто булева значения, которому валятся отчёты по всем сотрудникам, можно было поставить двух сотрудников и по их "Emal (рабочий)", в моём случае это "Электронная почта", рассылались отчёты по посланным уведомлениям. Первый сотрудник - кадровый , второй - руководитель подразделения.
49. yojeeg 126 21.08.20 09:47 Сейчас в теме
50. go_margaret 11 03.03.21 11:38 Сейчас в теме
Добрый день, скачала обработку, при открытии нет данных по сотрудникам которым должны отправляться данные. Запрос что в форме для заполнения Уведомление на дату пустой. Документ График отпусков есть. В настройках поставила По регистратору = ложь. В доп адресе поставила тот что нужен для отправки. В обработку ни чего не попадает. Что не так? Куда смотреть?
51. yojeeg 126 03.03.21 13:39 Сейчас в теме
(50) Добрый день. У обработки есть специальная визуальная форма для проверки работы. Самое главное - страница Параметры обработки. Вот туда и нужно смотреть. Проблема только в тех параметрах, которые Вы указываете. Поэкспериментируйте с ними.
52. go_margaret 11 03.03.21 13:41 Сейчас в теме
(51) Проблема в запросе была, текущие данные проверка на дату приема, она не отрабатывала, убрала все заполнило. Спасибо.
54. yojeeg 126 03.03.21 14:14 Сейчас в теме
(52) Да, это уже специфика, на которую обработка, конечно, не рассчитана.
58. julia961 16.03.21 23:19 Сейчас в теме
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно завести дополнительное сведение получателя копии для сотрудника? Не заполняется закладка Получатели копии.
59. julia961 16.03.21 23:42 Сейчас в теме
Извините, разобралась, закладка Получатели копии заполняется, только на их почту ничего не приходит почему-то. И что должно прийти?
60. yojeeg 126 17.03.21 10:28 Сейчас в теме
Отправка уведомления получателю и получателю копии выполняется в одной транзакции, как когда вы отправляете письмо в Outlook и указываете "Кому" и "Копия". Вот "Кому" - это адреса сотрудников, которым приходит уведомление об отпуске, а "Копия" - это как раз адреса получателей копии. Поэтому если уведомление об отпуске было отправлено сотрудникам, то получатель копии его точно получит. Если! у него корректно заполнен адрес почты.
61. Svetlana_E 5 21.03.21 08:47 Сейчас в теме
Добрый день. А на релизе 3.1.17.94 будет работать?
62. yojeeg 126 22.03.21 12:45 Сейчас в теме
(61) Добрый день!
Последний проверенный релиз указан в описании "Тестировалось на ЗУП 3.1.14.55 платформа 8.3.15.1830.". Если метаданные не менялись, то работать будет, но проверку я пока не выполнял.
63. chg 01.04.21 07:10 Сейчас в теме
Добрый день.
Основной и доп отпуска, а так же просто доп отпуск на третьем макете сейчас выводятся?
64. yojeeg 126 01.04.21 10:02 Сейчас в теме
(63) Добрый день. Если у вас включен параметр ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков, то будут ведены остатки в разрезе тех видов отпусков, которые заданы для сотрудника. Как-то особенно в обработке не отбирается по каким видам выводить, а для подсчета остатков в разрезе видов используется типовая процедура, поэтому должны вывестись.
Оставьте свое сообщение

См. также

Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

2 стартмани

15.02.2017    16864    86    ser6702    18    

Нет СПРАВОК. Список сотрудников без справки об отсутствии судимости, из наркологического и психоневрологического диспансера и др. ЗКГУ, ЗУП ред. 3.0

Управление персоналом (HRM) Справки v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка для составления списка сотрудников с незаполненными данными о наличии справок: справки о наличии судимости, наркологического и психоневрологического и диспансера и др.

1 стартмани

10.04.2021    1123    0    35hospital    0    

Рассылка расчетных листков

Зарплата Email v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Рассылка расчетных листков для "Зарплата и управление персоналом версии 3.1".

1 стартмани

06.04.2021    829    6    kaz_ab    5    

Подбор электронной почты в форме отправки сообщения

Email v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x БУ УУ Абонемент ($m)

Расширение для ЗУП 3.1, добавляет возможность подбора почты в таблицу получателей из контактной информации физлиц.

1 стартмани

04.10.2020    2055    1    JorjKrut    0    

Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1) Промо

Обработка справочников Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.

1 стартмани

09.04.2018    35104    79    charivnick    4    

Учет командировок

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Расширение "Командировки" для конфигурации "Зарплата и управление персоналом" ред. 3.1 позволяет вести учет командировок и печатать командировочные удостоверения, служебные задания, приказы на командировку, авансовые отчеты. Использовать можно в тех случаях, когда командировка оплачивается по тарифной ставке.

1 стартмани

02.09.2020    2074    3    dima5ikv    0    

Расчет стажа по датам

Управление персоналом (HRM) Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Пользовательская обработка для расчета общего стажа (работника).

1 стартмани

20.08.2020    1973    3    bars21rus    0    

Уведомление об отпуске по ст. 123 ТК РФ (рассылка на e-mail сотрудникам). ЗУП 3.1

Зарплата Email v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Согласно ст. 123 ТК РФ работодатель обязан уведомлять сотрудников о дате начала запланированного в графике отпусков ежегодного отпуска не менее, чем за 14 календарных дней до его начала. Разработка предназначена для облегчения работы сотрудникам отдела персонала. Информация об отпусках берется на основании документа "График отпусков".

1 стартмани

18.08.2020    1944    8    sizeoff    6    

Выгрузка и подготовка данных для программы "Перечень льготных профессий" для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД) Промо

Рабочее место Внешние источники данных Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт

5 стартмани

09.11.2015    55519    63    Black-fog    62    

Перенос документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Доброго времени суток, друзья. За основу взяты правила https://infostart.ru/public/806689/,  немного добавлено своего. В правилах частично реализован стандартный перенос из обработки перехода на ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.06.2020    5638    97    hottion    45    

Рассылка расчетных листков 2.0 (с обходом спам-фильтра)

Зарплата Email v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка производит рассылку расчетных листков сотрудников в формате PDF с возможностью архивирование и шифрования вложения. Важной особенностью обработки является возможность обходить ограничения на количество отправляемых писем в некий период (обход спам-фильтра). Это не хакерская фича, это реальная проблема, наблюдаемая при вполне легальных при массовых рассылках, даже на корпоративных серверах.

2 стартмани

26.05.2020    2736    16    saver77    7    

Расширение отправки сообщений в ЗУП 3.1

Email v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

В конфигурациях ЗУП 3.1 (впрочем, как во многих других) есть удобный инструмент отправки отчетов по электронной почте. Беда в том, что список адресов приходится заполнять руками. Данное расширение позволяет организовать подбор получателей из справочника Пользователей.

1 стартмани

24.05.2020    2044    6    titovav    0    

Определение ИНН Сотрудника (service.nalog.ru). ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп) Промо

Обработка справочников Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма для справочника "Сотрудники организаций". ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)

1 стартмани

03.02.2017    76379    50    Indgo    34    

Изменение настроек графика работы сотрудника без перезаполнения по шаблону

Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ УУ Абонемент ($m)

График работы сотрудника заполнен, проверен. Внесены некоторые корректировки... И вот тут выясняется - а настройка графика-то и неверная...

1 стартмани

16.05.2020    3117    1    dock    0    

Использование (остатки) отпусков по периодам

Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработки, представляющие типовую справку по использованию отпусков в табличном виде. Исторически форма использовалась в программе БОСС-Кадровик – наши кадры там и не смогли научиться пользоваться типовыми отчетами 1С.

1 стартмани

11.05.2020    3929    27    titovav    0    

Расширенное редактирование трудовой деятельности СЗВ-ТД. ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, ERP 2.5

Зарплата Управление персоналом (HRM) Обработка документов v8 v8::СПР ERP2 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Расширение, позволяющее отредактировать документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Добавление, отмена, изменение, редактирование, удаление мероприятий, замена идентификатора (UUID).

2 стартмани

21.04.2020    7022    97    the1    20    

Отправка расчетных листков на email. ЗУП 3.1

Зарплата Email v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Обработка для отправки расчетных листков из ЗУП 3.1. Позволяет автоматизировать процесс отправки расчетных листков.

2 стартмани

15.04.2020    2859    8    Drfreeman    2    

Заполнение документа "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ", ЗУП 3.1

Управление персоналом (HRM) Обработка документов v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

В документе "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ, в табличной части "Досрочное назначение пенсии" столбцы "Кол-во раб. мест" и "Количество работающих" заполняются неправильно в 3.1.12.144 и в 3.1.13.75. С помощью данной внешней обработки можно заполнить эту таблицу правильно, также обработка заполняет в своей форме 2 вспомогательные табличные части для проверки (собственно данные, из которых считается количество).

1 стартмани

27.02.2020    1928    9    user1120691    1    

Заполнение недостающих данных в документе Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД

Управление персоналом (HRM) Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Заполнение недостающих данных в документ Сведения о трудовой деятельности Работников СЗВ ТД для представления в ПФР. Обработка подойдет для тех, кто с этого года перешел на ЗУП 3.1.

1 стартмани

14.02.2020    3080    8    tamantsev    2    

Дополнение документа СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 данными до 01.01.2020

Управление персоналом (HRM) Обработка документов v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Публикация посвящена описанию алгоритма заполнения документа СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 данными до 01.01.2020.

1 стартмани

11.02.2020    4318    21    vikhrov53    4    

Заполнение начальных кадровых данных для ЗУП 3.1.10 для СЗВ-ТД на 01.01.2020

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Обработка табличной части документа СЗВ-ТД, как дополнение к штатному механизму ЗУП 3.1.10.

1 стартмани

11.02.2020    4433    19    rutadmeen    17    

Установка признака "Отражать в электронной трудовой книжке" (на текущий месяц и по состоянию на 01.01.2020)

Зарплата Управление персоналом (HRM) Обработка документов v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка проставляет в приказах признак "Отражать в электронных трудовых книжках" для приказов текущего месяца и для приказов по состоянию на 01.01.2020.

1 стартмани

10.02.2020    3656    8    Sergey_1C_ttt    14    

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП 3.1 (Зарплата и управление персоналом 3.1)

Управление персоналом (HRM) Документооборот и делопроизводство v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Работодатель до 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка выводит список работников на дату и автоматически заполняет для каждого сотрудника из списка уведомление о возможности ведения сведений трудовых книжек в электронном виде начиная с 2020 года в конфигурации ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.02.2020    7992    54    MGemini    13    

Групповая обработка (утверждение) отпусков и неявок

Зарплата Управление персоналом (HRM) Обработка документов v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка для ЗУП 3.1. позволяет провести групповую обработку (утверждение, расчет, снятие с проведения) для документов "Отпуска", "Отпуска без сохранения", "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)".

2 стартмани

18.01.2020    2578    11    Богатырев Артур    0    

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.12.76) - не отображается состояние сотрудника

Управление персоналом (HRM) Тестирование и исправление v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

После обновления конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 до актуального релиза (3.1.12.76) в форме списка справочника Сотрудники перестает отображаться текущее состояние сотрудника (Работает, Уволен и т.п.)

2 стартмани

26.12.2019    6562    1    capitan    8    

Прием внешнего совместителя по основному месту работы в ЗУП 2.5

Зарплата Управление персоналом (HRM) Обработка справочников v8 v8::СПР ЗУП2.5 БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет изменить форму занятости сотрудника без увольнения.

1 стартмани

11.11.2019    7201    28    serge_msk    1    

ЗУП 3.1 Автоматическое заполнение табеля данными о работе в выходные ночью

Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Абонемент ($m)

Для оплаты работы в выходные дни ночью необходимо соответствующим образом настроить программу (Создать новый вид времени и перенастроить начисления)). Но сам факт работы в табеле автоматически не заполняется. При необходимости неоднократного перезаполнения табеля это вызывает большие неудобства – заполненные вручную изменения исчезают. Предлагаемое расширение призвано решить данную проблему. Данные о работе в выходные ночью удобно заносятся в программу и автоматически заполняются в табеле. При этом есть возможность их последующей коррекции.

2 стартмани

30.10.2019    7598    10    Угрюмый    9    

Автоматический расчет и групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск", "Увольнение" и "Командировка" на заданную дату отобранных документов

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет расчетчикам сократить их время, затрачиваемое на расчет отпусков, увольнений и командировок.

2 стартмани

27.09.2019    4148    18    mib7    1    

Упорядочивание списка должностей для ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1 / КА 2.4 / ERP 2.4

Зарплата Управление персоналом (HRM) Обработка справочников v8 v8::СПР v8::УФ ERP2 ЗКГУ3.0 КА2 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет упорядочить должности для последующего вывода в кадровых отчетах. Особенно актуально для Штатного расписания. После переноса данных из другой программы должности разбросаны как попало и их нужно отсортировать в соответствии со структурой организации ведущие позиции на верху, а простые внизу. Обработка помогает упростить и ускорить этот процесс.

1 стартмани

19.09.2019    8247    12    Ulfhedhinn    0    

Заполнение поля "Кем выдан паспорт" по коду подразделения в справочниках Физические лица и Сотрудники с использованием сервиса DaData.ru в БП 3 и ЗУП 3

Обработка справочников Управление персоналом (HRM) v8::БУ v8::СПР v8::УФ БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка для заполнения поля "Кем выдан паспорт" по коду подразделения в справочниках Физические лица и Сотрудники с использованием сервиса DaData.ru в БП 3 и ЗУП 3.

2 стартмани

13.09.2019    7831    4    alkolok    2    

Загрузка данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Данная обработка позволяет загрузить данные из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

1 стартмани

13.08.2019    4479    25    markela    5    

Рассылка расчетных листков по почте для ЗУП 3.1.9, 3.1.10

Email Зарплата Зарплата v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей)

1 стартмани

13.08.2019    4152    7    Zlohobbit    0    

Рассылка расчетных листков с индивидуальным паролем на вложение для ЗУП 3.1

Email Зарплата Зарплата v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

В стандартной рассылке есть возможность задать один пароль для всех получателей. Данное расширение дает возможность задать индивидуальный предопределённый пароль на архив вложения.

1 стартмани

12.08.2019    7159    84    podo    7    

Кадрирование изображения и изменение размера программно. 1С 8.2

Обработка справочников Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 Абонемент ($m)

Если при приеме на работу кадровики делают фотографии сотрудников и прикрепляют их к карточке в программе 1С: ЗУП, то эта обработка для вас.

1 стартмани

10.08.2019    4241    1    Nicholas    4    

Выгрузка данных из 1С:ЗУП 3.1 в E-Staff

Внешние источники данных Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x УУ Абонемент ($m)

Выгрузка данных из 1С:ЗУП 3.1 в программу для подбора персонала E-Staff. Выгружаются подразделения, сотрудники, позиции штатного расписания и вакансии.

2 стартмани

24.07.2019    5122    19    Craig    0    

Отправка уведомлений об отпуске на электронную почту (ЗУП 2.5, КА 1.1, УПП 1.3)

Email Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР КА1 ЗУП2.5 УПП1 БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет отправлять из 1С 8.2 уведомления о предстоящем отпуске сотрудникам и их руководителям на электронную почту.

1 стартмани

15.07.2019    5453    10    Nicholas    3    

ЗУП 3.1 Excel Загрузка/Выгрузка в документ "Графиков отпусков".

Загрузка и выгрузка в Excel Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Обработка, с помощью которой можно выгружать сотрудников подразделений в файл Excel списком и отправлять автоматически руководителям подразделений. После, загружать заполненные даты отпусков сотрудников в документ "графики отпусков" из Excel файла.

1 стартмани

12.07.2019    6987    13    Drfreeman    2    

Исправление отпуска. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Документ Исправление отпуска, который продлевает отпуск на отсторнированное количество дней.

2 стартмани

01.07.2019    3355    2    juliacopper    2    

Универсальный нумератор для документов

Документооборот и делопроизводство Управление персоналом (HRM) Обработка документов Документооборот и делопроизводство Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКБУ ЗУП3.x Абонемент ($m)

Столкнулся с необходимостью автоматизации нумерации документов (ЗиК 3.1) с возможностью группировки по типам документов, установкой разных префиксов и возможностью редактирования последнего номера. На infostart.ru нашёл пару публикаций, но они мне показались недостаточно универсальными (мало документов для группировок, необходима доработка), а также нужна периодическая корректировка последних номеров. Мне понравилась идея нумерации 1С: Документооборот, и эту идею я решил перенести в расширения (с попыткой универсальности).

1 стартмани

26.06.2019    6103    14    nkp14108    4    

Расширение "Ввод на основании"

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР v8::УФ ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Функционал расширения позволяет ввести Отпуск сотрудников на основании документа График отпусков и Отпуск на основании документа Перенос отпуска. Для конфигураций ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1.

1 стартмани

07.06.2019    6333    6    the1    0    

Синхронизация данных между ЗУП 3.1 и Active Directory

Внешние источники данных Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка для синхронизации данных между ЗУП 3.1 и Active Directory. LDAP запрос. Синхронизация. Работает на релизе ЗУП 3.1.8.246 платформа 8.3.13.1644

3 стартмани

29.05.2019    9790    50    user807393    19    

Перенос данных по физическим лицам со всеми второстепенными справочниками и регистрами из одного ЗУП в другой

Обмен через XML Управление персоналом (HRM) Перенос данных из 1C8 в 1C8 Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

При переводе сотрудников из одного юрлица в другое, либо при обрезании базы и/или переносе части данных возникает необходимость перенести данные по физлицам. Данная обработка позволяет выгрузить данные из одной базы и загрузить в другую.

2 стартмани

28.05.2019    4752    22    navic    7    

Выгрузка сотрудников, их должностей и подразделений ЗУП 3.х -> 1С:Транспортная логистика, экспедирование 1.1.Х (в т.ч. по расписанию регламентно)

Управление персоналом (HRM) Перенос данных из 1C8 в 1C8 Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Транспорт, автопарки, такси БУ Абонемент ($m)

В штатном варианте работы не предусмотрена загрузка сотрудников, должностей, физических лиц из Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 -> 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом (наверняка сработает и во всей линейке Управление автотранспортом) Может, я чего не знаю, а пока прошу под кат...

4 стартмани

07.05.2019    5845    23    capitan    10