Теория: Методология учета "Блока расходные материалы" конфигурации "Автоматизация работы руководителя ИТ-отдела"
16.12.09
Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ
Методология учета "Блока учет расходных материалов" конфигурации "Автоматизация работы руководителя ИТ-отдела"
http://infostart.ru/profile/8784/projects/1693/
При поступлении (документ "Поступление расходных материалов") указывается модель картриджа и серийный номер. Можно использовать серийные номера самих картриджей, но у некоторых производителей они перестали идти на коробках(а при вскрытии пропадает зрительный эффект определения новый-б/у), поэтому удобнее всего взять сплошную нумерацию от 1, и эти номера просто клеить/писать на РМ.
Номера пересекаться не должны, по крайней мере для позиций одновременно находящихся на учете - то есть на складе и в и использовании. Возможен вариант одинаковых номеров, если одна позиция списана, а вторая в учете, но не рекомендуется.
Итак после прихода РМ признакам "Количество заправок" и "Наличие на складе" присваивается значение равное 1.
После чего эта позиция видна в остатках по складу. (Возможно в дальнейшем будет сделан многоскладской учет, но пока я не вижу в этом смысла).
Следующий этап - это передача в использование конкретному подразделению (документ "Передача в эксплуатацию").
Этот документ с одной стороны убирает признак того что РМ находится на складе, а с другой увеличивает за месяц количество использования данного РМ по указанному подразделению. (т.е. на складе мы РМ уже не видим, но видим количество использованных РМ по подразделению).
Заправка (документ "Заправка расходных материалов"): на заправку попадают только те позиции, которые оприходованы и выданы в подразделения с условием что значение признака "Количество заправок" не превышает значение реквизита "Макс. количество заправок" увеличенное на 1. (т.к. поступление нового считается первой заправкой). Соответственно при заправке признак "Количество заправок" увеличивается на 1, а также РМ возвращается на склад.
Списанию (документ "Списание расходных материалов") подлежат те позиции, у которых признак "Количество заправок" равен значению реквизита "Макс. количество заправок" увеличенного на 1.
После списания РМ списывается с учета в независимости от места его последнего нахождения (склад или подразделение).
Номера пересекаться не должны, по крайней мере для позиций одновременно находящихся на учете - то есть на складе и в и использовании. Возможен вариант одинаковых номеров, если одна позиция списана, а вторая в учете, но не рекомендуется.
Итак после прихода РМ признакам "Количество заправок" и "Наличие на складе" присваивается значение равное 1.
После чего эта позиция видна в остатках по складу. (Возможно в дальнейшем будет сделан многоскладской учет, но пока я не вижу в этом смысла).
Следующий этап - это передача в использование конкретному подразделению (документ "Передача в эксплуатацию").
Этот документ с одной стороны убирает признак того что РМ находится на складе, а с другой увеличивает за месяц количество использования данного РМ по указанному подразделению. (т.е. на складе мы РМ уже не видим, но видим количество использованных РМ по подразделению).
Заправка (документ "Заправка расходных материалов"): на заправку попадают только те позиции, которые оприходованы и выданы в подразделения с условием что значение признака "Количество заправок" не превышает значение реквизита "Макс. количество заправок" увеличенное на 1. (т.к. поступление нового считается первой заправкой). Соответственно при заправке признак "Количество заправок" увеличивается на 1, а также РМ возвращается на склад.
Списанию (документ "Списание расходных материалов") подлежат те позиции, у которых признак "Количество заправок" равен значению реквизита "Макс. количество заправок" увеличенного на 1.
После списания РМ списывается с учета в независимости от места его последнего нахождения (склад или подразделение).
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.