Корректировки регистров партий. Надо ли?

Публикация № 581808

Учет и отчетность - Оптовая торговля

ошибки расчет себестоимость УТ3 корректировка регистров закрытие месяца

28
Корректировки регистров, как "единственный" способ закрыть месяц, который не закрывается? Так ли это? Сказки про то, что закрывать без них не реально, особенно каждый день, особенно когда много документов и т.д. - просто отговорки и лень. И, кроме этого, - это опасно. Про это я и хочу поговорить.

         Внедряя или обслуживая 1С, многие сталкиваются с проблемой расчета себестоимости – то копейки зависают, то вообще непонятно какой порядок формирования себестоимости. И тут, судя по комментариям на форумах, вспоминают про волшебный документ корректировки регистров.) Я являюсь ярым противником применения этого документа и соглашаюсь на него только в случае, когда нужно свернуть базу. Поэтому, читая статьи и видя обработки по их применению для корректировки регистров партий, первым делом мне хочется написать огромными буквами – «Муля, НЕ НЕРВИРУЙ меня!!!». Мои партнеры, программисты-внедренцы 1С, об этом в курсе и даже подшучивают – «Шепотом скажи «корректировка регистров» и очень быстро беги как можно дальше!». Но это сугубо мое мнение. Предвижу после прочтения море возмущения – «Да в 1С баг на баге в расчете себестоимости!», «1С-ники в каждом новом релизе или обновлении вместо того, чтобы исправить старые ошибки добавляют кучу новых!» и в том же духе. Даже в мыслях не возникает желание оспаривать это.))) Но хочу заверить, что все это устранимо своими силами, если в этом разобраться.

       Также хочу отметить, что простое перепроведение документов не всегда все проблемы решает. Большинство ошибок исправляется соблюдением логики последовательности проведения документов, а также, что немало важно, правильным их оформлением. Причем под правильным оформлением имеется ввиду не только логика работы, но и логика самой системы, так как иногда система позволяет сделать всякие вещи, которые потом вылетают неявным «боком». Конечно же, кое-что приходится править в самом коде, но с большой осторожностью и пониманием возможных последствий.  И вот почему:

       С 2009 года ежедневно занимаюсь приведением в порядок регистров партий в разрезе складов, характеристик, качества (в УТ3, аналог УТ11 для Украины, добавилось еще и такое – Вид запасов и Аналитика учета партий). Имея опыт работы в УТ2, УТ11, УТ3 и какое-то понимание в финансовом учете, я хочу немного рассказать о последствиях его применения.

          Программисты-внедренцы, исправляя ошибки корректировками регистров в регистрах партий гарантировано в довесок к своей работе получают следующее:

  1. При написании любого отчета, использующего данные из этих регистров, они должны постоянно помнить о документах корректировки.

  2. При обмене или переносе данных снова должны учитывать эти документы.

  3. При работе с мобильным приложением так же могут возникнуть сложности.

  4. Обновили базу, а 1С «забыла» указать, что исправила кое-какие ошибки в расчете себестоимости. Вдруг понадобилось по какой-то причине перепровести документы прошлым периодом. Со спокойной совестью это делаем, закрываем месяца и тут «вдруг» ошибки в расчете себестоимости. Возникает паника - «Откудааааа?» и судорожно начинаем искать причину, успешно забыв про документы корректировки регистров годичной давности, например.

  5. Кто еще что-то может дополнить – буду рада прочитать в комментариях.

         Заказчик, который соглашается на документы корректировки регистров, или клиент, который уже имеет в своей базе эти документы, должен понимать, что в результате будет иметь простую, если в двух словах, но очень важную в работе его компании, цепочку последствий:

Документ корректировки регистров партий => Неверно рассчитанная себестоимость => Недостоверные данные при расчете большей части финансовой отчетности => Некорректные данные большинства финансовых показателей предприятия => Принятие неверных управленческих решений => И, как результат, возможно возникновение вопроса, – «по всем показателям у нас все прекрасно, но ГДЕ ДЕНЬГИ?».

         То есть, последствия растут как снежный ком и достигают катастрофических размеров.

         Поэтому я просто советую, прежде, чем применять документ корректировки регистров партий задайте себе один простой вопрос – «А надо ли мне это «счастье»?».

        Предлагаю несколько практических решений, основанных на опыте ежедневного выравнивания последовательностей и закрытия месяцев, для решения проблем с расчетом себестоимости в УТ3 (аналог УТ11 для Украины). Возможно, кому-то они пригодятся и для УТ11. В базе ежедневно около 100 пользователей (+50 торговых, набивающих заказы с мобильной 1С) и порядка 1000-1500 только документов заказов покупателей (а добавьте теперь к этому реализации, приходные кассовые, расходные ордера и прочее-прочее).

         Для начала хочу обратить Ваше внимание на несколько условий, без которых эти решения не будут работать:

  1. Обязательно ежедневная установка даты запрета редактирования партионных документов «задним» числом.

Как показала практика, это начинает работать и прекращаются жалобы где-то месяца через три-четыре после перехода в новую базу. Через год у сотрудников заказчика даже не возникает желание что-то править в прошлых периодах, потому что они уже начинают понимать последствия этих изменений – перерасчет себестоимости, изменение финансовых показателей, а у многих и перерасчет заработной платы.

Живой пример: Наш клиент с 2009 года. Были ситуации, когда не представлялось возможным пару-тройку дней закрывать период. Первый разы переживала – «70 магазинов... Вот же ж сейчас мне начудят… Придется потратить кучу времени на нудную работу…». Каково же было мое удивление, когда все оказалось в порядке и выравнивание последовательностей заняло ровно столько времени, сколько и раньше. То есть, сотрудники, зная о том, что прошлый период открыт, не рискнули где-то что-то «ковырнуть» задним числом. Все последующие разы и новые проекты по внедрению только укрепили мое мнение о том, что ежедневное закрытие периода работает и это возможно.

  1. Своевременное и правильное заполнение первичной документации. Этот пункт, понятно, нужен для того, чтобы можно было осуществить п.1.

  2. Внести изменения в документы в прошлых периодах могут только несколько ответственных лиц, которые четко понимают, что надо сделать, чтобы минимизировать последствия и как их устранить. Можем считать его как исключение для п.1.

  3. Совет – закрывать месяц(-а) каждый день. Это кто и как посчитает нужным, но так меньше проблем и, соответственно, уходит меньше времени на исправление ошибок, так как иногда приходится перенести что-то куда-то, и тогда плывут цифры в разрезе недели, например.

         Итак, у Вас возникли ошибки при закрытии месяца при расчете себестоимости в УТ3. В чем могут быть причины:

  1. Отрицательные остатки по регистру «Товары организаций».

Как все понимают, в этом случае необходимо исправить все «минуса» с учетом всех разрезов (организаций, видов запасов, УКТВЭД и ГТД (УТ3), характеристик, качества). Это позволит устранить большинство ошибок, потому что данные из этого регистра берутся для расчета «Партий товаров организаций», «Себестоимость товаров», «Партии расходов на себестоимость товаров» и т.д.

Предостережение: при возникновении отрицательных остатков по видам запасов при закрытии месяца (в УТ3) не советую использовать встроенные механизмы. Проблем будет еще больше. Лучше ручками просто еще раз провести проблемные документы. Обычно все сразу становится на место.

  1.  Если, все же, ошибки остались, то причин может быть несколько:

    1. Иногда «слетают» или «задваиваются» движения по регистру «Партии товаров организаций» некоторых документов поступления товара (ввод начальных остатков, поступление товаров и услуг, оприходование излишков товара, прочее оприходование товара). Обычно данная проблема возникает, если при закрытии месяца программа вылетела в ошибку. В этом случае достаточно перепровести данные документы, которые были в том месяце, при закрытии которого возникла ошибка при расчете себестоимости, распровести документ «Расчет себестоимости» и закрыть месяц заново.

    2. Не проставлен документ основания в возврате товара от покупателя.

    3. В возврате товаров от покупателя несколько документов оснований. В этом случае необходимо такие документы разбить на несколько – обычно, на количество документов оснований. То есть, под одну заявку на возврат от покупателя будет несколько возвратов.

    4. Те же проблемы, что и в пункте «а», могут возникать с поступлениями доп. расходов (ТЗР и т.д.). Решается аналогично.

       Как показала практика - это позволяет устранить 99% ошибок, которые возникают при расчете себестоимости. Оставшийся 1% - это частные случаи, которые решаются в индивидуальном порядке. Например, ошибки при расчете себестоимости комиссионного товара после проведения отчета комиссионера (УТ3). Это вообще тема для отдельной статьи.) Мы с моим напарником, программистом-внедренцем, потратили довольно прилично бессонных ночей на нахождение и исправление 4-х ошибок в коде именно по этому документу. Хотя, нам ничего не мешало просто ввести документ корректировки и забыть про это, как про страшный сон!

         Как видите, все решаемо и без документа корректировки регистров, хоть и не всегда быстро. Если следить за всем этим каждый день, то сложностей не должно быть. У меня ежедневное закрытие месяца в УТ3 занимает на данные момент 0,5-1,5 часа со всеми «шаманствами» в виде переноса непроведенных документов, контроля отрицательных остатков и т.д. Если крайне необходимо закрыть месяца за больший период, то и тут мы выработали свою методику, которая, например, позволяет закрывать год за 3,5 – 4 часа. И это при огромном документообороте. С другой стороны, если пользоваться простой кнопкой «Выполнить операции» в обработке закрытия месяца, то это может занять 8, а то и 10 часов!

        И, напоследок, хочу предупредить, что даже, если обработка по закрытию месяца показала Вам, что все операции выполнены успешно, то это еще не означает, что у Вас все в порядке. В УТ3, например, из-за того, что в регистр «Расчеты с клиентами по документам» не попадает НДС в регламентной валюте (в нашем случае регламентная отличается от управленческой), точка актуальности партий может откатываться на дату проблемного документа поступления товаров и услуг, которая может быть и годичной давности. И откатываться она будет при каждом срабатывании регламентного задания «Выполнение отложенных движений по расчетам с клиентами\поставщиками». Так же у Ваших клиентов могут строиться долго или показывать неверные данные отчеты, например, по задолженности клиентов или по срокам задолженности из-за того, что у «Заказа клиента» и «Реализации товаров и услуг» по этому заказу могут быть разные аналитики учета по партнерам или вообще отсутствовать. Так что, проблем предостаточно, но решать их «как бы побыстрее и полегче» не стоит. Слишком высокой может быть цена – Ваша репутация.

        P.S. Отдельно хочу передать большой привет и огромное спасибо разработчикам УТ3 за то, что не оставляют нас и наш ум без работы!). Помимо этого счастья по товарному учету, у меня еще много "Когда? Зачем? Почему?" по финансовому. Но это отдельная тема. И, несмотря на это, я прекрасно понимаю, что 1С (в частности УТ3) - это, при правильном подходе, один из мощных инструментов для управленческого учета и контроля для бизнеса, например, малого и среднего.

 

28

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. user633533_encantado 4 01.02.17 11:05 Сейчас в теме
Согласен, что корректировка регистров не способ править ошибки учета. Но, например, в ERP есть недоработки программы , которые без корректировки не решить. И сама служба поддержки 1с предлагает решать некоторые проблемы с помощью корректировок.
2. LiliyaM 74 01.02.17 15:28 Сейчас в теме
(1) Приведу простой пример - отчет комиссионера о продажах в УТ3. Подробнее можно здесь http://forum.infostart.ru/forum67/topic165499/ . Вроде как все, предел, дальше только корректировка регистров... Я сопротивлялась как всегда) В результате придумали способ обойти эту проблему - создать возврат товара от комиссионера на виртуальный склад с перечнем проданного товара и провести обычную реализацию. С помощью небольших ухищрений можно соблюсти все условия комиссионного соглашения. Да, это не лучший способ, но это не корректировка регистров! Но, слава богу, обошлось и без этого. К чему я все это - корректировка регистров самая крайняя мера, а не способ избавить себя от головной боли. Ну а разработчикам, которые рекомендуют ее применять - жирный минус от меня лично). Потому что для меня это равносильно взятию "греха на душу".
3. CheBurator 3399 02.02.17 15:19 Сейчас в теме
Автора поддерживаю.
Сам стремлюсь к тому, чтобы операции, приводящие к проблемам - не могли выполняться.
Самый действенный способ - невозможность сделать нужное при наличии ошибок в учете.
Kamikadze; LiliyaM; +2 Ответить
4. DitriX 1713 02.02.17 22:11 Сейчас в теме
(3) вот тут и кроется самое печальное в текущих конфигурациях, которые сделаны на базе ERP - это то что большую часть проблем можно выявить только пост фактум, увы...
А если ставить много защит - то все будет дико тупить :(
5. CheBurator 3399 02.02.17 22:41 Сейчас в теме
(4) Дима, ну тут два варианта - тупизм заразителен.. поэтому если тупят юзвери то тупят и компы.
а многовариантность и альтернативность - зло для прог оперативного контура.
выпилил несколько сценариев по бизнес-процессу и вперед - результат надежен и предсказуем. все регламенты сводятся к нажать кнопочку и получить результат.
6. DitriX 1713 02.02.17 23:15 Сейчас в теме
(5) Сергей, ну я тут согласен, но иногда бизнесс проыессы не позволяют этого делать, а иногда этот абсурд заложен самими разработчиками, причем пипец как глубоко, взять то же отчет комисионера о продажах, он по партиям делает движение датой указанной как дата окончания отчетности, а по складам - датой документа.
И все, пипец, мало того, что если даты отличаются, то оно тупо ничего не рассчитает, так как там механизм нативно заточен на то, что даты в партиях товара и в товарах организации должны быть одним днем, так и еще по сути позволяет юзверю нарушить партии хоть 10 летней давности.
В данном случае мы конечно тупо запретили менять дату окончания отчета и ставим ее всегда равной дате документа, но блин, вот тебе сама 1с дала доступ ковырять задний период и ломать что вздумается.
А сама проблема то еще глубже.

Но видь бывают случаи - когда такого сделать нельзя, нельзя тупо запретить дату и все, взять в пример тот же документ взаиморасчетов, в котором надо было пачку проверок приделать, а то они творили фиг знает что, но увы, есть варианты, когда такого сделать нельзя, ибо бизнесс процесы :(
7. LiliyaM 74 03.02.17 00:09 Сейчас в теме
(5)
выпилил несколько сценариев по бизнес-процессу и вперед - результат надежен и предсказуем. все регламенты сводятся к нажать кнопочку и получить результат.
- не совсем так. Например, остатки контролируются на конец дня => приход товара может быть позже, чем расход => минус по товарам организаций => не корректно рассчитывается с/ст. Все равно надо контролировать. Я думаю, что нужна золотая середина - что-то контролирует и ограничивает сама 1С, что-то можно правами, что-то датой запрета изменения данных, а что-то серьезное нужно просто запретить. Ну и мы еще занимаемся разъяснительной работой, почему правильно будет так, а не по другому - это то же играет немаловажную роль.
12. Kamikadze 46 07.03.17 18:05 Сейчас в теме
(4) Так нужно их ставить думая.
8. SergF 03.02.17 17:03 Сейчас в теме
<<Если крайне необходимо закрыть месяца за больший период, то и тут мы <<выработали свою методику, которая, например, позволяет закрывать год за <<3,5 – 4 часа.>>
А что же очень секретная методика ? :-)
9. LiliyaM 74 03.02.17 17:13 Сейчас в теме
(8) да ничего тайного))) В планах выложить этот секрет, но чуть попозже) Просто хотелось понять - интересно ли это вообще публике. :)
klaus38; FSmile; +2 Ответить
10. German_Tagil 7 03.02.17 18:53 Сейчас в теме
11. LiliyaM 74 03.02.17 19:13 Сейчас в теме
(10) значит напишем)
&rew; FSmile; +2 Ответить
13. klaus38 15.03.18 09:28 Сейчас в теме
"Срочно, нам прям сейчас, остатки по декларации не бьются, иначе проблемы с таможней"
Слишком поздно я прочитал эту статью...
14. LiliyaM 74 15.03.18 12:45 Сейчас в теме
15. klaus38 15.03.18 13:43 Сейчас в теме
(14) "Накорректировал" лопух. С работающем всеми любимым "Интеркомпани" после обновления на УТ 11.4.2.144 и при попытки проведения РТиУ выдал такое с утра)))
Прикрепленные файлы:
16. LiliyaM 74 15.03.18 17:26 Сейчас в теме
(15)ясно)))) модель расчета с/ст меняли? Если да, то ТЗР все равно должны быть в одном месяце с приобретением. Иначе подвисает сумма в контроле распределения. На расходы как бы падает, но хвостик одной суммой, который должен был упасть на номенклатуру, которая была продана в прошлом месяце. То есть без распределения на нее. Если ставить галку распределять на прошлые периоды, то тоже как-то странно отрабатывает.
17. zhyhallo 96 28.08.18 11:15 Сейчас в теме
Иногда «слетают» или «задваиваются» движения по регистру «Партии товаров организаций» некоторых документов поступления товара (ввод начальных остатков, поступление товаров и услуг, оприходование излишков товара, прочее оприходование товара). Обычно данная проблема возникает, если при закрытии месяца программа вылетела в ошибку.

"Слетают" по причине того, что вначале удаляются все движение по регистру, а далее программа пытается их заново заполнить. Но вот почему "задваиваются" движения? Этот вопрос остается открытым.
18. LiliyaM 74 28.08.18 14:49 Сейчас в теме
(17)
(17)
"Слетают" по причине того, что вначале удаляются все движение по регистру, а далее программа пытается их заново заполнить. Но вот почему "задваиваются" движения? Этот вопрос остается открытым.

В статье описаны проблемы с расчетом себестоимости УТ3 (аналог УТ11). В этом случае задваивание происходит из-за ошибки в тексте запроса 1С. Особенно, если это касается товара, отданного под реализацию.
В новых версиях УТ11 с моделью расчета себестоимости по версии 2.2 такого замечено не было.
19. zhyhallo 96 28.08.18 17:23 Сейчас в теме
(18)
В этом случае задваивание происходит из-за ошибки в тексте запроса 1С.

Товара отданного под реализацию нет. Думаю, что дело не в запросе, потому как способ, который Вы описали
В этом случае достаточно перепровести данные документы, которые были в том месяце, при закрытии которого возникла ошибка при расчете себестоимости, распровести документ «Расчет себестоимости» и закрыть месяц заново.

помогает.
Сложность только в том, что приходится контролировать такие ситуации. Дополнительные затраты времени на обслуживание программы. И причину возникновения этой ошибки пока найти не получается (речь идет о конфигурации УТ3).
20. LiliyaM 74 28.08.18 20:53 Сейчас в теме
(19) Такое возникает только тогда, когда при закрытии месяца программа вылетает в ошибку. И да, это нужно контролировать. В нашем случае у нас каждый день закрывается месяц регламентом, а потом контроль, исправление и новое закрытие ручками. К сожалению, другого способа не нашли. Минимизировали эту проблему переходом на 64х битный SQL и пользователи таки научились правильно работать - соблюдать логику документооборота, запрет на редактирование задним числом партионных документов, вносить правильно первичку, работать без отрицательных остатков. На данный момент ежедневное закрытие месяца занимает около часа.
21. p.ugrumov 95 27.12.18 14:33 Сейчас в теме
Еще новая фишка 1с. Константа версии партионного учета 1С. Пии редактировании выбирается дата начала действия.

Отличие версии партионного учета 2.2 от 2.1:

Основным отличием является то, что разработчики уже в очередной раз отказались от использования группы регистров, отражающих движения партий товаров: «ПартииТоваровОрганизаций», «ПартииТоваровПереданныеНаКомиссию», «ПартииРасходовНаСебестоимостьТоваров», «ПартииПроизводственныхЗатрат», «ПартииЗатратНаВыпуск». Расчет теперь выполняется исключительно по одному регистру учета «Себестоимость товаров».

В регистре «Себестоимость товаров» для реализации полноценного партионного учета «ФИФО (скользящая оценка)» теперь добавились дополнительные измерения: «Партия» и «АналитикаУчетаПартий». Для метода оценки: «ФИФО (взвешенная оценка)» и «Средняя за месяц» новые измерения остаются не заполненными.
22. YannikAlx 28.06.19 10:28 Сейчас в теме
(21) Добавлю , что в КА2.4 стало считать себестоимость совершенно некорректно


При выключенной опции Обособленный учет себестоимости «По видам запасов» (см Настройки.jpg)
И учетной политике в запасах «метод оценки стоимости товаров» = ФИФО

В случае 2 последовательных приобретений товаров (скажем 1 числа и 2 числа) после реализации товара списывается как и положено партия от 1 числа.
При дальнейшей Корректировки приобретения поступления от 1 числа обязательно в последующем месяце, когда месяц с реализацией уже закрыт (см Реестр торговых документов.jpg),
в регистре «Себестоимость товаров» некорректно списываются партии в процессе расчета себестоимости при закрытии месяца, в котором проведена Корректировка и
выдается ошибка в обработке Закрытие месяца в закладке «Расчет себестоимости»
с текстом «Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации "…….." на конец периода ….». (см Ошибка расчета себестоимости.jpg и Регистр Себестоимость товаров.JPG)
Закрытие месяца – невозможно!?


При включении опции Обособленный учет себестоимости «По видам запасов» в тестовой базе закрытие месяца происходит без ошибок и
движения Корректировки приобретения в регистре Себестоимость товаров становятся правильными. (см Корректный расчет себестоимости.jpg)
Но в рабочей базе мы не имеем возможности включить эту опцию, так как это требует перепроведения всех документов! Да и не нужна нам она….
Показать


Подскажите как решить подобную проблему ...
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение

См. также

Сторно бухгалтерских проводок в 1С: ERP (тонкости в регистрах) 25

Статья Бухгалтер Нет файла v8::БУ ERP2 Россия БУ НУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Итак, очередной отчетный период завершен, регламентированная отчетность сдана, в системе установлена дата запрета редактирования для завершенного отчетного периода. Начинается новый период, и в нем выявляются ошибки в первичных документах закрытого периода, а значит нужно сделать сторно старых проводок и оформить новые.

09.09.2019    2129    Praktika_resheniy    5       

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики 42

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 Россия Госбюджет УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    2805    Serg_Tangatarov    12       

Чеки ККМ для расчетов с ИП по безналу. Новые обязательные реквизиты в чеке 32

Статья Программист Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования ККМ Разработка

Новые требования законодательства по пробитию чеков ККМ при расчетах с индивидуальными предпринимателями по безналу. Нюансы подключения интеграционной компоненты ДТО 10.5.0 на примере кассы ККТ АТОЛ 11Ф и конфигурации 1С УТ 11.4. Необходимые доработки типовой конфигурации УТ 11.4 для вывода на печать новых обязательных реквизитов: покупатель, ИНН, ГТД, страна происхождения.

22.07.2019    5547    ids79    16       

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6 57

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    9600    ids79    19       

Оформление простых розничных продаж и возвратов в УТ 10.3.50.2 и некоторые особенности этого процесса 8

Статья Пользователь Нет файла v8::ОУ УТ10 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Кассовые операции Розничная торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной короткой статье я хотел осветить наиболее простые случаи оформления розничных продаж и последующих возможных возвратов товаров в 1С УТ 10.3.50.2 с использованием фискального регистратора от фирмы Штрих М. Без сомнения тема является более глубокой т.к. есть ещё оптовые продажи, продажи в кредит, авансы. Рад буду если кто то дополнит моё повествование. Нацелено оно на старших и рядовых кассиров. Небольших торговых предприятий занимающихся розничной торговлей. Хотел бы что бы данная статья была со временем дополнена всеми нюансами оформления продаж и освещением использования всего набора инструментов онлайн касс, ОФД и ИФНС в современной торговле.

03.04.2019    3921    Umka23    7       

[Обзор. История внедрения] КИНТ: Управление санаторием - модуль "Питание" 21

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология Гостиничный бизнес Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

История одного внедрения прикладного решения "КИНТ:Управление санаторием" - модуль "Питание". Обзор возможностей и резюме после использования функционала на практике.

22.03.2019    3514    rpgshnik    21       

Консилиум во флаконе 21

Статья no Нет файла v8::БУ v8::Запросы v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Анализ учета

Ошибки, держитесь крепче. Flowcon вышел на охоту.

14.03.2019    4271    1c-intelligence    10       

Остатки в подборе товаров в документ продажи по нескольким складам 2

Статья Программист Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Практика программирования Разработка

Остатки в подборе товаров в документ продажи по нескольким складам без включенной опции «Реализация товаров с нескольких складов».

12.03.2019    2558    klepser    5       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 6

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    5420    1СERP    5       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    6597    1СERP    9       

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) 69

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    10182    roman72    20       

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1" 35

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    6836    VKuser24804875    33       

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 43

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    14798    ids79    33       

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП 153

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    22401    ids79    47       

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 123

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    22036    ids79    98       

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА 34

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    10982    alis112358    22       

Подключение сканера штрихкода к Бухгалтерии 3.0 17

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8::БУ БП3.0 Россия БУ УУ Windows Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Сканер штрих-кода

Возникла потребность обеспечить идентификацию номенклатуры по штрихкоду. На складе уже было рабочее место с Бухгалтерией 3.0. Поиск по ключевой фразе «сканер ШК БП 3.0» выдал не так много результатов. На ИС была обнаружена статья от 2013 года, которая сейчас несколько устарела. В 2018 году процесс подключения сканера штрихкода стал существенно проще.

22.11.2018    6832    Dem1urg    19       

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 82

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    20173    ids79    76       

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 120

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    24003    ids79    70       

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ 40

Статья no Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    11674    Gavrik    22       

Воронка продаж в 1С: Управление торговлей v. 11. Рабочий вариант 7

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Мы предлагаем рассмотреть альтернативную методику построения воронки продаж с использованием штатных средств 1С: УТ v.11. Этот подход опирается на типовые документы и механизмы, но, вместе с тем, на наш взгляд, дает руководителю более качественный инструмент управления при меньшем объеме трудозатрат на поддержание актуальной информации.

05.10.2018    4433    ЕленаЧерепнева    2       

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0 24

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    18122    WhiteOwl    0       

Согласование цен по заказу 5

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ10 УУ Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Практика программирования Бухгалтерский учет

Согласование цен по заказу покупателя - менеджер указывает цену с признаком "На согласование". Руководитель визирует "Согласовано". Полный контроль над ценами в два клика. Отдел продаж - 20 менеджеров, 1 руководитель.

03.07.2018    6551    Rustig    21       

Контроль суммы задолженности при неоперативном проведении документа продажи (Реализации товаров и услуг) 17

Статья Программист Нет файла v8 КА1 УТ10 УПП1 УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования

Когда требуется провести документ неоперативно в текущем или прошлых днях и быть уверенным, что не возникнет дебиторская задолженность, тогда вам подойдёт данное решение. Решение актуально для КА 1.1, УПП 1.3 и УТ 10.3.

15.06.2018    6406    rpgshnik    1       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 52

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    18596    SergeyN    63       

История развития 1С:Торговли, что изменилось в архитектуре учета торговых и складских операций за 15 лет 66

Статья no Нет файла v8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Пользователю системы

В данном обзоре я хочу рассмотреть историю развития учета торговых и складских операций в 1С с точки зрения архитектуры конфигурации. Еще раз повторюсь, именно конфигурации, структуры данных, а не технологических возможностей платформы. Т.е. речь не про управляемые формы и обычные формы, не про преимущество СУБД перед dbf в расшаренной папке, а про справочники, их реквизиты и код, который этим управляет. Конечно, совсем абстрагироваться от изменений платформы не удастся, но я постараюсь.

23.04.2018    16368    monkbest    57       

Внедрение 1С:Управление торговлей 11 как системы управления складом. Интересные разработки. Часть 1. Общие моменты и приемка товаров 32

Статья Программист Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описаны практические кейсы настройки типовой УТ11.4 как системы управления складом (WMS) в процессе приемки-размещения товаров на складе интернет-магазина.

20.11.2017    14188    papche    8       

Боль планирования в 1С 63

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    26171    1c-intelligence    180       

Практический пример автоматизации производства в 1С: УНФ 32

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

Конфигурация 1C:УНФ обладает явным преимуществом для небольших предприятий по сравнению с другими программными продуктами семейства 1С. Это лёгкость использования с отсутствием изобилия функционала, в котором теряются многие пользователи, которым представлено УТ, КА, не говоря про ERP. Другими словами, ничего лишнего. Это большой плюс, если нет бюрократии и сложных методик в организации.

31.07.2017    23458    Gavrik    13       

Ведение взаиморасчетов в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3» - часть 2 20

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение. Часть 2.

22.06.2017    22567    stvorl    20       

Как проверить правильность заполнения Декларации по НДС при ведении сложного учета по НДС 51

Статья Бухгалтер Нет файла v8 БП3.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описан способ сопоставления показателей Декларации по НДС с данными, отраженным в бухгалтерском учете, при ведении сложного учета по НДС в программе 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Статья будет полезна пользователям-бухгалтерам, а также специалистам по внедрению этого программного продукта.

16.06.2017    35947    Laya    2       

Внешние печатные формы в Альфа-Авто 5 14

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8::ОУ 1cv8.cf Автомобили, автосервисы Россия УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Пользователю системы Практика программирования

Расскажем пользователям о функционале внешних печатных форм в Альфа-Авто 5, о простых возможностях адаптации типового отраслевого решения для автобизнеса под нужды конкретного предприятия. Публикация по большей части предназначена для пользователей, заключительная часть может заинтересовать IT специалистов, сопровождающих описываемую конфигурацию.

01.06.2017    14223    miavolas    15       

Расширение конфигурации. Доработка ТТН 22

Статья Программист Нет файла v8::БУ v8::УФ БП3.0 Россия БУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования

Продолжаем работать с расширениями. В данной статье покажу, как облегчить процесс заполнения ТТН для пользователя.

18.05.2017    11118    niko11s    0       

УПП, формирование записей книги продаж: ускоряем заполнение при большом объеме реализаций 20

Статья Программист Нет файла v8 УТ10 УПП1 Россия БУ Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) НДС Бесплатно (free) Производительность и оптимизация (HighLoad)

В конце апреля 2017 года ко мне обратилась бухгалтер по НДС с жалобой на очень длительное заполнение документа "Формирование записей книги продаж" по реализации. По ее словам, заполнение документа могло продолжаться от 40 минут до часа за месяц... Разбираемся в ситуации.

01.05.2017    9291    spectre1978    7       

От обучения к ограничению: Какое производство не планирует 1С ERP (ред. 2.2) 26

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В попытке построить сложную систему планирования на примере кабельной промышленности я столкнулся с рядом проблем. Некоторые удалось решить манёврами в системе ERP, а некоторые требуют доработки. Дойти до конечной цели, в которой я бы планировал производство с выбором критерия "Дешевле" или "Быстрее" с правильными нормативами пока не получилось. Предлагаю ознакомиться с ограничениями производственного планирования. 1С ERP ред. 2.2.2.199

09.03.2017    24197    Gavrik    52       

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику 3

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    15197    V.Stavinsky    0       

Налог на прибыль и его расчет в 1С:Бухгалтерии 3.0 82

Статья Бухгалтер Нет файла v8::БУ БП3.0 Россия НУ Windows Закрытие периода Налог на прибыль Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Давайте разберёмся, как рассчитывается налог на прибыль в программе 1С:Бухгалтерия.

28.02.2017    33440    human_new    33       

Учет факторинговых операций в 1С:ERP 18

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье будет рассмотрен пример отражения операций по взаиморасчетам с клиентами через факторинговую компанию в конфигурации «1С:ERP».

08.02.2017    18412    Laya    10       

Управление договорами в 1С:Документооборот 19

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    27273    vlush78    0       

Закрытие месяца (Управление торговлей 11) - решение проблемы ненулевой себестоимости при отсутствии товара 18

Статья Программист Нет файла v8::ОУ УТ11 Россия УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Закрытие периода

Часто при запуске процедуры "Закрытие месяца" выскакивает ошибка следующего содержания: "По номенклатуре ... обнаружен некорректный остаток в регистре "Себестоимость товаров"" и обработка прекращается на пункте "Расчет себестоимости". Данная статья посвящена методам борьбы с указанной ошибкой.

12.12.2016    26612    Mortiferus    17       

Кубик-рубик для деклараций 11 и 12 по данным 1С.Розница, ЕГАИС и других программ и источников. (Сбор/разбор деклараций на части и их анализ) 17

Статья Бухгалтер Нет файла v8::ОУ Розница Россия БУ УУ Windows Розничная торговля Бесплатно (free) Регламентированная отчетность Бухгалтерский учет

Рассмотрены самые сложные ситуации(даже когда все данные утеряны). Алкогольные декларации 11 и 12 по данным 1С.Розница и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные(изначально кажущиеся безвыходными) ситуации. Подходит тем, кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.

09.12.2016    18753    liginrambler    7       

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований 18

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 УХ Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016    21336    1СERP    5       

Управление производством с 1С:ERP 36

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8::ОУ v8::Бизнес-процессы ERP2 Россия БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Внедренческий центр "Раздолье" подготовил цикл учебных курсов по конфигурации "1С:ERP". Мы планируем постепенно выкладывать эти материалы на сайт Инфостарт. Это первая глава из курса по управлению производством в "1С:ERP".

30.11.2016    20526    1СERP    8       

Крик души консультанта 1С или как закрывать материальные счета при РАУЗ? 43

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Проблема: при закрытии месяца по материальным счетам (43,10) остается сальдо в стоимостном выражении, хотя сальдо в количественном выражении равно 0.

30.11.2016    13052    iris_reda    35       

Частные случаи учета отсутствий и их отражение в 6-НДФЛ 26

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НУ Зарплата НДФЛ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В публикации рассматриваются частные случаи учета отсутствий сотрудников (перерасчет отпуска, больничный в отпуске) и отражение этих операций в отчете 6-НДФЛ.

24.11.2016    17667    kozitsina    10