Бухонин Юрий | Индивидуальный предприниматель | Индивидуальный предприниматель

«Бизнес и "автоматизаторы". Проблемы взаимопонимания или как договориться?»

Что нужно делать, как объяснять и ставить задачи, чтобы то, что получилось в результате внедрения информационной системы было похоже на то, что представлял в своей голове предприниматель и хозяин бизнеса. Бизнес-процессы и их эффективность – НАШЕ ВСЕ! Так ли это? • Свойство человеческого мышления сосредотачиваться на процессе или действии и не уделять до-статочно внимания цели этого действия. К чему это приводит? • Бизнес-процессы – это важная вещь в работе предприятия, но они стоят на последнем месте трех-ступенчатого процесса систематизации предприятия. • Построение картины предприятия с точки зрения «что люди производят» вместо обычного взгляда «что люди делают». • Как договориться «о терминах» или что делать, когда под одними и теми же словами каждый понима-ет свое? • Бизнес-процессы. Что от них действительно нужно? • Бизнес-процессы, о которых почти никто почти никогда не думает. Принятие решений и сдача/приемка чего-то между сотрудниками и подразделениями. Прямая дорога к цели и «призраки». Где они прячутся и чем могут грозить? • Свойство человеческого мышления видеть, продумывать и планировать только прямую дорогу к це-ли, не думая о возможных «форс-мажорах». Сосредотачиваться на том что надо делать и пропускать контроль того, что делать НЕ надо. • Восприятие человеком времени как универсального ресурса, добавление которого достаточно для решения любых возникающих в проекте проблем. Это не так! • «Левый» и «Правый» призраки прямой дороги или как может получиться «недоделал» и «переде-лал»? Важность построения систем контроля возникновения «призраков» и выработки понимания, что делать в таких случаях • Невнимание к «призракам» приводит к нереально оптимистичному восприятию проектов, ресурсов, времени и т.д. В результате – срыв сроков и превышения бюджета. Превращение «нужно от меня» в «нужно мне» или как заставить людей выполнять работу, которая никому не нравится? • Привычка ставить задачи в формулировке «Что нужно сделать». Нужно переходить к формулировке «Что ты должен выдать». • Связь «работа -> результат». Пока работу делает один, а результатом пользуется другой – работа будет делаться не «как лучше», а «как проще». Это приводит к нерешаемым конфликтам с выполне-нием обязательной, но «никому не нужной» работы. • KPI, премии и штрафы. Закон «хрюшки Доси» - фундаментальный закон жизни и деятельности любого коллектива. • Важность понимания, что именно предприятие покупает у сотрудников за их зарплату? Как и по каким критериям это оценивается? «Социализм» и «Капитализм» в построении предприятия или что и как нужно контролировать? • Развитие предприятия. Пути «в ширь» и «в глубь». • Конкуренция и кооперация – два противоположных по сути подхода к эффективности системы. • Плюсы, минусы, условия и рамки применимости каждого.

Автоматическое создание договоров контрагентов

Обработки - Обработка справочников

Обработка предназначена для пакетного создания сразу множества договоров контрагентов из конкретной папки справочника контрагентов или для всех контрагентов в этом справочнике. Имеется два варианта обработки: для обычного и управляемого приложений. Тестировалось на БП 3.0, "Учет в управляющих компаниях" и УПП 1.3, но должна подходить для работы в любой конфигурации, где есть контрагенты и договоры контрагентов. Имеется два варианта: для управляемого и обычного (неуправляемого) приложений. В обработке для управляемого приложения предоставлена возможность использовать как дополнительную внешнюю обработку.

Не секрет, что львиную долю времени при ведении учета в различных конфигурациях 1С у пользователя занимает заполнение всяких справочников различной, нужной для работы, информацией. Очень много времени занимает проблема занесения договоров контрагентов. Вашему вниманию представляется обработка, которая позволяет значительно уменьшить это время при занесении в ИБ однотипных договоров контрагентов. Обработка работает практически на всех типовых конфигурациях, в которых есть справочники "Контрагенты" и "Договоры контрагентов".

При открытии обработки автоматически заполняются поля:

- Из папки контрагентов - ищется либо папка "Покупатели", либо, если ее нет, первая по коду папка в справочнике "Контрагенты", если значение в этом поле не заполнено, то все действия будут производиться со всеми контрагентами этого справочника, естественно, можно выбрать любую другую папку;

- Организация  - ищется первая организация с минимальным кодом;

- Вид договора - по умолчанию устанавливается "С покупателем";

- Наименование договора - по умолчанию устанавливается имя договора "Основной";

Помимо создания договоров для всех контрагентов из конкретной папки, можно установить шаблон как наименования договоров, так и их номера (не путать с кодом договора - разные вещи). В зависимости от установленных параметров обработки можно варьировать различные шаблоны наименований и номеров договора. Также можно сделать создаваемые договоры основными для каждого контрагента, взведя флаг "Сделать договор основным". Также есть возможность установки номеров договоров в зависимости от способа сортировки контрагентов: по номеру или по наименованию, если взвести флаг "Сортировать по коду", то номера договоров будут присваиваться в порядке сортировки контрагентов по коду договора, если этот флаг снять, то присвоение номеров будет происходить в соответствии с сортировкой по наименованию контрагента. 

Кроме этого можно к наименованию и номеру договора  приделать различные приставки и суффиксы, которые будут отделены от основных номера или наименования разделителем, устанавливаемым в поле "Разделитель", по умолчанию стоит "-".

Можно предварительно посмотреть как будут выглядеть номер и наименование договора, для этого предназначены поля "Пример номера" и "Пример наименования".

Обработка позволяет существенно сократить время на рутинную операцию по заведению типовых договоров с однотипными названиями и номерами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Автоматическое создание договоров, версия для управляемого приложения
.epf 11,47Kb
18.05.17
7
.epf 11,47Kb 7 Скачать
Автоматическое создание договоров, версия для обычного приложения
.epf 12,11Kb
18.05.17
4
.epf 12,11Kb 4 Скачать

См. также

Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение