Информационные системы в оптовой торговле. Часть 1. Номенклатура

Публикация № 633932

Учет и отчетность - Оптовая торговля

5
Торговля начинается с витрины. Выгодно представленный ассортимент товаров, составляющий в современной торговле десятки тысяч наименований, увеличивает объемы продаж.

Продолжение цикла статей, начало ...

Размещение товаров по группам иерархического справочника является возможным и распространенным решением, но недостаточным для формирования гибких, фильтров при отборе товара.

Добавив к иерархии справочника дополнительные измерения, открываем новые горизонты для быстрого подбора товаров из справочника.

Для начала нужно разбить товары по видам, от вида номенклатуры зависят реквизиты, формируемые при создании товара. Карточка товара становится динамическим элементом. Каждому виду товара присваиваются свои реквизиты для заполнения и фильтрации номенклатуры при выборе товаров.

Например, вид товаров «Источники света» имеет реквизиты: напряжение питания, цветовая температура, а вид товаров «Источники питания» имеет реквизиты: входное напряжение, выходное напряжение, мощность.

Очевидно, что в одну карточку реквизиты помещать не имеет смысла, получится коктейль, который неудобно будет заполнять. При солидном ассортименте таких реквизитов будут сотни, и такая карточка товара потеряет всякую возможность для заполнения.

Для нескольких видов товаров необходимо также применять общие реквизиты. Обычно для любого товара есть реквизит «Производитель». Данная информация будет присутствовать в каждой номенклатурной позиции.

Для удобства заполнения сложных карточек товаров форма должна динамически перестраиваться в зависимости от данных в уже заданных реквизитах. Эта возможность сильно облегчает жизнь при создании новых позиций номенклатуры вручную. Оператор видит только те данные которые необходимо заполнять и вероятнее всего совершит меньше ошибок быстрее выполнит работу, если не будет отвлекаться на поля, которые заполнять не нужно.

Приведу пример, вид товара «Скрепка канцелярская» содержит несколько реквизитов: с оболочкой/без оболочки, цвет оболочки. Из примера понятно, что если мы выбрали реквизит без оболочки, то цвет нам указывать не нужно, поэтому при выборе определенного значения «с оболочкой» в форме для заполнения, должен появится для заполнения обязательный реквизит цвет оболочки.

Создавая вид товаров, мы задаем реквизиты с разными типами данных. Выбирая тип данных нужно помнить, что по ним может осуществляется поиск, который должен выполняться очень быстро и занимать в базе данных вместе с индексом как можно меньше места. Поэтому очень аккуратно нужно относится к текстовым полям. В идеале в карточке товара должен быть только один текстовый реквизит – описание товара.

Числовой тип данных в фильтре выглядит как интервал значений, чтоб при подборе можно было отобрать товары, соответствующие не одному значению, а нескольким, если вдруг нужно выбрать только по одному единственному значению, тогда легко задать интервал от и до из одинаковых цифр.

Наиболее простой для фильтра тип булево (да/нет), но это только на первый взгляд. При отборе по данному типу проявляется квантовая суперпозиция, потому как значений не два, а три. Может быть «да», «нет» и «не установлено», не учитывая эту особенность при отборе можно получить неверные данные и упустить продажу.

При установке реквизитов неплохо и формировать наименование товара, которое образуется в зависимости от выбранных параметров, это позволит создать информативные названия товаров в информационной системе.

Поиск по названию товара должен осуществляться нестрогим условием, а согласно более мягким критериям совпадения названия. Клиент при вводе может ошибиться в одну букву, ну не отказывать же ему из-за этого в продаже.

Тип данных Список значений является, пожалуй, наиболее распространенным. Даже при вводе числовых данных бывает удобно задавать не числовое значение, а выбор из списка. Это поможет избежать ошибок и фильтр выглядит привлекательнее.

Для примера, напряжение питания прибора. Лучше выбирать из списка, потому что в жизни вряд ли встретиться значение 78 вольт, скорее всего будет несколько значений 127/220/12/24/36.

Список в фильтре отображается таблицей, в которой можно установить флажки с необходимой фильтрацией. Если не установлен ни один флажок, то фильтрация по данному параметру не осуществляется. Выводить данные в эту таблицу следует только те, которые присутствуют в текущем отборе, тогда гораздо легче отбирать, только из того что есть, а не делать тщетные попытки отобрать данные, которых заведомо нет.

Списки значений могут быть как индивидуальными для каждого вида номенклатуры, так и общими.

Примером может служить реквизит степень защиты оборудования (IP20, IP65 и тд). Это весьма длинный список значений и стандартизированный. Крайне неудобно каждый раз набирать его для каждого вида номенклатуры, а лучше сделать его один раз и использовать в любом виде товара, где понадобиться.

С длинными списками есть проблема при выводе их в виде таблицы. При отображении всех значений для выбора, высота этой таблицы будет настолько велика, что далеко уберет с экрана другие фильтры и затруднит отбор товара.

Списком выбора управляет администратор информационной системы и без его усилий и ведома новые значения в этот реквизит не попадают.

Другое дело справочники информационной системы, в которых данные пополняют пользователи по своему усмотрению. Тип данных справочник сильно напоминает список, но является гораздо более гибким для хранения данных. Элементы справочника могут содержать в себе множество информации.

Так как невозможно предсказать количество информации в справочнике и как правило это реквизит со множеством элементов, то и в фильтре их нельзя выводить как список, а отображать только выбранные значения, а для добавления элементов раскрывать отдельно весь список для выбора.

Кроме того, реквизит может иметь составной тип, иногда это просто необходимо, но возни с этим будет много и в каждое сочетание типов нужно рассматривать отдельно как частный случай.

Что делать если товар обладает сразу несколькими потребительскими свойствами, но выбрать можно только одно значение?

Возможных решений проблемы несколько, но наиболее простое создать в списке значений такую запись, которая включает в себя сразу несколько показателей. К примеру список напряжений питания содержит:

  • 12 AC
  • 24 AC
  • 12/24 AC

От иерархии справочника номенклатуры отказываться не стоит, очень удобно накладывать технологические фильтры на группы справочника, к примеру, при выгрузке справочника в другие базы данных, где не требуется полный список всех товаров. Отправлять полный справочник как правило долго и есть вероятность снизить быстродействие периферийных информационных систем, располагающихся на более скромных серверах, чем главная информационная система.

При формировании прайс-листа нет смысла включать абсолютно все элементы справочника номенклатуры, потому что могут содержаться «сырые» данные с еще незаполненными реквизитами и находящиеся в обработке.

Также в справочнике содержаться номенклатурные позиции, не относящиеся к продажам, например, вода для офиса или канцтовары.

Распределение доступа к товарам должно осуществляться на уровне реквизитов. Например, авторизованные дилеры могут покупать определенные номенклатурные позиции, недоступные для продажи конечным потребителям.

В соответствии со спецификой торговой организации, можно выявить большое количество ограничений, связанных с определенными потребительскими свойствами товарных позиций. Живой пример продажа программных продуктов фирмы 1С, многие из которых продаются только организациям имеющих определенные уровни компетенции.

Для полноты картины нужно упомянуть такое понятие как характеристики товаров. Нелогично плодить множество записей в справочнике номенклатуры, только из-за того, что они отличаются по размеру, цвету и прочим особенностям, но основные реквизиты остаются одинаковыми. Для этого используется дополнительный разрез учета номенклатуры «характеристика». На складе товары хранятся с учетом этого разреза, но можно посмотреть, как общее количество единиц товара, хранящегося на складе, так и в разрезе цвета, размера и прочих параметров, определенных в характеристиках. При приходе или отгрузке товара, в документах необходимо указывать кроме товарной позиции еще и характеристику, но это допустимое зло, которое позволяет получить дополнительные возможности при учете товаров.

Пополнение справочника номенклатура

Кто должен вносить данные о новых товарах? Ответ неочевиден. Клиент может попросить продать, то чего в справочнике нет, но отказываться не хочется, а нужно удовлетворить клиента. Напрашивается, что в этом случае новую позицию создает менеджер по продажам и создав выписывает счет на оплату.

Но видимо это самый неудачный вариант. Продавец не обладает компетенциями создавать новые виды номенклатуры, заполнять технические реквизиты в карточке товара. В результате появится позиция, которую неизвестно где покупать, без потребительских свойств товара, по всем признакам будет размещаться в справочнике как мусор.

Новая мысль, технический отдел. У них компетенции создать нужный вид номенклатуры, если необходимо, и потребительские свойства им знакомы. Вполне реально остановиться на этом решении, но у техотдела много специфичных задач и они не мотивированы заниматься такой рутинной работой. Результатом станет небрежное заполнение реквизитов и отвлечение ценных специалистов от работы, которая им более свойственна.

Еще один вариант, сотрудники отдела снабжения, менеджеры товарных позиций. В идеале вручную эти специалисты данные не вносят, а загружают из данных поставщиков, которые предоставляют структурированную информацию о своей продукции, в надежде увеличить свой сбыт.

В жизни такая схема не работает и возможно через несколько лет производители будут предоставлять информацию в удобном для загрузки виде, с техническими характеристиками товаров разбитых по столбцам, а не только в тексте описания товара.

Светлое будущее еще не настало и приходится применять гибридную схему и привлекать к процессу создания новых товарных позиций в информационной системе как технический отдел, так и снабжение.

Сначала отделом снабжения загружаются сырые данные, фактически только наименования и производитель. В дальнейшем техотдел заполняет технические/потребительские реквизиты товаров. Ошибки неизбежны и необходимо их непрерывно выявлять и исправлять.

Но надо удовлетворять запросы клиентов, а главным источником информации о их потребностях являются менеджеры по продажам, которых я так немилосердно отодвинул в сторону. Неплохим источником пополнения ассортимента может стать создание временной номенклатуры, которая сразу не попадает в справочник товаров, а сначала обрабатывается снабжением и, если есть возможность привести заказываемый товар, проходит цепочку бизнес-процесса создания записей в справочнике номенклатура.

Счет клиенту выписывается еще до создания товарных позиций в справочнике номенклатура, а на основании наименований временной номенклатуры, после поступления предоплаты поступает в работу.

Нужно внимательно относиться к количеству реквизитов при создании вида номенклатуры. Слишком большое их количество может не принести пользы, а только создаст бардак и незаполненные карточки товаров. Для быстрой фильтрации товаров достаточно двух-трех общих реквизитов и двух-трех специфичных реквизитов. Лучше три заполненных реквизита, чем незаполненных двадцать.

В большинстве случаев для отбора товаров будет достаточно краткого фильтра. Специфичные отборы с большим количеством параметров нужны иногда, но для заполнения всех возможных свойств продаваемых товаров нужны значительные усилия.

Необходимо разделить реквизиты, отображаемые в карточке товара и реквизиты участвующие в фильтре, это помогает избежать перегруза в фильтре при отборе.

Управление большим ассортиментом сложная задача, дать быстрый ответ клиенту, который хочет товар с определенными характеристиками может только очень опытный и технически подкованный менеджер по продажам, но подбор по заданным потребительским параметрам ускорит ответ клиенту и откроет новый путь к самообслуживанию клиентов и электронной торговле.

Насколько это важно каждый сделает свой вывод, но объективно покажет рынок, каким компаниям торговать, а кому искать другие источники доходов.

5

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. gorakh 19 16.06.17 09:10 Сейчас в теме
ИМХО. Главное условие, точка входа для каждой номенклатурной группы, должна быть единственной и неизменной в течении длительного времени. Особенно в распределенных базах. Из этого надо и исходить. Может быть товаровед на складе, по позициям проходящим через склад Может быть менеджер по закупкам, по позициям идущих мимо склада. Может быть администратор(ы) базы.- по позициям загружаемым от сторонних поставщиков. Лучшее решение RLS. Но можно обойтись и без RLS.
2. gorakh 19 16.06.17 09:16 Сейчас в теме
(0) В каталоге номенклатуры, могут быть и миллионы записей. Видел.
3. Ликреонский 200 16.06.17 09:18 Сейчас в теме
(2) Не сомневаюсь, что такое бывает. Сколько из них работающих?
4. genayo 16.06.17 11:40 Сейчас в теме
(3) В торговле автозапчастями активны десятки миллионов одновременно.
5. Dmitri93 4 16.06.17 12:38 Сейчас в теме
(4) Как в таких базах производят поиск номенклатуры?
6. genayo 16.06.17 12:50 Сейчас в теме
(5) Что значит поиск номенклатуры? Вручную оператором что-ли?
8. корум 311 16.06.17 13:16 Сейчас в теме
(5)
производят поиск номенклатуры?

каждый уникальный болтик твой поповозки имеет свой партнамбер.
Ничего сложного отыскать нужный.
7. Dmitri93 4 16.06.17 13:12 Сейчас в теме
Ну да? Как пользователи ищут все это? Это же все наверняка жутко медленно работает?
9. корум 311 16.06.17 13:17 Сейчас в теме
(7) зайди в любой нормальный магазин автозапчастей.
10. genayo 16.06.17 13:17 Сейчас в теме
(7) Почему поиск по уникальному артикулу, например, должен быть медленным? При таких объемах по иерархии никто не бегает, задается уникальный идентификатор или набор свойств, которые в БД проиндексированы надлежащим образом, дальше уже работа с ограниченным списком.
11. dddxddd 24.06.17 12:28 Сейчас в теме
(7) А если прикинуть что есть оригинальные и неоригинальные, есть взаимозаменяемые от разных производителей... Но ничего, работают базы... у моего знакомого до 50 млн записей... Поиск по партнамберу с учетом совместимости не более 500мс.
Но задача построения такой базы не является тривиальной...
Оставьте свое сообщение

См. также

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 4. Склад 3

Статья Пользователь Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Хранение товаров и их учет позволяет добиться успеха и избежать неприятностей, связанных с хищением товаров.

12.08.2019    1345    Ликреонский    2       

Чеки ККМ для расчетов с ИП по безналу. Новые обязательные реквизиты в чеке 32

Статья Программист Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования ККМ Разработка

Новые требования законодательства по пробитию чеков ККМ при расчетах с индивидуальными предпринимателями по безналу. Нюансы подключения интеграционной компоненты ДТО 10.5.0 на примере кассы ККТ АТОЛ 11Ф и конфигурации 1С УТ 11.4. Необходимые доработки типовой конфигурации УТ 11.4 для вывода на печать новых обязательных реквизитов: покупатель, ИНН, ГТД, страна происхождения.

22.07.2019    5538    ids79    16       

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 43

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    14771    ids79    33       

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП 153

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    22378    ids79    47       

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 123

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    21990    ids79    98       

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 82

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    20153    ids79    76       

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 120

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    23976    ids79    70       

Воронка продаж в 1С: Управление торговлей v. 11. Рабочий вариант 7

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Мы предлагаем рассмотреть альтернативную методику построения воронки продаж с использованием штатных средств 1С: УТ v.11. Этот подход опирается на типовые документы и механизмы, но, вместе с тем, на наш взгляд, дает руководителю более качественный инструмент управления при меньшем объеме трудозатрат на поддержание актуальной информации.

05.10.2018    4427    ЕленаЧерепнева    2       

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 БП3.0 Россия БУ Производство готовой продукции (работ, услуг) НДС Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Множество компаний сталкивается с вопросом учета арендных отношений, а также коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия и прочих, связанных с арендуемыми помещениями. Данный вопрос особенно сложен в части налогообложения по НДС. Цель данной статьи - рассмотреть схему учета перевыставляемых услуг в УПП 1.3 в сравнении с БП 3.0, в которой данный функционал уже реализован.

05.10.2018    12729    el-le    4       

Из 1С в IIKO: Передаем перемещения УТ в приходные накладные 4

Статья Программист Нет файла v8 УТ11 Рестораны, кафе и фаст-фуд УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Внешние источники данных

Рассмотрение вариантов передачи документа "Перемещение товаров" из Управление торговлей 11 в документ "Приходная накладная" IIKO.

12.09.2018    4113    oyti    7       

Распределение остатков по партиям прихода 5

Статья Программист Нет файла v8 1cv8.cf Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Практика программирования

Распределение свободных остатков номенклатуры по документам прихода по убыванию даты поступления товаров в РАУЗ.

21.06.2018    3992    maxvcb    0       

Контроль суммы задолженности при неоперативном проведении документа продажи (Реализации товаров и услуг) 17

Статья Программист Нет файла v8 КА1 УТ10 УПП1 УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования

Когда требуется провести документ неоперативно в текущем или прошлых днях и быть уверенным, что не возникнет дебиторская задолженность, тогда вам подойдёт данное решение. Решение актуально для КА 1.1, УПП 1.3 и УТ 10.3.

15.06.2018    6396    rpgshnik    1       

История развития 1С:Торговли, что изменилось в архитектуре учета торговых и складских операций за 15 лет 66

Статья no Нет файла v8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Пользователю системы

В данном обзоре я хочу рассмотреть историю развития учета торговых и складских операций в 1С с точки зрения архитектуры конфигурации. Еще раз повторюсь, именно конфигурации, структуры данных, а не технологических возможностей платформы. Т.е. речь не про управляемые формы и обычные формы, не про преимущество СУБД перед dbf в расшаренной папке, а про справочники, их реквизиты и код, который этим управляет. Конечно, совсем абстрагироваться от изменений платформы не удастся, но я постараюсь.

23.04.2018    16363    monkbest    57       

Доработка ERP 2 для отражения акциза при реализации подакцизных товаров (табачной продукции) 5

Статья Программист Нет файла v8 v8::УФ ERP2 Россия БУ Оптовая торговля Акцизы Бесплатно (free) Практика программирования

При внедрении ЕРП2.4 на нашем табачном производственном предприятии встал вопрос учета в 1С ЕРП2.2 акциза с продажи табачных изделий. Компания 1С категорически игнорирует учет акцизов в 1С, а занимается только алкогольным ЕГАИС. Что ж, будем реализовывать самостоятельно.

28.11.2017    10640    dima_home    6       

1C:ERP, РАУЗ и встречный выпуск 23

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

В статье рассматривается пример расчета себестоимости продукции и работ встречного выпуска применительно к 1С:ERP Управление предприятием 2.

15.11.2017    13384    ERP-master    9       

Подробное описание работы механизма расчета себестоимости в программах начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) 123

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Зачастую, когда встаёт вопрос о валовой прибыли предприятия, то большой проблемой становится корректная оценка себестоимости товаров. Для того, чтобы программисту было понятно, как программа рассчитывает себестоимость, нужно понимать алгоритмы, которых придерживались разработчики. Данная статья описывает, как это работает в актуальных (начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ)) версиях программы, и наиболее полезна для программиста. Данные алгоритмы описаны разработчиками в комментариях расчета себестоимости.

03.08.2017    34809    feva    11       

Экспертная оценка: учет отложенных расходов в бюджете 6

Статья Бухгалтер Нет файла v8 Госбюджет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Статья предлагает методику учета фактических расходов организации в бюджете в том случае, когда документы подтверждающие стоимость этих расходов приходят в организацию с запозданием (документы от транспортных компаний) или порциями (документы от железной дороги). Это не попытка описать что-то каноническое, не описание Best Practice, а попытка решить одну из проблем, с которой мне пришлось столкнуться при автоматизации бюджетирования и построении бюджетных таблиц в паре компаний, где я работал, ну и приглашение к дискуссии, разумеется ;) Статья не имеет отношения к бюджетированию в УПП, БИТ Финанс или другим методикам бюджетирования.

21.07.2017    8818    Silenser    41       

Ведение взаиморасчетов в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3» - часть 2 20

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение. Часть 2.

22.06.2017    22546    stvorl    20       

Информационные системы в оптовой торговле. Введение 2

Статья no Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Дебиторская и кредиторская задолженность Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Интеграция Управленческий учет (прочее)

Информационные системы в оптовой торговле играют ключевую роль. Без преувеличения можно сказать, что в конкурентной борьбе побеждают те организации, которые успешнее развивали свои информационные системы, подстраивая их под потребности клиентов и внутреннего учета.

06.06.2017    12297    Ликреонский    0       

УПП, формирование записей книги продаж: ускоряем заполнение при большом объеме реализаций 20

Статья Программист Нет файла v8 УТ10 УПП1 Россия БУ Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) НДС Бесплатно (free) Производительность и оптимизация (HighLoad)

В конце апреля 2017 года ко мне обратилась бухгалтер по НДС с жалобой на очень длительное заполнение документа "Формирование записей книги продаж" по реализации. По ее словам, заполнение документа могло продолжаться от 40 минут до часа за месяц... Разбираемся в ситуации.

01.05.2017    9289    spectre1978    7       

Концепция автоматизации многопрофильного Холдинга в системе АУБ на платформе 1С 8

Статья Программист Бизнес-аналитик Пользователь Нет файла v8 Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учетная политика Бесплатно (free) Техническое задание Управление проектом Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Это схема и обоснование концепции системы АУБ (Автоматизация Управления Бизнесом, авторская разработка) для автоматизации многопрофильного холдинга на платформе 1С. Система изначально проектировалась для многопрофильного холдинга, что определило особенность ее концепции - три уровня автоматизации. Система АУБ не является готовым решением, это определенная концепция (видение, подход) к автоматизации управленческого учета и расширяемый базис наработок реализованных в этой концепции. В конкретном проекте автоматизации, с учетом специфики управления предприятием, делается индивидуальная «функциональная сборка» с использованием готовых, существенно модифицируемых и заново разрабатываемых подсистем. Таким образом, концепция и расширяемый базис наработок системы АУБ, представляют своего рода конструктор, из которого компонуется решение в конкретном проекте, при этом заново разрабатывается лишь функционал, отражающий новую специфику. На практике концепция использовалась, например, в отраслевом решении для производства ЖБИ и добычи нерудных материалов.

02.03.2017    14774    aaw    3       

“Вес и Объем” в 1С:Управление торговлей 10.3 4

Статья Программист Нет файла v8 УТ10 Россия Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования

Доработка Счета на Оплату в 1С: Управление торговлей 10.3 с Весом и Объемом.

18.01.2017    7267    prost_white_one    3       

Управление продажами в 1С:ERP 8

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Вводный обучающий курс по использованию 1С:ERP для управления продажами от Внедренческого Центра Раздолье. Автор курса Андрей Мироненко.

09.01.2017    13998    1СERP    0       

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований 18

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 УХ Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016    21321    1СERP    5       

Частные случаи учета отсутствий и их отражение в 6-НДФЛ 26

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НУ Зарплата НДФЛ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В публикации рассматриваются частные случаи учета отсутствий сотрудников (перерасчет отпуска, больничный в отпуске) и отражение этих операций в отчете 6-НДФЛ.

24.11.2016    17656    kozitsina    10       

Методика пошагового перехода из решения для платформы 7.7 "Торговля и склад" на решение для платформы 8 "Управление торговлей" 12

Статья Программист Нет файла v7.7 v8 УТ10 1С7:ТиС Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия БУ УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Перенос данных из 1С7.7 в 1C8.X

Данная статья предваряет публикацию подсистемы для одностороннего ONLINE обмена документами и справочниками между базами данных для процесса поэтапного перехода из "семерки" в "восьмерку" для случаев распределенной совместной работы большого количества пользователей, не допускающих резких скачкообразных внедрений с рисками остановки процессов продаж, поставок, доставок или складских сборок.

31.10.2016    12140    vugluscr1991    27       

Обзор 6-НДФЛ. Подготовка к сдаче отчета за 9 месяцев 27

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НУ Зарплата НДФЛ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В публикации представлен обзор информации об отчете по форме 6-НДФЛ. Приведены примеры наиболее часто встречающихся вопросов при отражении операций начисления доходов и отражении данных о доходах в расчете 6-НДФЛ.

21.09.2016    17796    kozitsina    14       

Дропшиппинг или "виртуальные" склады поставщиков в 1С 19

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 УТ10 УУ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Техническое задание

Сейчас всё больше компаний работают по системе дропшиппинг (прямые поставки, когда поставщик отправляет товар непосредственно клиенту, а не продавцу) или продают товар со склада поставщика не закупая его себе на склад (под конкретные заказы покупателей). При этом за частую есть необходимость хранения остатков и цен поставщика, выгрузки их на сайты и другие информационные ресурсы, рассылки в своих прайс листах. В статье рассматриваются варианты отражения подобных операций в управленческих конфигурациях 1С без привязки к конкретной конфигурации. С некоторыми различиями данные схемы можно применить в Управлении торговлей 10 и 11, Рарус:Альфа-авто, Комплексной автоматизации, УПП и др. т.е. в целом в любой конфигурации с возможностью ведения управленческого учета и механизма заказов.

02.09.2016    22482    de0nis    16       

Новое в 1С:Документооборот ред. 2.1 10

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее)

Фирма 1С не стоит на месте и продолжает радовать нас своими новыми версиями конфигурации 1С:Документооборот. В конце мая 2016 года вышла новая редакция 2.1, которая содержит как принципиально новые возможности, так и улучшение старых функций. В данной статье будут рассмотрены отличия конфигурации 1С:Документооборот редакции 2.1 по сравнению с редакцией 2.0.

15.06.2016    27515    vlush78    7       

Управление товарными запасами. Заказы поставщикам и/или снабжение с центрального склада. 20

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::ОУ УТ10 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Разговор пойдет об управлении товарными запасами. В конце статьи представлены скриншоты программной реализации метода. Программа внедрена в Управлении Торговлей 10.3 и успешно используется в течение 2-х лет в областях закупок и снабжения филиалов. После внедрения точность прогнозов увеличилась, и трудозатраты персонала снизились в несколько раз.

17.02.2016    21913    windows98a    16       

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости 391

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Windows Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016    132497    ekaruk    65       

Автоматическое разнесение платежей по заказам/счетам на примере УТ 10.3 (алгоритм) 7

Статья Программист Нет файла v8 УТ10 УУ Windows Дебиторская и кредиторская задолженность Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования

Для анализа заказов - их выполнения, оплаты - требуется сопоставление поступающих платежей с выставленными счетами или заказами. Вручную - долго, особенно если имеем дело с большим количеством входящих документов. Расскажу, что делаем мы у себя в организации и предлагаем другим.

24.12.2015    9684    ik-mercury    9       

ТОРГ-12 и Счет-фактура для УТ 11.1 без группировки строк с одинаковой номенклатурой 6

Статья Программист Нет файла v8 УТ10 УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования

В конфигурации УТ 11.1 в печатных формах ТОРГ-12 и Счет-фактуры документа реализация товаров и услуг строки с одинаковой номенклатурой группируются в строку со средней ценой.

23.12.2015    9021    merabn    15       

Решения для торговли по образцам 8

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 УТ10 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Терминал сбора данных

Добрый день, форумчане. Проводил анализ решений под задачу клиента, накопились некоторые знания, и решил ими поделиться.

10.12.2015    14421    ogre2007    8       

Расчёт себестоимости в 1С УПП 1.3. Инструкция по подготовке 77

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ НУ УУ Windows Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Подготовка к Закрытию месяца и непосредственно Расчёту себестоимости — самый трудный процесс, методических материалов по которому до сих пор недостаточно. Помнить обо всех тонкостях трудно, особенно когда закрытие периода производится не каждый месяц, а раз в квартал.

23.11.2015    63197    Vikki-di    12       

Производство из давальческого сырья 29

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ НУ УУ Windows Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Заказчик даёт нам материалы и полуфабрикаты, чтобы мы могли доработать их и вернуть готовые изделия. Наглядная инструкция по отражению работ с давальческим сырьём в 1С: УПП 1.3.

23.11.2015    29973    Vikki-di    9       

Контур.EDI изнутри, или история командной разработки тиражного продукта на 1С 174

Статья Программист Нет файла v8 Россия УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Интеграция Практика программирования Математика и алгоритмы

“Система - больше, чем просто совокупность ее элементов”; “Несколько разработчиков - это еще не команда разработки”. Расскажу, как мы прочувствовали эти очевидные утверждения на своей шкуре.

17.11.2015    35483    skif47    88       

Бюджетирование и бюджетное планирование. Теория 36

Статья Бизнес-аналитик Нет файла v8 УПП1 УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Статья будет полезна тем, кто планирует начать работать с бюджетированием, так как в ней рассмотрены основные понятия: бюджет, бюджетирование, бюджетное планирование, ЦФО и прочие. При написании статьи использовался теоретический материал из следующих источников: 1) Клепцова О.Ю. «Бюджетирование в «1С: Предприятие 8». Информационные технологии бюджетного управления»; 2) Шевченко Ю.А. «Бюджетирование и управленческая отчетность в 1С:Предприятии 8»

21.09.2015    17763    el-le    3       

Корректировочный счет-фактура в 1С: Бухгалтерия 3.0. Как создать? Как обосновать? Что за собой повлечет? 17

Статья Бухгалтер Нет файла v8 БП2.0 Россия БУ Windows Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Хочу рассказать о корректировочных счетах-фактурах. Как их создать в программе 1С: Бухгалтерия 3.0. Какие проводки вы получите в том или ином случае. И какие отчеты придется пересдавать и в каком случае.

15.09.2015    35546    ameli-130412    3       

Производство в УПП 1.3. Шаг за шагом. Часть 1. 29

Статья Программист Бизнес-аналитик Пользователь Нет файла v8 УПП1 Россия УУ Windows Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Рассмотрим основные вопросы управления производством на предприятии. Заказы покупателей, резервирование, планирование, сменно-суточное задания, лимитно-заборные карты, АРМы и т.д. Рекомендации подойдут как для небольшой организации, так и для крупной. Кроме того, все особенности и новые подходы, предложенные нами, мы будем подробно объяснять, и вы сможете использовать наши идеи в своей работе. Работаем мы с УПП 1.3, с незначительными (на наш взгляд) доработками. Если ваш интерес и поддержка будут нас радовать, то статья будет непрерывно пополняться. Наша попытка развить типовой функционал не единственная, но все же мы считаем, что мы добились неплохого результата, и хотим поделиться этим результатом с вами.

500 руб.

19.08.2015    24606    5       

Внедрение адресного склада в логистическом операторе 25

Статья Системный администратор Программист Бизнес-аналитик Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Windows Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ УСН Бесплатно (free) Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтерский учет Рабочее место

Каких-то 10 лет назад бюджет внедрений адресных складов составлял десятки тысяч долларов и месяцы работ целой команды, а теперь - типовое решение от 1С вполне рабочее и без кастомизации: немного интеграции, немного консультирования – и в продуктив. Внедрение адресного склада, в массе внедрений 1С:Управление торговлей, ред. 11.1 (далее УТ), штука до сих пор довольно-таки редкая. Данная статья описывает опыт одного маленького, но свежего внедрения адресного склада в УТ (11.1.10) и может быть интересна как практический кейс.

1 стартмани

10.08.2015    18348    papche    12       

Как в УТ 11.1 назначить индивидуальные скидки 7

Статья Пользователь Нет файла v8 УТ10 УУ Windows Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной короткой статье речь пойдет о схеме, когда разные клиенты на разные группы товаров имеют разные скидки. Это достаточно просто настроить, без использования сегментов и сложных правил.

29.07.2015    15410    axelerleo    7       

Перенос торговых операций в бухгалтерию БП 3.0 без детализации по номенклатуре 6

Статья Программист Нет файла v8 БП3.0 Россия БУ Windows Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Практика программирования

Основная цель такого переноса - избавиться от ненужного дублирования информации, загромождающего базу бухгалтерского учета и, как следствие, затрудняющего тот самый учет.

11.06.2015    8683    lvictor58    16       

1С УТ 10.3. Дорабатываем "универсальный передаточный документ" (УПД) 11

Статья Программист Нет файла v8 УТ10 УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования

1c «Управление Торговлей» 10.3. Доработаем печатную форму «Универсальный Передаточный Документ». Эта форма заменяет собой 2 формы «Торг-12» + «Счет-фактура». Добавим колонки «Количество в одном месте», «Количество мест», «Цена с НДС».

06.06.2015    25586    pvlunegov    10