IE2017

Рабочее место: "Управление входящими документами"

Обработки - Обработка документов

Вечная проблема ввода документа «Поступление товаров и услуг» в 1С на основании «бумажных».

Было предложено ввести «Рабочее место» - «Управление входящими документами». Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте.

Данная обработка и есть прототип рабочего места «управления входящими документами».

Для справки.

В 1С «УТ» у документа «Поступление товаров и услуг» есть штатный механизм хранения файлов изображений и данных. Этот механизм запускается кнопкой «Файлы» и позволяет хранить все необходимые электронные документы к документу «Поступление товаров и услуг».

 

Механизм есть, но удобство пользования им не всегда в полной мере соответствует потребностям. Поэтому появившееся желание, оформить своё представление о функционале такой система, и было оформлено данной обработкой.

 

Обработка, в виду постепенно угасания интереса к проблеме, никак на производстве не использовалась, поэтому полнота функционала, возможные ошибки, и т.д., и т.п. естественно имеются.

 

Идеи обработки:

  1. Отсканировав и распознав документ(ы) создаётся архив данных в котором хранятся все данные и ссылки на созданный документ «Поступление товаров и услуг», если он конечно будет создан в процессе работы обработки.
  2. Обработка хранит данные, позволяет вести их учет и контроль. Позволяет просматривать архивы как в режиме «журнала», списка архивов так и самого «архива» как детальные записи.
  3. Для ввода документа в 1С  вводятся проверочные данные в виде суммы, суммы НДС и всего документа. Если проверочные данные, введённые с картинки «бумажного» документа не совпадают с табличной частью «материалы» то будет выведено предупреждение пользователю.
  4. и т.д.

  

Дополнение.

Для увеличения скорости обработки документов предлагается заменить «сканирование» - «фотографированием». Проведенные опыты показали что процесс по скорости увеличивается в «разы».

 

Большая благодарность за советы при написании обработки Alraune

 

Буду благодарен всем за критику и комментарии …

 

С уважением Шёпот теней в миру Шишкин Александр …

 

… ВоТ …

 

П.С.1. скачиваемый файл содержит:

1. Сама обработка «РМ-УВД»

2. "Картинка" входящего «бумажного» документа «накл1605»

3. Файл екселя, созданный распознаванием картинки «накл1605».

4. Созданный при помощи данной обработки архив на базе картинки и файла.

 

… вОт …

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Архив обработки (обработка, картинка, файл, архив)
.rar 767,95Kb
05.07.10
216
.rar 767,95Kb 216 Скачать

См. также

Комментарии
1. Ирина Пятакова (Alraune) 1392 05.07.10 14:54 Сейчас в теме
Даже скрины не поленились сделать! Целых 10 штук ))
2. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 05.07.10 15:18 Сейчас в теме
... ужжж ... исходил из предположения что чем больше скринов тем меньше писать описания ...

)))

... вот ...
3. Nadin Bocharova (bnw) 143 05.07.10 15:48 Сейчас в теме
А в БП 2.0. никак?
Может тоже что-то подобное можно придумать?
4. Александр Рытов (Арчибальд) 2660 05.07.10 16:01 Сейчас в теме
(2)Чем больше скринов, тем меньше оправдываться :D
(3)А какая разница - то? Просто в торговле этот документ массовый, вот для мего и сделали механизм хранилища. Берешь механизм, тащишь в бухию...
Шёпот теней; +1 Ответить
5. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 05.07.10 16:03 Сейчас в теме
(3) сама обработка будет действовать "где угодно" ...

... где есть "Поступление товаров и услуг"... в ПБ - есть !... можно изменить и сам документ "Поступления" и заполнение всех его полей ...

... вот ...

6. Игорь Исхаков (Ish_2) 981 05.07.10 16:54 Сейчас в теме
Дельные замечания :
1. "Обработка хранит данные" .
Наверное, все-таки файл обработки .epf не хранит данные , а лишь отображает хранимые данные.
2. Если "возможные ошибки, и т.д., и т.п. естественно имеются." - то лучше воздержаться от публикации и еще раз всё проверить.
3. "С уважением Шёпот теней в миру Шишкин Александр …"
На мой вкус , напыщенно и длинно.

А саму обработку я не скачивал. Как на духу : не понял зачем это ?
7. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 06.07.10 07:57 Сейчас в теме
Ish_2 ... всегДА было интересно ТВОё, но уже Ваше, мнение ...

... но в последнее время Ваше "слово" напоминают мне господ венгера и артбира и некоторых других ... Ваш вЫбор меня и огорчает и удручает хоть ЭТО и ваше право ...

... с Уважением к Вам Шёпот теней в миру Шишкин Александр ... вот ...
8. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 06.07.10 07:59 Сейчас в теме
(6) ... Исх_2 ... а 1С хранит или отображает данные ... ? ... вОт ...
9. Александр Рытов (Арчибальд) 2660 06.07.10 08:12 Сейчас в теме
(6)
1. "Обработка хранит данные" .
Наверное, все-таки файл обработки .epf не хранит данные , а лишь отображает хранимые данные.
Нигде и не было написано, что файл обработки хранит данные. Данные хранит именно обработка, т.е. прячет в хранилище и предъявляет по требованию. Точно так же субъект, осуществляющий хранение ТМЦ - это кладовщик, а не склад.
Читай Дейкстру.
10. Игорь Исхаков (Ish_2) 981 06.07.10 08:33 Сейчас в теме
(9) Твой порыв в защиту фразы Шепота "Обработка хранит данные" вызывает уважение.
Но содержательно не выдерживает никакой критики.
Искусственное разделение понятий "обработки" и "файла обработки",
наделение новым придуманным смыслом термина "хранит" вызывает сожаление.
11. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 06.07.10 08:36 Сейчас в теме
Исх_2 ... Исх_2 ... ответьте по (8) комменту ... приЁм ... приЁм ... повторяю ... ответьте по (8) комменту ... приёмВОТприём ...
12. Александр Рытов (Арчибальд) 2660 06.07.10 09:33 Сейчас в теме
(10) Ну, у меня-то вызывает сожаление, когда путают слова "хранение", "хранилище" и "хранитель". Файл - это хранилище. А хранение осуществляет хранитель.
13. Игорь Исхаков (Ish_2) 981 06.07.10 09:58 Сейчас в теме
(11)
Вместо того , чтобы обращаться "прием..прием.." - нужно ставить в посте номер интересующего сообщения в скобочках , тогда твоё сообщение будет выслано на e-mail оппонента и он узнает кто же к нему обращается "прием..прием".

Теперь разберем "каверзную" фразу-вопрос "1с хранит данные или отображает ?"
Так вот ,начнем с того , что поставленные рядом слова , имеющие на конце знак "?" - это еще не вопрос. Определимся с первым словом во фразе - ""
Что это такое ?
Варианты ответов :
- фирма 1с
- исполняемый файл 1с
- метаданные 1с
- база данных 1с
- прикладной объект 1с
- модуль 1с
- форма 1с
- внешний отчет(обработка) 1с

Выбери нужное , подставь в свой вопрос и мы продолжим.
14. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 06.07.10 10:04 Сейчас в теме
Исх_2 ... ужжж увольте ... "бег по кругу" занятие для молодых ... у них еще есть время заниматься бегством от одного и того же ...

... без уважения Шишкин Александр на ИС Шёпот теней ... вот ...

...
15. Игорь Исхаков (Ish_2) 981 06.07.10 10:36 Сейчас в теме
(12) Теперь правильные ответы.

1. Кладовщик не хранит товары, он ими манипулирует. А хранятся товары на складе.
2. Обработка Шепота не хранит (т.е. не содержит в себе данные), а манипулирует данными , хранящимися в базе данных 1с.

P.S. Ирина ставит плюсы тебе просто так , как кавалеру, не вникая в смысл.
Завидую.
16. Александр Рытов (Арчибальд) 2660 06.07.10 11:01 Сейчас в теме
(15) Ну да. А плотник не забивает гвоздь, он манипулирует молотком.
ХранЯТСЯ товары на складе. Но храНИТ их там кладовщик.
Теперь подумай: тебе следует признаТЬСЯ, что ТЫ был неправ или признаТЬ неверным твой пост? ;)

По постскриптуму. Если бы Ирина делала так, она несомненно была бы права. Однако она - пока единственная, кто обнаружил ошибку в последнем дайджесте 8-)
Шёпот теней; +1 Ответить 2
17. Игорь Исхаков (Ish_2) 981 06.07.10 11:21 Сейчас в теме
(16) Спору нет , никто не может запретить игру в слова .
У тебя получается :
Обработка Шепота хранит данные. А в сервере 1с данные хранятся.

Операции с данными(чтение, запись), которые осуществляет обработка Шепота принято называть манипуляциями.
Ты решил обозвать это "хранением" и спасти Шепота .
Ну-ну. Может быть , Шепоту не нужна такая защита ?
18. Ирина Пятакова (Alraune) 1392 06.07.10 11:36 Сейчас в теме
(16)
пока единственная, кто обнаружил ошибку

Остальные, наверно, просто слишком воспитанные и постеснялись тебе об этой опечатке сказать.
19. Александр Рытов (Арчибальд) 2660 06.07.10 11:40 Сейчас в теме
(17) Разумеется, слово "хранение" обозначает некий набор манипуляций с данными:
- Размещение данных в некоем хранилище
- формирование "каталожной карточки"
- извлечение данных по требованию
- противодействие случайному/злоумышленному уничтожению/порче...
И занимается этим в нашем случае обработка.
Собственно, я Шепота и не защищаю. Это я тебе укорот даю ;)
20. Александр Рытов (Арчибальд) 2660 06.07.10 11:42 Сейчас в теме
(18) Вот к чему-чему, а к избытку воспитания ИСовцев пока претензий не высказывалось :D
21. Игорь Исхаков (Ish_2) 981 06.07.10 11:54 Сейчас в теме
(19) С "хранением" закончим.
Но дай Честное Слово , что если я ляпну что-нибудь в своей теме -
ты меня тоже будешь защищать , т.е. давать укорот оппонентам.
Так будет по-честному.

22. Александр Рытов (Арчибальд) 2660 06.07.10 12:44 Сейчас в теме
(21) Согласись, так обычно и бывает. Ты что попало ляпнешь, а я отдуваюсь :D
Шёпот теней; +1 Ответить
23. Сергей (MoneG2) 27 07.07.10 05:53 Сейчас в теме
К автору: "Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте"..
Можно подробней про момент "сканировать и распознавать" ?
Не хочется скачивать, разбираться и разочароваться потом, что это "юзер-сканер-ломаный FineReader- юзер - ..обработка 1С".
24. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 07.07.10 07:55 Сейчас в теме
(23) ... не попробуешь - как скажешь ...

сама обработка ничего не сканирует и распознаёт - для этого есть специальное программное обеспечение (к тому же всем рекомендую заменять процесс сканирования - фотографированием) ...

обработка работает с файлами изображения и екселя ... определённым образом хранит их и обрабатывает ... при введённых пользователем данных создаёт документ "Поступление товаров и услуг" ...

... вот ...

... боязнь делает "пустую" работу говорит о "нежелании" ничего делать ... можете даже и не скачивать и не смотреть ... "она" явноо не ваша ... пишите свою ...
25. Сергей (MoneG2) 27 07.07.10 08:48 Сейчас в теме
(24) по поводу "боязни": заинтересовало на предмет "если бы использовалась некая (и бесплатная) вещица для распознавания". А коль такой вещицы нет, то при необходимости с "менеджером файлов" екселя и фотографий уж не поленюсь и сам справлюсь. Повторюсь, интересна была только организация сканирования и распознавания..

по поводу "фотографирования": существует доступная техника, автоматически сканирующая протяжным способом пачку листов и размещающая результат, например, на некой сетевой папке (к примеру, "Kyocera Mita FS-1128"). Подскажите руководству, это значительно облегчит юзерам жизнь )
26. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 07.07.10 09:19 Сейчас в теме
(25)

... по поводу сканирования и распознавания в 1С воспользуйтесь поиском ... "тут" есть
такое ...

по поводу "протяжки" ... хорошо быть умным и/или грамотным ... протяжка это конечно хорошо ... только потом кто будет редактировать-то ... да и как скреплЁнные документы в листы превращать-то и куча других ситуаций случающихся в/на работе ...

... практика ... практика ... а не теория двигает производственный процесс ... ВОТ ...
27. Сергей (MoneG2) 27 07.07.10 10:07 Сейчас в теме
(26) на основании практики и говорю. Заставили юзеров убирать скрепки под страхом смерти. Варианты сохранения: одним файлом (многостраничный тифф или пдф) или отдельными страницами. скорость - зависит от качества - можно и 40 листов за мин отсканировать.

Ничего против вашей разработки не имею. Но фраза "Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте", кажется, переоценивает менеджер готовых файлов.
28. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 07.07.10 10:39 Сейчас в теме
(27) .. богат и неоднозначен русский человек ... это вам не "То be or not to be ... " ... )))

фраза Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте", - мною понимается так - есть рабочее место в виде ПК и при нЁм пользователь ... на этом ПК стоит ПО которое позволяет сканировать, распознавать, хранить, обрабатывать ... т.е. всЁ ЭТО в "одном месте" ... а не сканировать где-то, распознавать там-то а обрабатывать тут-то ...

... вот ...

... "разЪединять" документы это хорошо ... но зачем ! ...

1. сначало разЪеденить
2. потом отсканировать (и не перепутать в пачке - то ох как не легко)
3. потом рассортировать и опять скрепить ...

... ужжж ... увольте ... а если учесть что всЁ это будет делать специалист высокой квалификации то и очень дорого ...

... вот ...
29. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 07.07.10 11:23 Сейчас в теме
хоть и не к месту по "форме" но весьма по "содержанию":

…. Кто усомнится в допустимости и необходимости режиссерских интерпретаций классических текстов? Никто. Но текст потому и становится классическим, что обнаруживает свое третье измерение, определенную глубину - временнУю инвариантность смыслов. И серьезная интерпретация поэтому может преследовать только одну цель - настроить публику на погружение в эту глубину. К сожалению, уже давно( с легкой ноги В. Мейерхольда) получила распространение и противоположная практика работы с классической глубиной - бесцеремонное вытягивание ее на поверхность, подстраивание ее под современные вкусы и текущие ценности...
Подобная утилизация классики приобрела уже масштабы эпидемии, а это создало, в свою очередь, исключительно благоприятные условия и для развеселых пройдох, и для злобных, упертых проходимцев. И даже для одержимых, подсевших на какую-нибудь разрушительную идейку. Соседи по побережью какой-то там памятник недавно завалили, осквернили захоронение времен какой-то там войны…

А вот если по их культуре, по художественным их ценностям и святыням, по их второй, считай, религии гвоздануть… Да еще с оттягом - силами их же элитных коллективов, трупп, авторов… Заставить их похабно ржать над тем, чему их отцы-деды трепетно поклонялись.

Мельчим, братцы, мельчим…

...

доп. ссылки взгляды театрального мира (по аналогии можно заменить на УУ) :

1. http://vsurikov.ru/2010l0703tumin.htm ...
2. http://v-tretyakov.livejournal.com/75348.html ...
3. http://magazines.russ.ru/october/2010/5/mi21.html ...

а вот Александр Зиновьев http://www.ilinskiy.ru/publications/stat/zinoviev.php который написал "Запад" ... !

... вот ...

...
Alraune; Арчибальд; +2 Ответить 2
31. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 07.07.10 13:55 Сейчас в теме
(29) + почти все его книги http://readr.ru/author/zinovev-aleksandr ...

с удивлением для себя обнаружил что "Пара беллум" то же его ... хм ...

... вот ...
32. Vladimir Gricenko (Gavroch.v) 10.07.10 00:20 Сейчас в теме
Шишкин Александр ! Я полагаю Ваша работа достойна внимания и жизни!
Но... Обработка не определяет в"фото" варианте документ-оригинал!
Называется это"по моему мнению"- читаю(считаю) что хочу!!! :evil:
Предлагаю добавить "я кто!!!!- Петров". Свое дополнение по mail.
33. Александр Шишкин (Шёпот теней) 1696 12.07.10 07:57 Сейчас в теме
(32) ... обработке не хватает пары месяцев эксплуатации, чтобы довести её "до ума" и под конкретные "условия использования" ...

... "идей" было достаточно много, которые хотелось бы использовать ... вОООбще-то ВСё ЗАдумывалось как небольшая конфигурация ... но "обстоятельства распологают" ...

... вотСПАСИБОвот ...
34. Тима Осипов (net7wolf) 46 25.05.11 18:38 Сейчас в теме
Автору
Попробовал. вещь не чё, но есть ряд проблем.
1 - НДС ... в ут не работает (может руки кривые ) но с 0 % и без НДС она его сама проставляет 10%
2 - обязателен файл картинки. без него не дает создать документ (а если он мне не нужен)

можно это исправить?

(сам не умею :D )
Оставьте свое сообщение