Рассылка расчетных листков. ЗУП 3.1

Публикация № 778602

Обмен - Email рассылки

ЗУП обработка Расчетные листки рассылка Электронная почта email

16
Рассылка расчетных листков. Простая. С подбором списком и журналом рассылки сообщений.

Наверно, многие знают, что в ЗУП 3.1 есть встроенный механизм рассылки расчетных листков.

НО!

Попробуйте обучить пользоваться встроенной рассылкой своего бухгалтера!

Обучили? Нелегко было, наверно? А теперь Вам задают вопросы:

  • как подобрать всех сотрудников сразу в рассылку, ладно если их 5-10, а если 100 - 150?
  • как сформировать отчет: кому и когда отправлено? чтобы показать потом его при проверке?

В данной обработке все это и не только есть!

Собственно, что есть:

  • Обработку можно встроить в дополнительные отчеты и обработки;
  • Подбор по конкретным сотрудникам;
  • Подбор списком по критериям (Например: по всей организации, или по конкретному подразделению, или по вашей фантазии);
  • Выбор формата файла, в котором сохраняются  расчетные листки;
  • На формат Excel возможно устанавливать пароль;
  • Расчетные листки сохраняются в указанной папке (перед отправкой их можно посмотреть);
  • После отправки выводится журнал отосланных сообщений;

Как пользоваться:

  1. настроить встроенную учетную запись, проверить чтобы она работала;
  2. заполнить для сотрудников контактные данные (email);
  3. открыть обработку, указать период;
  4. подобрать сотрудников (или подбором или подбором списком). те у кого нет адреса, будут высвечены красным;
  5. заполнить настройки (Учетная запись, Организация, каталог с файлами, формат файлов);
  6. нажать кнопку "Сформировать расчетные листки";
  7. можно посмотреть сами расчетные листки (нажать кнопку с лупой в поле расчетный листок);
  8. Нажать кнопку "Разослать почту";
  9. Посмотреть/сохранить/распечатать журнал рассылки;

 

Разработано и протестировано на конфигурации: 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.167).

16

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Рассылка расчетных листков ЗУП 3.1:
.epf 19,34Kb
01.02.18
164
.epf 1.1.1. 19,34Kb 164 Скачать

См. также

Специальные предложения

Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. sergkom 10.02.18 11:16 Сейчас в теме
На Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 будет работать?
2. bgalin 40 12.02.18 08:53 Сейчас в теме
протестировала на
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.5.65)

все работает!
3. Aleks.spb 26.02.18 13:17 Сейчас в теме
Есть небольшая недоработка, при повторном открытии не сохраняется путь к ранее сохраненным расчетным листкам.
4. bgalin 40 26.02.18 15:17 Сейчас в теме
(3)

а зачем уже отправленные расчетные листки сохранять при открытии?
формируйте новые, отправляйте, получайте журнал отправки, а в след раз у Вас и период расчетного листка другой и список сотрудников может быть другим...
5. Aleks.spb 26.02.18 15:50 Сейчас в теме
(4) 300 сотрудников, за один раз не получилось всем отправить. У кого-то кривой адрес, у кого-то его нет, сервер зарубил массовую рассылку.

Мне кажется, тогда нет смысла сохранять расчетный листок. Можно его сразу формировать, отправлять и удалять.
6. bgalin 40 27.02.18 11:41 Сейчас в теме
тут вопрос удобства) мне и моим пользователям это не нужно.
в принципе доделать эту рассылку чтобы эти данные сохранялись - вопрос 10-15 минут максимум. код открыт!
если надо, обращайтесь, подскажу.
vvv1239461; +1 Ответить
7. Aleks.spb 12.03.18 09:08 Сейчас в теме
(6) это пожелание, сделать не проблема. В любом случае, спасибо за обработку. Бухгалтеру с ней действительно удобнее работать, чем с полностью типовым механизмом.
8. yurikmellon 18.09.18 14:57 Сейчас в теме
пароль один на все файлы? или у каждого пользователя свой?
9. bgalin 40 18.09.18 21:11 Сейчас в теме
(8) конечно у каждого свой
10. user808190 25.09.18 13:17 Сейчас в теме
Подскажите, а где задаются пароли для файлов в какой месте?
11. bgalin 40 28.09.18 08:17 Сейчас в теме
(10) Пароль - это серия и номер паспорта сотрудника внесенные в систему.
12. user1035656 11.10.18 09:49 Сейчас в теме
Можно использовать эту обработку для формирования расчетных листков за первую половину месяца (аванс) ?
13. bgalin 40 11.10.18 11:31 Сейчас в теме
(12)
сразу нет, нужно будет внести изменения в код
14. user1035656 12.10.18 05:45 Сейчас в теме
Вы внесете эти изменения ?
Готов , в порядке небольшой мотивации ускорения данного процесса , отдать 8$m :-) .
15. vvv1239461 17.10.18 15:11 Сейчас в теме
Прошу помощи в модификации
Требуется чтобы пароль формировался не из серии и номера паспорта, а другого документа...
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	               |	ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
	               |ИЗ
	               |	РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо) КАК ПаспортныеДанные";



Подскажите как выбирать конкретный документ? например паспорт моряка?
16. bgalin 40 18.10.18 13:18 Сейчас в теме
(15)
ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
| ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
|ИЗ
| РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо) КАК ПаспортныеДанные


вот так

ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
ИЗ
	РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо  и   ВидДокумента    = Значение(Справочник.ВидыДокументовФизическихЛиц.ПаспортМоряка)) КАК ПаспортныеДанные
17. auperm 1 28.11.18 13:06 Сейчас в теме
Будет ли работать обработка на релизе 3.1.8.137?
18. bgalin 40 29.11.18 07:53 Сейчас в теме
19. max996 3 11.12.18 10:34 Сейчас в теме
добрый день, а на 3.1.8.155 работает? не подскажите ?
20. bgalin 40 11.12.18 13:59 Сейчас в теме
21. silya 13.12.18 11:22 Сейчас в теме
Добрый день, пароль формируется не по последней записи рс(( что может быть?
Период действия указан верно. Первая запись с видом документа "Иные документы, выдаваемые органами МВД" - не должно влиять
Спасибо
22. bgalin 40 13.12.18 14:55 Сейчас в теме
(21)
пароль берется РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних

разбирайтесь, что у вас там в регистре
23. Tiabaldu 22.01.19 05:21 Сейчас в теме
Добрый день. Есть ли возможность получить бесплатно обработку?
24. tank68 17 24.01.19 16:46 Сейчас в теме
Добрый день.
Обработка облегчила жизнь только сделал вот такую доработку по просьбе пользователей
Прикрепленные файлы:
25. esmerdov 27.02.19 11:47 Сейчас в теме
Добрый день, Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.246).
При попытке отправить сообщение, выдает сообщение: Для сотрудника "ФИО" рассылка не выполнена.
Прикрепленные файлы:
26. esmerdov 27.02.19 13:12 Сейчас в теме
Разобрался, все работает.
27. esmerdov 27.02.19 15:18 Сейчас в теме
Все же появился вопрос, отправка расчетных листов дублируется на почту с которой идет рассылка, это возможно отключить?
29. bgalin 40 04.03.19 09:00 Сейчас в теме
(27) это в коде только можно закомментировать. Если нужно, напишу где.

Но! это сделано специально, чтобы было подтверждение отправки сообщения.
28. esmerdov 01.03.19 09:25 Сейчас в теме
Есть ли возможность автоматической рассылки по расписанию, как в штатной обработке?
30. bgalin 40 04.03.19 09:03 Сейчас в теме
(28) нет, для этого нужно доработать обработку.
32. Roman_Go 2 24.05.19 14:49 Сейчас в теме
а нету возможности рассылать с показателями?

чтобы показатели начислений в расчетке присутствовали?
33. bgalin 40 27.05.19 07:34 Сейчас в теме
(32) код открыт, думаю можно сделать
Оставьте свое сообщение