Загрузка номенклатуры через табличный документ. Управление торговлей 11.4

28.12.23

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Хочу поделиться с Вами простой обработкой, дающей возможность загружать номенклатуру в какую либо определённую группу товаров. Не претендует на уникальность и универсальность, может быть примером разработки внешних обработок, по загрузке данных в базу. Возможно, кому-то решит вопрос по загрузке номенклатуры от своих поставщиков.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка номенклатуры в "Управление торговлей 11.4", через табличный документ:
.7z 17,35Kb
98
.7z 17,35Kb 98 Скачать

Вариантов запуска обработки два:
Первый вариант. Зарегистрировав в список внешних обработок: (в случае если вы занимаетесь постоянно процедурой загрузки номенклатуры, например)
    1. Запустить базу

//infostart.ru/upload/iblock/15f/15f9df6fb42e377d9b4e988851671ffa.png
    2. Переходим "НСИ и администрирование \ Администрирование \ Печатные формы, отчеты и обработки \

//infostart.ru/upload/iblock/236/236de431482a54eb5db92b9989e0e57a.JPG
    3. Дополнительные отчеты и обработки
    4. Создать

//infostart.ru/upload/iblock/b69/b699f289ed7240007d11181ac5c813ab.JPG
    5. Добавляем обработку

//infostart.ru/upload/iblock/5a6/5a6e2c307fe233ff5e3746de954eba5a.JPG
    6. Указываем размещение, в тех разделах, где есть необходимость запуска данной обработки

//infostart.ru/upload/iblock/8e4/8e4f530e38379f12cffce10606f0a38a.JPG

//infostart.ru/upload/iblock/c42/c427ae09d04220ba69b501e6f25682fd.JPG

//infostart.ru/upload/iblock/a32/a329937c8623698ca366837c0cde7ca9.JPG


    7. Нажимаем на кнопку "Записать и закрыть"

Видеоинструкция 


Второй вариант. Через Главное меню  \ Файл \ Открыть \ Выбрать обработку  (в случае когда идёт тестирование обработки например, либо когда процедура загрузки номенклатуры редкая)

//infostart.ru/upload/iblock/b04/b04876e6528c5c4788e4a2c0f4163542.png

//infostart.ru/upload/iblock/0d9/0d9f630e07903d2fc1c83e6c690648f3.JPG

ВАЖНО!!! Перед тем, как грузить номенклатуру в основную базу. Протестировать на копии базы. 
И только убедившись в корректности загрузки, только после этого загружаем данные в основную базу

Для того, чтобы загрузить номенклатуру:

1. Запустить обработку

Для примера перейдем Главное \ Сервис \ Дополнительные обработки

 

//infostart.ru/upload/iblock/fd3/fd3163ca81a90fb528656dfcb5bac865.JPG

Открыв список дополнительных обработок, мы изначально в списке не увидим добавленную обработку 

//infostart.ru/upload/iblock/437/43701a33dfe4bbad1d51ef3fe016e9f1.JPG

Переходим по гиперссылке "Настроить список"

//infostart.ru/upload/iblock/736/736654f60c9a6c1135197f12415b246b.JPG

В списке обработок находим нашу, устанавливаем флажок

Теперь в списке дополнительных обработок, наша обработка доступна

Запускаем обработку 

//infostart.ru/upload/iblock/33e/33ee8c53922fbb617de1a87817049cae.JPG

2. Сделать настройки

//infostart.ru/upload/iblock/282/282dc39af848605dac2b408f53476928.JPG
3. Перейти на закладку обработки "Данные для загрузки"


4. Открыть заготовленную таблицу Excel с данными для загрузки номенклатуры, скопировать и вставить в табличное поле текущей закладки нашей обработки

//infostart.ru/upload/iblock/83d/83dbfcaaae3f196b4cb7502848a25d52.JPG

//infostart.ru/upload/iblock/dde/ddee3734a5adabd1f2003cd395ccdce2.JPG
5. Нажимаем на кнопку "Загрузить"

//infostart.ru/upload/iblock/70e/70ea239dff7cc922e136710740f2f101.JPG
6. В случае удачной загрузки, будет автоматическое переключение на  закладку "Результат загрузки"
7. Если в процессе загрузки возникли проблемы, ошибки будут выведены в окно служебных сообщений
8. Можем зайти в карточку одной из номенклатур и посмотреть корректность её заполнения

//infostart.ru/upload/iblock/3c4/3c4d5eaeae015ebea46e604dcb431e72.JPG

На закладке "Результат загрузки" видно, какие позиции новые (НН). а какие корректировались (РН) 


При загрузке номенклатуры, в карточке товара, заполняются следующие реквизиты:
1.  Код
2.  Артикул
3.  Наименование 
4.  Наименование для печати (Наименование полное)
5.  Единица измерения
6.  Качество
7.  Ставка НДС
8.  Вид номенклатуры
Из вида номенклатуры в реквзиты номенклатуры заполняются такие реквизиты как:
9.  Тип номенклатуры
10. Вариант оформление продажи
11. Группа доступа

Немного подробнее по настройкам обработки
1. Вариант заполнения: 
   Создание номенклатуры       - следует применять данный вариант, когда требуется создать новую номенклатуру
   Редактирование номенклатуры - в случае когда необходимо только редактировать ранее созданную номенклатуру
    
2. Вариант поиска  - определяется по какому полю будет осуществляться поиск номенклатуры, в момент загрузки
3. Что делаем с найденными товарам?   - Например в случае создания новых номенклатур, в базе находится ранее созданная номенклатура, по реквизиту поиска артикулу.
    Тут два варианта, либо пробуем редактировать, либо пропускаем 
4. Вариант поиска базовой единицы измерения: либо по коду, либо по сокращенному наименованию 

5. Вид номенклатуры - является основным реквизитом, и обязательным для заполнения. Это вид номенклатуры будет указываться в загружаемых номенклатурах

6. Единица измерения - это единица измерения будет подставляться при создании номенклатуры, в случае, если в данных загрузки не указали параметр поиска единицы, ни код, ни наименование

7. Ставка НДС и Качество, просто подставляются в создаваемые товары


Особенности

  • чтение данных для загрузки начинается со второй строки 
  • возможно при каких-то видах номенклатуры работать не корректно, поведение обработки может зависеть от настроек вида номенклатуры. К примеру, какие реквизиты являются обязательными для заполнения..
  • если вы попытаетесь редактировать номенклатуру по которой уже есть движения, с большой вероятностью у Вас возникнут проблемы
  • в зависимости от настроек конфигурации, конфигурация будет ругаться на уникальность рабочего наименования товара 

P.S. усложнили процесс создания номенклатуры программным способом в сравнении с решениями под обычные формы УПП 1.3, УТ 10.3 и т.п.... 
Возможно, что в каких-то ситуациях обработка может не корректно работать.

В любом случае можно взять эту обработку, как заготовку и адаптировать под конкретную задачу

Надеюсь на то, что кому-то данная обработка будет полезной

Видео инструкция как запускать, как пользоваться обработкой 

 

 


Тестировалась на:

  • платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2924)
  • конфигурации: Управление торговлей, редакция 11 (11.4.2.123) (http://v8.1c.ru/trade/)

upd. 09.03.2018 

  • Обработка тестировалась на платформа: 1С: Предприятие 8.3 (8.3.11.2924)
  • конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.2.115) 

 

Более свежая и актуальная версия обработки здесь

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.4.2.123

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90178    105    39    

190

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34311    27    57    

54

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210169    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150717    367    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3228    13    0    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Aquashop 46 20.02.18 09:24 Сейчас в теме
Бессмысленная обработка, только геморроя добавит. Для того чтобы загружать номенклатуру от поставщика к себе в базу нужно иметь этого поставщика в базе, а так же создавать вместе с номенклатурой ещё одну номенклатуру поставщика с привязкой к своей номенклатуре чтоб в дальнейшем можно было стандартно грузить прайсы поставщика. А тут у вас поставщик не выбирается а просто создаётся номенклатура с самым минимальным набором реквизитов.
2. Pro_1c 298 20.02.18 10:18 Сейчас в теме
(1) Обработка не претендует на гениальность. А выступает в качестве примера. того как можно загрузить номенклатуру из табличного документа. Аналогичной обработкой пользуются у нас отдел закупок, только в УПП 1.3 под обычные формы. когда требуется добавить какую-либо номенклатуру в ассортимент товара, с которым работает компания. Я посмотрел все универсальные обработки по созданию номенклатуры. Первое что не понравилось. это то, что в погоне на универсальностью они реально становятся тяжёлыми для понимания пользователями. Не говоря уже о глючности работы обработок.

Допилить обработку под то.чтобы ещё параллельно создавалась номенклатура поставщика, не вижу великих проблем.
simuljakr; klaus38; +2 Ответить
3. klaus38 01.03.18 00:41 Сейчас в теме
Решили у нас считать упаковочный материал который раньше считался одной номенклатурой "упаковочный материал". В реальности это девять сотен строк, картонок. скрепок, шпилек и т.д.(поставщики меняются почти через раз) Кладовщик благодаря вашей подробной инструкции, сам загрузил все, и теперь пересчитывают все эту мелочь вдумчиво и не спеша. За уважение к своим пользователям однозначно плюс. От меня спасибо за сэкономленное время! .
simuljakr; +1 Ответить
4. Pro_1c 298 01.03.18 08:43 Сейчас в теме
(3) Доброе утро, Алексей!
Спасибо за добрые слова. Продвинутый у Вас кладовщик :). В принципе для простого пользователя в итоге и пишутся подобные обработки. Но всё-же, я -бы рекомендовал предварительно проверять подобные как эта обработка на копиях базы (либо делать копию базы), т.к. в зависимости от многих факторов, обработка может вести себя по разному (ведёте учет в разрезе характеристик или нет, какие настройки у видов номенклатур и т.д. и т..п.). Я сторонник простых обработок, пусть и не универсальных, главное, чтобы они были максимально простые и решали поставленные передней задачи.
5. user1375596 13.01.22 16:22 Сейчас в теме
Спасибо большое за обработку, все было супер.
Но обновил УТ на версию 11.4.14.85 и теперь в обработке не могу выбрать Группу товаров. Дает выбрать только товары, но не сам Раздел.
Если пользоваться стандартной групповой обработкой, то в ней все норм - можно выбрать Группу.

Это обработку надо править или в УТ какую-то галку ставить?
6. Pro_1c 298 13.01.22 21:35 Сейчас в теме
(5) Здравствуйте, Дмитрий! Да сейчас обновлю свою демо конфигурацию, до последнего релиза и проверю, но как мне кажется дело не в релизе.
7. Pro_1c 298 13.01.22 22:21 Сейчас в теме
(5) Там по другому и быть не может, так на уровне свойств поля, где выбирается группа настроено так, что можно выбрать только группу товаров и ничего более. Можете связаться со мной в личку, подключусь, попробую помочь. Проблема к релизу конфигурации не имеет никакого отношения.... Тест проводил на релизе 11.4.14.95
8. user1375596 14.01.22 09:29 Сейчас в теме
Вот зараза ... значит все-таки какая-то галка затисалась.
Спасибо.
9. user1375596 14.01.22 14:37 Сейчас в теме
Александр, не могу вам написать в личку, инфостарт не пропускает
10. пользователь 14.01.22 15:45
Сообщение было скрыто модератором.
...
11. user1440206 01.04.22 10:11 Сейчас в теме
Здравствуйте! А можно ли в нее добавить поиск по штрих коду? И загрузить со штрих кодом ?
12. Pro_1c 298 01.04.22 13:54 Сейчас в теме
13. user1542793 07.06.22 08:09 Сейчас в теме
Добрый день. Подскажите возможно ли с помощью вашей обработки редактировать вес и объем в уже имеющихся номенклатурах?
Оставьте свое сообщение