Преобразование номенклатуры в номенклатуру с характеристиками для УТ 11

17.08.18

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Переход с номенклатуры на номенклатура + характеристики для УТ 11.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Внешняя обработка преобразования номенклатуры в номенклатуру с характеристиками для УТ 11
.epf 17,88Kb
38
.epf 1.7 17,88Kb 38 Скачать
Замена номенклатуры
.epf 10,90Kb
30
.epf 1.1 10,90Kb 30 Скачать

О хоббитах ... в смысле о характеристиках.  

Очередной стандартный переход с УТ 10.3 на УТ 11.4. Самые распространенные проблемы при большом количестве номенклатуры:

  1. Потеря качества и скорости поиска товаров с течением времени.
  2. Из-за разросшейся иерархии групп возникают сложности в визуализации огромного количества номенклатуры в разных системах, в т.ч. внешних (сайты и т.п.). Менеджеры начинают говорить: "А можно убрать лишнюю номенклатуры и не показывать ее в подборе?". RLS? Брррррррр.... Свернуть базу?!  Директор, финансист: "А как же прошлые периоды для сравнения данных.... Нет! Идите...!!! Ну и т.п. в том роде. 
  3. Мусор  - это номенклатура, которая больше не будет использоваться, с годами она может достигать 100-200% от общего числа товаров.
  4. Дублирование картинок номенклатуры. Иногда у 100 позиций одна и та же картинка. Смотришь файл выгрузки на сайт и видишь там гигабайты, хотя по идее у 150 позиций 1 картинка.

Что вам дадут характеристики в УТ 11.4:

  1. Уменьшение количества номенклатуры в десятки (на практике) раз.
  2. Более удобная структура представления номенклатуры и ее детализация в отчетах, в т.ч. для выгрузки на сайт. Например: номенклатура "Краска Нева", а характеристика (цвет): Белый, Красный, Черный и т.д. 
  3. Возможность использовать одну картинку для нескольких характеристик, что даст экономию места и времени выгрузки в другие системы.
  4. Виды номенклатуры - собственно еще один критерий детализации, отбора, поиска и т.п. Вспомните с чего нужно начинать заполнять пустую базу УТ 11.
  5. "Повышение скорости" стандартного поиска*, в расчете уменьшения количества элементов номенклатуры. 

*Про поиск, сильно сказано, на самом деле есть "особенности", но об этом в следующей статье "Подбор номенклатуры и характеристики с поиском по характеристикам" .

Пример из доработанного подбора.

Минусы характеристик:

  1. Как ни странно, в УТ 11.4 нет нормального поиска по характеристикам. Попробуйте найти всю "зеленую краску" в базе с характеристиками, где подстрока "зелен" в наименовании характеристики.  Да и в базе 5000 позиций номенклатуры и около 30000 элементов характеристик. И эту задачу мы решили см. рис. выше.
  2. У характеристик нет коэффициентов пересчета, упаковок и т.п, но есть дополнительные свойства и сведения, а это великие вещи в 1С. 
  3. Ах да подзабыл, в бухгалтерию выгружается только номенклатура, т.е. из 100 позиций, раньше выгружаемых, в бухгалтерию может выгрузиться только 1, т.к. теперь 1 номенклатура и 100 характеристик. И на это есть решение переписанные правила конвертации и регистрации, но это в другой статье. 

Мы рассматриваем простой вариант, когда организация переходит без документов или с их малым количеством, например на конец года, чтобы после замены ссылок много документов не перепроводить. Возможно метод не подходит для баз где ведется учет годами, но все ваших руках или деньгах или времени. Есть примеры коммерческих обработок, например: //infostart.ru/public/556773/

Предлагаемый алгоритм замены номенклатуры и номенклатуры с характеристиками.  

  1. Перед началом работы с обработкой делаем резервную копию базы. 
  2. Имеем номенклатуру приемник (к примеру, появилась в результате стандартного перехода с 10.3). 
  3. С помощью обработки создаем и сопоставляем номенклатуру источник с номенклатурой приемником и характеристиками, а так же параллельно создаем требуемые виды номенклатуры.
  4. Номенклатуру без характеристик оставляем без изменений и помечаем ее, для того чтобы понять сколько номенклатуры мы уже обработали.
  5. Производим замену ссылок в базе номенклатуры источника номенклатурой с характеристиками.
  6. Перепроводим документы и перезакрываем месяца.
  7. Удаляем номенклатуру источник.

*** Работаем, тестим и не забываем говорить спасибо...

Функционал обработок во вложении:

  1. Просмотр иерархии, номенклатуры источника и номенклатуру приемника с характеристиками.
  2. Управление иерархией и создание номенклатуры источника.
  3. Быстрое создание номенклатуры применика с характеристиками.
  4. Помечать сопоставленную номенклатуру (в т.ч без характеристик), для контроля проделанной работы.
  5. Отвязывать ошибочно созданную номенклатуру с характеристиками.
  6. При создании характеристик картинки переносятся в дополнительные сведения характеристик.
  7. Замена сопоставленной номенклатуры в данных базы на номенклатуру с характеристиками.

Подготовительные работы, без которых корректная работа обработки невозможна:

  1. Создайте виды номенклатуры, и настройте товарные категории общие с другими видами номенклатуры, например, вес, объем, длина и прочее.
  2. Создать дополнительные сведения для номенклатуры: GUID (тип строка), Новая (тип булево).  Они нужны для идентификации номенклатуры, которая не будет иметь характеристики, но мы должны знать, что мы ее обработали.
  3. Создать дополнительные сведения для характеристики: GUID (тип строка), Картинка характеристики (тип Файл). GUID нужен для синхронизации номенклатуры источника и номенклатуры приемника с характеристикой. 

Карточка характеристики может выглядеть так:

Алгоритм работы с обработкой сопоставления

  1. Из обработки можно создать номенклатур, скопировать, создать группу и т.п.
  2. Мы можем выделить необходимую номенклатуру и по кнопке "Номенклатура без характеристик", пометить, что данная номенклатура будет без характеристик и чтобы мы к ней не возвращались.
  3. Мы можем выделить необходимую номенклатуру и по кнопке "Выбрать" выбираем те позиции которые мы хотим объединить в одну и создать характеристики.
  4. Далее нажимаем "Создать номенклатуру с характеристиками" и проваливаемся в следующий шаг.
  5. По кнопке "<<" из первой номенклатуры будет взята основа для новой номенклатуры, алгоритм не делали, не был нужен, тут вы можете придумать, что вашей душе угодно.
  6. Корректируем наименование.
  7. Выбираем вид номенклатуры.
  8. Если нужно, выбираем группы номенклатуры куда бы вы хотели ее поместить.
  9. Жмем "Создать номенклатуру".
  10. Заполняем или создаем характеристики.
  11. Заполняем свойства общие и индивидуальные.
  12. Жмем "Создать характеристики".
  13. Готово! Жмем "Назад" и видим, проделанную работу. Все повторяем.
  14. Если нужно отвязать, т.е. мы ошиблись. Выбираем номенклатуру и жмем "Отвзять".
  15. После того как мы закончили работу. Мы обязательно делаем копию и запускаем вторую обработку "Замены номенклатуры".
  16. Выбираем дату с которой заменять номенклатуру и жмем последовательно все кнопки сверху вниз.
  17. Замена готова.

Тестировал на: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1529), Управление торговлей, редакция 11 (11.4.5.41). 

характеристики номенклатура замена на характеристики

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90178    105    39    

190

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34308    27    57    

54

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210166    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150714    367    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3227    13    0    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user742407 20.11.18 13:06 Сейчас в теме
Нужна такая обработка для 1С Розница 2.2
3. extalionos 112 23.11.18 20:19 Сейчас в теме
(1)Добрый, с удовольствием помог вам, но на данный момент нет возможности из-за занятости.
11. user689645_gb 16.04.19 10:34 Сейчас в теме
(3) Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как Вы решили проблему переноса характеристик в бухгалтерию? Можете ли помочь обработкой или сделать на заказ?
12. extalionos 112 17.04.19 17:44 Сейчас в теме
(11) Решили, изменением правил обмена с БУ. Правила специфичны. И на данный момент боюсь нет возможности уделить вам время.
2. Jrets 22.11.18 14:18 Сейчас в теме
Добрый день. Подскажите, как вы решили проблему переноса характеристик в бухгалтерию? В "стандартном" варианте получается "усреднение" себестоимости, что не правильно, если цены на позиции с разными характеристиками отличаются.
4. extalionos 112 23.11.18 20:20 Сейчас в теме
(2)Переписали правила выгрузки для УТ 11.4 в БУ 2.0 в нашем варианте.
5. sevipa 06.12.18 20:00 Сейчас в теме
Редакция УТ11 11 (11.4.5.135)
при выполнении п.п. 9 выдается ошибка "Значение не является значением обьектного типа (Колонки)
а когда закрываем окошко с ошибкой то в панели ошибок видим:
Не заполнено описание
Не заполнена товарная категория
Нет файла описания для сайта
Нет файла картинки
Номенклатура в итоге создается но видимо не со всеми настройками, потому что

При выполнении п.п. 12 получаем другую ошибку "Поле объекта не обнаружено (Характеристика)"

Для вида номенклатуры настроен учет по характеристика
6. extalionos 112 23.02.19 21:14 Сейчас в теме
(5)Что-то пропустил ваше сообщение, напишите в личку, попробую вам помочь.
7. ZMD2065 14 01.04.19 16:14 Сейчас в теме
Добрый день Максим.
У нас издательство и учитываются в основном книги. У книг есть код ISBN, причём одна и та же книга при изменении года издания имеет разный ISBN, а всё остальное идентично кроме упаковок. Книги, в зависимости от того какая типография напечатала, могут иметь упаковку с разным количеством штук в одной упаковке. Мы решили использовать характеристики для справочника Номенклатура, но возникла проблема как к определённой характеристике привязать нужную упаковку, поскольку для одной позиции номенклатуры имеется несколько конечных позиций упаковки.
Вы не сталкивались с такой ситуацией, можете что-нибудь посоветовать.
С уважением Владимир.
8. extalionos 112 04.04.19 08:31 Сейчас в теме
(7) Если мы говорим о УТ 11 (КА, ERP) , то характеристики не привязываются к упаковкам, но при установке цен, где цена соответствует номенклатуре+характеристика+упаковка уже происходит некая привязка.
9. ZMD2065 14 04.04.19 15:22 Сейчас в теме
Спасибо, пробую так. Может получится
10. ZMD2065 14 04.04.19 15:28 Сейчас в теме
К сожалению это не решило проблему. Будем решать организационно.
Оставьте свое сообщение