Варианты запуска обработки:
Первый. Зарегистрировав в список внешних обработок: (в случае если вы занимаетесь постоянно процедурой загрузки номенклатуры. например)
1. Запустить базу
2. Переходим "НСИ и администрирование \ Администрирование \ Печатные формы, отчеты и обработки \
3. Дополнительные отчеты и обработки
4. Создать
5. Добавляем обработку
6. Указываем размещение, в тех разделах, где есть необходимость запуска данной обработки
7. Нажимаем на кнопку "Записать и закрыть"
О том, как регистрировать обработку в базе, есть отдельное видео
Либо вот в этой статье //infostart.ru/public/786269/
Второй. Через Главное меню \ Файл \ Открыть \ Выбрать обработку
ВАЖНО!!! Перед тем как загружать номенклатуру в основную базу, необходимо предварительно протестировать на копии базы. И только убедившись в корректности загрузки, после этого загружаем данные в базу где ведёте основной учет.
Важно знать! Последних обработок две, одна для УТ 11.4.хх, вторая для УТ 11.5.хх, в двух версиях УТ, разный тип реквизита "Ставка НДС", в карточке товара. Поэтому обращайте внимание на релиз конфирурации. Если вы скачали обработку под УТ 11.4.ххх и применяете её под конфигурацию версии УТ 11.5.ххх или наоборот, то ставка НДС конечно-же заполняться не будет. Даже в настройках обработки не будет возможности указать значение, каким нужно заполнять карточки.
Для того чтобы загрузить номенклатуру:
1. Запустить обработку
2. Сделать настройки на закладках "Настройки" и "Дополнительные реквизиты"
3. Перейти за закладку обработки "Данные для загрузки"
4. Открыть заготовленную таблицу Excel с данными для загрузки номенклатуры, скопировать (Ctrl+C) и вставить(Ctrl+V) в табличное поле текущей закладки, нашей обработки
5. Нажимаем на кнопку "Загрузить"
6. Случае удачной загрузки, будет автоматическое переключение на закладку "Результат загрузки"
7. Если в процессе загрузки возникли проблемы, ошибки будут выведены в окно служебных сообщений
8. Можем зайти в карточку одной из номенклатур и посмотреть корректность её заполнения
9.Можем зайти в одну из созданных номенклатур поставщика, смотрим корректность заполнения
На закладке "Результат загрузки", видно какие обработаны элементы справочника номенклатуры и номенклатуры поставщика
При загрузке номенклатуры, заполняются следующе реквизиты:
1. Код (генерится автоматически)
2. Артикул
3. Наименование
4. Наименование для печати (Наименование полное)
5. Единица измерения
6. Качество
7. Ставка НДС
8. Вид номенклатуры
Из вида номенклатуры в реквзиты номенклатуры заполняются такие реквизиты как:
9. Тип номенклатуры
10. Вариант оформление продажи
11. Группа доступа
Также при определённых настройка обработки создается номенклатура для поставщиков
При создании/редактировании номенклатуры поставщика, заполняются следующе реквизиты:
1. Код (генерится автоматически)
2. Артикул
3. Наименование
8. Поставщик
Немного подробнее о настройках представленной обработки:
1. Вариант заполнения:
Создание номенклатуры - следует применять данный вариант, когда требуется создать новую номенклатуру
Редактирование номенклатуры - в случае когда необходимо только редактировать ранее созданную номенклатуру
2. Вариант поиска - определяется по какому полю будет осуществляться поиск номенклатуры, в момент загрузки
3. Что делаем с найденными товарам? - Например в случае создания новых номенклатур, в базе находится ранее созданная номенклатура, по реквизиту поиска артикулу.
Тут два варианта, либо пробуем редактировать, либо пропускаем
4. Вариант поиска базовой единицы измерения: либо по коду, либо по сокращенному наименованию
5. Вид номенклатуры - является основным реквизитом, и обязательным для заполнения. Это вид номенклатуры будет указываться в загружаемых номенклатурах
6. Единица измерения - это единица измерения будет подставляться при создании номенклатуры, в случае, если в данных загрузки не указали параметр поиска единицы, ни код, ни наименование
7. Ставка НДС и Качество, просто подставляются в создаваемые товары
8. Необходимо создать номенклатуру поставщика - задаем обработка необходимость в создании номенклатуры поставщика
9. Пропускать создание номенклатуры поставщика с пустым наименованием - в случае когда в табличном документе подготовленном под загрузку отсутствует в одной из строк номенклатуры, наименования товара поставщика, будет пропускать обработка создание номенклатуры поставщика или нет
10. Поставщик - в случае, когда необходимо создать номенклатуру поставщика, то данный реквизит является основным.
11. Группа загрузки номенклатуры поставщиков - можно указать группу в справочнике номенклатура поставщиков, куда будут сохраняться загружаемая номенклатура поставщика
12. Производитель - вспомогательный реквизит для заполнения в карточке номенклатуры
Особенности:
- данная обработка, с большей вероятностью подойдет тем, кто будет работать с видами номенклатуры, которые не ведётся учет в разрезе характеристик.
- чтение данных для загрузки начинается со второй строки
- если вы попытаетесь редактировать номенклатуру по которой уже есть движения, с большой вероятностью у Вас возникнут проблемы
- в зависимости от настроек конфигурации, будет ругаться на уникальность рабочего наименования товара
Более подробно с работой обработки можно ознакомится в видеоинструкции к данной обработке. В ней показан живой пример, как настраивается обработка, и весь процесс загрузки.
На универсальность и уникальность данная обработка, как и многие другие не претендуют. Задача подобных обработок, показать лишь вариант решения задач.
Возможно кому-то и подойдет для решения своих частных задач.
В архиве обработка, плюс два варианта шаблона для загрузки подготовленных в Excel, и Word
Работа обработки тестировалась, как под толстым, так и под тонким клиентом
Тестировалась на:
платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2924)
конфигурации: Управление торговлей, редакция 11 (11.4.2.123) (http://v8.1c.ru/trade/)
конфигурации: 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.2.115)
23.07.2018 Добавил версию обработки "Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.4", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.3", про помощи которой можно загружать номенклатуру как по артикулу, так и по наименованию, и по штрихкоду номенклатуры
Тестировалась на:
платформа: 1С: Предприятие 8.3 (8.3.11.2924)
конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.5.54)
29.01.2019 upd добавлена обработка Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.4", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.4"
Добавлена возможность загрузить один из дополнительных реквизитов, для примера "Адрес хранения"
Тип дополнительного реквизита "Дополнительное значение"
Поиск номенклатуры: по коду, артикулу, штрихкоду, наименованию
Тестировалась на:
платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644)
конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.6.207)
18.02.2019 upd добавлена обработка Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.4", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.5"
Добавлена возможность производить поиск по дополнительному реквизиту, для примера "Код поставщика"
Поддерживаемые типы дополнительного реквизита : дополнительное значение, строка, число, дата, булево
Тестировалась на:
платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644)
конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.6.207)
16.11.2019 Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.4", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.5
Тестировалась обработка на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1700)
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.10.75)
29.05.2020 upd добавлена в обработку Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.4", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.5", возможность загружать изображения в загружаемую номенклатуру.
Принцип простой:
1. В каталог добавляются с изображениями
2. Каждому изображению присваивается имя, равное к артикулу номенклатуры
3. Обработка загрузит изображение, если в загружаемых данных будет указан артикул
4. Обработка позволяет загружаемое изображение сделать основной для номенклатуры
Тестировалась обработка на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1958)
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.11.104)
09.06.2020 upd в обработку Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.4", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.5",
добавлены:
- возможность загружать вместе с номенклатурой весогабаритные параметры как в основные реквизиты, так и дополнительные реквизиты номенклатуры (вес, объем, длина, ширина, высота, площадь).
- возможность заполнить описание товара
- возможность разносить загружаемую номенклатуру по группам номенклатуры. Есть опция в случае отсутствия группы номенклатуры создавать её и туда грузить создаваемую номенклатуру.
Поиск группы идет по наименованию
Тестировалась обработка на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1958)
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.12.61)
17.08.2020 upd в обработке Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.4", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.5", исправлена ошибка при загрузке изображений.
Тестировалась обработка на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1549)
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.12.81)
29.09.2020 upd добавил обработку "Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.4", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.6" исправлены проблемы в связи с переименованием справочники "Номенклатура поставщиков", в справочник "Номенклатура контрагентов"
Тестировалась обработка на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1549)
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.46)
12.03.2021
В версии Загрузка номенклатуры 6.2. появились ряд доработок, а именно:
Добавлена возможность загружать помимо весогабаратных данных ещё 12 дополнительных реквизитов.
Добавилось заполнение реквизита "Производитель", вне зависимости создается номенклатура поставщика или нет
Исправлена ошибка при разнесении товаров по группам товаров
Значения этих доп. реквизитов, могут быть: булево, строка, число, дополнительное значение.
Тестировалась обработка на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1334)
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.136)
Обработка так-же подходит и для старых релизов по крайней мере начиная с Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.141) от 10.04.2019 :)
11.01.2022
Тестировалась обработка на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1674)
Управление торговлей, редакция 11 (11.5.7.288)
22.02.2022 Обработку Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.4, 11.5", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.6.2
тестировал на Управление торговлей, редакция 11 (1.5.7.336) .
03.03.2022 Добавил обработку Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.5", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.6.2
тестирование проводилось на Управление торговлей, редакция 11 (1.5.7.351) .
24.11.2022 Проводилось тестирование обработки "Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.5", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.6.2" на заполнение реквизита "Ставка НДС". Тестирование прошло упешно
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1704), Управление торговлей, редакция 11 (11.5.10.46)
17.03.2023 Важный на мой взгляд момент. Если у вас в общих настройках конфигурации не установлен признак "Дополнительный реквизиты и сведения", то вам не будет доступен по этим дополнительным реквизитом не искать, ни заполнять. Будьте внимательны при настройках базы
23.12.2023
Добавлена версия обработки Загрузка номенклатуры в базу "Управление торговлей 11.5", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.6.3
Теперь в случае если в списке загружаемых данных встречается строка без заполненного поля поиска, то обработка пропускает эту строку и продолжает загружать остальные строки
Реализован механизм загрузки изображений в клиент-серверном режиме, в режиме тонкого клиента
Обработкой можно повлиять на то какой вариант применения весогабаритных данных (Справочный вариант или можно применять в документах)
Тестировалась обработка на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1342)
Управление торговлей (11.5.12.185)
Комплексная автоматизация (2.5.15.65)
26.02.2024
Исправлена ошибка при загрузке дополнительных реквизитов (Метод объекта не обнаружен (ВыгрузитьКолонку)) .
1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1342)
Управление торговлей (11.5.15.96)
UPD 28.05.2024
Добавлена версия "Групповая загрузка номенклатуры 6.3. под КА 2.5."
Добавлена возможность создать упаковку равной единице измерения и указанием весогабаритных характеристик в упаковке
Добавлена возможность заполнения реквизитов "Способ обеспечения", "Марка(Бренд)", "Страна происхождения", "Производитель"
Разделены на разные закладки основные и дополнительные реквизиты.
Изменена логика с поиском и заполнение единицы измерения, если в табличной части не указана значение поиска
единицы измерения, либо указан не корректно код(наименование) и единица измерения не находится в
классификаторе, то берется единица измерения из закладки "Основные реквизиты"
Тест проводился на
Управление торговлей, редакция 11 (11.5.17.74)
Комплексная автоматизация 2 (2.5.17.74)
платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.25.1286)
UPD 30.05.2024
Добавил возможность поиска групп товаров товаров по коду в обработке "Загрузка номенклатуры в базу "Комплексная автоматизация 2.5.", с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word v.6.5"
P.S.: Если у кого остались вопросы, как пользоваться обработкой пишите в личку постараюсь помочь!
Готовое решение
Загрузка документов из Excel в 1С одним нажатием!
С помощью данной обработки вы сможете загружать любые товарные документы буквально в один клик! Для загрузки необходимо просто выбрать файлы Excel и нажать кнопку "Загрузить". Простейший интерфейс и мощный механизм поиска номенклатуры. Распознает документы любой формы (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.)
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.74, 11.5.15.96, 11.5.12.182, 11.4.14.181, 11.4.2.123
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.17.74