Обзор рынка автоматизации ввода данных с документов в систему учета

Публикация № 938136

Сообщество - Пользователю системы

ввод данных обработка документов загрузка автоматизация бизнеса

Главная цель для бизнеса - заработать как можно больше денег при меньших издержках. Тут же возникает вопрос - как? На самом деле, многих затрат можно легко избежать через автоматизацию рутинных процессов, таких как ввод первички. Сейчас представляется возможным и даже реальным такая картина, когда пользователи могут просто сфотографировать или отсканировать нужный документ, после чего программа автоматически переносит данные в систему учёта. Предлагаем узнать о таких сервисах подробнее в нашем обзоре.

        Вам подойдут эти сервисы, если Вы:

 

  1. Бухгалтер. Обладаете авторитетом среди коллег, оказываете влияние на принятие решений в компании, в том числе по закупкам. Чувство перегруженности и хронической усталости вам знакомо, как никому другому.

 

  1. Руководитель среднего и малого бизнеса (SMB-сегмент). Хотите сократить затраты на персонал, выполняющий функцию обработки первички.

 

      Вы наверняка согласитесь с тем, что бухучёт является важной составляющей любого бизнеса. Он требует особого внимания со всех сторон. Раньше дела в бухгалтерии вели в бухгалтерских книгах, позднее в ms excel, а в последнее время повышенный интерес вызывают облачные сервисы учёта данных, такие как “Мое дело”, “Контур.Бухгалтерия”, “Главбух 24/7” и др. Однако, какую бы систему вы не использовали, проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры, остаются теми же. Так давайте определим, какая проблема на данный момент стоит перед бизнесом и бухгалтерией, в частности.

 

Проблема: большие временные и денежные затраты на обработку и ввод первичных документов + высокая вероятность допущения ошибок при вводе.

 

Решение: использование сервисов для загрузки данных из первичных документов в систему учета. Процесс состоит из трех шагов: сканирование, проверка и выгрузка данных в вашу систему учета. Первое, что вы делаете, сканируете нужный документ. После чего сервис распознает его ключевые элементы, необходимые к учету, и отображает их в интерфейсе программы. Вам остается сверить распознанные данные с оригиналом, убедиться в соответствии и одобрить документ. Последний шаг - это выгрузка полученных данных в вашу систему учета.

 

Вводные параметры:

Учет ведется в любой бухгалтерской системе, имеем большие затраты на ввод первичных документов (торг12, счет-фактура, упд, акты, счета) в месяц.

Оборудование - наличие сканера (желательно с лотком автоподачи).

Требования к скану: от 300 dpi. 

 

Предлагаем Вам ознакомиться с обзором сервисов по автоматизации ввода данных из первичных документов в систему учета.

 

     Entera

Облачный сервис по распознаванию и загрузке данных из первичных документов в систему бухгалтерского учета.

 

      Сервис автоматизирует процесс ввода первички в систему учета (1С, мое дело, главбух 24/7 и др.), а для аутсорсинговых компаний упрощает процесс получения документов от клиентов.

Результат – сокращение времени на ввод данных в 1С, увеличение прибыли и оперативный обмен скан-копиями документов с клиентами.

Распознаваемые документы: товарная накладная, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, УПД, ТОРГ12 и др.

Скорость обработки: 30 секунд.

Точность распознавания - высокая.

 

        Преимущества:

  • Высокая точность - благодаря интеллектуальным технологиям распознавания ABBYY и специально разработанному алгоритму поиска и извлечения необходимых данных, распознавание всех ключевых элементов из документов становится точнее и процент ошибок значительно снижается;

  • Высокая скорость распознавания документов;

  • Отсутствие необходимости покупать лицензию - платите только за распознанные страницы, при этом не имеет значения каким количеством учетных систем вы пользуетесь. К примеру, если вы обслуживаете несколько компаний и для каждой используется своя учетная система, вам не придется покупать отдельную лицензию для каждой компании;

  • Удобный интерфейс, позволяющий работать только с необходимыми данными. В процессе работы появляются всплывающие подсказки демонстрирующие необходимую часть оригинального документа;

  • Программа производит расчет всех табличных данных, и указывает на возможные ошибки при вводе;

  • Автоматическая проверка всех реквизитов контрагентов;

  • Точный подбор и сопоставление входящих и внутренних номенклатур, а в случае отсутствия номенклатуры система предложит создать новую;

  • Возможность загрузки данных в любую систему складского и бухгалтерского учета, а открытый API позволяет интегрироваться вообще с любой необходимой системой;

  • Архивация всех загруженных документов, с возможностью быстрого поиска по основным параметрам документа.

 

        Ограничения:

  • Для работы с сервисом необходимо подключение к интернету, т.к. сервис находится на удаленном сервере;

  • У вас могут возникнуть опасения насчет сохранности данных, но создатели сервиса уверяют, что используют современные технологии шифрования, такие же как при осуществлении банковских платежей.   

 

      EFSOL:Загрузка документов, 42clouds:Загрузка документов

—  Внешняя обработка к 1С, позволяющая быстро ввести первичные документы в 1С с помощью сканера.

 

      Не смущайтесь, что в заголовке упомянуты сразу два названия, это одно и то же приложение. Изначально это внешняя обработка для систем 1С, соответственно процесс происходит в интерфейсе 1С. Поддерживаются несколько основных конфигураций 1С, есть возможность работы с конфигурированными версиями, в первую очередь заточены под обслуживание своего облачного 1С сервиса. Работает с файлами в форматах xls, pdf, jpg. Распознавание происходит в облаке, используется функционал ABBYY Flexi Capture. Затем загрузка во внешнюю обработку, в которой происходит процесс верификации с возможностью корректировки, сопоставления номенклатур, автоматического создания элементов справочника.

Распознаваемые документы: С/Ф, торг12, упд, паспорт рф, акт, счет по форме 1С.

Скорость обработки: от 30 секунд до 2 минут на страницу.

Точность распознавания - высокая.

 

        Преимущества:

  • Работа в интерфейсе 1С, кому-то может показаться более удобным не перескакивать из одного приложения в другое;

  • Есть расширение для браузера chrome и windows для загрузки документов на сервер распознавания;

  • Хороший уровень качества распознавания, но используется решение ABBYY Flexi Capture, которое работает с шаблонами документов и иногда дает сбой;

  • Удобная система обновления программы, т.е. Вам не нужно беспокоиться об обновлении, т.к. внешняя обработка при каждом запуске проверяет наличие обновлений и сама скачивает новое приложение Вам на компьютер, правда неизвестно, что еще она может Вам скачать;

  • Сопоставление номенклатур на хорошем уровне, предлагаются наиболее подходящие варианты.

 

        Ограничения:

  • Кроме оплаты распознавания каждой страницы, как в предыдущем сервисе entera.pro, дополнительно необходимо приобретать лицензию на каждое рабочее место сроком на один год, не дешевое удовольствие для небольших компаний;

  • Если документ плохо распознался, нет ручного режима ввода, остается только снова послать документ на распознавание и надеяться на лучший результат;

  • В архиве хранится черно-белая версия документа, далеко не всегда этого достаточно для предоставления клиенту;

  • Интерфейс 1С накладывает множество ограничений, цветовая индикация ошибок плохо понятна, не понятны значки в системе, потребуется время чтобы разобраться со всеми тонкостями системы;

  • Отсутствующие элементы справочника создаются автоматически, без подтверждения пользователя, что может повлечь за собой создание аналогов в системе;

  • При загрузке изображения больше 600 dpi и больше формата А4 списывают более одной страницы со счета, завязка на размер документа 22,5 Мб;

  • Открытие скана оригинального документа через внешнее приложение, очень не удобно проверять распознанные данные и вносить корректировки в двух разных окнах.  

 

      Gendalf

—  Программа, которая автоматически вводит накладные, счета-фактуры и УПД в в базу 1С за вас.

 

      Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания собственной разработки (как уверяют менеджеры), все происходит локально, на вашем компьютере. Подгружаются документы со сканера или из папки, далее сопоставление и верификация вручную.

Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие корректировки по форме, самостоятельно.

Скорость обработки: от 15 секунд до 2 минут страница, зависит от мощности компьютера.

Точность распознавания - средняя.

 

        Преимущества:

  • Оплата только за ежегодное использование, на каждое рабочее место приобретается отдельная лицензия, без ограничения по количеству страниц;

  • Работает оффлайн, не требует подключения к интернету, но и требования к рабочему компьютеру очень сильно возрастают, т.к. движок распознавания устанавливается на компьютер пользователя;

  • Хорошо построена проверка табличных данных, система быстро и точно производит расчет и указывает на ошибки;

  • Проводят бесплатную демонстрацию. В случае, если вы находитесь в Ростове-на-Дону, специалисты приедут к вам в офис и лично покажут, как работает  программа.

           

        Ограничения:

  • Невысокое качество распознавания, самописный движок очень сильно уступает в качестве распознавания решениям от ABBYY, часто возникают непонятные символы, которые необходимо удалять вручную, что очень тормозит процесс;

  • Низкая скорость загрузки ввиду того, что движок расположен на том же компьютере что и учетная система 1С;

  • Периодические вылеты программы, по тем же причинам, видимо при обработке большого количества документов оперативная память компьютера просто не справляется.

 

      FILLIN: Загрузка документов  

—  Это программа для автоматизированного ввода первичных документов в базу 1С при помощи сканера.

 

      Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания, все происходит локально. Подгружаются документы со сканера или из папки, распознаются встроенным модулем собственной разработки, далее сопоставление и верификация вручную. Работают на доработанном Tesseract - бесплатный движок от google. Качество распознавания гораздо хуже чем abbyy.

Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие корректировки по форме, самостоятельно, бесплатно предоставляют модуль fillin дизайнер - редактор шаблонов, говорит что можно сделать практически любой шаблон.

Скорость обработки: 30-40 секунд, зависит от мощности вашего компьютера.

Точность распознавания - зависит от качества скана.

 

        Преимущества:

  • Работает оффлайн, позволяет вести работу, даже когда нет подключения к интернету;

  • Внешняя обработка не меняет конфигурацию и запускается прямо из 1С;

 

        Ограничения:

  • Длительная установка программы, самостоятельно не устанавливается;

  • Сервис работает с некоторыми сбоями, поэтому для тех, кто хочет обрабатывать большие объемы документов, этот сервис скорее всего не подходит;

  • Медленная скорость обработки документов, качество распознавания значительно хуже, чем у аналогичных сервисов.

  

 

Название

Entera pro

42 clouds/efsol

Gendalf

Fillin

Стоимость

6 - 10 руб./стр.

12 000 руб./год + от 6 руб/стр.

9 800 - 68 500 руб./год

9 000 - 29 000 руб./год

Точность распознавания

высокая

высокая

средняя

низкая

Движок

АBBYY OCR SDK + инновационный алгоритм

АBBYY FlexiCapture

Собственной разработки

Доработанный tesseract

Облачный архив

есть

есть

нет

нет

Проверка реквизитов контрагентов

автоматически

нет нет нет

Поддерживаемые системы учета

любая учетная система (открытый api)

1С (версия от 8.0)

1С (версия от 8.0) 1С (версия от 8.0)

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. prog1c_vl 6 15.11.18 09:49 Сейчас в теме
Тема поднята интересная и актуальная, но видимо пока еще технологии не доросли до приемлемого уровня удобства пользования.
Yana Petina; +1 Ответить
2. Yana Petina 15 15.11.18 10:40 Сейчас в теме
(1) На самом деле, сейчас как раз один игрок, Entera pro, собрала все преимущества других сервисов и улучшила технологию распознавания. Я думаю, в скором времени Вы будете говорить, что наконец-то технологии доросли до такого уровня :)
3. prog1c_vl 6 15.11.18 11:36 Сейчас в теме
(2) Жду этого момента с нетерпением! :)
16. Nikita_K 17.06.19 10:30 Сейчас в теме
(3) Сей момент уже настал.
27. VampirRo 09.09.19 13:15 Сейчас в теме
(16) Альтернатива- обмен электронными документами в различных форматах, и с разными вариантами доставки. Это может быть как обычная электронная почта так и системы ЭДО. Распознавать уже ничего не надо, по ЭДО файл электронной накладно может быть подтвержден ЭЦП поставщика, уменьшается бумажный документооборот. Ну и реально это намного быстрее, ибо электронную накладную можно получить раньше чем приедет груз с бумажным документом, достаточно будет сверить соответствие и провести ранее загруженый документ. Аптеки электронным обменом документов в моем регионе пользуются с 2003-2004 года.
30. user970589 3 17.10.19 07:18 Сейчас в теме
(27)Да. Но. Если у всех ваших КА есть ЭДО - это идеал. А если база накрылась и есть только бумага - без вариантов
32. VampirRo 18.10.19 08:34 Сейчас в теме
(30) 1. Обмен электронными документами через системы ЭДО хорош еще и тем что в этих системах документы хранятся, и даже если "база накрылась" то из ЭДО можно восстановить их. 2. Альтернативой "база накрылась" может быть и "пожар в бухгалтерии" аль прочий "прорыв трубы в архиве". А чтобы "база накрылась" не была критична, то существуют системы резервирования, правило 3-2-1 - минимум 3 копии, на минимум двух системах, и одна в другом помещении/здании/облаке. 3. Речь шла об автоматизации ввода первички- и тут как раз электронный документооборот дает фору сканированию и распознаванию бумажек - загрузить xml или вообще текстовый файлик на порядки быстрее чем сканировать бумажку. Повторюсь- еще в 2004-м году аптеки в моем регионе кроме бумажной накладной первичного документа требовали еще и файлик электронной накладной , загрузть который занимало несколько минут вместе со связкой нового товара поставщика с товаром в системе. Вплоть до того что отказывались работать с поставщиками что такую электронную накладную не предоставляют. А уж написать выгрузку- загрузку документа в/из .txt , .dbf, а позднее и .xml это намного проще чем закупать сканеры для документов, платить за сервисы распознавания. Если уж на то пошло, и поставщик такую выгрузку у себя внедрять не хочет, то уж потребовать от него просто высылать ту же печатную форму накладной выгруженную в exel, достаточно просто, а загрузить экселевскую таблицу в 1С нет ничего сложного.
(30)
33. Nikita_K 30.01.20 11:48 Сейчас в теме
(32)
1. Практически все сервисы распознавания одновременно являются и полноценными архивами первичных документов, хранят как распознанные данные, так и скан-копию документа, так что в случае необходимости базу сможете восстановить так же как и с ЭДО системой, а еще за 5 минут собрать пакет копий для предоставления в контролирующие органы.
2. "Пожар в бухгалтерии" уничтожит и оригиналы документов, в случае с электронным архивом у вас хотя бы останутся все копии документов
3. ЭДО конечно дает фору любой другой системе, но речь то как раз о низкой степени внедрения ЭДО в РФ во многих областях, по статистике за 2018 год, всего 5% документов шли через ЭДО, на данный момент эта цифра выросла, но не значительно.
4. Заводить в 1С через xls возможно, но если у вас несколько десятков поставщиков, которые шлют различные формы документов, то возникает сложность договориться со всеми и подготовить различные варианты загрузок для 1с под каждую форму документа.
4. vakula28 14 19.12.18 11:34 Сейчас в теме
сегодня на тестовом доступе прогрузил 10 счетов на энтеру, 6 выпали в ошибки, 4 определились как УПД, попытка просмотра скана показывает странные изображения. Эффективность 0-ая.
13. Nikita_K 17.06.19 10:23 Сейчас в теме
(4)На момент Вашего тестирования счета на оплату действительно не поддерживались. Но как и обещали, уже с января мы успешно распознаем все основные формы первичных документов: УПД, счета-фактуры, товарные накладные, акты в любой форме, счета на оплату в любой форме и даже кассовые чеки, а точность распознавания превышает 98%.
31. user970589 3 17.10.19 07:20 Сейчас в теме
(4)тестирую джетлекс. в целом ничего.в одном из документов почему-то дату распознал как 2016 год(правда и сам предупредил, что она ему не нравится), остальное даже мелкий шрифт нормально читает
5. vakula28 14 19.12.18 12:43 Сейчас в теме
обещали запуск распознавания счетов в январе
14. Nikita_K 17.06.19 10:23 Сейчас в теме
(5) Запустили с января, как и обещали.
6. user598655_ilia-bers 20.12.18 14:38 Сейчас в теме
6-10 руб. страница - дорого, дешевле через какой нибудь диадок или Eshere, по xml передавать и запрашивать доки, там по крайней мере точность всегда 100% и ничего не надо руками в сканер совать, который тоже денег стоит и качество у них не очень и ломаются быстро.
Valerianich; VampirRo; Rustig; +3 Ответить
15. Nikita_K 17.06.19 10:29 Сейчас в теме
(6) Не сильно дешевле через диадок, но безусловно Вы правы, если есть ЭДО, то распознавание бумаги ни к чему, однако у большинства компаний ЭДО на покрывает 100% документооборота. Как показывает статистика, на данный момент только 5% Российского документооборота проходит через ЭДО.
Если же у Вас до сих пор ощутимое количество бумажных документов, то с помощью Entera Вы сделаете эту работу в 5-10 раз быстрее чем при ручном вводе.
7. user598655_ilia-bers 20.12.18 14:41 Сейчас в теме
плюс к тому надо очищать листы от скрепок, иначе автоподатчика хватит ровно на 2 дня. А научить бухгалтеров не портить оборудование - просто невозможно.
17. Nikita_K 17.06.19 10:36 Сейчас в теме
(7) Ну чтоже Вы так о бухгалтерах, среди них множество прогрессивных людей, любящих современные технологии, особенно если они помогают им в работе. А вообще мы считаем, что бухгалтер должен заниматься более важными делами чем ручной ввод первички или снятие скрепок, поэтому предлагаем доверить сканирование офис-менеджерам или кладовщикам, а ввод первички Entera.
8. andreosh 102 31.12.18 07:17 Сейчас в теме
Из примитивных методов: можно использовать clickermann https://youtu.be/fEz9XkBvvKg
А перед этим распознать в таблицу Excel и проверить правильность распознавания.
9. user1151163 26.02.19 18:41 Сейчас в теме
(8)

Entera pro

а где можно приобрести эту программу ? мой почта 7418823@mail.ru
10. andreosh 102 27.02.19 09:47 Сейчас в теме
https://f2h.io/x8i2zzfvike3
Учебное видео. В комментариях ссылка на закачку
В последнем видео последняя версия
https://www.youtube.com/watch?v=2dgVspljLXk&index=17&list=PLo4sldcUomOrKAPb_0A5Kv-nILQG3I7Dd
23. Nikita_K 17.06.19 10:58 Сейчас в теме
(9) Регистрируйтесь на сайте entera.pro, бесплатно тестируйте сервис, а если будет необходима помощь, обращайтесь к нашим специалистам.
18. Nikita_K 17.06.19 10:38 Сейчас в теме
(8) Верно подмечено - примитивных методов, скорее это не упростит работу по вводу первички, а сделает ее сложнее и дольше.
У нас решены все проблемы распознавания любых бухгалтерских форм, а так же загрузки данных в 1С и сопоставления с существующими справочниками.
11. user1171317 06.03.19 18:03 Сейчас в теме
Здравствуйте, я представитель компании Entera.pro
На текущий момент в нашем сервисе можно распознать и перенести в учетную систему - УПД, ТОРГ-12, Счет-Фактура, Счет, акт.
Есть внешние обработки для 1С 8 в том числе и для Fresh и интеграция с "Моим Делом"

Качество распознавание очень высокое - более 97%
Предлагаю зарегистрироваться и убедиться.
Для тех кто при регистрации укажет кодовое слово infostart 100 страниц в подарок.
12. user1189315 27.03.19 18:10 Сейчас в теме
(11)
Для тех кто при регистрации укажет кодовое слово infostart 100 страниц в подарок.

В итоге не дают никаких 100 страниц, просят сначала оплатить, а уж потом...
Вот ответ Entera.pro в чате: данное предложение действительно при покупке любого платного пакета.
Zanoza_1; Rustig; +2 Ответить
21. Nikita_K 17.06.19 10:43 Сейчас в теме
(12) Вы правы, данное предложение действует как подарок при покупке, однако для тестирования сервиса, после регистрации на entera.pro Вам доступно 10 бесплатных страниц, а если до конца лета вы укажете промокод INFOЛЕТО19, то получите дополнительные 20 бесплатных страниц для тестирования.
20. VmvLer 17.06.19 10:43 Сейчас в теме
Такое впечатление, что я попал на маркетинговую акцию компании Ентра.
Пиарщик закинул типа конкурентный список, где конкуренты тонко раскритикованы.
А потом "все" дружно стали хвалит Енту и мазать спину вареньем.

Надеюсь, что я ошибся и дело не дойдет до бесплатного пива и чебуреков.
Zanoza_1; Valerianich; MariP; +3 Ответить
22. Nikita_K 17.06.19 10:51 Сейчас в теме
(20) Статья написана еще в 2018 году, в целом мы согласны со сравнением, но конкретно по нашему сервису функционал стал гораздо шире, а качество распознавания лучше. Просто мы, с серьезным опозданием, но все же решили ответить на вопросы по нашему сервису.
24. MariP 16 12.08.19 16:03 Сейчас в теме
Спасибо за обзор! Может быть кто-то (кроме разработчиков) может актуализировать информацию? Сейчас банк Точка предлагает партнерам для использования efsol, возможно тем самым увеличили охват, и улучшили функционал...
25. MariP 16 12.08.19 16:09 Сейчас в теме
Проблема. Если используем облачную 1С,(scloud), то использование не предусмотрено... От облака уходить не планирую. Кто-то решил такую задачу?
28. Nikita_K 07.10.19 17:28 Сейчас в теме
(25)Зато Entera отлично работает в любой облачной 1С. Свяжитесь с нами и мы проведем бесплатную демонстрацию.
26. user1171317 25.08.19 22:43 Сейчас в теме
Efsol не может работать в облаке особенно в scloud - конкуренция
29. d.zhukov 705 10.10.19 10:54 Сейчас в теме
Забыли про решение "СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ", которое имеет ряд преимуществ над перечисленными программами:

1. Простейший интерфейс.

2. Огромная база знаний, позволяющая загружать любые товарные документы.

3. Не требует предварительной настройки. Все работает от одной кнопки "Загрузить".

4. Самая низкая цена среди аналогичных программ.

5. Бесплатная техподдержка, оказываемая непосредственно разработчиком.

6. Загрузка сканов с направлением текста под любым углом.

7. Распознавание любых форматов скан-файлов, изображений и файлов Excel.

8. Вы платите только за файл целиком, а не за каждую страницу.

Есть бесплатная демо-версия.
Оставьте свое сообщение

См. также

Фитнес – твой личный тренер в зале и дома Промо

Пользователю системы Мобильная разработка v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free)

Хочешь быть здоровым, прекрасно выглядеть и неустанно стремишься к совершенству? Фитнес поможет достигнуть реальных результатов на пути к идеальной фигуре и здоровому телу.

15.04.2016    35924    0    Baksheev-Nikita    54    

Как сломать работу 1С, будучи пользователем

Пользователю системы v8 Бесплатно (free)

Шуточные и не только истории, как сломать работу 1С на пустом месте. И, возможно, остановить работу компании.

14.06.2020    4963    0    YPermitin    48    

Юридические риски в IT - право на код

Пользователю системы Бесплатно (free)

Данная статья написана по итогам INFOSTART MEETUP Питер.Online. В ней мы поговорим о праве на код, лицензировании контента и ПО, особенностях правовой охраны защиты авторских и патентных прав, товарных знаков, доменных имен.

05.06.2020    2618    0    user1386054    29    

Защита авторских прав на софт: что нужно знать об этом и зачем

Пользователю системы Бесплатно (free)

Разработчикам программ важно помнить некоторые правила об авторских правах, чтобы обезопасить себя от воровства. Пользователям программ тоже нужны определенные знания, чтобы не оказаться на скамье подсудимых по обвинению в пиратстве. О чем конкретно нельзя забывать ни разработчикам, ни пользователям, рассказала участникам конференции INFOSTART EVENT 2019 Inception заместитель директора НП ППП, координатор по вопросам защиты ИС 1С Анна Лавринова.

06.05.2020    3545    0    1C_lava    9    

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Пользователю системы Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    27941    0    SergeyN    81    

Секреты 1С:ЗУП 3

Зарплата Пользователю системы v8 v8::СПР ЗУП3.x Бесплатно (free)

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

22.01.2020    4682    0    Neti    7    

Как убрать окно "Регистрация конфигурации в Центре лицензирования не выполнена"

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Убираем всплывающее окно после доработки конфигурации УНФ.

17.12.2019    6253    0    Power_0N    7    

Итоги года. Статистика выпуска релизов фирмы "1С"

Пользователю системы Бесплатно (free)

Статистика выпуска релизов фирмы "1С" за прошедший год.

16.12.2019    6401    0    YPermitin    29    

Как мы визуализировали отдел продаж - графические отчеты для 1С Промо

Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Пользователю системы Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) v8 УНФ ERP2 УТ11 КА2 1С:CRM Россия УУ Бесплатно (free)

После выполнения очередного проекта по автоматизации отдела продаж на 1С (конфигурация 1C:CRM 8, ред. 2.0) мы вдруг поняли, что чего-то не хватает. Странно: вроде и бизнес-процессы внедрены, и цифры в отчетах бьются, и заказчик в целом доволен. Но, реальным финалом проекта должна была стать визуализация данных по отделу продаж и установка TV-панели в кабинете у менеджеров по продажам.

05.09.2017    38287    0    alexrovich_ru    56    

Работа с отчетами 1С для "чайников"

Пользователю системы Бухгалтерские v8 БП3.0 Россия Бесплатно (free)

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

09.10.2019    11160    0    LipinA4    8    

Сравнение медицинских информационных систем

Пользователю системы Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Бесплатно (free)

Чтобы лучше понять специфику автоматизации медицинских учреждений, рассмотрим несколько реальных часто внедряемых сегодня МИС. Сравнение медицинских информационных систем на платформе 1С и облачных (веб) решений.

05.09.2019    5873    0    medangel    5    

Доступ к регистрам в облачном сервисе 1С: Фреш

Пользователю системы v8::УФ 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Как пользователю получить доступ к регистрам (по аналогии с пунктом меню "Все функции").

31.08.2019    5904    0    user598469    9    

ЕГАИС от А до Я

Пользователю системы Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля Россия БУ Акцизы Бесплатно (free)

Данная статья описывает не очевидное и не документированное поведение ЕГАИС. То, чего нет в документации по УТМ.

28.08.2019    16373    0    goleaff2006    18    

Обзор консольных приложений для электронного архива

Пользователю системы Россия Бесплатно (free)

Потребность в архиве зрела давно, но в связи с определенными обстоятельствами, реализовывать начали в начале лета. Пока внедряли, собрали некоторое количество опыта, которым и хочу поделиться.

25.08.2019    3903    0    borda4ev    1    

Эволюция пользовательской документации 1С в производственной компании

Пользователю системы Управление проектом Бесплатно (free)

В идеале пользовательскую документацию надо создавать под каждый отдельный проект, менять и актуализировать ее, если в функционале что-то изменилось. Но чаще всего в организациях документацию считают неэффективной, поэтому даже не разрабатывают ее, либо документация имеется, но ее никто не использует, так как она устаревшая. Какие шаги надо предпринять, чтобы заинтересовать пользователей документацией и одновременно снизить нагрузку на консультантов 1С, рассказал руководитель службы технической поддержки в ГК «Доброфлот» Арсен Сазандрашвили.

20.08.2019    8009    0    KoldunOne    7    

Мобильное приложение "Бюджет". Руководство пользователя Промо

Пользователю системы Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 1cv8.cf Домашние учет и финансы УУ Бесплатно (free)

В данной статье можно ознакомиться с работой программы. Мы разберем примеры создания документов, и их особенности, покажем основные отчеты, и настройки программы.

04.09.2013    46059    0    Baksheev-Nikita    42    

4 способа быстро и легко сравнить большие таблицы

Пользователю системы Бесплатно (free)

Часто мы сталкиваемся с задачами, где необходимо сверить данные двух файлов или таблиц до изменений и после. Это не проблема, если в каждом источнике небольшое количество строк и максимум одна страница. А если предстоит найти отличия в файлах, состоящих из сотен страниц и тысяч строк? Искать глазами трудно и долго — велика вероятность что-то не заметить и потратить на столь утомительное занятие часы, дни, а то и недели. В статье я поделюсь 4 способами сравнить объемные таблицы по различным значениям, которые легко освоит любой пользователь.

07.08.2019    20277    0    Neti    23    

Облако и локальный сервер. Как способ хранения данных влияет на функционал CRM-системы

Пользователю системы Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бесплатно (free)

Важным шагом при автоматизации бизнес-процессов является выбор программного продукта для внедрения. Если это CRM-система, то приходится выбирать из двух технических решений, в зависимости от из способа хранения данных: серверные и облачные системы.

25.07.2019    4451    0    alexrovich_ru    0    

Мобильное приложение sList (бесплатное) - самый удобный список покупок с голосовым вводом и обменом фото. Платформа 1С 8.3.6. Промо

Пользователю системы v8 Домашние учет и финансы Бесплатно (free)

Все мы ходим в магазин. Я думаю, каждый когда-либо составлял списки покупок на бумаге или составлял списки через мессенджеры или через стандартные блокноты, но это все неудобно. sList поможет составлять легко и быстро списки, делиться ими с друзьями или семьей и также будет удобным помощником в магазине, он отсортирует товары по отделам магазина и сможет показать вам картинку, какой именно товар нужно купить. Далее расскажу подробней, как им пользоваться.

25.08.2015    27561    0    Baksheev-Nikita    14    

Несколько заметок об обучении пользователей

Пользователю системы Россия Бесплатно (free)

Этот очерк посвящен такой «избитой» теме, как обучение пользователей 1С. К сожалению, обучению пользователей порой уделяется все еще недостаточное внимание, или процесс организован неправильно. Очерк составлен на основе личного опыта автора, который, не будучи сертифицированным преподавателем, однако, не раз проводил обучение пользователей разного уровня, и сам посещал разнообразные курсы 1С. Автор пытается собрать воедино свои наблюдения и мысли относительно самых распространенных ошибок проведения обучения, и подобрать наилучшие советы по его организации "из личного опыта".

22.07.2019    5548    0    Богатырев Артур    4    

Работа фирмы "1С" со стороны. Или статистика выпуска релизов

Пользователю системы Бесплатно (free)

Статистика выпуска релизов фирмы "1С". Взгляд со стороны рядового разработчика. А также немного BI, GitHub и др.

24.06.2019    11830    0    YPermitin    65    

Что искать и как не потеряться на портале 1С:ИТС

Пользователю системы Россия Бесплатно (free)

Новости нужны. Новости полезны. Новости должны быть избирательны. Если вы пользуетесь программным продуктом 1С, информация, связанная с его работой, всегда актуальна. Чтобы быть в курсе всего, что влияет на вашу работу, пользуйтесь Информационной системой 1С:ИТС.

13.06.2019    4103    0    oboykova    9    

Перевод длинных текстов в конфигурации 1С:Переводчик Промо

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Кто работает с длинными текстами (300-1500 страниц) наверняка знает, как неудобно в них делать изменения. Начиная с версии 2.0 в программе 1С:Переводчик появилась возможность импортировать тексты для перевода с разбивкой по заголовкам. Это позволяет разбить работу с длинными текстами на отдельные документы размером в 1-2 страницы.

09.02.2015    22845    0    boogie    1    

Быстрый ввод неудобных символов

Пользователю системы Инструментарий разработчика Бесплатно (free)

Использование Alt-кодов для ввода “[”, “]”, “”, “&”, “#”, “|”

15.04.2019    9854    0    pparshin    28    

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП»

Пользователю системы v8 УПП1 Бесплатно (free)

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019    12271    0    bolefirenko    45    

Сколько стоит ИТС

Пользователю системы Бесплатно (free)

Это - не обзор всевозможных вариантов ИТС с пересказом прайс-листа 1С. И не обсуждение недавнего повышения цен (хотя, этот момент будет затронут). Это - попытка анализа с целью ответить на вопросы: кому выгоден ИТС? насколько оправдана его цена? какие, в принципе, могут быть альтернативы?

15.02.2019    7393    0    mkalimulin    131    

Часто встречающиеся ошибки 1С и общие способы их решения Промо

Администрирование данных 1С Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Статья рассчитана в первую очередь на тех, кто недостаточно много работал с 1С и не успел набить шишек при встрече с часто встречающимися ошибками. Обычно можно определить для себя несколько действий благодаря которым можно определить решится ли проблема за несколько минут или же потребует дополнительного анализа. В первое время сталкиваясь с простыми ошибками тратил уйму времени на то, чтобы с ними разобраться. Конечно, интернет сильно помогает в таких вопросах, но не всегда есть возможность им воспользоваться. Поэтому надеюсь, что эта статья поможет кому-нибудь сэкономить время.

03.06.2014    238138    0    suggestive    52    

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы v8 ERP2 Россия Бесплатно (free)

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    21795    0    roman72    28    

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1"

Интеграция Управление персоналом (HRM) Пользователю системы Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    12384    0    VKuser24804875    33    

Практика применения подсистемы Автозадачи

Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free)

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    8865    0    AntonSm    4    

Особенности учета НДС в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Промо

Пользователю системы v8 ERP2 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Даннная статья продолжает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Статья посвящена организации учета НДС в программе 1С:УП2.0. Автор - Кашапов Руслан - руководитель проектов внедрения ERP-систем ВЦ «Раздолье», razdolie.ru.

23.05.2014    67445    0    1СERP    6    

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 11

Пользователю системы v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free)

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 11 и на что обратить внимание

19.12.2018    32516    0    ogre2007    5    

Бонусные программы лояльности в конфигурациях 1С: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Розничная торговля Пользователю системы Розничная торговля v8 ERP2 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

О том, как настроить и использовать бонусные карты лояльности в розничной торговли в типовых конфигурациях 1С

13.11.2018    32484    0    ids79    34    

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП

Пользователю системы Бухгалтерский учет v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free)

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    9024    0    JohnGalt    14    

Особенности организации регламентированного учета в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Промо

Пользователю системы Бухгалтерский учет УПП1 БУ НУ Бесплатно (free)

Даннная статья продолжает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". В статье дается обзор методики ведения регламентированного учета в программе 1С:УП2.0. Автор - Юданова Светлана - ведущий консультант по внедрению ERP-систем ВЦ "Раздолье".

30.03.2014    59080    0    1СERP    28    

Плюсы и минусы перехода на 1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

Пользователю системы v8 ERP2 Казахстан Бесплатно (free)

В этой статье расскажу о работе с конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, о плюсах и минусах перехода.

19.10.2018    8990    0    Bajo    7    

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор

Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УПП1 БП3.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Множество компаний сталкивается с вопросом учета арендных отношений, а также коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия и прочих, связанных с арендуемыми помещениями. Данный вопрос особенно сложен в части налогообложения по НДС. Цель данной статьи - рассмотреть схему учета перевыставляемых услуг в УПП 1.3 в сравнении с БП 3.0, в которой данный функционал уже реализован.

05.10.2018    28779    0    el-le    4    

Обход ошибки: Обнаружен лишний резерв по измерениям в регистре Товары организации и Резервы товаров организации в этапе производства

Пользователю системы Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 ERP2 Россия БУ Бесплатно (free)

В данном примере объясняется, как обойти ошибку проведения и отмены проведения лишних резервов организации по этапу производства 1С: ERP.

08.09.2018    15449    0    Katerpal    10    

Учет затрат в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Промо

Пользователю системы Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УПП1 Россия УУ Бесплатно (free)

Даннная статья начинает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Статья посвящена методике учета затрат в программе 1С:УП2.0. Автор - Пикурен Вера - руководитель проектов внедрения ERP-систем ВЦ "Раздолье". На основании отзывов ьудем принимать решение о публикации следующих статей.

20.03.2014    65871    0    1СERP    47    

Склонение представлений объектов в ЗУП 3.1 - как это работает?

Пользователю системы v8 v8::СПР КА2 ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

Эта статья о том, как устроен механизм автоматического склонения имен существительных (ФИО сотрудников, наименований подразделений и должностей) в ЗУП 3.1.

18.08.2018    29647    0    accounting_cons    20    

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0

Пользователю системы Бухгалтерский учет v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free)

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    34095    0    WhiteOwl    3    

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 10.3

Бухгалтерский учет Пользователю системы v8::ОУ УТ10 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Бесплатно (free)

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 10.3 и на что обратить внимание.

01.05.2018    45194    0    ogre2007    16    

Схема отражения переработки Давальческого сырья в УТ11 Промо

Пользователю системы Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

Предлагаю вниманию коллег схему учёта переработки Давальческого сырья в 1С Управление торговлей 11. Буду рад услышать комментарии и возможно более оптимальные схемы учёта переработки чужого сырья.

30.10.2013    49395    0    Ibrogim    17    

История развития 1С:Торговли, что изменилось в архитектуре учета торговых и складских операций за 15 лет

Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Пользователю системы Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен v8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Бесплатно (free)

В данном обзоре я хочу рассмотреть историю развития учета торговых и складских операций в 1С с точки зрения архитектуры конфигурации. Еще раз повторюсь, именно конфигурации, структуры данных, а не технологических возможностей платформы. Т.е. речь не про управляемые формы и обычные формы, не про преимущество СУБД перед dbf в расшаренной папке, а про справочники, их реквизиты и код, который этим управляет. Конечно, совсем абстрагироваться от изменений платформы не удастся, но я постараюсь.

23.04.2018    21844    0    monkbest    57    

Обзор систем автоматизации документооборота: 1С:Документооборот, Диадок и Directum

Пользователю системы Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство Россия Бесплатно (free)

Статья будет посвящена сравнению трех систем документооборота и выделению среди них наиболее функциональной и удобной.

16.03.2018    16754    0    alis112358    14    

Анатомия 1С для чайников

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Друзья, следующая информация может быть полезна пользователям, которые хотят поглубже разобраться в принципах работы 1С. Но читать книги для программистов им еще  (или уже) слишком сложно. В этой статье я попытаюсь разъяснить из чего состоит база 1С. Пусть меня закидают тапками программисты, ибо информация будет не полная, а где-то это просто рерайтинг всеми любимого Радченко.

08.01.2018    23730    0    ogroup    22    

Клавиатурные тренажеры - в помощь программисту 1С Промо

Пользователю системы Россия Бесплатно (free)

Вряд ли кто-то будет отрицать, что программист должен хорошо владеть клавиатурой. Согласитесь, неприятно, когда в голову пришла блестящая мысль, которая не смогла воплотиться в жизнь из-за того, что наши пальцы не успевают за нашими мыслями. Конечно, современные средства разработки предоставляют нам механизмы, позволяющие упростить разработку, но, владение слепым методом позволяет существенно повысить скорость написания программы.

30.09.2011    30596    0    tomvlad    18    

Сервисы 1С. Часть III

Пользователю системы v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

И снова о сервисах...

11.12.2017    16432    0    D_e_X_T_e_R    9    

Сервисы 1С. Часть II

Пользователю системы Сервисы ИТС v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Вторая часть статьи по сервисам.

04.12.2017    21693    0    D_e_X_T_e_R    19    

Сервисы 1С. Часть I

Пользователю системы Сервисы ИТС Россия Бесплатно (free)

Обзор по сервисам 1С. Что это такое, как это использовать, условия получения и некоторые особенности работы.

29.11.2017    29020    0    D_e_X_T_e_R    34