Лимитирование платежей - 2. Только практика. Пример лимитирования платежей в MS Excel

Публикация № 94428

Учет и отчетность

13
Одним из самых мощных инструментов бюджетирования, несомненно, является лимитирование платежей. Однако не только автоматизаторы, но и многие Заказчики не вполне понимают, как же все правильно организовать. Предлагаю Вашему вниманию статью, в которой в сконцентрированной форме приведен опыт внедрения лимитирования, а также прилагается файл MS Excel, в котором с формулами приведен рабочий пример лимитирования. Вполне возможно, что этот пример пригодится некоторым в качестве шаблона для технического задания.

Что такое лимитирование и зачемнужно можно прочитать в одной из предыдущих статей: «Лимитирование. Что это такое, зачем нужно и как организовать». Если Вам в теории понятно, что такое лимитирование, и у Вас на предприятии есть объективная потребность в использовании этого механизма, то ниже Вы можете узнать как организовать лимитирование на практике, причем можете сразу после прочтения опробовать лимитирование в MS Excel.
Итак, начнем. Для упрощения примера предположим, что составляется бюджет по одной организации. Мой опыт подсказывает, что бюджеты надо делить по организациям (своим юридическим лицам и ИП) – хотя конечно же бывают исключения. Обоснование следующее – бюджет в любом случае будет исполняться науровне платежей, а платежи всегда привязаны к организации, соответственно, правильно привязывать и бюджеты тоже к организациям. Если так не делается, то скорее всего, существует неразбериха в зонах ответственности и жонглирование оборотными средствами и финансовыми результатами между своими юридическими лицами. Есть также мнение, что выгоды, приносимые подобными схемами, не перекрывают возникающие налоговые и управленческие риски. Однако, предположим, что с организациями у Вас на предприятии все понятно, значит можно приступать к следующим шагам:

Шаг 0. Разработайте план внедрения
Помните, что внедрение представляет собой проникновение в систему чужеродного элемента, а значит опасайтесь иммунного ответа коллектива. Что бы иммунный ответ был наименее агрессивным используйте психологические нюансы. Особенно учтите, что когда разрабатываете план действий всегда именуйте этапы и задачи глаголами в повелительном наклонении. Можете сделать массу орфографических и пунктуационных ошибок (говорят это привилегия высшего образования), но не используйте никогда в качестве наименований этапов и задач существительные. Один деятель уже назвал внедрение существительным :) – это я про Перестройку. Если бы тогда использовалось не слово Перестройка, а слово Перестроить, то у людей сразу бы возникли вопросы что перестроить, когда перестроить, кто будет ответственным, какие нужны ресурсы и далее по списку. А правильная постановка вопроса, как известно, это уже наполовину решенная проблема.

Шаг 1. Составьте классификатор ЦФО
Можно написать отдельную статью идаже книгу про составление финансовой структуры (классификатора ЦФО), но раз уж приводим только практику, то вот Вам несколько практических советов:
  1. В классификатор ЦФО нужно выделять те «затратные» подразделения (ответственные лица), которые получают счета от поставщиков, при этом ведут с данными поставщиками переговоры и относят счета в бухгалтерию (казначейство) на оплату;
  2. Частая ошибка – путают Центры Финансовой Ответственности и Центры Финансового Учета. Пример: Отдел Продаж желает приобрести принтер с целью его использования в деятельности отдела, но фактически закупает принтер ИТ-Отдел. Иногда в качестве ЦФО выбирают Отдел Продаж – это не правильно. ЦФО=Исполнитель, ЦФУ=Заказчик, т.е. ЦФО будет ИТ-Отдел;
  3. Структура ЦФО должна быть по возможности приближена к организационной структуре, вплоть до той, что используется в штатном расписание. Верно и обратное. В частностиэто позволит избежать юридическим проблем при оформлении доверенностей и т.п.;
  4. Интересное решение «разводки» платежей/бюджетов между ЦФО и ЦФУ заключается в следующем –допустим бюджет ДДС у Вас это обороты по 51 счету, тогда 1я аналитика это ЦФО, 2я аналитика – это статья ДДС, 3я аналитика – ЦФУ. На практике данный подход помогает при работе в оперативном режиме по контролю лимитов.

 

Классификатор Центров Финансовой Ответственности
   
Код
Наименование ЦФО
1
Отдел продаж
2
Производственный участок
3
Бухгалтерия
4
ИТ-Отдел
5
АХО
   
Шаг2. Составьте классификатор Статей ДДС
При составлении статей ДДС следует учесть несколько правил
  1. Справочник статей ДДС разбивается на первом уровне на операционную, финансовую и инвестиционную деятельность (подробности в МСФО 7), на втором уровне на поступления и выплаты, на третьем на группы поступлений и выплат, на четвертом уровне перечисляются собственно статьи. В примере к настоящей статье выделено три уровня для упрощения;
  2. Статьи справочника должны именоваться как статьи ДДС, а не как элементы других справочников, т.е. не «Материалы» или «Расход материалов», а «Выплаты поставщикам материалов»;
  3. Статьи должны именоваться подробно, так, что бы их смысл был понятен пользователю информации без указания в какой группе находится статья. Т.е. нельзя использовать наименование «Товары», нужно писать «Выплаты поставщикам товаров»,«Поступления от покупателей от реализации товаров», «Выплаты покупателям за возврат товаров» и в том же духе;
  4. Статьи не должны быть слишком детализированными. Иногда технически крайне сложно разбить ту же выручку по группам товаров с документах оплаты от покупателей. Также частая ошибка - это ввод такой детализации, нюансы которой конечные пользователи не будут чувствовать (пример: вывоз мусора и вывоз ТБО). Вывод – при необходимости смело пресекайте непомерные аппетиты заказчиков;
  5. Статьи должны быть достаточно детализированными, лучше все-таки изначально заложить несколько избыточную детализацию, практика покажет, что отсечь;
  6. Старайтесь придерживаться правила, что для отдельно выбранной статьи ДДС имеется только один владелец (ЦФО);
  7. Постарайтесь так же, что бы справочник статей ДДС и статей затрат максимально друг другу соответствовали. Разумеется этим я не предлагаю создавать статью ДДС «Амортизация» (не поверите насколько частая это ошибка), просто если у Вас разбивается курьерские услуги и почтовая доставка в справочнике статей затрат –то лучше и в справочнике статей ДДС так же их разбить;
  8. Создайте для статей ДДС признак «Лимитировать платежи» - для статей, которые нужно проверять отмечайте необходимость проверки лимитов (в примере в колонке«Лимитировать платежи» ставьте «Да»;
  9. Для лимитируемых статей укажите границы допустимых отклонений от лимитов.


В прилагаемом к статье примере классификатор статей ДДС приведен на листе «Классификатор статей ДДС»
Классификатор Статей Движения Денежных Средств
   
       
Код
Наименование Статьи ДДС
Лимитировать платежи
Допустимый % превышения
1
ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Х
 
1.1
Поступления по операционной деятельности
Х
 
1.1.1
Поступления от реализации товаров
Х
 
1.1.2
Поступления от оказания услуг
Х
 
1.2
Выплаты по операционной деятельности
Х
 
1.2.1
Выплаты поставщикам товаров
Нет
 
1.2.2
Выплаты поставщикам материалов
Да
20
1.2.3
Выплаты поставщикам услуг
Да
5
1.2.4
Выплаты поставщикам оргтехники
Да
5
1.2.5
Оплата коммунальных услуг
Да
5
1.2.6
Выплаты поставщикам канцтоваров
Да
5
1.2.6
Выплата заработной платы
Да
20
2
ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Х
 
2.1
Поступления по финансовой деятельности
Х
 
2.2
Выплаты по финансовой деятельности
Х
 
3
ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Х
 
3.1
Поступления по инвестиционной деятельности
Х
 
3.2
Выплаты по инвестиционной деятельности
Х
 
       
Шаг 3. Разработайте соответствие ЦФО иСтатей ДДС
«Передвижение квадратиков на организационной структуре иногда ломает чьи-то судьбы» © Итан Рассел, «Метод McKinsey»

Возможно разработка соответствия между ЦФО и Статьями ДДС это самый ответственный этап. Фактически это прописывание зон ответственности всех ЦФО. А когда дело доходит до реальной ответственности большинство сотрудников стараются перекинуть обязанности с себя на того парня. А это значит, что моугт возникнуть прерикания, жаркие споры и даже истерики. Поэтому самые проблематичные участки должен проработать руководитель.
  1. Для каждого ЦФО выпишите статьи с которыми он работает;
  2. Согласуйте с каждым ЦФО перечень его статей;
  3. По спорным вопросам добейтесь волевого решения у руководителя;
  4. Зафиксируйте закрепленный порядок разделения зон ответственности между ЦФО приказом по предприятию, ознакомьте всех руководителей ЦФО под роспись с данным приказом.


В прилагаемом к статье примере классификатор статей ДДС приведен на листе «Классификатор статей ДДС»
Соответствие ЦФО и Статей ДДС
   
ЦФО
Статья ДДС
Отдел продаж
Поступления от реализации товаров
Отдел продаж
Поступления от оказания услуг
Производственный участок
Выплаты поставщикам товаров
Производственный участок
Выплаты поставщикам материалов
Бухгалтерия
Выплата заработной платы
ИТ-Отдел
Выплаты поставщикам оргтехники
АХО
Оплата коммунальных услуг
АХО
Выплаты поставщикам канцтоваров
   
Шаг 4. Заполните бюджет ДДС
Есть существенная разница всоставлении бюджета ДДС в момент начала внедрения бюджетирования и в момент завершения комплексного внедрения бюджетирования (с БДР и Прогнозным Балансом). Если вначале проекта внедрения бюджетировния БДДС это то, с чего нужно начинать работу, то на завершающей стадии БДДС будет одним из финальных бюджетов, созданных на основе других. Как бы там ни было, считаем, что Вы можете составить бюджет ДДС в разрезе ЦФО и Статей ДДС, он в целях лимитирования платежей будет выглядеть например следующим образом:

ЦФО
Статья ДДС
Сумма
Устанавливаемый лимит
Отдел продаж
Поступления от реализации товаров
2 000 000,00р.
 
Отдел продаж
Поступления от оказания услуг
500 000,00р.
 
Производственный участок
Выплаты поставщикам товаров
1 500 000,00р.
 
Производственный участок
Выплаты поставщикам материалов
100 000,00р.
100 000,00р.
Бухгалтерия
Выплата заработной платы
250 000,00р.
250 000,00р.
ИТ-Отдел
Выплаты поставщикам оргтехники
30 000,00р.
30 000,00р.
АХО
Оплата коммунальных услуг
40 000,00р.
40 000,00р.
АХО
Выплаты поставщикам канцтоваров
10 000,00р.
10 000,00р.
       
Шаг 5. Обязуйте всех платежи вводить через Заявки на расходование денежных средств
Для того, что бы в платежах навести порядок сделайте документ «Заявка на расходывание денежных средств» обязательным, так, что бы никто не мог оплатить ни один счет без данного документа. Это означает, что к каждому счету на оплату необходимо прикладывать справку по платежу, где будут указаны в формализованном виде период планирования, ЦФО, статья ДДС, контрагент, сумма, желаемая дата оплаты, остаток по бюджету. В случае, если заявка не проходит по бюджету (не хватает лимита) – необходимо инициировать процедуру увеличения лимита. Это можно совместить с моментом утверждения счета руководителем (технически он просту увидит, что эта заявка уже сверх бюджета), либо, в случае централизованной группы компаний – увеличение лимита должно производится отдельно, в неком профильном отделе (например в отделе контроллинга). Тогда работу по увеличению лимитов необходимо регистрировать в специальном журнале, для корректной регистрации сверхлимитных платежей следует обязать пользователей заполнять служебную заявку на увеличение лимитов, в которой будет помимо ранее названных полей также заполнятся причина увеличения лимита. Ниже приведен пример:

Номер увеличения лимита
Дата увеличения лимита
ЦФО
Статья ДДС
Период планирования
Сумма
Причина увеличения лимита
1
11.10.2011
Производственный участок
Выплаты поставщикам материалов
Октябрь 2011
44 000,00
Дополнительный заказ на производство продукции
2
12.10.2011
Бухгалтерия
Выплата заработной платы
Октябрь 2011
32 000,00
Дополнительный заказ на производство продукции
             
             
Отчетные формы
После того, как Вы наладили работу по формированию бюджетов и завязали на них платежи посредством их лимитирования через заявки, Вам наверняка захочется увидеть картину «в целом», для чего нужно будет составить отчет. Есть разные вариации данного отчета, мне он видится в следующем виде:

Отчет по состоянию бюджета (лимита платежей)
           
       
11
Ноябрь 2011
   
ЦФО/Статья ДДС
План (лимит)
Факт
Остаток бюджета
% выполнения
ИТ_Отдел
Основной лимит
Сверхлимит
Итого
Оплачено
Заявлено
Итого
Производственный_участок
100 000
44 000
144 000
35 000
94 000
129 000
-29 000
129%
Выплаты поставщикам товаров
0
0
 
0
0
0
0
0%
Выплаты поставщикам материалов
100 000
44 000
144 000
35 000
94 000
129 000
-29 000
129%
Бухгалтерия
250 000
32 000
282 000
0
100 000
100 000
150 000
40%
Выплата заработной платы
250 000
32 000
282 000
0
100 000
100 000
150 000
40%
ИТ_Отдел
30 000
0
30 000
24 000
0
24 000
6 000
80%
Выплаты поставщикам оргтехники
30 000
0
30 000
24 000
0
24 000
6 000
80%
АХО
50 000
0
50 000
0
3 000
3 000
47 000
6%
Оплата коммунальных услуг
40 000
0
40 000
0
0
0
40 000
0%
Выплаты поставщикам канцтоваров
10 000
0
10 000
0
3 000
3 000
7 000
30%
ИТОГО:
430 000
76 000
506 000
59 000
197 000
256 000
174 000
60%
                 
                 
Для того, что бы Вам было легче разобраться, как работает механизм лимитирования платежей, предлагаю пример в MS Excel. Попробуйте немножко поредактировать бюджет, ввести заявки и платежи, поиграться увеличением лимитов. В случае, если у Вас не слишком большой документооборот, то данныйфайл можно смело доработать и использовать уже в качестве рабочего. А еслимакросами «подкрутить» - то им будет также удобно пользоваться как и серьезными продуктами, например на основе 1С. Скачать можно в прилагаемых к статье файлах
13

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Пример в MS Excel
.xlsx 22,83Kb
13.10.11
36
.xlsx 22,83Kb 36 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
0. SunShinne 616 14.10.11 09:15 Сейчас в теме
Одним из самых мощных инструментов бюджетирования, несомненно, является лимитирование платежей. Однако не только автоматизаторы, но и многие Заказчики не вполне понимают, как же все правильно организовать. Предлагаю Вашему вниманию статью, в которой в сконцентрированной форме приведен опыт внедрения лимитирования, а также прилагается файл MS Excel, в котором с формулами приведен рабочий пример лимитирования. Вполне возможно, что этот пример пригодится некоторым в качестве шаблона для технического задания.

Перейти к публикации

1. Ish_2 1042 14.10.11 09:15 Сейчас в теме
Я так понимаю , "статья для начинающих".
Требование наглядности в таком случае наипервейшее. А что мы видим ?
Автор не может оформить таблицы ? Не знает как вставлять картинки в текст ?
Грех-то , конечно , небольшой и научиться недолго. Но без этих умений соваться к "начинающим" не стоит.
2. SunShinne 616 14.10.11 09:20 Сейчас в теме
(1) Да, признаюсь - не научился еще таблички раскрашивать - постараюсь за сегодня исправить. Раньше, вроде форматирование из word'а копировалось.
3. Ish_2 1042 14.10.11 10:08 Сейчас в теме
Позволю себе скромное , но наглядное 1с-дополнение к статье.
Если допустить , что каждой заявке соответсвует только один платежный документ , то
журнал заявок в 1с выглядит следующим образом см. скриншот.
Из журнала можно по двойному клику открыть как заявку , так и платежный документ.
Большая функциональность здесь была принесена в жертву простоте и наглядности.

Этот пример также показывает как екселовщики напрягают программиста своими требованиями :
"Сделай как в Excel !"
"Хочу, чтобы при установке любого отбора в журнале показывался итог по колонке СУММА." и т.д.
Прикрепленные файлы:
4. gutentag 253 16.10.11 01:39 Сейчас в теме
При открытии файла в Excel 2003 на листе "Отчет" все ячейки таблицы заполнены как #ИМЯ?
имхо я понял, что Excel 2003 не понимает _xlfn.SUMIFS. Чем это можно заменить?
--
Спасибо.
5. SunShinne 616 16.10.11 12:28 Сейчас в теме
(4) к сожалению я не специалист по экелю, но в 2003 видимо никак не сделать. В 2007 это формула СУММЕСЛИ, суммирут данные и диапазона по нескольким фильтрам
gutentag; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение

См. также

Динамика изменения цен поставщика УТ 10.3 [Отчёт] 2

Отчеты и формы no Внешний отчет (ert,erf) УТ10 УУ Абонемент ($m) Ценообразование, анализ цен

Отчёт показывает динамику изменения цен поступившего товара.

2 стартмани

25.10.2019    926    2    rhtr    0       

Атол "Миниатюрный шаблон чека" 3

Отчеты и формы Программист Бухгалтер Пользователь Архив с данными Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия БУ Абонемент ($m) ККМ Кассовые операции

В новой прошивке от АТОЛ 8319 всего 2 варианта чека и по словам пользователей чеки их не устраивают  ниже приведены примеры "компактных" шаблонов чеков, шаблоны протестированы на аппаратах АТОЛ 30,АТОЛ 50, АТОЛ 55, АТОЛ 22, АТОЛ 20, АТОЛ 77, АТОЛ 90.

1 стартмани

14.10.2019    1337    1    THEBESTolo4b    4       

Компактный шаблон чека для ККТ Атол 5

Отчеты и формы Программист Архив с данными Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Розничная торговля Абонемент ($m) Печатные формы документов

Всем привет! Сделали для себя максимально компактный шаблон кассового чека. В стандартном шаблоне место используется, скажем так, не очень рационально. Если вы устали менять кассовую ленту несколько раз в день, а самому возиться с редактором шаблонов лениво, то этот шаблон для вас. Шаблон тестировался на кассе Атол 22Ф (АТОЛ FPrint-22ПТК), ширина чека 48 символов (80мм).

1 стартмани

02.08.2019    2481    5    Rans    2       

Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6 5

Инструменты и обработки Программист Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 УНФ Украина БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Абонемент ($m) Закрытие периода Обработка документов

Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации "Управление небольшой (нашей) фирмой" версии 1.6 с помощью документа "Корректировка регистров".

1 стартмани

24.07.2019    5025    4    DMon    1       

Импорт товаров в весы Масса-К ВПМ, вместе с составом товаров, одним махом 0

Инструменты и обработки Программист Архив с данными Розничная торговля Абонемент ($m) Весы

В двух словах: заполненный выложенный в архиве Excel документ вам присылают Клиенты (они дополняюют его из 1С допустим, это база товаров). Вы этот докуент конвертируете с помощью конвертера(он в архиве) в промежуточную .dbf базу. И потом ее загружаете в Менеджер данных Про и корректируете. Это почти одним махом делается импорт в весы ВПМ Этот способ описывает Импорт товаров в базу программы Менеджер данных PRO, а затем в весы ВПМ. Здесь я описываю тот случай, когда 1) у Клиента нет в 1С базы весовых товаров, которые ему необходимо загрузить в весы ВПМ. Номенклатуры весовых товаров очень много, и у каждого товара есть Состав, причем состав Клиенту нужен на 2-х языках (на русском и на государственном местном, допустим, Казахском или Татарском) 2) Когда у Клиента есть в 1С есть все весовые товары, но в Карточках Товара отсутствует Состав Товара Часто при выгрузке из 1С и при этом способе, при дальнейшем редактировании товаров, не удается сохранить изменения в Менеджер Данных PRO, выходит такая ошибка "Could not convert variant of type "NULL" into type "OleStr". В инструкции я описываю, как ее устранить.

1 стартмани

25.06.2019    1490    1    brotherm    0       

Сверка 76.АВ с книгой покупок по ставкам НДС 18% и 20%. Проверка зачета аванса по ставкам НДС 18% и 20% в 1 квартале 2019 г. Переход на 20% НДС. Закрытие квартала 18% и 20% НДС 1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Комплекс Россия БУ Оптовая торговля НДС Абонемент ($m) Бухгалтерские Анализ учета

Отчет написан для Комплексной конфигурации 4.2. Отчет позволяет выполнить сверку кредитовых оборотов счета 76.АВ (НДС с авансов полученных) с книгой покупок, проверить правильность выписки счетов фактур на зачет аванса по счетам БУ в разрезе разных ставок НДС 18% и 20% в комплексной конфигурации 1С:Предприятия 7.7. Позволяет найти и исправить ошибки в процессе перехода на 20% НДС. Помогает с закрытием квартала 18% и 20% НДС. Отчет обновлен для анализа данных 2 квартала 2019 года и всех следующих кварталов (стал более универсальным).

1 стартмани

27.03.2019    7368    6    ksnik    5       

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 17

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019    11744    56    Asenka    3       

Расширение "Курсы валют в формулах расчета динамических цен" для УНФ 1.6 5

Инструменты и обработки Программист Пользователь Архив с данными v8 УНФ УУ Ценообразование, анализ цен Абонемент ($m) Ценообразование, прайсы

Расширение "Курсы валют в формулах расчета динамических цен" с автоматическим пересчетом цен при изменении курсов валют для конфигурации "Управление нашей фирмой, редакция 1.6"

5 стартмани

17.01.2019    5888    13    Palmer1976    4       

Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия - Simple UI (обновлено 14.11.2019) 176

Инструменты и обработки Программист Архив с данными v8 v8::Mobile БУ УУ Android Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Учет ОС и НМА Учет ТМЦ Абонемент ($m) Инструментарий разработчика Сканер штрих-кода Терминал сбора данных Мобильная разработка

Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.

5 стартмани

09.01.2019    23301    223    informa1555    172       

Сравнение pdf-файлов актов сверки 1

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Абонемент ($m) Универсальные обработки

Обработка сравнивает два pdf-файла, в которых находятся стандартные печатные формы актов сверки, и показывает на экране совпадающие и/или отличающиеся по суммам документы взаиморасчетов.

1 стартмани

19.12.2018    6802    4    Torin99    2       

Установка лицензии на ККТ Штрих-М 9

Статья Системный администратор Архив с данными Кассовые операции Абонемент ($m) ККМ

ККТ Штрих-М поддерживает формат ФФД 1.05 и 20%, который вводится с 1 января 2019 года. Но при условии, что аппарат обновлен и установлена лицензия. А без этого, нового функционала не видать.

3 стартмани

14.12.2018    6151    1    aspirator23    0       

ФФД 1.05. Фискальные регистраторы готовы? 12

Инструменты и обработки Системный администратор Архив с данными Кассовые операции Абонемент ($m) Фискальный регистратор

Хотите новогодние праздники провести дома в миске с оливье, а не на работе. А фискальные регистраторы не подведут? Обновление прошивки на фискальном регистраторе Штрих-М. Вторая серия - USB порт.

1 стартмани

04.12.2018    6177    11    aspirator23    17       

Анализ активности продавцов для УТ 11 3

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::ОУ v8::СКД УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Розничная торговля Абонемент ($m) Управленческие

Отчет позволяет проанализировать качество работы продавцов, а также сравнить показатели розничных точек продаж (магазинов).

5 стартмани

26.11.2018    3584    Zalipaka    0       

Баланс и отчет о финансовых результатах с построчной расшифровкой 2

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными Россия БУ Абонемент ($m) Регламентированная отчетность Бухгалтерские

Предлагаются две формы бухгалтерской отчетности (Ф1 и Ф2) с расписанными по каждой строке показателями с каких счетов, что попадает в форму, какие субконто каких счетов участвуют в формировании данной строки. Материал будет полезен тем, кто пишет технические задание и им нужно предоставить подробную расшифровку строк, тем, кто учится и хочет разобраться какие суммы с каких счетов, куда попадают, а также всем заинтересованным лицам.

1 стартмани

07.11.2018    3564    16    yiulka    0       

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1 4

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Бухгалтерские

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018    8524    8    user718500    3       

Обязательные реквизиты в кассовом чеке (БСО) в соответствии с 54-ФЗ и приказами ФНС ММВ-7-20/229@, ММВ-7-20/207@ для ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1 13

Статья Бухгалтер Нет файла Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Windows Кассовые операции Абонемент ($m) ККМ

Приближается тот самый момент, когда ФНС начнёт принимать данные с касс только в формате ФД 1.05, а потом и переход на ФФД 1.1. Ко многим клиентам уже начали приходить проверки и письма с претензиями о некорректно указанной информации на чеках. Данная статья является моей субъективной попыткой разобраться в том, что же всё таки обязательно указывать на кассовых чека и бланках строгой отчетности (БСО), как правильно это указывать, и в чём отличие между формами фискальных документов (ФФД) версии 1.0, 1.05 и 1.1. Все источники в данной статье будут указаны и каждый сможет проверить точность предоставленной информации. Так же к статье прикреплён файл *.pdf со схемой обязательных реквизитов на примере живых чеков.

18.10.2018    20741    602    omenfarsh    1       

Доработка файла конфигурации Сервера печати СофтБаланс для принтера Штрих 700 RS 0

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Документ XML Россия Кассовые операции Абонемент ($m) ККМ

Доработка файла конфигурации для Сервера печати СофтБаланс для принтера Штрих 700 RS. Так как изначально этот принтер там не поддерживается.

1 стартмани

16.10.2018    4114    alfaservice    2       

Расширение "Интерфейс Плюс" 42

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::ОУ Розница УТ11 Россия УУ Розничная торговля Абонемент ($m) Рабочее место

Расширение для 1С:Розница 2.2 и 1С:Управление Торговлей 11, которое позволит повысить удобство работы!

3 стартмани

22.09.2018    11181    95    RocKeR_13    81       

Как просто прочитать чеки из фискального накопителя на вашем ПК 38

Статья Системный администратор Архив с данными Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Розничная торговля Абонемент ($m) ККМ

Переходник ФН-ПК USB за примерно 100 рублей. В работе часто бывают ситуации, когда нужно подключить фискальный накопитель к ПК. Ну например, касса не работает, восстанавливать работоспособность кассы неоправданно дорого, а закрыть фискальный накопитель и передать чеки в ИФНС все же нужно.

1 стартмани

12.09.2018    16210    7    roman3d    28       

Помощник корректировки остатков ЕГАИС в небольшом магазине. Розница 2.2 12

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия УУ Розничная торговля Абонемент ($m) Обработка документов

Данная обработка упрощает корректировку остатков алкогольной продукции небольшого магазина, где предполагается передача всей продукции в торговый зал сразу после приемки.

5 стартмани

08.09.2018    15884    78    asdfgcom    45       

Рабочее Место Кассира (РМК+) для фискальных регистраторов АТОЛ (всех) и Штрих (тоже всех), без 1С и вообще без АСУТ 7

Инструменты и обработки Бухгалтер Руководитель проекта Архив с данными Россия Windows Кассовые операции Розничная торговля Абонемент ($m) Фискальный регистратор Рабочее место

Не хотите покупать 1С? У вас всего 5-10 товаров или услуг? Тогда это решения для вас! Проложение Рабочее Место Кассира+ (РМК+) решает 1 задачу: соблюдение 54-ФЗ Приложение позволяет печатать чеки на фискальных регистраторах Атол и Штрих без покупки 1С. При этом выполняются все требования 54-ФЗ! Ели вам нет необходимости внедрять учет, если вам не нужно ничего, кроме печати чеков - РМК+ самое дешевое решение на рынке. Отличительная особенность: открытый код на VBS

1 стартмани

07.09.2018    5321    5    mat skywalker    10       

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ-3.1 (релиз 3.1.11.153) 9

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Windows Зарплата Абонемент ($m) Бухгалтерия

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.

2 стартмани

05.09.2018    9532    26    ivnik    8       

Быстрая настройка ККМ из 1С с использованием драйвера от Атол без тест-драйвера 8

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 Розница Windows Кассовые операции Абонемент ($m) ККМ

В нашей компании на кассовых местах подключено несколько ККМ от Атола. При подключении к штатным разъемам USB на материнской плате все работает без проблем. Проблемы в тех магазинах, где кассы подключаются через USB-Hub. Данная обработка позволяет быстро, без запуска "Тест-драйвера" и "Управление драйверами", настроить кассовое оборудование. Протестировано на 32-х битной версии 1С и конфигурации 1С:Розница 2.2 с версиями драйверов от Атол 8.16.1.8701 и 9.12.1.6236

1 стартмани

27.08.2018    11054    14    valerasv    7       

Загрузка файлов/картинок/изображений/фото номенклатуры PRO 22

Инструменты и обработки Программист Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ Розница УНФ УТ11 Россия Оптовая торговля Розничная торговля Абонемент ($m) Управленческий учет (прочее)

Пожалуй, самая многофункциональная обработка для пополнения каталога. Сопоставление изображений с номенклатурой по артикулу, коду и подстроке; обновление/замена, удаление фото; установка основного изображения по расширению или по любой части наименования файла. Информация о файлах и результаты сопоставления с номенклатурой отображается в таблице. Для каждого изображения есть возможность предпросмотра. Процесс загрузки картинок отображается через прогресс-бар.

1 стартмани

03.08.2018    9590    71    zannv    25       

ЕГАИС 3 Контролёр для 1С:Розница 7

Инструменты и обработки Системный администратор Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Android Розничная торговля Абонемент ($m) Терминал сбора данных

Оградите себя от рисков отзыва лицензии на торговлю алкоголем, штрафов и блокировок в ЕГАИС. Проверяйте поступающую алкогольную продукцию помарочно на соответствие ТТН ЕГАИС v3 перед тем, как подтвердить получение и принять её на баланс в ЕГАИС. С 01.07.2018 начинается переход ЕГАИС на помарочный учет алкогольной продукции на всех стадиях товародвижения, начиная от производства или ввоза на территорию России, до реализации в розничной торговле, т.н. "ЕГАИС 3.0". В типовой Рознице уже появилась обработка для контроля поступивших акцизных марок на ПК. Предлагаю ознакомиться с мобильным решением. Контроль производится в Android приложении на ТСД или на обычном смартфоне.

1 стартмани

13.06.2018    10377    16    kuld    30       

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты 13

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Госбюджет Windows Зарплата Абонемент ($m) Закрытие периода Бухгалтерские Анализ учета

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018    11963    116    APTEM_SLV    9       

Пробитие чеков через ККМ в офисе (для курьеров) 12

Инструменты и обработки Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::ОУ Розница УТ11 Россия БУ Кассовые операции Розничная торговля Абонемент ($m) ККМ Фискальный регистратор

Предлагается интеграция 1С с ККТ СтарРус. Поддерживается одновременная работа с разных рабочих мест. ККТ СтарРус работает как сервер, и принимает команды через API по http-протоколу, что позволяет пробивать чеки через центральную базу 1С для интернет-магазина и для курьеров.

1 стартмани

07.06.2018    18971    27    Kutuzov    12       

Справка-расчет "Постоянные и временные разницы" (с расшифровкой по подразделениям) 2

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8::БУ v8::УФ ERP2 Россия БУ Налог на прибыль Абонемент ($m) Налоговые

Отчет формирует два варианта справки-расчета - Постоянные налоговые активы и обязательства и Отложенные налоговые активы и обязательства с группировкой по подразделениям.

1 стартмани

25.05.2018    7625    6    arr    2       

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1 6

Инструменты и обработки Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Учет рабочего времени Абонемент ($m) Обработка справочников

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

1 стартмани

05.05.2018    10066    15    notserioussam    1       

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 30

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Зарплата НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m) Бухгалтерские

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018    19420    231    the1    27       

Анализ просроченной дебиторской задолженности для 1С:Бухгалтерия 3.0 5

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8::БУ БП3.0 Россия БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Абонемент ($m) Бухгалтерские

Внешний отчет по анализу просроченной дебиторской задолженности для 1С:Бухгалтерия 3.0. Актуален, если используются сроки по отсрочке оплаты, указанные в договоре с покупателем или в документе реализации.

1 стартмани

26.04.2018    11948    63    alfanika    11       

Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов) 12

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::ОУ УТ11 УУ Оптовая торговля Учет доходов и расходов Абонемент ($m) Управленческие

Валовая прибыль "Вместо себестоимости - Закупочные цены + Доп. расходы". Дополнительный внешний отчет для конфигурации Управление торговлей 11. Отчет поможет предприятиям, если нет возможности: - закрывать месяц ежедневно; - считать себестоимость вообще по разным причинам. В отчет попадают закупочные цены на *конецпериода* формирования отчета + дополнительные расходы.

7 стартмани

16.03.2018    13402    61    zaika007    41       

Время продаж чеков по магазинам в УТ 11, КА. Аналитический отчет + Диаграмма 7

Отчеты и формы Руководитель проекта Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::ОУ УТ10 УТ11 КА2 Розничная и сетевая торговля (FMCG) УУ Розничная торговля Абонемент ($m) Управленческие

Отчет "Диаграмма по времени продаж чеков" предназначен для планирования графиков работы продавцов-менеджеров, для планирования маркетинговых мероприятий.

2 стартмани

16.03.2018    11695    8    zaika007    12       

Отчет по среднему чеку в торговле УТ 11; КА 2 9

Отчеты и формы Руководитель проекта Внешний отчет (ert,erf) v8::ОУ v8::УФ УТ11 УУ Розничная торговля Абонемент ($m) Управленческие

Данный отчет позволяет посмотреть средние чеки в разрезе продавцов, магазинов и ККМ в конфигурации "Управление торговлей 11". Данный отчет был протестирован на всех версиях конфигурации Управление торговлей 11*Х. и КА 2*Х

3 стартмани

15.03.2018    11843    20    zaika007    15       

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1 44

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Бухгалтер Документ XML v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Абонемент ($m) Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.

10 стартмани

06.03.2018    26184    123    kostya_whiskas    23       

Автоматизация отдела продаж - CRM конфигурация для небольшой компании 13

Отчеты и формы Руководитель проекта Конфигурация (md, cf) v8 Россия УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Оптовая торговля Абонемент ($m) Управленческий учет (прочее)

Вам нужна несложная и многофункциональная автоматизированная система управления продажами для автоматизации отдела продаж? Наша CRM Система поможет Вам! Внедрение займет не более 15 минут. A-CRM - быстрая и безболезненная автоматизация отдела продаж. Без лишних затрат и сложностей. Интеграция с 1С Бухгалтерией 3 и 1С УТ 11.

1 стартмани

05.03.2018    12765    37    user718500    12       

Построение маршрута доставки с расчётом расстояния для любой базы УФ 57

Инструменты и обработки Руководитель проекта Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Оптовая торговля Абонемент ($m) Универсальные обработки WEB

Графическое изображение маршрутного листа по картам гугл. Работает на любой конфигурации с управляемыми формами. Использует новую версию api google-карт от 13.02.2018 года под IE11.

10 стартмани

24.02.2018    20459    36    KorotkovRV    16       

Анализ распределения заказов по предоплатам 6

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Внешний отчет (ert,erf) v8 УПП1 УУ Оптовая торговля Абонемент ($m) Статистические

Отчет, в котором предоплаты разделены по интервалам (порогам) предоплат.

1 стартмани

21.02.2018    9589    1    wowik    0       

Кассовая программа "Касса" 5

Инструменты и обработки Системный администратор Бухгалтер Архив с данными БУ Windows Кассовые операции Розничная торговля Абонемент ($m) ККМ Фискальный регистратор

Кроме функционала, который есть практически во всех подобных программах, в нашей программе есть две очень полезные функции: во-первых, если вам или вашим сотрудникам, нужно постоянно знать текущую наличную и безналичную выручку во всех кассах всех ваших магазинов, то это можно сделать, обзвонив все ваши магазины, или просто установить приложение в смартфон и настроить программу Касса на всех рабочих местах кассиров во-вторых, возможно вам нужно пробивать чеки на ККМ из любого современного браузера, для этого нужно просто включить настройку в нашей программе и попросить вашего веб-программиста написать несложный код, пример которого, мы предоставим

1 стартмани

16.02.2018    11230    10    ioff83    5       

Формы КС-2, КС-3 для 1С: БП 3.0 (управляемое) c печатью дополнительных реквизитов или дополнительных сведений 5

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8::БУ v8::УФ БП3.0 Строительство Россия БУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Абонемент ($m) Печатные формы документов

ВПФ КС-2 и КС-3 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (управляемое приложение), взятые отсюда: https://infostart.ru/public/197941/. К ним добавлен вывод параметров "Стройка" и "ОбъектСтроительства"

1 стартмани

31.01.2018    14481    98    btydj    4       

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой 25

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.10 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.10 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018    31014    527    p.ugrumov    89       

Корректировка остатков ЕГАИС, возврат из регистра 2, загрузка ТТН из файлов, другое для УТ10.3 15

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::ОУ УТ10 Россия БУ Розничная торговля Абонемент ($m) Обработка документов

Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы "Передача в торговый зал", "Акт постановки на баланс в торговом зале", "Акт списания в торговом зале". Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.

1 стартмани

24.01.2018    18479    5    biz-intel    3