"1С:Вещевое довольствие 8" предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными, а также может использоваться другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.
Программный продукт "1С:Вещевое довольствие 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8.3" и прикладное решение (конфигурацию) "Вещевое довольствие редакция 2.0".
"1С:Вещевое довольствие 8" использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3": поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
"1С:Вещевое довольствие 8" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.
Функциональные возможности
Нормы обеспечения
Программный продукт "1С:Вещевое довольствие 8" позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм обеспечения в соответствии с чином, классом, званием и др.
Нормы могут быть заданы на определенный срок, например, на время выполнения работ. В нормах может использоваться как имущество личного пользования, так и инвентарное имущество.
Норма может содержать различные варианты выдачи имущества. Вместо выдачи одной или нескольких номенклатурных позиций можно выдать одну или несколько других номенклатурных позиций.
Типовые нормы
Для нормы можно указать номер пункта типовой нормы. Это позволяет вести учет средств индивидуальной защиты в соответствии с Приказом Минзравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н.
Список работников
В "1С:Вещевое довольствие 8" поддерживается ведение списка работников – получателей имущества. Для каждого работника могут быть указаны параметры для автоматического подбора номенклатуры – рост, размер и т. д. Для каждого работника может быть указано несколько норм обеспечения, по которым он должен обеспечиваться имуществом, с указанием периода действия норм.
Оперативный учет
Складской учет имущества
"1С:Вещевое довольствие 8" позволяет вести складской учет имущества. При этом на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.
Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности.
Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик – размер, цвет и т. д.
Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения). Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
- поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, приходный ордер М-4);
- перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 0504204, требование-накладная М-11);
- списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
- возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
- отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15).
Инвентаризация имущества
Программа позволяет проводить инвентаризацию имущества на складе. Предусмотрено формирование следующих печатных форм:
- Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
- Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 05.04.2015).
Учет имущества в эксплуатации
Поддерживается учет сроков пользования имуществом. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам работников. Также при выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики работников (размеры одежды, обуви и т. п.).
Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается.
Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.
Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.
Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.
В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.
Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (декретный отпуск и т. п.) и последующего возобновления использования.
Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.
Программа позволяет выполнять регламентные операции, например, можно списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.
Расчет начислений и удержаний
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования. В личной (арматурной) карточке работника компенсация отражается как выдача имущества в личное пользование.
Также программа позволяет рассчитать компенсацию за не выданное в срок имущество.
При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов обмундирования за оставшийся срок носки (использования).
Формирование отчетов
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- Ведомость движения имущества на складе;
- Ведомость движения имущества в эксплуатации;
- Ведомость имущества в эксплуатации;
- Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206);
- Карточка учета форменной одежды (арматурная карточка, личная карточка работника);
- Личная карточка учета выдача СИЗ;
- Поступление ТМЦ на склад;
- Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035);
- Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Остатки на складах;
- Расчет потребности в имуществе;
- Список норм снабжения.
Планирование закупок
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитать потребность в имуществе на произвольную дату. При расчете используются нормы сотрудников, эксплуатируемое ими имущество и складские остатки.
На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса можно составить заявку на получение служебного обмундирования и другого имущества.
Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе
«1С:Вещевое довольствие 8» предоставляет возможность ведения оперативного учета имущества как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. При этом возможно ведение учета имущества государственных (муниципальных) учреждений разных типов – казенных, бюджетных, автономных – в единой информационной базе.
При ведении централизованного учета ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры имущества, статей затрат и т. д.
Стандартная методология учета
Программа "1С:Вещевое довольствие 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями следующих нормативных документов и инструкций:
1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.11 № 402-ФЗ.
2. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
3. Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
4. Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
5. Приказ Минюста России от 19.12.2001 № 335 (ред. от 28.01.2003) "Об обеспечении форменной одеждой работников центрального аппарата, органов и учреждений Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины".
6. Постановление Правительства РФ от 31.03.2011 № 237 (ред. от 10.10.2013) "О порядке обеспечения вещевым довольствием должностных лиц таможенных органов Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" (вместе с "Правилами выдачи вещевого довольствия должностным лицам таможенных органов Российской Федерации").
7. Приказ ФТС России от 05.12.2011 № 2426 (ред. от 12.05.2014) "Об утверждении норм снабжения должностных лиц таможенных органов Российской Федерации санитарно-хозяйственным имуществом, спортивным инвентарем, защитным снаряжением и спортивной формой, перечня должностей должностных лиц таможенных органов Российской Федерации, для которых предусмотрено ношение специальной одежды, и перечня таможенных органов Российской Федерации и их структурных подразделений, непосредственно не осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль".
8. Приказ ФНС России от 17.07.2014 № ММВ-6-10/43@ "Об утверждении Правил обеспечения форменной одеждой федеральных государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, которым присвоены классные чины".
9. Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 920 "О форменной одежде, знаках различия по специальным званиям и нормах снабжения вещевым довольствием сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ".
10. Приказ ФСКН России от 11.02.2005 № 37 (ред. от 07.02.2006) "Об утверждении Положения о порядке вещевого обеспечения сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ".
11. Постановление Правительства РФ от 13.10.2011 № 835 (ред. от 03.11.2014) "О форменной одежде, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации" (вместе с "Общими положениями о вещевом обеспечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации").
12. Приказ МЧС России от 04.02.2008 № 45 "Об утверждении Норм снабжения специальной одеждой, обувью, санитарно-хозяйственным имуществом и палатками сотрудников Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, имеющих специальные звания внутренней службы".
13. Приказ МЧС России от 04.02.2008 № 44 (ред. от 26.09.2011) "Об утверждении Норм снабжения специальной одеждой, обувью, палатками, спортивным и санитарно-хозяйственным имуществом, материалами, необходимыми для ремонта вещевого имущества образовательных учреждений профессионального образования Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий".
14. Постановление Правительства РФ от 22.06.2006 № 390 (ред. от 03.12.2014) "О вещевом обеспечении в федеральных органах исполнительной власти, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба, в мирное время" (вместе с "Правилами владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом, а также банно-прачечного обслуживания в мирное время").
15. Постановление Правительства РФ от 09.04.2001 № 280 (ред. от 26.07.2010) "О форменной одежде судебных приставов".
16. Указ Президента РФ от 11.03.2010 № 293 (ред. от 31.07.2014) "О военной форме одежды, знаках различия военнослужащих и ведомственных знаках отличия".
17. Приказ Комитета по здравоохранению Администрации Санкт-Петербурга от 28.02.2001 № 60-п "Об обеспечении форменной одеждой работников выездных бригад санкт-петербургского государственного учреждения здравоохранения "Городская станция скорой медицинской помощи".
18. Приказ ФПС РФ от 29.02.2000 № 107 "Об обеспечении гражданского персонала органов морской охраны Федеральной пограничной службы Российской Федерации форменной одеждой со знаками различия".
19. Приказ ФПС РФ от 12.07.1996 № 500 (ред. от 31.10.2002) "О вещевом обеспечении ФПС России и органов пограничной службы Российской Федерации" (вместе с "Руководством о порядке применения норм снабжения вещевым имуществом военнослужащих ФПС России и органов пограничной службы Российской Федерации").
20. Постановление Правительства РФ от 13.11.2006 № 675 "О нормах снабжения вещевым имуществом отдельных категорий курсантов и гражданского персонала Военно-Морского Флота и порядке владения и пользования вещевым имуществом этими лицами".
21. Приказ Россельхознадзора от 29.02.2012 № 92 "Об утверждении Правил ношения форменной одежды для государственных служащих центрального аппарата и территориальных органов Россельхознадзора".
22. Приказ ФСБ РФ от 27.08.2010 № 413 "О военной форме одежды военнослужащих органов федеральной службы безопасности" (вместе с "Правилами ношения военной формы одежды, знаков различия и знаков отличия военнослужащими органов федеральной службы безопасности").
23. Приказ МЧС России от 19.06.2012 № 339 "Об утверждении Временной нормы снабжения имуществом вещевой службы отдельных категорий военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России".
24. Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 12.01.2015) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты".
25. И другие.
Совместная работа с бухгалтерскими программами
Совместная работа с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» ведется оперативный учет имущества, бухгалтерские записи по счетам учета не формируются. Предусмотрен перенос в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документов по движению имущества с использованием синхронизации данных. Бухгалтерские записи формируются в программе бухгалтерского учета при проведении перенесенных документов.
Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1.0 и редакции 2.0.
Из информационной базы программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» выгружаются данные для аналитического учета остатков – статьи аналитики, план счетов, списки центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и место хранения), работников. В дальнейшем полученные данные используются для аналитического учета остатков имущества.
Из информационной базы программы «1С:Вещевое довольствие 8» выгружаются документы, отражающие движение имущества. Перенесенные документы проводятся в информационной базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и формируют бухгалтерские проводки по движению материальных запасов.
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» учет выданного в эксплуатацию имущества ведется в разрезе работников, при этом в бухгалтерскую программу возможен перенос как сводных данных, так и детальных – по каждому работнику.
Совместная работа с другими программами
Использование стандартной для программ 1С подсистемы «Синхронизация данных» позволяет разработать план обмена и настроить синхронизацию практически с любой другой программой на платформе «1С:Предприятие 8».
Новые функциональные возможности для ведения учета
- Учет номенклатуры имущества по характеристикам. Позволяет, например, вести учет остатков номенклатуры в разрезе размеров вещевого имущества. В дальнейшем характеристики используются при анализе потребности и формировании заявки на закупку.
- Возможность использовать вещевое имущество и инвентарное имущество в одной норме.
- Возможность указать работнику произвольное количество норм. Каждая норма может действовать в определенный период времени, что позволяет указать для работника дополнительные нормы на время совмещения, замещения.
- Перенос в программу бухгалтерского учета документов по движению имущества, а не проводок. Загруженные в программу бухгалтерского учета документы формируют бухгалтерские записи (проводки) в соответствии с настройками бухгалтерской программы.
Настройка прав пользователей
Для каждого пользователя предусмотрена возможность настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными объектами и разделами учета. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.
В поставку включены следующие типовые профили: Администратор, Бухгалтер, Кладовщик, Аудитор.
Защищенность данных
В конфигурации "Вещевое довольствие", редакция 2.0 достигнута существенно более высокая защищенность данных по сравнению с предыдущей версией за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.
Повышение удобства работы
Переключение между разделами учета с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами упрощает навигацию. На панели навигации можно самостоятельно настроить состав объектов согласно своим предпочтениям.
Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности учреждения.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – можно получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.
Новый интерфейс "Такси"
Основным интерфейсом программы является интерфейс "Такси", отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобная навигация, понятный и удобный поиск в списках, управление поиском, возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.
